Что необходимо знать об отпуске?
Кризис кризисом, а в отпуск мы все равно пойдем: и те, кто уже работает, и те, кто еще ищет работу (и обязательно найдет). Осталось прояснить, на что мы можем рассчитывать.
Сколько?
Норма. Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ). Меньше – нельзя, больше – можно.
Удлиненный. Для некоторых работников законодательством установлен удлиненный оплачиваемый отпуск. Например, для несовершеннолетних (до 18 лет) – 31 рабочий день, для педагогических работников — 42 или 56 календарных дней (в зависимости от вида учебного заведения и должности).
Дополнительный. Кроме того, ТК РФ и другие законы устанавливают дополнительные и тоже оплачиваемые отпуска для: работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем (но только, если такой режим работы прямо предусмотрен трудовым договором, а не выходит «по факту»), с особым характером работы и работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
По воле работодателя. Компания может удлинять отпуск своим сотрудникам, и такое действительно встречается. Например, в представительстве компании «Шварц Фарма» по трудовому договору был установлен отпуск в 24 рабочих дня (причем рассчитывался он исходя из пятидневной рабочей недели), а за каждый отработанный в компании год добавлялось еще по одному дню, но был установлен максимум — 29 дней. И эти отпуска реально предоставлялись и «отгуливались».
На практике. Однако работники гораздо чаще сталкиваются с обратной ситуацией – закон говорит одно, а работодатель другое. Если вам при приеме на работу «обещают» отпуск меньше, чем 28 дней, это грубое нарушение закона. Не стоит отказываться от предлагаемой работы, если все остальные условия вас устраивают. Просто, когда наступит время отпуска, напомните начальству, что в соответствии с Трудовым кодексом отпуск не может быть меньше 28 дней. Мало кто из руководителей пойдут на такое явное нарушение закона, осознавая, что могут быть привлечены к ответственности.
Праздники. Засчитывать праздничные дни в счет ежегодного отпуска нельзя, в том числе длительные новогодние каникулы, что иногда пытаются сделать работодатели. А если ваш отпуск частично совпадает с праздниками, то нерабочие праздничные дни в число положенных вам дней отпуска не включаются (в соответствии со ст. 120 ТК РФ).
Когда?
Сначала отработай. В нашей относительно северной стране традиционное время отпусков — лето. Но если вы устроились на работу в марте, то отпуск летом вам не положен. Право на него возникнет только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании (включая больничные, выходные и праздники).
Исключения. Законом оговариваются категории работников, которым отпуск полагается и до истечения шести месяцев. Это, например, будущие мамы перед отпуском по беременности и родам или сразу после него и работники в возрасте до 18 лет.
Договоренность. Если вы к этим категориям не относитесь, то можете договориться с работодателем, чтобы вас отпустили в первый отпуск до истечения полугода, но это уже его добрая воля.
По графику. В последующие годы работы отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. График делают еще за две недели до наступления календарного года и доводят до сведения работников – под роспись. И он обязателен и для работодателя, и для сотрудника.
Управление отпуском
Неделимые 14. Отпуск можно делить на части по согласованию между работником и работодателем, причем количество этих частей законом не ограничено. Но ТК РФ требует, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это сделано для того, чтобы хотя бы раз в год вы смогли полноценно отдохнуть.
Больничный. Если во время отпуска, вы заболели, то эти дни в отпуск также не включаются. Ваш отпуск или продлевается или переносится, но не забудьте предупредить работодателя, что вместо отпуска оказались на больничном (и, конечно, его нужно официально оформить).
Случилось страшное. В исключительных случаях и с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Из отпуска также могут отозвать, но тоже только с согласия работника. Тогда «недогулянный» отпуск обязаны предоставить в удобное для вас время.
При увольнении. Если вы увольняетесь, а у вас остался неиспользованный отпуск, то возможно два варианта. Либо вам выплачивается за него денежная компенсация, либо по вашему письменному заявлению вам предоставляют отпуск с последующим увольнением (днем увольнения будет последний день отпуска).
За свой счет
По уважительным причинам. Вы можете по соглашению с вашим работодателем взять отпуск без сохранения содержания по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам. Продолжительность – любая.
Особые случаи. Кроме того, законом устанавливается случаи, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, в том числе работающим пенсионерам — до 14 календарных дней в году; в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Почему так важно ходить в отпуск?
Есть еще в аудитории те, кого не достала тема коронавируса и удаленки?
Релакс, сегодня я хочу поговорить об этой теме косвенно. Как HR-Manager, я столкнулась с интересным феноменом в этот непростой период: многие сотрудники и мои друзья не хотят идти в отпуск этим летом. Среди причин я слышу даже такое: «я работаю из дома, не так устаю», «границы закрыты, ехать некуда», «да ну, еще заражусь», или совсем круто: «не могу уйти, итак кризис в стране, надо пахать». И это только то, что я слышу от сотрудников. Еще круче, когда сталкиваешься с ситуацией, что руководители не хотят отпускать своих людей отдохнуть.
