Материальные внеоборотные активы – это что такое

Материальные внеоборотные активы – это что такое в балансе?

Современное предприятие должно учитывать множество различных моментов. Если структура небольшая, то всё может держать в голове её руководитель. Но если есть множество начальников, контролеров и других людей, то им необходимо иметь представление о существующем положении. И в этом им помогает учет. В связи с этим актуальным для бухгалтеров является следующий вопрос: что относится к материальным внеоборотным активам (МВА)? На него мы и будем искать ответ.

Общая информация

Давайте начнём с терминологии. Материальные внеоборотные активы – это имущество предприятия, которое используется многократно и во время этого процесса переносит на продукцию частями свою собственность. На практике сюда относят всё, что используется более одного года и его стоимость превышает пятнадцать необлагаемых минимумов доходов предприятия.

Если говорить более конкретно, то материальные внеоборотные активы – это:

• оборудование и машины;
• основные средства;
• незавершенные капитальные вложения (инвестиции);
• иные материальные внеоборотные активы.

Это неполный список ввиду большого количества возможного физического воплощения. В операционной деятельности материальные внеоборотные активы обладают рядом достоинств и недостатков. Давайте рассмотрим их более подробно.

Достоинства

Говоря о материальных внеоборотных активах, необходимо отметить:

• практически отсутствует подверженность инфляции, благодаря чему они защищены от её влияния;
• обладают небольшим коммерческим риском потерь в операционной деятельности;
• могут приносить стабильную прибыль, производить различную продукцию, в зависимости от конъюнктуры рынка;
• способствуют понижению потерь при хранении товарно-материальных ценностей;
• расширяют объем производственной деятельности, когда поднимается конъюнктура рынка, благодаря созданным резервам.

Недостатки

Но, увы, не обошлось и без негативных моментов. Среди них следует упомянуть:

• Материальные внеоборотные активы – это подверженное моральному износу имущество. Поэтому оно теряет свою стоимость даже при простое.
• Ими тяжело управлять, поскольку их структура не может быть изменена. Даже когда на рынке наблюдается падение конъюнктуры, срок их использования понижается.
• Чаще всего они представляют собой низколиквидные активы, из-за чего не могут выступать в качестве платежных средств.

Отображение в балансе

Здесь условно выделяют два момента. Так, материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия отображают, используя упрощенную форму, что предусмотрена приложением № 5 к приказу Министерства финансов № 66н. Все остальные работают согласно общим установленным требованиям.

Нужно знать, что материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия, равно как и всех других экономических субъектов, всегда относятся к одной вехе. Какой? Исключительно к активу, как можно догадаться из названия. Но при этом итоговые показатели должны совпадать по кредиту и дебету. То есть нужно не только правильно отнести, но и верно отобразить. Если говорить именно о материальных внеоборотных активах, то счета 1600 и 1700 должны совпадать в конечном итоге. Если это не так, значит где-то закралась ошибка. Хотя при работе используются и другие счета, например 1150. Материальные внеоборотные активы, несмотря на возникающие сложности, должны быть посчитаны правильно, чтобы избежать различных негативных последствий.

Специфика баланса

А теперь поговорим об отдельных моментах. Что входит в бухгалтерский баланс? Материальные внеоборотные активы, а точнее кредит и дебет. Как и почему? Давайте рассмотрим материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия. Есть уставной капитал в миллион рублей. На него покупается оборудование. На нём работают, и происходит процесс переноса стоимости на производимые товары. Таким образом и окупаются материальные внеоборотные активы. Код строки зависит от вида: основные средства идут по одной, машины – по второй и так далее.

Но это ещё не всё отдельные моменты. Так, 1150-я строка баланса «Материальные внеоборотные активы», о которой уже было вскользь упомянуто ранее, служит для объединения целого ряда данных. Поэтому, пока нет определённости относительно использования сооружения или ведутся работы, можно относить всё туда. Главное, чтобы по 1150 всё совпало. Что же собой представляют с бухгалтерской точки зрения материальные внеоборотные активы? Строка, которая используется, всегда должна совпадать по кредиту и дебету. Запомните это.

