Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего

Работаю без должностных инструкций. Так можно?

У меня пиццерия, и мы не составляем должностные инструкции для сотрудников, а пишем обязанности в договоре. Недавно прочитал, что инструкции нужно иметь. Что мне грозит, если их нет?

Составлять должностные инструкции необязательно

В трудовом законодательстве нет статьи, которая обязывает писать должностные инструкции для сотрудников. Они нужны только госорганам, частным охранникам, врачам и фармацевтам. Все остальные могут работать без инструкций.

В них указывают список задач сотрудников, которые уже есть в трудовом договоре, но инструкции помогут распределить задачи и пригодятся в суде.

Инструкции помогают уволить сотрудника

Должностные инструкции — это не просто перечисление обязанностей сотрудника. Обычно в них пишут:

какой опыт, образование, курсы переподготовки должны быть у человека, чтобы работать на этой должности;
какие обязанности, объем работы;
как отвечает за ошибки в работе или если не соблюдает приказы руководителей.

Поэтому инструкции выручают, если возникает спор между работодателем и сотрудником. Если компания хочет уволить человека за плохую работу, она должна обосновать, что сотрудник не справляется.

Если сотрудник пойдет в суд, инструкция докажет, что человек не соответствовал должности.

В Мещанский суд Москвы обратился бывший сотрудник страховой компании. Он требовал признать увольнение незаконным и выплатить ему зарплату за время вынужденного отсутствия и моральную компенсацию.

Суд в иске отказал. Обосновал решение так: сотрудник не выполнял обязанности, которые были прописаны в должностной инструкции. Поэтому работодатель имел законное право его уволить.

Сотрудник подал апелляцию, но и во второй раз суд был на стороне работодателя.

Еще инструкции помогают распределить работу между сотрудниками с похожими обязанностями.

В офисе работают два секретаря. Чтобы понимать, кто что делает, в одной инструкции пишем «принимает звонки и наливает кофе посетителям»; в другой — «отвечает за документы». Если второй секретарь потеряет документы, выговор сделают ему, а не всем.

Инструкциями могут пользоваться новички на испытательном сроке: они помогут быстрее понять, чем заниматься и к кому обращаться.

Что писать в инструкции

Стандартной формы инструкции нет, поэтому каждый делает как нравится. Роструд советует оформлять инструкцию приложением к трудовому договору или отдельным документом.

Инструкция может выглядеть как угодно, например вот так:

Документ составляют для должности, а не для конкретного человека. Если сотрудник уволится, новый человек сможет работать по той же инструкции.

Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом? Как оформлять и каков профстандарт?

Должностная инструкция (ДИ) заведующего складом — это подробный перечень трудовых действий руководителя, основанный на положениях Профессионального стандарта и задачах предприятия. Документ регламентирует правовые, трудовые и социальные гарантии, а также ответственность сотрудника в случае неисполнения должностных обязательств. ДИ утверждается приказом руководителя.

Профстандарт заведующего

Заведующий складом упоминается в Профессиональном стандарте «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты №49н от 02.02.2018 г. Обобщенная трудовая функция — обеспечение расходными материалами и услугами для создания оптимальных условий труда, а также организация складского хозяйства.

Требования к квалификации: не ниже среднего профессионального образования без особых требований к опыту и стажу работы. Код деятельности по ОКЗ — отсутствует.

Кто разрабатывает ДИ?

Разработкой ДИ уполномочены заниматься руководители структурного подразделения. В случае с заведующим это начальник административно-хозяйственного отдела или директор склада. На практике проектировкой документа занимается начальник отдела кадров при содействии юриста и руководителя организации. Последний утверждает должностную инструкцию своей подписью и приказом.

Правила оформления

ДИ заведующего складом содержит минимум 4 раздела, но может расширяться в зависимости от политики организации (например указанием трудовых функций и требований по соблюдению коммерческой тайны). Оформляется на листе формата А4 с эмблемой организации и удостоверяется подписями:

директора;
начальника отдела кадров;
руководителя структурного подразделения;
отметкой об ознакомлении сотрудником.

Содержит наименование организации, должность и ФИО директора, дату утверждения, а также преамбулу «Утверждаю».

Здесь перечисляют обобщенные условия трудового взаимодействия и требования к квалификации:

завскладом относится к категории руководящих должностей;
порядок назначения и освобождения от должности (приказом руководителя)
на должность принимается сотрудник, имеющий не ниже среднего профессионального образования или прошедший курсы профессиональной подготовки;
подробный перечень знаний, которыми должен владеть руководитель;
подробный перечень умений, которыми должен обладать руководитель;
наименование нормативных и организационных актов, которыми руководствуется сотрудник;
иерархия подчиненности (подчиняется непосредственно директору склада или генеральному директору).

