Льготная справка в Пенсионный фонд

Как получить справку предпенсионера

С 01.01.2019 лица предпенсионного возраста имеют право на некоторый набор льгот и мер социальной поддержки, а также определенные трудовые гарантии.

ВАЖНО! Предпенсионным считается возраст в течение пяти лет до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно (п. 2 ст. 5 закона «О занятости населения» от 19.04.1991 № 1032-1).

И если реализация социальных гарантий — дело самих граждан, то о трудовых правах предпенсионеров должен быть осведомлен и их работодатель, чтобы не нарушить закон и не навлечь на себя ответственность. А она, к слову, предусмотрена вплоть до уголовной.

Итак, достижение гражданином предпенсионного возраста дает ему по месту работы:

• право каждый год брать два дня на прохождение диспансеризации, оплачиваемых по среднему заработку;

Как предоставить и оплатить выходные дни для прохождения работниками диспансеризации, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

• гарантии того, что его не уволят с работы или же не откажут в приеме на работу из-за его возраста.

ВАЖНО! За незаконное увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионера из-за его возраста может быть назначена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для организации), либо уголовная ответственность по ст. 144.1 УК РФ (это штраф или обязательные работы).

О других изменениях в трудовом законодательстве узнайте из нашей статьи.

Вот почему наличие справки о статусе предпенсионера для работодателя не будет лишней. И не путайте ее с отчетом о предпенсионерах, о котором мы рассказывали здесь.

Как выглядит справка предпенсионера (образец)

Форма справки об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста утверждена Пенсионным фондом. Бланк приведен в приложении № 1 к Административному регламенту ПФР, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 04.04.2019 № 206п и выглядит так. Вы можете скачать ее по ссылке ниже:

Если у вас в штате есть работники — предпенсионеры, рекомендуем собрать с них данные документы и тогда вы будете уверены, что соблюдаете все требования закона.

Как получить справку предпенсионера

Получить справку предпенсионера должен работник в ПФР. Есть два способа ее получения:

• Лично в ПФР или в МФЦ. Выдают справку по паспорту сразу при обращении. Платить за выдачу документа не нужно.
• Онлайн через госуслуги или в ЛК на сайте ПФР. Тоже бесплатно. Для этого нужно найти вкладку «Заказать справку (выписку)» а в ней подраздел «Об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста». В предложенной системой форме нужно указать, куда предоставляются сведения (ФНС, служба занятости или, как в нашем случае — работодатель), и способ получения документа (например, на электронную почту).

Форма запроса согласно приложению № 2 к Административному регламенту ПФР № 206п выглядит так. Вы можете скачать его по ссылке ниже:

Справка сохранится в истории обращений. Там ее можно просмотреть, распечатать или переслать на e-mail.

Итоги

Теперь вы знаете, как выглядит справка предпенсионера и зачем она может потребоваться работодателю. А граждане владеют информацией о том, как и где ее получить.

Инструкция: составляем льготную справку в Пенсионный фонд

В 2020 году после проведенной реформы границы возраста выхода на пенсию составляют (ч. 1 ст. 8 400-ФЗ):

• 65 лет — для мужчин;
• 60 лет — для женщин.

Однако некоторые категории граждан вправе претендовать на досрочный выход на пенсию. Списки (№ 1 и № 2) профессий и должностей, позволяющих оформить льготное пенсионное обеспечение, приведены в Постановлении Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (ред. от 02.10.1991). Этот перечень используется согласно ст. 30 400-ФЗ.

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

Какие еще документы нужны для льготной пенсии

В составе документации на оформление льготной пенсии необходимо подать:

• справку;
• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справку от работодателя о средней заработной плате за 5 лет работы (заявитель может выбрать любой пятилетний период);
• документ, подтверждающий право на досрочный выход на пенсию (письмо-подтверждение от работодателя, информация о том, что гражданин работал в тяжелых трудовых условиях и проч.).

Где взять справку для пенсии

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.

Что должно быть указано

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

1. Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
2. Фамилию, имя и отчество работника.
3. Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
4. Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
5. Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.

Что такое льготная справка для ПФР и как ее получить

Сегодня в России полным ходом реализуется пенсионная реформа, которая в силу основных ее положений является крайне непопулярной среди населения. По инициативе авторов нововведений в стране постепенно увеличивается возраст выхода на пенсию на 5 лет, а также ужесточаются требования к стажу и объему накопленных пенсионных прав для получения страховой пенсии.