О классификации замолвим слово

Давайте рассмотрим, что же собой представвляют МВА с разных точек зрения. Итак, различают функциональные виды:

• Основные средства. Это МВА предприятия, выражающиеся в форме инструментария труда, который многократно используется и постепенно переносит свою стоимость на созданную продукцию.
• Незавершенные капитальные вложения (инвестиции). Под этим подразумевается объем затрат, который был фактически потрачен на строительство и монтаж объектов основных средств до момента их введения в строй.
• Машины и оборудование необходимы для производства продукции. К ним относится измерительная аппаратура и другие приборы.
• Иные виды внеоборотных активов.

Также деление может быть проведено на основании вида деятельности, где используется:

• Операционный. Это материальные внеоборотные активы, которые используются в хозяйственно-коммерческой экономической деятельности субъекта.
• Инвестиционные. Под ними подразумеваются долгосрочные внеоборотные активы, которые были сформированы в результате вложений в предприятие с целью получения большей прибыли в будущем.
• Непроизводственные. Нужны для удовлетворения социальных запросов персонала. Как пример можно привести комнату отдыха или столовую.

Об основных средствах

Говоря о том, что такое материальные внеоборотные активы в балансе предприятия, сложно обойти вниманием то, благодаря чему зарабатываются деньги. Итак, основными средствами признаны те, которые соответствуют таким условиям:

• необходимы для производства товаров или оказания услуг;
• срок полезного использования превышает один год;
• не предусматривается дальнейшая перепродажа;
• объект может быть использован в будущем для получения доходов.

К ним можно отнести:

• машины/оборудование;
• здания/сооружения;
• транспортные средства;
• вычислительные приборы;
• рабочий и продуктивный скот;
• инвентарь;
• многолетние растения и иные объекты.

Когда они вводятся в эксплуатацию, то оценивается их первоначальная стоимость. По сути, она является суммой фактически понесённых затрат на их приобретение, доставку, изготовление, монтаж. Она может быть изменена при проведении модернизации, реконструкции и переоценки. Для последнего варианта вводится термин восстановительной стоимости. Но есть и ряд других показателей. Например, остаточная стоимость, которая является разницей первоначальной цены и начисленной в процессе использования амортизации. Конечный показатель используется для формирования баланса.

Следует упомянуть и о рыночной стоимости. Под этим подразумевается цена, которую готовы заплатить покупатели за актив на рынке. При этом в бухгалтерском учете единицей основных средств выступает инвентарный объект. И напоследок стоит упомянуть ликвидационную стоимость. Это цена, которая устанавливается специальной комиссией при банкротстве предприятия или же по решению участников самой структуры.

Более детально о составляющих компонентах основных средств

Хотя с бухгалтерской точки зрения, как правило, они более-менее все идут по одной строке, всё же знать разнообразие необходимо, чтобы правильно классифицировать. Итак, выделяют:

• Здания. Под ними подразумеваются строительные объекты, которые предназначены для создания необходимых условий труда, проживания или производства. Каждое здание рассматривается по отдельности. Выделяют производственные постройки, торговые помещения (как подвид – места общественного питания), строения здравоохранения и культуры, жилищно-коммунальное хозяйство.
• Сооружения. Это объекты, которые предназначены для производственной деятельности и одновременно с этим не связаны со сменой предметов труда. К ним относят нефтяные скважины, плотины, автодороги, фонтаны, мосты, памятники.

• Машины и оборудование. Под этим подразумевают рабочие и силовые устройства, которые используются для воздействия на предметы труда и производства тепловой и электрической энергии. К первым можно отнести станки, ко вторым – турбины, трансформаторы, передвижные электростанции.
• Измерительные приборы. Под ними понимают лабораторные устройства.
• Вычислительная техника. Это объекты, задача которых – автоматизировать процессы посредством использования специальных компьютерных программ. К ним относят различную электронно-вычислительную технику и другую электроаппаратуру.

