Кто оплачивает больничный лист — оплачиваемые дни

Оплата больничного за счет работодателя

Больничный за счет работодателя — часть пособия по временной нетрудоспособности, которую организация выплачивает из собственных средств.

Продолжительность больничного за счет работодателя

Стандартное пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое в случае болезни работника, состоит из двух частей:

• первые 3 дня больничного за счет работодателя включаются в затраты компании;
• оставшаяся часть выплачивается за счет средств ФСС.

В некоторых случаях работодатель ничего не оплачивает:

• уход за ребенком или другим членом семьи;
• выплаты при нахождении на карантине;
• протезирование в стационарных условиях по медицинским показаниям;
• оплата периода реабилитации в санаторно-курортных учреждениях.

Как организации рассчитать сумму к выплате

Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.

В расчете участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.

Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (в ред. приказов Минтруда №648н от 15.11.2016 и №1н от 09.01.2017).

Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни. В зависимости от стажа оплате подлежат:

• 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет;
• 80% — от 5 до 8 лет;
• 100% — свыше 8 лет.

Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать пособие по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 10 октября (10 календарных дней). 11 октября он приступил к работе и представил в бухгалтерию больничный лист. Трудовой стаж сотрудника составляет 7 лет.

В 2019 Иванов работал в той же организации, следовательно, сумму заработка возьмут из карточки учета страховых взносов — 228 000 руб. В 2018 он трудился в другой компании и представил справку для расчета пособий. Заработок за 2018 год составил 216 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (228000+216000)/730*80%=486,57 руб.

Бухгалтер проведет начисление больничного за счет работодателя: 486,57*3=1459,71 руб.

За счет средств ФСС начислено: 486,57*7=3405,99 руб.

Общая сумма пособия: 486,57*10=4865,70 руб.

Удерживаем НДФЛ (13%): 633 руб.

Сумма к оплате составит: 4865,70-633=4232,70 руб.

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

Кто оплачивает больничный лист – работодатель или ФСС

С 1 января 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. То есть основная часть выплат производится напрямую из бюджета ФСС без участия работодателя. Разберем, кто оплачивает лист нетрудоспособности, как рассчитывается больничный, как оформить лист нетрудоспособности, чтобы его оплатили, через сколько дней оплачивается больничный, какие существуют ограничения по оплате. Также разберем, как проверить, оплачен ли лист нетрудоспособности и куда обращаться, если он не был оплачен.

В статье расскажем:

Кто оплачивает лист нетрудоспособности?

Лист нетрудоспособности – это документ, подтверждающий факт нахождения сотрудника на больничном в связи с заболеванием, отравлением, травмой, прочими проблемами со здоровьем и являющийся основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Случаи временной нетрудоспособности работника подлежат социальному страхованию. В качестве страхователей выступают организации, предприниматели и физические лица, которые оплачивают страховые взносы с заработной платы сотрудников.

Финансовое обеспечение на выплату пособия по временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС и работодателя, оплачивающего страховые взносы.

Ответственность по оплате больничного распределяется следующим образом:

• первые три дня временной нетрудоспособности финансируются за счет средств работодателя;
• с четвертого дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств ФСС.

В случае оформления больничного в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи, нахождением на карантине, осуществлением протезирования, долечиванием в санатории ФСС оплачивает больничный с первого дня временной нетрудоспособности работника.

Как рассчитывается больничный лист?

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится работодателем. После предоставления сотрудником листа нетрудоспособности бухгалтер должен выполнить следующие действия:

1. Определить размер среднего заработка за два года, предшествующие временной нетрудоспособности сотрудника.
2. Рассчитать средний дневной заработок работника путем деления среднего заработка на 730 дней.
3. Определить страховой стаж сотрудника и рассчитать с учетом его продолжительности дневной заработок сотрудника.
4. Умножить полученную сумму на количество дней временной нетрудоспособности.

Конкретная сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от суммы среднего заработка сотрудника и продолжительности страхового стажа. Если гражданин имеет страховой стаж продолжительностью менее полугода, рассчитывается минимальная сумма выплаты на основании МРОТ. При высоком заработке и стаже более 8 лет сумма пособия будет ограничена предельной страховой базой, на которую начисляются страховые взносы.