Однако не все категории граждан настолько остро почувствуют последствия законодательных изменений. Действующими нормативно-правовыми актами выделены особые категории работников, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на заслуженный отдых по определенным обстоятельствам.

Бесплатно по России

Что это за документ

К обстоятельствам, которые подтверждают право гражданина на досрочный выход на пенсию, следует отнести наличие периодов работы на соответствующих должностях и в определенных местностях, в течение которых за работника перечислялись страховые взносы на цели обязательного пенсионного страхования. Эти обстоятельства должны иметь документальное подтверждение. Последним же и выступает справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии или, как ее называют для краткости, «льготная справка».

Следует отметить, что в большинстве случаев льготный стаж работы подтверждается трудовой книжкой или приказами о назначении на должность. Однако особенно важным документ становится в случае утраты и невозможности предъявления иных документальных свидетельств о наличии подобных периодов работы.

Получение льготной справки в Пенсионный фонд, как правило, не представляет большого труда.

Для чего необходим документ о льготном стаже

В соответствии с действующим российским законодательством право на досрочное назначение пенсионных выплат имеют различные категории граждан. Среди них особо следует выделить те, которым льготная справка необходима в силу специфики их деятельности:

1. Работники вредных производств. Граждане, занятые на работах, которые предполагают вред и опасность для здоровья, вправе досрочно выходить на пенсию. Соответствующие списки должностей утверждены Правительством. Как правило, к ним относятся работники металлургических и химических производств, шахтеры, члены экипажей воздушных судов и проч.
2. Лица, трудившиеся в климатически неблагоприятных местностях. Большая часть территории России имеет тяжелый для человека климат, а также крайне плохо развитую инфраструктуру. Граждане, которые длительное время работали в таких условиях, также относятся к рассматриваемой категории льготников.

Следует отметить, что выделяются местности Крайнего Севера, где объем льгот наиболее полный, и приравненные к Крайнему Северу с меньшим объемом социальных гарантий для работников и граждан там проживающих.

Длительность особого стажа непосредственно влияет на возможность назначения льготной пенсии. В этой связи справка является подтверждающим документом, что работник относится к категории получателей преференций. Также в документе прописываются соответствующие периоды работы, что позволяет получить достаточную информацию о возможности назначения пенсии раньше общеустановленного срока.

Как и где получить

Льготный документ предоставляется в ПФР вместе с остальными бумаги, необходимыми для назначения пенсии. Однако многих льготников беспокоит вопрос относительного того, где нужно его получать.

Так, по общему правилу справка оформляется у работодателя. Получить ее можно в любое время – как в период работы, так в течение многих лет после увольнения.

Следует понимать, что если у работника имеется льготный стаж в нескольких организациях, то обращаться следует в каждую из них. Нередко возникает ситуация, когда организация, где трудился льготник, по тем или иным причинам прекращает свою детальность.

В этом случае бывшему работнику необходимо обратиться в архив, в который переданы сведения о работниках и их трудовой деятельности, где соответствующие документы могут храниться десятилетиями.

При определенных обстоятельствах (к примеру, архивные документы утрачены) доказывать наличие льготного стажа придется в суде. Однако порядок обращения в суд и основания для этого весьма специфичны и не рассматриваются в рамках этой статьи.

Сбор документов

При обращении к работодателю от льготника не потребуется внушительного пакета документов. Если у гражданина к моменту выхода на пенсию продолжает течь льготный стаж, то справку ему выдадут в организации (занимается этим бухгалтерия или отдел кадров). У бывших работодателей документ можно получить на основании паспорта, а иногда могут потребовать и трудовую книжку.

Обращение в архив предполагает предварительную подготовку. Гражданину необходимо собрать пакет документов, включающий в себя:

1. паспорт;
2. трудовую книжку;
3. копии приказов о назначении на должность;
4. иные документы, подтверждающие периоды работы.

В целом сбор необходимых бумаг, как правило, не представляет значительной сложности.

Обращение

Обратиться к работодателю вправе как сам гражданин, так и его представитель на основании доверенности заверенной нотариально.

Обращение в специализированный архив предполагает следующие формы:

• лично;
• через представителя по доверенности (доверенность должна быть нотариально заверена);
• почтовым отправлением;
• посредством электронной почты.