А что ещё относится к основным средствам?

Были перечислены монументальные составляющие. А теперь давайте поговорим о более мелких, но не менее важных компонентах:

• Транспортные средства. Предназначены для перемещения и передвижения грузов. К ним относят автомобильный, воздушный, железнодорожный, водный, гужевой и внутрихозяйственный транспорт. Это грузовые и легковые автомобили, самосвалы, автобусы, цистерны, прицепы, мотоциклы, велосипеды, телеги и сани.
• Инструменты.
• Хозяйственный и производственный инвентарь.
• Продуктивная и рабочая скотина. Под этим подразумеваются взрослые животные.
• Многолетние растения.
• Земельные участки. Исключительно те, что находятся в собственности и пользовании предприятия.
• Иные основные средства. Это системы связи, офисная техника и прочее.

По степени, характеру, месту использования

Различают такие внеоборотные материальные активы:

• Действующие – те, что находятся в эксплуатации.
• Недействующие – пребывающие в состоянии консервации и не используемые.
• В резерве – пребывают в запасе и используются для беспрерывного обеспечения работы производства.
• Дорабатываются, реконструируются, ликвидируются.
• Производственные – принимают участие в создании товаров.
• Непроизводственные – не принимают участия в создании товаров, но без них этот процесс не представляется возможным.

О капитальных вложениях

Они тоже заслуживают упоминания. Второе их название – инвестиции. В сути своей они представляют вложения капитала, которые совершаются с целью получить доход. Различают три вида вложений, но нас интересуют исключительно те, что направлены на материальные внеоборотные активы. Это затраты, которые идут на приобретение основных средств, их обновление или изготовление. К ним относятся строительство и реконструкция сооружений и зданий.

Также к капитальным вложениям относится изготовление и покупка основных средств (при этом учитывается стоимость их транспортировки), траты на формирование стада и выращивание многолетних растений. При этом инвестиции могут осуществляться подрядным и/или хозяйственным способами. Первый предусматривает привлечение сторонних специалистов и/или организационных структур. Хозяйственный способ предполагает, что работа будет произведена своими силами. Кстати, капитальные вложения могут быть осуществлены и для последующей передачи основных средств напрокат или в аренду. Доходом при этом будет являться получаемая плата.

Заключение

Вот и всё, что необходимо знать о материальных внеоборотных активах. Это позволит ориентироваться в теме, но чтобы стать профессионалом, нужно работать с практическим материалом. Увы, даже самых совершенных теоретических знаний не хватит, чтобы преуспеть. Мало иметь информацию, её необходимо ещё и использовать.

Материальные внеоборотные активы – это что такое

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В целях составления отчетности материальные запасы нужно распределить на оборотные и внеоборотные (бюджетная организация).
Какие материальные запасы относятся к внеоборотным материальным запасам? Относятся ли к внеоборотным материальным запасам спецодежда, спортивная форма, постельные принадлежности, если они служат более 12 месяцев?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Материальные запасы, используемые в деятельности бюджетного учреждения в течение срока, превышающего 12 месяцев, следует относить к внеоборотным материальным запасам только в случае, если они предназначены для формирования капитальных вложений учреждения.
Спецодежда, спортивная форма, постельные принадлежности при формировании отчетности отражаются в составе оборотных материальных запасов вне зависимости от их срока службы.

