Как заполнить путевой лист легкового такси
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру
Кто может использовать путевой лист легкового такси
При этом не важно, кто является собственником транспорта или лицом, эксплуатирующим авто. То есть оформлять его должны и юрлица, и ИП, выполняющие индивидуальные перевозки пассажиров и грузов.
Какую форму можно использовать как бланк путевого листа для такси
От путевых листов, предназначенных для иных видов применяемого для перевозок транспорта, лист по форме 4 отличает необходимость отражения показаний не только спидометра, но и таксометра, а также информации о полученных от пассажиров за услуги перевозки денежных средствах.
При создании своего бланка можно внести корректировки в бланк унифицированной формы. Последнее позволяет не только учесть обновляющиеся требования к обязательным реквизитам документа, не внося принципиальных изменений в исходный бланк, но и модифицировать изначально предназначавшуюся для юрлиц унифицированную форму, создав на ее базе документ, используемый в качестве путевого листа для такси ИП. Самостоятельно разработанную форму необходимо утвердить внутренним нормативным документом.
Создается путевой лист в одном экземпляре и традиционно оформляется на бумаге уполномоченным работником перевозчика. Однако уже есть попытки использовать электронную форму (например, ее в качестве тестовой применяет для путевого листа компания «Яндекс.Такси»).
Сколько действует путевой лист такси
- единственного, если его протяженность превышает длительность смены (рабочего дня);
- первого, если за смену (рабочий день) рейсов будет совершено несколько или всего один.
- затраты времени на саму работу, простои, ремонты;
- наличие вины в простоях и невыполненных рейсах;
- правильность внесения данных о каждом из осуществленных рейсов;
- правильность расхода топлива и отражения показаний по нему.
Особенности оформления и образец заполнения бланка формы № 4
При заполнении формы № 4 следует соблюдать обязательные для всех применяемых при перевозках путевых листов правила с учетом актуальных требований к ним. Приведены эти правила в приложении к приказу № 152. Вносить изменения в форму № 4 не требуется — информацию нужно дополнить:
- данными об ОГРН перевозчика при внесении сведений о нем;
- датой и временем контроля технического состояния авто перед выездом;
- сведениями о прохождении водителем предрейсового медосмотра.
Оформлять путевой лист на авто, используемое в качестве легкового такси, обязательно. Этот документ можно составить по унифицированной форме № 4 или на бланке, разработанном самостоятельно. К реквизитам, используемым в путевом листе легкового такси, предъявляются те же требования, которые действуют для аналогичных документов, оформляемых в связи с пассажиро- и грузоперевозками, осуществляемыми авто- и электротранспортом.
Правила заполнения бланка строгой отчетности для такси
Какие установлены требования к образцу БСО для такси?
В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ (до 01.07.2019) поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):
- утвержденные нормативно-правовыми актами;
- разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.
Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.
Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ и использование БСО изменятся.
Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.
БСО для такси: структура документа
БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):
- название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
- серию и номер БСО;
- полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
- наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
- тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
- общую стоимость оказанных услуг клиенту;
- дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
- Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
- печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.
Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:
- С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
- Заполняемым при одновременном формировании копии.
Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:
- название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
- сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.
Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?
Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.
Скачать образец
Итоги
БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.
Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:
Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси
Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.
Обязаны ли таксисты давать чеки
Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?
Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:
- для водителя — 1000 руб.;
- для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
- для организаций — 30 000 руб.
Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.
Как выглядит квитанция
Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.
При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:
- название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
- дату поездки и выдачи БСО таксистом;
- цену услуги и стоимость поездки;
- Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.
К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.
Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.
Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси
Как обманывают в такси
Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.
Квитанция для такси – для чего нужны БСО?
Не хочется говорить о моральной стороне вопроса, но все таксисты категорически не понимают, для чего нужны бланки БСО? И почему он обязан их заполнять после каждой поездки? Почему их нельзя скачать, а надо только покупать или заказывать печать? Видимо стоит разобраться, что такое бланк строгой отчетности и для чего он нужен?
Что такое бланк строгой отчетности?
БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.
По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.
Зачем БСО таксисту?
Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?
Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.
Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.
Чем отличаются БСО?
Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.
БСО для такси
Я уже написал, что можно использовать любые бланки. И это так. В законе есть лишь рекомендации, а будешь ты ими пользоваться или нет, твое личное дело. Главное соблюсти обязательные требования:
Образец заполнения БСО
Кто может проверить наличие БСО у водителя?
Их может потребовать сотрудник ДПС или МАДИ при очередном рейде.
Многие водители ищут БСО для Яндекс.Такси, и это понятно. Ведь без них не пройти фотоконтроль.
Штрафы за не выдачу БСО пассажиру
Если ты попадешься на контрольной закупке и не выдашь квитанцию клиенту, то размеры штрафов будут такими:
Как ты думаешь, на кого ляжет вся эта сумма?
Где купить БСО для такси?
Универсальные бланки продаются в Комусе. Ты их там найдешь без проблем. Если тебе нужен уникальный дизайн и прочее, закажи в типографии.
Скачать БСО для такси
Я бы не советовал распечатывать их на компьютере, это не больше, чем филькина грамота. Но если все же решился это сделать, образец ниже.