В некоторых регионах, к примеру, в Москве, обращение в архив возможно путем использования электронных сервисов. Через портал «Госуслуги» получить справку на сегодняшний день не представляется возможным.

Сроки рассмотрения и получения

В соответствии с законом архивы рассматривают обращения граждан в течение 30 дней, после чего обязаны дать ответ по его существу. Однако в отдельных случаях данный срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем обратившийся должен быть надлежащим образом уведомлен. В случае отсутствия сведений гражданину поступит соответствующий ответ.

Описание и образец

Унифицированной и официально утвержденной формы подобного документа нет. Это означает, что работодатели вправе самостоятельно оформлять справки по выбранному им шаблону. Однако следует помнить, что в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. ФИО работника, год его рождения;
2. наименование организации;
3. должность (с указанием периодов работы);
4. ссылку на правовые акты, где данная должность указана в качестве льготной;
5. периоды неполной занятости (если имелись);
6. периоды, не включаемые в льготный стаж: служба в армии, декрет, отстранения от работы, курсы повышения квалификации и так далее (если их не было, то данный факт также отражается);
7. совмещение (если было, то на какой должности);
8. основания выдачи справки (приказы, штатное расписание, табели и проч);
9. дата переименования организации со ссылкой на соответствующий документ (если оно имело место быть).

Справку должны подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также специалист кадровой службы. Заверяется документ печатью предприятия, а также в нем проставляется дата выдачи.

Бланк льготной справки:

Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд:

Срок действия

В льготной справке обязательно указывается дата ее составления, однако срок ее действия не приписан. Таким образом, можно сказать, что действует она бессрочно.

В этой связи лицам, которые трудятся на льготных должностях, крайне рекомендуется обращаться за справкой при увольнении, чтобы в будущем можно было подтвердить стаж без каких-либо сложностей и дополнительных обращений к работодателю или в архив.

Архивные документы также можно хранить на протяжении длительного времени.

Заключение

Льготная справка представляет собой документ, в котором отражаются периоды работы гражданина, дающие ему право на назначение досрочной пенсии.

Она предъявляется в пенсионный фонд при обращении за выплатами. Получить справку можно у своего работодателя. Если контакт с организацией, где ранее работал льготник, невозможен по причине прекращения ее деятельности, то обоснованным будет обращение в архив, где хранятся все документы, связанные с трудовой деятельностью.

Не выходя из дома. Как удаленно получить справки и узнать о пенсии

Несколько лет назад даже представить было сложно, что для получения большинства услуг Пенсионного фонда не придётся лично идти в ПФР. Теперь всё просто – взять справку, подать заявление на выплату или узнать информацию о пенсии можно, не выходя из дома.

Чтобы сократить контакты в нынешний коронавирусный период, достаточно иметь смарт­фон или компьютер и подтверждённую учётную запись в Личном кабинете на гос­услугах. Если у вас её нет, следуйте нашей инструкции (см. инфографику). Как отыскать услуги ПФР среди других госуслуг на портале? Найдите на главной странице «Органы власти» (в новой бета-версии портала – «Ведомства»), нажмите на кнопку ПФР – и перед вами появится полный перечень услуг Пенсионного фонда (сейчас их 38, скоро будет больше). Услуги ПФР также можно найти в таких разделах, как справки и выписки, пособия, пенсии и льготы, жизненные ситуации, семья.

Как узнать о пенсионных правах

Если вы работающий человек, вам пригодится доступ к электронной трудовой книжке (ЭТК). Она есть в Личном кабинете на госуслугах не только у тех, кто писал заявление о переходе на ЭТК, но и у всех официально работающих по трудовому договору. Теперь, чтобы получить выписку о вашей трудовой деятельности (она может понадобиться для оформления кредита, получения визы или пособий), вам больше не надо идти к своему работодателю. Выписку можно заказать в формате PDF и получить онлайн (подробнее об ЭТК – на с. 4).

Ещё одна полезная услуга для работающих – выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта (ИЛС). В нём содержится вся ваша трудовая биография, а также какой стаж и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК) вы уже заработали.

Кстати, умножив величину своего ИПК на 98,68 руб. (его стоимость в 2021 г.) и прибавив 6044,48 руб. (размер фиксированной выплаты в 2021 г.), вы получите примерную сумму вашей будущей страховой пенсии, ­которую заработали на данный момент.