Обоснование вывода:
Требование разделения материальных запасов в бухгалтерской отчетности на внеоборотные (долгосрочные) и оборотные (краткосрочные) установлено пунктом 26 федерального стандарта «Представление отчетности» и пунктом 14 Инструкции N 33н.
Критерием отнесения материальных запасов к краткосрочным активам является их потребление, передача (продажа) или обращение в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты (п. 27 федерального стандарта «Представление отчетности»). Следовательно, материальные запасы, используемые бюджетным учреждением в своей хозяйственной деятельности в течение срока, превышающего один год, должны в отчетности показываться как внеоборотные активы.
Следует отметить, что материальные ценности, которые независимо от срока службы (в частности, со сроком потребления в хозяйственной деятельности учреждения свыше 12 месяцев) в целях бухгалтерского учета отражаются в составе материальных запасов, определены п. 99 Инструкции N 157н. К таким материальным ценностям, например, относятся специальная одежда, спортивная форма, постельные принадлежности (абзац 10, абзац 11 п. 99 Инструкции N 157н).
Правило отражения таких материальных запасов в составе внеоборотных активов при составлении отчетности (например, Баланса государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730) разъяснено в совместном письме*(1) Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2018 год» (далее — Письмо). Согласно п. 1.10 и п. 2.1 Письма показатели по строке 081 «Материальные запасы (010500000), из них внеоборотные» заполняются в части материальных запасов, предназначенных для целей формирования капитальных вложений, но не для использования в целях потребления, реализации. И далее приводится список таких материальных ценностей: орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова); бензомоторные пилы, сучкорезки; специальные инструменты и специальные приспособления и т.д. Этот перечень является закрытым. Спецодежда, спортивная форма, постельные принадлежности в нем не поименованы. Таким образом, их следует относить к оборотным активам вне зависимости от их срока службы.

К сведению:
Порядок группировки материальных запасов, используемых в деятельности учреждения, в частности в целях капитальных вложений, бюджетному учреждению необходимо закрепить в своей учетной политике (п. 12 федерального стандарта «Запасы»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ибатуллина Резеда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Системные письма Минфина по вопросам отчетности как регулятора бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) учреждений носят нормативный характер (смотрите полномочия Минфина России, установленные ст. 165 БК РФ).

Прочие внеоборотные активы в балансе это

Любое предприятие или организация обладает активами, по состоянию, структуре, объему которых можно сделать вывод не только об устойчивости бизнеса, но и рыночной стоимости предприятия или фирмы. Активы объекта предпринимательства (предприятия, организации и др.) это, простыми словами имущество предприятия. Имущество в этом случае трактуется расширенно, как финансовые, материальные и нематериальные ценности. Совокупность активов — это имущество предприятия, использование которого приносит доход. Чистые активы или собственный капитал — это разница между активами предприятия и его финансовыми обязательствами. Размеры активов существенно влияют на налогооблагаемую базу.

Если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения или платит налог на вмененный доход, то стоимость активов не влияет на налогооблагаемую базу. Однако, вести учет активов в бухгалтерском учете целесообразно и в этих случаях, так как при выходе за рамки этих систем налогообложения (годовой доход, число занятых и т. д.) приходится переходить на общую систему налогообложения. Активы, укрупнено делятся на оборотные и внеоборотные активы.

Оборотные активы — это те, которые участвуют в производственном цикле менее одного года. Эти активы переносят свою стоимость на готовую продукцию полностью в течение года. Обычно это сырье, материалы, денежные средства в кассе и на текущем счету, а также краткосрочные финансовые вложения. Внеоборотные активы — это активы, которые используются в деятельности предприятия более года. Они переносят свою стоимость в готовую продукцию по частям. Ответ на вопрос о том, что такое внеоборотные активы, важен при определении налоговой базы. Наиболее полно внеоборотные активы предприятия отражаются в бухгалтерских документах. Согласно бухгалтерскому учету внеоборотные активы — это четыре категории активов.

1. Материальные внеоборотные активы (основные средства).
2. Финансовые.
3. Нематериальные.
4. Прочие внеоборотные активы.

Рассмотрим все по порядку. Материальные внеоборотные активы — это:

• земельные участки;
• здания (капитальные и некапитальные) и сооружения;
• машины, станки, оборудование, сложная оргтехника, контрольно-измерительные приборы и транспортные средства;
• мебель, оргтехника, инструменты со сроком службы более года;
• незавершенное капитальное строительство;
• животные и многолетние растения;
• торговый инвентарь (прилавки, кассовые аппараты, холодильники витрины и т. д.;
• оборудование, приобретенное, но не установленное, а также запасные части к нему;
• имущество, переданное в лизинг или прокат;
• библиотечные фонды;
• прочие материальные активы.