Обязанности начальника

Основная трудовая функция заведующего — организация складского хозяйства. Исходя из этого формируется следующий перечень трудовых действий:

хранение и обеспечение готовности оборудования, подготовка помещения под складирование и выгрузку;
организация приемки строительных, расходных и вспомогательных материалов, обеспечение разгрузки и погрузки;
ведение учетной складской картотеки, внесение записей на основании первичной документации;
ведение учета остаточного оборудования, строительных, вспомогательных и расходуемых материалов;
прием и обработка документации по выдаче оборудования или материалов;
организация и контроль за отгрузкой имущества, выдача материалов по запросу;
оформление отчетов по движению материалов, взаимодействие с бухгалтерской службой;
списание пришедшего в негодность имущества, контроль за наличием необходимого оборудования и материалов;
инструктаж работников склада о правилах безопасности и охраны труда, ведение журнала;
контроль за соблюдением технических, климатических и температурных условий хранения имущества;
организация видеонаблюдения и других мероприятий по контролю за деятельностью склада.

Права

Правовые гарантии завскладом в соответствии с трудовым законодательством и трудовыми инициативами:

требование об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
инициация совещаний по вопросам административно-складского хозяйства;
визирование и ознакомление с документами, касающихся его компетенции;
запрашивание необходимой информации и документов из других структурных подразделений;
ознакомление с проектами решений руководства, внесение предложений по их совершенствованию;
организация проверки качества, контроль за выполнением поручений и заданий;
требование об устранении нарушений, внесение предложений по их предотвращению.

Заведующий складом вправе не выполнять трудовые обязанности, которые представляют угрозу для жизни и здоровья.

Ответственность

Руководитель несет ответственность за:

причинение материального и имущественного ущерба в соответствии с гражданским, уголовным и трудовым законодательством;
ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
последствия самостоятельных решений, результаты деятельности подчиненных (при наличии);
правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте.

На должность начальника склада принимают сотрудника, обладающего определенной квалификацией: стаж работы от 2-х лет и законченное профессиональное образование. В его должностные обязанности входят:

оптимизация процессов по хранению, работы склада и надзором за его функциональностью;
обеспечение целостности товаров, материалов и оборудования;
контроль за возвратом многооборотной тары к поставщикам;
контроль за соответствием комплектаций грузов заявкам и накладным;
организация документооборота, контроль за отчетностью и выполнением поручений.

Начальник склада дает поручения заведующему, а также следит за:

качеством работы;
функциональностью и деятельностью склада;
движением материальных ценностей;
документооборотом.

К трудовым функциям относится организация складского хозяйства, предполагающая:

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Что стоит знать?

Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

В отделе кадров.
У работника, на которого составлена инструкция.
У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Кто пишет должностную инструкцию?

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Состав документа

В инструкции должны содержаться следующие разделы:

Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.
Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
Права и полномочия. При оформлении этого раздела важно четко описать, какую ответственность несет руководство и подчиненный при подведении итогов работы предприятия. Важно указать возможность принятия решений, наличие права подписи документов и так далее.
Подчиненность, руководство. Здесь требуется указать, кто является непосредственным руководителем. Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.

Сколько действует документ?

Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается. На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года. На практике такой подход применяется редко. Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр. Причиной может быть изменение наименования компании, условий труда, штатного расписания или прочих особенностей работы предприятия.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Кто должен разрабатывать должностные инструкции в частной организации

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) такого термина, как должностная инструкция (далее — ДИ), не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них (письмо Роструда № 4412-6).

Вывод! Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений.

Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением. В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации.

Об особенностях составления ДИ для того или иного работника можно прочитать в других статьях на нашем сайте, например по ссылкам: Должностная инструкция помощника генерального директора или Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец.

При составлении ДИ необходимо учитывать действующие профстандарты. Подробнее о применении профстандартов вы узнаете из наших статей Закон о профстандартах в 2021 году — основные положения и Методические рекомендации по применению профессиональных стандартов.

Множество должностных инструкций предлагает КонсультантПлюс в путеводителе по кадровым вопросам. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Кто должен составлять должностные инструкции на государственном предприятии

Обратите внимание! ТК РФ не содержит комментариев и в отношении вопроса, кто составляет должностные инструкции на предприятии, являющемся государственным. Вместе с тем деятельность госучреждений, как правило, регламентирована специальными положениями, утвержденными на соответствующем уровне органов исполнительной власти, и практика введения ДИ для госслужащих, сотрудников бюджетных учреждений распространена практически повсеместно.

Как мы указали выше, разработка ДИ производится в соответствии с утвержденными положениями для той или иной сферы деятельности, например:

Приказом ФТС России «Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения ДИ сотрудника таможенного органа» от 11.08.2009 № 1458. В приложении 5 к данному приказу обозначены должности лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение ДИ для каждого уровня управления.
Приказом Госнаркоконтроля РФ «Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения ДИ. » от 25.11.2003 № 235. Распределение обязанностей по контролю за разработкой, а также по согласованию и утверждению ДИ производится в соответствии с приложением 3 и т. д.

Обратите внимание! Также имеются, например, рекомендации Министерства труда РФ по разработке ДИ для госслужащих федеральных органов исполнительной власти, согласно которым руководитель такого органа утверждает ДИ для своих заместителей и начальников структурных подразделений. Для остальных же должностей инструкции типовые (см. письмо Минтруда РФ от 13.03.1996 № 482-ВК).

Итак, обязанность по разработке должностных инструкций на частном предприятии может быть возложена на любого сотрудника — в соответствии с положением о должностных инструкциях или по приказу руководителя. В госучреждениях теоретически действует аналогичное правило, однако на практике данная функция обычно регламентируется специальными отраслевыми актами.