Конечно же, за 15 лет работы в HR я слышала разные обоснования от руководителей на тему того, почему они не хотят отпускать сотрудника в отпуск, например: сейчас у нас сезонная загрузка, у меня сейчас итак в отделе не хватает 1 сотрудника (или нескольких), это ключевой сотрудник команды и без него все рухнет, клиент слышит только этого сотрудника, он мне нужен, он и так недавно отдыхал, он недавно болел, список могу продолжать долго и пополнять его разными причинами бесконечно.
Однажды со мной приключилась очень необычная ситуация: я написала заявление на отпуск на 2 недели, передала руководителю на согласование и руководитель пропал. После нескольких дней избегания темы я задала вопрос, что же не так? И меня попросили сходить в отпуск всего на 7 дней, так как, по мнению моего руководителя, мир всенепременно бы рухнул за время моего отсутствия. Ну ок, не мир, а всего лишь процесс подбора в компанию. Что я испытала, как сотрудник, в тот момент? Обиду, так как я всегда шла навстречу руководителю и его просьбам, а руководитель мне мой положенный отпуск давать не хотел; неуверенность в себе, так как мой руководитель не уверен, что я способна проработать свой участок работы так, чтобы ничего не рухнуло за время моего отсутствия; демотивацию, так как сил покорять вершины у меня уже итак не было. Вообще-то, у меня был прекрасный босс, мы поговорили и мой отпуск состоялся.
Отпуск – выгоден всем
Давайте лучше поговорим о том, почему ходить в отпуск – необходимо для каждого сотрудника, а отпускать в отпуск – большой плюс для руководства и компании в целом.
Все мы знаем, что по ТК РФ у всех нас есть 28 календарных дней на отпуск. А ряд компаний увеличивает этот срок по своему усмотрению, либо по причинам, связанным с особенностями графика/производственной деятельности/условий труда/региональных особенностей расположения работодателя. В нашей стране понятие отпуска появилось в начале 20 века, после Октябрьской революции. Наши предки боролись за право на отдых и восстановление. Так не будем их подводить и разберем бенефиты от регулярного хождения в отпуск для каждой категории отдельно.
Почему же так важно сотруднику ходить в отпуск? Начну с банального: нам надо отдыхать и иметь возможность перезарядить свой внутренний аккумулятор, подзапастись витаминами, поправить иммунитет, переделать кучу личных дел, выгулять отпускной гардероб в конце концов, а также, никто не отменял правила «хорошо поработал – хорошо отдохни». Но что еще важного дает нам отпуск: расширение круга знакомств, новые хобби и увлечения, новые знания, выработка новых нейронных связей в голове. То есть отдыхая мы расширяем свой кругозор и становимся более эрудированными людьми. Что абсолютно положительно сказывается на нашей карьере.
В чем бенефит для руководителя? Отдохнувший сотрудник более внимателен, сконцентрирован, у него снижается количество ошибок, он не предпринимает резких эмоциональных невзвешенных решений (не уволится одним днем). Во всяком случае это правило работает для большинства, понятное дело, что от ошибок никто не застрахован и они нормальны в работе. А еще от регулярности хождения в отпуска зависит микроклимат в коллективе: уставший сотрудник может быть демотивирован сам и нагнетать обстановку в коллективе.
Что касается компании: каждая компания делает бюджетное планирование для прогнозирования всех своих затрат, в том числе и затрат, связанных с оплатой отпускных, а также с выплатой компенсации за неотгуленные отпуска при увольнении сотрудников. Поэтому для компании важно контролировать, что все сотрудники отгуливают положенное им количество дней отпуска, чтобы не иметь сюрприза в виде скачка затрат при увольнении или необходимости отпустить в отпуск сотрудника сразу на очень большое количество дней в случае большого количества накопленных дней отпуска.
Все, что вы хотели знать об отпусках. Интервью с представителем Роструда
Что делать, если работник не хочет идти в отпуск? Нужно ли включать в отпускной стаж дни отдыха за свой счет? И обязательно ли переносить дату выхода на работу, если работник заболел во время отдыха? На эти и другие вопросы об отпусках ответил Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости РФ.
— Иван Иванович, если не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет, работодателю грозит штраф. Но что делать в ситуации, когда работник сам не желает идти отдыхать?
— Советую такую ситуацию предотвращать. Для этого нужно ежегодно утверждать график отпусков.
Это официальный документ. И работник обязан уходить в отпуск в периоды, закрепленные в таком графике. Поэтому, если сотрудник отказывается отдыхать, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В частности, оформить замечание или выговор.
— График отпусков составляют еще до наступления очередного календарного года. К лету многие работники забывают о том, когда они должны отдыхать. Что делать, если сотрудник отказывается уходить в отпуск в тот период, который изначально был заявлен в графике?
— График отпусков — документ обязательный для исполнения. Работодатель должен предоставить отпуск в точном соответствии с графиком, а сотрудник обязан его отгулять. После утверждения этого документа нужно ознакомить с ним всех работников под роспись. А не позднее чем за две недели до начала отдыха письменно известить каждого о начале отпуска.
Если сотрудник хочет изменить период отпуска, то этот вопрос можно решить только по соглашению сторон. Допустим, работодатель против переноса отдыха. Тогда сотрудник обязан уйти в отпуск по графику. В случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
— А может ли работодатель требовать, чтобы хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 дней?