Материальные внеоборотные активы признаются таковыми, если стоимость их может быть определена.

Кроме того, такие активы имеют стоимостное ограничение. Их стоимость должна быть выше 10000 рублей. В ином случае малоценные материальные основные средства относятся к «малоценным». Такие средства, несмотря на то, что служат более года, например, телефонный аппарат, учитываются как оборотные средства в виде материальных запасов. Земельные участки учитываются по цене их приобретения или кадастровой стоимости. Здания и сооружения – по цене их приобретения или строительства.

Незавершенное капитальное строительство, как и оборудование, которое не установлено учитывается по цене приобретения материалов/оборудования и затратам на их доставку, строительство и проектирование. Мебель, инструменты и торговый инвентарь учитывают по цене приобретения. Учет стоимости животных и многолетних насаждений имеет свои особенности и подробно рассматривается в специализированных источниках. Например, можно рекомендовать cxychet.ru или consultant.ru. Так как основные средства постепенно переносят свою стоимость на продукцию, то ежегодно их стоимость уменьшается на величину амортизации. Срок амортизации, а, следовательно, сумма, которая относится на себестоимость и на которую уменьшается стоимость объектов, это нормативная величина, регулируемая законом.

Остаточная стоимость объекта эта разница между первоначальной его стоимостью и начисленной амортизацией за период эксплуатации. На незавершенное строительство и неустановленное оборудование амортизация не начисляется. Прочие внеоборотные активы включают в себя, затраты на рекультивацию земельных участков, капитальный ремонт, который изменяет стоимость объектов. Внеоборотные активы и то, что к ним относится, могут быть приобретены предприятием самостоятельно, подарены, обменены или созданы за счет собственных/заемных средств или уставного капитала. Иногда основные средства являются взносом в уставной капитал вновь создаваемого акционерного общества. В этом случае такие активы отражаются в учредительных документах.

Финансовые активы — это, в первую очередь, долгосрочные финансовые вложения, которые могут быть нескольких видов.

1. Облигации со сроком погашения более одного года, векселей и депозитных сертификатов. Цель подобных долговременных вложений это использование свободных денежных средств, с целью получения прибыли в виде процентов по таким ценным бумагам.
2. Покупка акций в закрытых/открытых акционерных обществах и долей обществах с ограниченной ответственностью. Цель таких приобретений – установление контроля над соответствующими хозяйствующими субъектами и получение прибыли в виде дивидендов. В некоторых случаях такие приобретения преследуют цель установление контроля над поставками сырья или создание собственной системы сбыта.
3. Предоставление займов организациям/предприятиям. Такие займы, кроме целей извлечения дохода могут преследовать, например, расширение производства сырья на предприятии поставщике.
4. Инвестиции с целью улучшения финансового состояния дочерних предприятий.
5. Другие финансовые вложения длительностью более одного года.

Дебиторская задолженность, срок погашения которой составляет несколько лет, может быть также отнесена к внеоборотным активам.

Нематериальные активы представляют собой большую группу объектов, оценка которых иногда вызывает затруднения. Эта часть баланса предприятия требует подробного рассмотрения. К нематериальным активам относятся:

• программные продукты и базы данных (если эти объекты не являются собственной разработкой, то их учитывают по цене приобретения);
• права пользования недрами и земельными участками;
• лицензии на право ведения того или иного вида деятельности;
• патенты, ноу-хау, промышленные образцы и товарные знаки.

Не являются нематериальными активами результаты научно-исследовательских работ и изысканий, расходы на совершенствование подготовки кадров, рекламу и создание промышленных образцов и товарных знаков. Эти расходы относятся на расходы того периода, в течение которого они были понесены. Сложности в постановке на учет нематериальных активов заключаются в определении их стоимости. Часто у налоговых органов возникают вопросы по стоимости приобретенных патентов и ноу-хау.