Как правильно закрыть больничный лист

Как оплачивается больничный лист совместителю

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Как оформить лист нетрудоспособности, чтобы он был оплачен?

Больничный лист должен быть оформлен организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности и экспертизы по временной нетрудоспособности.

Для получения листа нетрудоспособности, по которому выплатят пособие, гражданин должен придерживаться обязательных правил:

1. При заболевании, травме, отравлении, иных проблемах со здоровьем прийти на прием к врачу поликлиники или поступить на лечение в стационар.
2. Предъявить паспорт, полис ОМС и СНИЛС.
3. Своевременно являться на прием к врачу и соблюдать режим лечения.
4. После выздоровления получить оформленный больничный лист у врача и предъявить его работодателю.

Далее бухгалтер организации обязан проверить больничный на подлинность и правильность заполнения. Если документ оформлен надлежащим образом, заполняются сведения со стороны работодателя. Указывается размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемый работодателем, сумма пособия, выплачиваемая ФСС, и итоговый размер выплаты.

Затем лист нетрудоспособности передается в ФСС для оплаты. За первые три дня денежные средства перечисляются работодателем, за остальные дни – ФСС.

Через сколько дней оплачивают больничный лист?

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику необходимо предъявить лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия. Если срок будет пропущен без уважительных причин, гражданин утрачивает право на выплату больничного.

После поступления листа нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 дней рассчитать пособие, перечислить сотрудник свою часть выплаты и предъявить документ в ФСС для оплаты. Фонд в свою очередь также должен выплатить оставшуюся часть пособия в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя.

Банк перечисляет денежные средств работнику в течение трех рабочих дней после получения распоряжения от работодателя и ФСС. Окончательные сроки выплаты пособия не должны превышать 23 дней.

Какие существуют ограничения по оплате листа нетрудоспособности?

При оплате больничного листа могут возникнуть некоторые ограничения:

1. При превышении среднего заработка сотрудника размера предельной базы, облагаемой страховыми взносами, расчет выплаты будет сделан в максимально возможных пределах. Так, пособия за 2021 год рассчитываются на основании страховой базы, утвержденной на 2019 и 2020 годы, которая составляет 865 000 руб. и 912 000 руб. соответственно.
2. Если в больничном стоит код о нарушении пациентом режима лечения, неявке на прием к врачу, возникновении проблем со здоровьем по причине алкогольного или наркотического опьянения, сумма пособия снижается. Расчет делается на основании МРОТ без учета размера среднего заработка и продолжительности страхового стажа.
3. Размер выплаты напрямую зависит от продолжительности страхового стажа. Так, при стаже от полугода до 5 лет работнику выплачивают 60 % от среднего дневного заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, при стаже более 8 лет – 100 %.
4. Сумма пособия ограничивается предельными сроками временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет ФСС. Так, при длительной болезни гражданина пособие выплачивается за весь период до присвоения инвалидности или выздоровления. Если работник регулярно берет больничные для ухода за ребенком, в течение года оплачивается не более 60 дней, а остальные дни он берет за свой счет.

Документ должен быть заполнен без ошибок и помарок. При выявлении неточностей фонд вернет документ работодателю без оплаты. Если неточности допущены медицинской организацией, работнику потребуется получать дубликат. В случае неточностей со стороны работодателя могут вноситься исправления.

Как проверить, оплачен ли больничный лист?

В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности перечисляется в безналичном порядке на расчетный счет гражданина. Поэтому для проверки оплаты больничного необходимо войти в интернет-банкинг и проверить поступление денежных средств.

Работник может отследить статус своего больничного листа на сайте ФСС. Для этого гражданину необходимо авторизироваться в электронном кабинете получателя услуг с помощью учетной записью портала Госуслуги. Сведения о выплате больничного содержатся в разделе «Пособия и выплаты». После перечисления средств работнику в личном кабинете отражается запись «Исполнение платежа».

Куда обращаться, если не оплатили больничный лист?

Прежде, чем обращаться с претензиями по невыплате пособия по временной нетрудоспособности, необходимо выяснить, кто допустил задержку.