— Да, может. По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск можно разбить на части. Но при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Периоды отдыха фиксируют в графике отпусков. Если же работник захочет использовать отпуск по частям вопреки графику, это возможно только с согласия работодателя.
Но обратите внимание: сотрудник имеет право не разбивать отпуск вовсе и отгулять сразу все положенные ему дни.
— Когда нужно выплатить отпускные сотруднику, если его отдых начинается с понедельника?
— Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Следовательно, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то деньги ему нужно выдать не позднее пятницы предыдущей недели. Допустим, отдых начинается с 1 июля 2013 года, значит, отпускные работник должен получить не позднее 28 июня 2013 года.
— Представим ситуацию: в мае сотрудник брал 10 дней за свой счет, а в июле он идет в оплачиваемый отпуск. Нужно ли включать майские дни в отпускной стаж?
— Да, нужно. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются дни, предоставленные сотруднику без сохранения заработной платы. Но не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы в данном случае не включаются: отпуск по уходу за ребенком и периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.
— Объясните, пожалуйста, нужно ли переносить дату выхода на работу, если сотрудник во время отпуска заболел?
— Да, нужно. Но в этом случае важно, чтобы работник вовремя известил о своей болезни.
Общее правило таково: в случае временной нетрудоспособности работника отпуск нужно либо продлить, либо перенести на другой срок с учетом пожеланий сотрудника. В данном случае решение о том, переносить или продлевать отдых, зависит от того, когда работник известил компанию о своей болезни. Если он сделал это во время отпуска и попросил его продлить, то отдых нужно увеличить на число дней нетрудоспособности.
Если же сотрудник вышел на работу в положенный срок и принес больничный лист, тогда дни не отгулянного из-за болезни отпуска можно только перенести.
Отпуск – все, что вы хотели знать, но боялись спросить
Наступает лето – пора отпусков. Трудовой кодекс РФ для работников предусматривает несколько видов отпусков, каждый из которых имеет свои особенности. Для того, чтобы не допустить нарушения трудовых прав работников, в этой статье расскажу вам про виды отпусков и сроки их предоставления.
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Важно: если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.
Есть категории работников, которым ТК РФ предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск:
— инвалиды — 30 календарных дней;
— несовершеннолетние работники — 31 календарный день;
— педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности);
— работники, занятые на работах с химическим оружием, — от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы);
— пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), — 30 календарных дней;
— спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований — от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей).
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется не всем работников, а только тем категориям, которые прямо указаны в ТК РФ либо в иных федеральных законах. Итак, работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:
— за работу с вредными или опасными условиями труда (продолжительность отпуска зависит от степени вредности или опасности условий труда и устанавливается по результатам специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность — 7 календарных дней);
— за работу, связанную с особым характером работы (Перечень категорий работников, которым устанавливается отпуск, а также минимальная его продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ);
— за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (за работу в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка, — 8 календарных дней;
— за работу в режиме ненормированного рабочего дня (минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня);
— за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации;
— спортсменам и тренерам (минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня);
— ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных;
— работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных; работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека;
— работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
— работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне, проходившим службу в подразделениях особого риска (продолжительность отпуска — 14 календарных дней или 7 календарных дней;
— спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований (продолжительность отпуска — не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа);
— работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов, продолжительность отпуска — 44 календарных дня);
— работникам воздушного транспорта (продолжительность отпуска зависит от налета часов).
Важно: при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
3.Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Трудовой Кодекс РФ предусматривает наряду с оплачиваемыми отпусками и отпуска без сохранения заработной платы. Есть категории работников, которым предоставление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Это:
— работнику, награжденному высшими государственными наградами за трудовые достижения — Герой социалистического труда, Герой труда Российской Федерации, полный кавалер ордена Трудовой Славы (до 3 недель в году);
— работнику, удостоенному званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы (до 3 недель в году);
— работнику — добровольному пожарному территориального подразделения добровольной пожарной охраны (до 10 календарных дней).
Надеюсь, что данная информация будет для вас полезной, ну и как всегда при возникновении трудовых споров приглашаю вас на консультации.
Как работодателю подготовиться к сезон отпусков и спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск
Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!
Немного законодательства
Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.
Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.
Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.
Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.
Пример заявления на отпуск
После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок. (29,3 — среднее количество календарных дней в году)
Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.
Как правильно подготовиться к сезону отпусков
Составляйте график отпусков
Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.
Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.
Образец графика отпусков
Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.
Планируйте бюджет
Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.
Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.
Структура фонда заработной платы
Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно
Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.
Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.
Просите сотрудников делить отпуска
Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.
В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.
Сдавайте и принимайте дела
Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.
Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.
Основные правила делегирования
Грамотно делегируйте полномочия
Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.
Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.
Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.
Просите сотрудников перенести отпуск на другое время
Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:
“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.
Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.
Пример заявления о переносе отпуска
После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.
А еще сотрудника можно вызвать из отпуска
Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.
Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.
После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.
Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.
Заключение
Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!