Следует иметь в виду, что срок действия патентов (а, следовательно, срок их защиты) составляет обычно двадцать лет. Чем «старше» патент, тем меньше его стоимость. Но, с другой стороны, если объект, защищенный патентом достаточно «раскручен» к моменту приобретения, тем его стоимость выше. Последний вариант часто встречается в случае фармацевтических препаратов. В отличие от патентов, ноу-хау (от английского know how – знаю как, секрет производства) не имеют срока действия и часто приобретаются вместе с патентом (лицензией).

Ноу-хау принадлежат к наиболее охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

Это наиболее частый объект промышленного шпионажа. Часто именно ноу-хау надежней, чем законы о защите интеллектуальной собственности охраняют патенты, содержащие трудно контролируемые технологии или составы продуктов. Действительно, если вы изобрели новую технологию производства полиэтилена и получили на нее патент, то полиэтилен, произведенный по новой технологии, ничем не отличается от такового, полученного старым методом. Ваши конкуренты просто могут воспользоваться описанием изобретения, а вы не сможете это проконтролировать. Но если патент содержит ноу-хау (которое не публикуется и отсутствует в свободном доступе), то воспроизвести патент конкурент не сможет. Поэтому наличие ноу-хау существенно увеличивает стоимость патента.

Прочие внеоборотные активы в балансе это, например, расходы, понесенные при создании предприятия (например, оформление и регистрация документов) если эти расходы понесены одним из учредителей и внесены в уставной капитал. Внеоборотные активы предприятия, не отражаемые в балансе, это деловая репутация организации/предприятия, объекты авторского права, приобретенные предприятием на условиях пользования (без владения).

К не отражаемому в балансе предприятия активу относится деловая репутация предприятия. Хорошая деловая репутация предприятия часто прямо влияет на возможность получения кредитов и размер процентов за их использование. Высокая квалификация персонала не может быть выражена в денежной форме, но является одним из важнейших активов, особенно в высокотехнологичных отраслях. Результаты собственных исследований и разработок (это, обычно, конфиденциальная информация) также трудно оценить и они не отражаются в балансе, хотя, очень часто, существенно влияют на прибыльность и эффективность технологических процессов.

Стоимость внеоборотных активов не является постоянной величиной. Как влияет амортизация и реконструкция на стоимость основных фондов, нами уже рассмотрено. Однако иногда стоимость объектов меняется под воздействием внешних факторов. Например, строительство новой автодороги (или других объектов инфраструктуры) вблизи предприятия может существенно увеличить цену зданий, сооружений или земельного участка.

Галопирующая инфляция (как это было в 90-е годы прошлого века) обесценивает балансовую стоимость внеоборотных активов. В этих случаях возникает необходимость в установлении новой их стоимости. Переоценка внеоборотных активов в балансе — это процесс установления реальной стоимости активов при изменении внешних факторов. Переоценка может увеличить их стоимость, а может и уменьшить. Например, стоимость вычислительной техники, в связи с быстрым прогрессом в этой области, может в течение нескольких лет снизиться практически до нуля еще до истечения срока амортизации. Переоценка это право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Увеличение стоимости активов увеличивает размер чистых активов, а, следовательно, делает предприятие более привлекательным для инвестоворов и облегчает получение кредитов.

Переоценка внеоборотных активов (основных средств) может быть сделана не чаще одного раза в год. Переоценка должна быть приурочена к окончанию финансового года (31 декабря). Увеличение стоимости активов называется дооценкой. Следует иметь в виду, что сумма дооценки, если даже она отражена в бухгалтерском отчете, при продаже актива не учитывается в не облагаемой налогом базе. Переоценка (дооценка), так как она существенно влияет на налогооблагаемую базу, не является произвольным процессом, а производится с использованием коэффициентов, которые регулируются государственными нормативными актами (указами). Предприятие само принимает решение о переоценке. Но принятое один раз такое решение становится обязательным для исполнения каждый последующий год, два или три (периодичность определяет предприятие). Для проведения переоценки на предприятии издается специальный приказ.