Если работодатель не перечислил денежные средства за первые три дня болезни, следует выяснить причины задержки выплаты и подать письменное обращение с просьбой оплатить больничный.

В случае, когда задержка допущена ФСС, необходимо уточнить у работодателя, переданы ли необходимые документы в фонд. Если он подтвердит, что исполнил свои обязанности, следует обратиться по единому номеру ФСС 8 (800) 302-75-49.

Также можно позвонить в региональное отделение ФСС по телефону, приведенному на сайте ведомства. Для получения информации потребуется сообщить СНИЛС и номер листа нетрудоспособности.

Заключение эксперта

1. Больничный оплачивается за счет средств работодателя и ФСС. Финансирование осуществляется из денежных поступлений от уплаты взносов на социальное страхование.
2. Работодатель финансирует первые три дня временной нетрудоспособности. С четвертого дня пособие оплачивается ФСС. При уходе за больным членом семьи, нахождении на карантине, долечивании в санатории больничный полностью финансируется за счет средств фонда.
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при условии правильного расчета с учетом среднего заработка и страхового стажа сотрудника.
4. Больничный лист должен быть правильно заполнен медицинской организацией и работодателем. Документ оформляется на специальном бланке с соблюдением обязательных правил. производится в течение не более, чем 23 дня. Сначала пособие перечисляется работодателем за первые три дня, на что предусмотрено не более 10 дней. Затем после передачи листа нетрудоспособности в ФСС, оплата производится фондом, на что также требуется не более 10 дней. Также следует учесть три банковских дня на перечисление средств на расчетный счет работника в банке.
5. Сумма пособия ограничивается страховой базой, на которую начисляются страховые взносы. Также размер выплаты снижается с учетом продолжительности страхового стажа сотрудника. При нарушении режима лечения, неявке на прием к врачу, иных нарушениях со стороны работника сумма выплаты уменьшается и рассчитывается по МРОТ.
6. Проверить оплату по листу нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте ФСС, где отражается история рассмотрения листа нетрудоспособности.
7. При невыплате пособия следует обратиться к работодателю для выяснения причин. Если он передал лист нетрудоспособности в ФСС, необходимо позвонить на горячую линию ведомства.

В случае невыплаты пособия по временной нетрудоспособности без уважительных причин желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оплаты больничного листа. Оставьте заявку и получите консультацию.

Кто должен оплачивать наши больничные листы?

Среди государственной системы защиты граждан есть специальная часть об обязательном страховании всех работников и их семей при наступлении нетрудоспособности.

Данные правовые отношения регулируются статьей 39 Конституции РФ, в которой нетрудоспособным гражданам гарантируется получение социальной помощи, а также несколькими федеральными законами. Среди них можно особо выделить ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В каких случаях больничный оплачивает

. работодатель

В случае, когда работник застрахован лишь своим работодателем, перечисляющим за него все необходимые взносы в ФСС России (Фонд социального страхования), то лист нетрудоспособности оплачивается в зависимости от причин нетрудоспособности.

Оплата с первого по третий день работодателем, а далее Фондом:

(исключая травмы при несчастных случаях и профзаболеваниях);
• болезни;
• искусственное оплодотворение и аборт.

Во всех остальных случаях оплата производится ФСС с самого первого дня нетрудоспособности.

Например, при санаторном лечении, карантине или уходе за больным ребенком.

. страховой фонд

ФСС оплачивает больничные листы с первого дня в случаях, когда работник ушел на больничный по причине:

• карантина на своем предприятии или при карантине ребенка возрастом до 7-ми лет;
  протезирования в стационаре;
• санаторного лечения после пребывания в стационаре; , а также за любым членом семьи.

В иных случаях, когда причиной больничного служит болезнь самого работника, включая аборты и экстракорпоральное оплодотворение, ФСС производит выплаты включая с 4-го дня пребывания на больничном.

Также, при условии страхования работника в Фонде добровольного медицинского страхования, выплаты ему производятся этим фондом уже с первого дня вне зависимости от причин выхода на больничный.

Причины отказа работодателем оплачивать больничный

Единственной причиной в отказе оплаты больничного работодателем может быть поддельный больничный лист.