«Проверьте, верно ли указаны места и периоды вашей работы, – советует профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Московского государственного юридического университета Эльвира Тучкова. – Иногда для подтверждения стажа приходится делать запросы в архивы, собирать справки с предыдущих мест работы. Чем раньше вы исправите неточности в лицевом счёте, тем лучше. Не ждите, когда придёт время выходить на пенсию. Если дополните недостающие сведения, это отразится на размере вашей будущей пенсии». Кстати, тут же, на госуслугах, можно подать электронное заявление о корректировке и внесении уточнений в индивидуальный лицевой счёт.

Помимо количества пенсионных коэффициентов, стажа и периодов работы в выписке есть ещё один важный блок – информация о пенсионных накоплениях. Они есть у мужчин 1953–1966 г. р. и женщин 1957–1966 г. р., за которых в 2002–2004 гг. работодатели платили страховые взносы на накопительную пенсию. Также пенсионные накопления есть у граждан 1967 г. р. и моложе, за которых в 2002–2013 гг. отчислялись страховые взносы на накопительную пенсию (с 2014 г. все 22% идут на формирование только страховой пенсии). В выписке из ИЛС как раз можно узнать, есть ли у вас такие накопления, какова их сумма и кто ими управляет. Если захотите перевести средства из НПФ в ВЭБ.РФ или из одного НПФ в другой, это можно сделать на гос­услугах. Для этого пригодится раздел «Управление средствами пенсионных накоплений».

Как сделать перерасчёт

Если ваш возраст приближается к пенсионному или вы уже являетесь пенсионером, знайте – подать большинство заявлений, а также получить справки и выписки вы можете дистанционно. Например, предпенсионерам доступна онлайн «Справка об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста».

Если у вас появилось право на получение пенсии, подайте заявление о её назначении через госуслуги. Пенсия будет рассчитана и назначена в течение 10 рабочих дней.

Действующие пенсионеры на госуслугах могут получить онлайн-справку о размере пенсии, дистанционно написать заявление о перерасчёте пенсии, изменении способа её доставки – список электронных возможностей обширен.

Куда обратиться за соцвыплатой

Если вы получаете социальные выплаты по линии ПФР, вам тоже пригодятся госуслуги. Федеральные льготники (инвалиды, ветераны войн, «чернобыльцы» и др.) могут подать заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ), об отказе от набора социальных услуг (НСУ) или, наоборот, их ­воз­обновлении.

Дистанционно, но уже на сайте ПФР, можно обратиться за компенсацией и выплатой тем, кто ухаживает за нетрудоспособными пожилыми людьми старше 80 лет, за ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства 1-й группы, – все заявления можно ­заполнить онлайн.

Как оформить детское пособие

Семьям с детьми, которые получают или только собираются оформить выплаты в ПФР, во многих жизненных ситуациях нет смысла лично посещать Пенсионный фонд. Уведомление о выдаче ­СНИЛС и сертификата на маткапитал автоматически придёт в Личный кабинет, как только из ЗАГСа поступит информация о регистрации новорождённого. И для того чтобы начать использовать маткапитал, не придётся идти в ПФР – заявление о распоряжении средствами можно подать онлайн. На госуслугах есть возможность дистанционно получить выписку об остатке маткапитала.

Если хотите получать новые ежемесячные пособия, которые были введены в этом году (беременным женщинам и одиноким родителям детей в возрасте от 8 до 17 лет), отправляйтесь на госуслуги и заполняйте электронное заявление. Для назначения этих пособий учитываются доходы и имущество семьи, поэтому надо ввести дополнительные сведения о себе, детях и других членах семьи. При этом основные данные ПФР запросит самостоятельно в других ведомствах. Заявление рассматривается 10 рабочих дней. В сложных случаях срок может составить до 30 рабочих дней. Впрочем, при положительном решении пособие вам начнут выплачивать именно с момента подачи заявления.

Понятно, что некоторые вопросы нельзя решить без посещения ПФР. Сейчас для снижения риска распространения коронавируса приём в клиентских службах и управлениях Пенсионного фонда ведётся по предварительной записи (онлайн или по телефону), а также если нет возможности получить необходимую услугу дистанционно. Поэтому регистрируйтесь на гос­услугах, подтверждайте свою учётную запись и пользуйтесь электронными услугами ПФР. Тем более уже в ближайшем будущем их список будет серьёзно расширен (подробнее о новых сервисах – на с. 2–3).