Материальные внеоборотные активы

Упрощенная форма бухгалтерского баланса, утвержденная приложением № 5 к приказу Минфина № 66н, может использоваться лишь субъектами малого предпринимательства и содержит графы, в которых по каждой статье приводят укрупненные показатели.

Баланс состоит из актива и пассива. Итоговые показатели разделов рассчитываются в строках с кодами 1600 и 1700 и должны быть равны. Коды по остальным строкам, проставляемые в самостоятельно добавленной графе 2, указывают по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Здесь также одноименная строка есть в обычной форме бухгалтерского баланса.

Финансовые и другие оборотные активы.

Материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия

Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Капитал и резервы. Сюда следует относить уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится в организации. Также по этой строке отражаются собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства» и «Другие краткосрочные обязательства».

Бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Не позднее 1 апреля 2013 г. в ИФНС должна быть представлена бухгалтерская отчетность за 2012 г., в состав которой в обязательном порядке входит бухгалтерский баланс. Субъекты малого предпринимательства при его формировании вправе воспользоваться упрощенной формой, разработанной представителями Минфина.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99).
В нем приводятся показатели (Приложение 5 к Приказу N 66н):

• на отчетную дату (на 31 декабря 2012 г.);
• на 31 декабря предыдущего года (на 31 декабря 2011 г.);
• на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (на 31 декабря 2010 г.).

Напоминаем, что согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства отражают с подразделением на краткосрочные и долгосрочные. При этом активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Все остальные активы и обязательства являются долгосрочными.

Актив

Актив баланса для субъектов малого предпринимательства состоит всего из пяти строк:

• материальные внеоборотные активы;
• нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы;
• запасы;
• денежные средства и их эквиваленты;
• финансовые и другие оборотные активы.

Обратите внимание! Малые предприятия вправе не рассчитывать такие показатели, как отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т.п. объекты. На это указано в п. 2 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н).

По строке «Материальные внеоборотные активы» отражают как стоимость основных средств, так и незавершенные капитальные вложения в основные средства. При этом бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). Величиной, регулирующей первоначальную (текущую, восстановительную) стоимость основных средств, является сумма начисленной амортизации. Аналогичное правило применяется при учете нематериальных активов.

В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» показывают:

• нематериальные активы;
• незавершенные вложения в нематериальные активы;
• результаты исследований и разработок;
• долгосрочные финансовые вложения;
• отложенные налоговые активы;
• расходы будущих периодов и т.д.

Как правило, организациям приходится делить финансовые вложения на те, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, и те, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется. Между тем малые предприятия все финансовые вложения вправе учесть по их первоначальной стоимости. Данный вывод следует из п. 19 ПБУ 19/02 (утв. Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н). Если какие-либо затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01, ПБУ 5/01, ПБУ 14/2007 и др.), то их следует показать в балансе в составе этого актива (Письмо Минфина России от 17 ноября 2011 г. N 07-02-06/220). В ином случае такие затраты отражают как расходы будущих периодов. Тогда они подлежат списанию путем их распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией, в течение периода, к которому они относятся (Письмо Минфина России от 12 января 2012 г. N 07-02-06/5). Расходы будущих периодов фигурируют в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (утв. Приказами Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н и от 24 октября 2008 г. N 116н соответственно).

В строку «Запасы» следует включить не только информацию о сырье и материалах, но также о готовой продукции, о товаре и т.д. Данный вывод следует из п. 20 ПБУ 4/99 и п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н).

По строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» показывают остатки по денежным средствам и денежные эквиваленты. Речь здесь идет о высоколиквидных финансовых вложениях, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. Такое определение изложено в п. 5 ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» (утв. Приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. N 11н). Примером денежного эквивалента служат открытые в кредитных организациях депозиты «до востребования».