Никакой другой аргумент не может послужить причиной отказа. Если деньги уже были выплачены к моменту установления факта подделки, деньги изымаются работодателем из будущей зарплаты работника.

Незаконным является принуждение брать неоплачиваемый отпуск при болезни. Когда работодатель настаивает на этом, все равно следует отдать больничный лист в бухгалтерию, предварительно сняв с него копию и попросив расписаться на ней принявшего работника.

Оплата больничного производится в срок 10 дней с момента передачи больничного листа в рабочую организацию. Выплата происходит в ближайший к назначению пособия день начисления заработной платы.

Если этого не произошло, можно подать заявление в инспекцию труда, где и описать всю сложившуюся ситуацию. Также можно обратиться в прокуратуру или суд для обжалования позиции работодателя. В статье 145.1 УК РФ говорится об ответственности за невыплату страхователем зарплаты, пособий и иных обязательных выплат.

Следует знать, что нельзя уволить работника за то, что он часто болеет.

Если вы исправно и в срок предоставляете больничный лист в бухгалтерию, это является гарантом того, что вы прогуливали работу по уважительной причине. Значит, увольнение по причине болезни можно легко оспорить в любом суде.

В каждом трудовом договоре могут прописываться особые пункты, связанные с прогулом по болезни. Например, там может говориться о необходимости предупреждения директора о невыходе на работу по причине болезни. В таких случаях исполнять такой пункт трудового договора все же придется, иначе увольнение вряд ли можно будет оспорить в суде или прокуратуре.

Особые случаи

Основания снижения выплат

с отметкой об этом в больничном листе и объяснительной самого работника о причинах произошедшего. Служит основанием для снижения выплаты пособия со дня нарушения в соответствии с МРОТ, если не было уважительной причины нарушения.
• Неявка на повторный осмотр или на медицинскую экспертизу.
• Возникновение нетрудоспособности из-за употребления наркотиков, алкоголя и подобных веществ.

Основания отказов в назначение пособий по нетрудоспособности

• Попытка самоубийства, намеренное причинение себе вреда.
• Нетрудоспособность, связанная с совершением умышленного преступления.

Выплаты пособий не назначаются в периоды

• освобождения работника от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты, кроме утраты трудоспособности в оплачиваемый отпуск;
• отстранения от работы, когда при этом не происходит выплата зарплаты;
• административного ареста или заключения под стражу;
• судебно-медицинской экспертизы.

Узнайте больше о подводных камнях серой зарплаты.

Работодатель пошел ва-банк и решил оставить вас без зарплаты? Не беда! По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро вразумят зарвавшегося шефа!

Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.

Оплата больничных листов центром занятости

Выплаты бывшим работникам, получившим статус безработных в Центре занятости населения, осуществляются в соответствии со ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 29.12.2015 года.

В этом случае размер больничных выплат будет точно совпадать с размером пособия по безработице, которое получает человек. Средства для больничного пособия будут поступать из специального государственного фонда.

Подчеркнем, что больничный лист оплачивает ФСС во всех случаях, кроме первых трех дней неработоспособности из-за проблем со здоровьем самого работника (травма, болезнь, отравление и прочее). При таких основаниях обязанность выплат возлагается на работодателя.

Пособие по временной нетрудоспособности: кто оплачивает больничный лист работнику?

Законодательные нормы, действующие в РФ, дают трудоустроенным гражданам определенные гарантии. Одной из них является компенсация временной нетрудоспособности. Каждому работнику стоит знать, как рассчитывается пособие, в какие сроки и кто оплачивает больничный.

Кто и как начисляет работнику пособие по листку нетрудоспособности?

Все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода временной нетрудоспособности. Следует знать, кто оплачивает больничный лист работнику, когда компенсация положена не только по причине болезни или травмы.

Существуют и другие законные основания для получения выплаты:

после лечения в медучреждении; , для проведения которого необходимо находиться в стационарном отделении;
• пребывание на карантине; .

У потерявшего трудоспособность работника возникает вопрос о том, кто платит больничный: государство или работодатель.

Начисление происходит таким образом:

• первые три дня периода – из бюджета организации;
• остальные дни – из средств ФСС.

Выплаты от работодателя

По общим правилам бухгалтерия работодателя должна рассчитать размер пособия сотруднику, представившему больничный лист, и произвести выплату. Затем ФСС возмещает организации расходы за исключением первых трех дней нетрудоспособности гражданина.

Независимо от основания для получения больничного листа, расчет компенсации производится по следующим показателям:

• доход за расчетный период; ;
• трудовой стаж.

На основе этих данных определяется пособие за день, далее найденная сумма умножается на общее количество дней по больничному листку.

[expert_bq регионе, где действует пилотный проект соцстраха, работодателю больше не требуется выплачивать пособие работнику из собственных средств и ждать возмещения от Фонда. Теперь соцстрах сразу оплачивает больничный лист с 4 дня нетрудоспособности.[/expert_bq]

Выплаты от Фонда социального страхования (ФСС)

Также вместо большого пакета документов, Фондом предусмотрен электронный реестр сведений, применяемый в случае, когда пособие начисляется нескольким сотрудникам. Выплата компенсации будет произведена в течение 10 календарных дней после получения сведений от работодателя. Как правило, средства перечисляются Фондом на банковский счет гражданина.

ФСС компенсирует весь период нетрудоспособности с первого дня, если ее причиной выступают:

;
• уход за больным родственником;
• профессиональное заболевание;
• несчастный случай на производстве.

Таким образом, компенсация средствами ФСС может производиться с первого или с четвертого дня периода нетрудоспособности. Во втором случае первые три дня обеспечиваются из бюджета организации. Чтобы разобраться с тем, кто оплачивает больничный лист работнику, необходимо знать основание для его выдачи.

К тому же законодательством предусмотрены отдельные ситуации, в которых пособие назначается и перечисляется непосредственно ФСС:

• прекращение деятельности или невозможность установления местонахождения страхователя;
• отсутствие денежных средств на банковских счетах работодателя;
• банкротство организации.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, сотрудник должен самостоятельно обратиться в отделение соцстраха по месту регистрации работодателя с необходимыми документами.

Что делать, если работодатель не хочет оплачивать больничный?

Следует знать, что существует ряд случаев, когда отказ работодателя от выплаты пособия будет считаться правомерным.

Сотрудник не получит компенсацию, если листок нетрудоспособности:

• является поддельным;
• не оформлен по нормам, содержит ошибки;
• предоставлен работником позднее, чем через 6 месяцев после его закрытия.

На выплату не стоит рассчитывать, если:

• период нездоровья совпал с отдыхом без сохранения оплаты;
• уход за больным родственником осуществлялся во время оплачиваемого отпуска;
• вред здоровью был нанесен самостоятельно и умышленно или в результате совершения преступных действий.

При наличии некоторых факторов допускается частичное непогашение дней по листку нетрудоспособности, среди них:

• нарушение больничного режима с отметкой в документе;
• неявка на врачебный осмотр;
• получение травмы в состоянии алкогольного или наркотического воздействия.

Если речь не идет о перечисленных обстоятельствах, гражданин вправе считать действия работодателя по отказу в выплате неправомерными. В таком случае следует обращаться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в судебный орган.

Стоит отметить, что причины, по которым работнику отказали в компенсации (сложное финансовое положение компании, например), не имеют значения в данной ситуации. Невыплата пособия по больничному в течение 10 календарных дней – это нарушение норм трудового законодательства.

Оно грозит работодателю административной ответственностью, предусматривающей большой штраф и принудительное приостановление деятельности на срок до 90 дней.Если пострадавший сотрудник докажет в суде, что в пособии ему было отказано по причине личной заинтересованности работодателя, виновного могут привлечь к уголовной ответственности.

В некоторых случаях удается быстро решить вопрос и добиться получения компенсации всего лишь предупреждением работодателя о намерениях обратиться в прокуратуру.

Компенсация временной нетрудоспособности гражданина осуществляется как работодателем, так и государством. Уклонение от обязанности по оплате первых трех дней больничного в установленный срок противоречит нормам трудового права и грозит компании серьезной ответственностью.