Строка «Финансовые и другие оборотные активы» предназначена для:

• краткосрочных финансовых вложений;
• дебиторской задолженности;
• налога на добавленную стоимость;
• прочих оборотных активов, не вошедших в другие строки баланса.

По строке «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» раздела «Оборотные активы» следует показать сведения по финансовым вложениям, срок обращения (погашения) по которым составляет не более 12 месяцев после отчетной даты либо продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Это следует из п. 41 ПБУ 19/02 и п. 19 ПБУ 4/99. По НДС показывают остаток по счету 19 (он возможен при осуществлении экспортных операций, при длительном производственном цикле и т.д.).

Пассив

Пассив баланса формируют следующие показатели:

• капитал и резервы;
• долгосрочные заемные средства;
• другие долгосрочные обязательства;
• краткосрочные заемные средства;
• кредиторская задолженность;
• другие краткосрочные обязательства.

По строке «Капитал и резервы» показывают уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) и т.д. Указанное укрупнение весьма логично, т.к. малые предприятия вправе для учета капитала использовать счет 80 «Уставный капитал» вместо счетов 80, 82 и 83 (пп. «б» п. 3.2 Информации Минфина России N ПЗ-3/2012).

При этом следует учитывать, что в балансе отражают величину уставного (складочного) капитала, зарегистрированную в учредительных документах (п. 67 Приказа N 34н). Данный показатель не зависит от задолженности учредителей по вкладам.

В составе добавочного капитала отражают разницу, возникшую в результате пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации. На это указано в п. 19 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 154н).

При расчете показателя «Нераспределенная прибыль (убыток)» суммируют сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» с сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Дебет — это убыток, кредит — прибыль. При этом убыток отражают как вычитаемый показатель в круглых скобках. Напомним, что решение о распределении чистой прибыли либо о погашении убытка является компетенцией общего собрания участников общества (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ и пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ).

В строке «Долгосрочные заемные средства» отражают задолженность по кредитам и займам, срок погашения по которым на отчетную дату превышает 12 месяцев. В соответствии с п. 73 Приказа N 34н данную задолженность отражают с учетом процентов, причитающихся к уплате, на конец отчетного периода.

В свою очередь, для краткосрочных кредитов и займов предназначена строка «Краткосрочные заемные средства«. Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, то указанные обязательства представляются как краткосрочные. Данный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 28 января 2010 г. N 07-02-18/01.

Это важно! Малые предприятия (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) вправе не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете (п. 3 ПБУ 8/2010).

По строке «Другие долгосрочные обязательства» отражают отложенные налоговые обязательства (если предприятие ведет учет в соответствии с ПБУ 18/02), долгосрочные оценочные обязательства и т.д.

При этом необходимо учитывать, что условные обязательства и условные активы не признаются в бухгалтерском учете, но информация по ним должна быть показана в бухгалтерской отчетности. На это указано в п. 14 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (утв. Приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. N 167н). Оценочное обязательство учитывают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» (п. 8 ПБУ 8/2010). Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо (Письма Минфина России от 17 августа 2012 г.

Что такое внеоборотные активы в балансе предприятия

N 07-02-06/205 и от 27 января 2012 г. N 07-02-18/01). К примеру, оценочными обязательствами являются обязательства организации в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска (Письмо Минфина России от 19 апреля 2012 г. N 07-02-06/110).

В свою очередь, величину оценочного обязательства в случае исполнения заведомо убыточных договоров определяют как наименьшую из двух величин — превышения неизбежных расходов на выполнение такого договора и ожидаемых поступлений по нему или как сумму санкций за расторжение договора. Данный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 27 января 2012 г. N 07-02-18/01.

По строке «Кредиторская задолженность» показывают краткосрочную задолженность перед поставщиками, сотрудниками, бюджетом и т.д.

В строке «Другие краткосрочные обязательства» учитывают прочие краткосрочные обязательства, не попавшие в другие строки баланса.