КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок

КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения

КС-6а или Журнал учета выполненных работ ― специализированный формализованный журнал, относящийся к первичным документам, обязательный для заполнения по завершению любых строительно-монтажных работ на любом участке строительства. Он ведется по объектно. Внутри журнала должны отражаться этапы выполнения работ, условия и сроки.

Оформителем данного журнала выступает исполнитель в лице своего ответственного представителя. Журнал начинает заполняться в то же число, в которое фактически начались работы.

Обратите внимание: на основании журнала КС-6а составляется — Акт приемки-сдачи работ.

Форма журнала КС-6а

Журнал включает в себя две составляющие:

• титульную,
• табличную.

В первую заносятся исчерпывающие данные о нанимателе и исполнителе, а в табличной – главные параметры относительно использованных материалов и их стоимость.

Заполнение титульной части предусматривает внесение в отведенные для этого строки данных об участниках сделки: наименования, расположения, номера телефонов и электронную почту. Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность. Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал. Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора. В последней строке указывается ФИО и должность лица, составляющего КС-6а, и директора фирмы, их визы.

Как заполнять КС-6а

Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

• В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
• В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.
• В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
• В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
• В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
• В графе №6 отражается общее количество работ.
• В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
• Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
• В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.

Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».

Далее журнал КС-6а прошивается толстой бечевкой, его страницы нумеруются и скрепляются подписью лица, заполняющего журнал, и штампом предприятия.

По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

Общий журнал работ КС-6

Адрес объекта _________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта _______________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (представителя технического надзора) _________
______________________________________________________________________________________________________________________

Начало работ: по договору (контракту) ____________________________________________________________________________________

Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту) _____________________________________________________________

В настоящем журнале _________________________________ пронумерованных и прошнурованных страниц.

строительной организации, выдавшего журнал _________________________________________________________________________________________

Дата выдачи, печать организации

Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Утвержденная инстанция и дата утверждения проекта (рабочего проекта) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Субподрядные организации и выполняемые ими работы ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отметки об изменениях в записях на титульном листе ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

По данному образцу печатать 2-ю, 3-ю, 4-ю страницы журнала по форме № КС-6

Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций

и освидетельствования скрытых работ

По данному образцу печатать с 5-й страницы по 14-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Ведомость результатов операционного контроля

и оценки качества строительно-монтажных работ

По данному образцу печатать с 15-й страницы по 20-ю страницу журнала по форме № КС-6

Перечень специальных журналов работ

По данному образцу печатать 21-ю и 22-ю страницы журнала по форме № КС-6

Сведения о производстве работ

По данному образцу печатать с 23-й по 122-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Замечания контролирующих органов и служб

По данному образцу печатать с 123-й по 128-ю страницу включительно журнала по форме № КС-6

Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а

При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.

Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве

При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:

• КС-2 Акт о приемке выполненных работ
• КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
• КС-6 Общий журнал работ
• КС-6а Журнал учета выполненных работ
• КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
• КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
• КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
• КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта
• КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
• КС-17 Акт о приостановлении строительства
• КС-18 Акт о приостановлении проектно — изыскательских работ по неосуществленному строительству

Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.

Чем отличаются КС-6 и КС-6а?

Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»

КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.

КС-6а — это накопительная ведомость, в которой содержится информация о видах и объемах выполненных работ за определенные периоды и за всё время проведения стройки. Журнал КС-6а формируется на основании локального сметного расчета и акта выполненных работ (КС-2). Составляют эти документы инженеры-сметчики со стороны исполнителя работ, чаще всего выгружая формы из сметной программы. Подписывают журнал представители подрядной организации (исполнитель, директор) и заказчик.

Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:

• разная форма заполнения ведомостей;
• разное содержание документов;
• разное назначение журналов;
• разные специалисты составляют;
• разный порядок подписания.

Составление журнала КС-6

Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.

На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).

Составление журнала КС-6а

Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.

В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:

Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года

В России на сегодняшний день ведутся множество строительных работ. Как правило, все работники должны вложиться в отведенное время, а также выполнять их в соответствии со сметной документацией и не противоречить плану. На практике часто наблюдается картина, что в сметной документации были запланированы одни сроки и суммы, а по факту – другие. Соответственно заказчику необходимо предоставить данную информацию, на основание каких причин изменилась стоимость.

Файлы для скачивания:

Существ

Если это строительство дома, либо его реконструкция, то на данные работы потребуется много времени и затрат. И нередко, заказчик желает знать на каком этапе сейчас его строительство. Также и самому застройщику необходимо с определённой периодичностью отчитываться о выполненных участках работы. Чтобы корректного отобразить информацию, касающуюся проделанных работ – каждый участк заполняет документ – форму КС-6а. Эта форма отражает учет всех выполненных работ.

Это особый вид документации, который заполняется в случае:

• Строительства нового дома;
• Реконструкции имеющегося сооружения;
• При расширении сооружения.

Во время сдачи здания, уполномоченные лица от заказчика и подрядчика подписывают акты, в которых подтверждается выполнение соответствующих работ, либо другие документы, которые являются подтверждением сдачи и приемки итогов строительства. И является гарантом того, что у юридических организаций отсутствуют друг к другу претензии. Также, если по истечению определённого времени у сторон появятся претензии, то ошибки, которые были допущенные при оформлении данного документа, возможно, приведут к судебным разбирательствам.

Документ позволяет проконтролировать следующие, немаловажные аспекты сооружения объекта:

• Параметр качественности выполненной работы;
• Четкое соблюдение предписанных технологий;
• Период, за который выполнена работа и наличие отклонений от предписаний.

Таким образом, форма КС – 6а сможет обезопасить подрядчика от наёмной организации, в случае предъявление им необоснованных претензий. Безопасность будет создана только в случае правильного заполнения и точного указания каждого этапа работы.

Кто и как составляет журнал учета работ по форме кс-6а

Документ, в котором прописанные все работы, заполняется компанией, что занимается сооружением объекта. Заполняет документ либо руководитель участка, либо помощник, иногда его заполнение возлагается на бригадира определённой бригады. Форма имеет накопительный вид, таким образом, последовательно записывается все виды работ, которые связанные со строительством объекта на протяжении одного года.

Особенность этого учета заключается в следующем – его заполнение происходит отдельно на стройплощадке, которая в свою очередь может включать несколько построек. Форма ведется в единственном экземпляре, которая потом на хранение передается заказчику. Записи производятся на протяжении одного календарного года.

Журнал, который правильно заполнен, подтверждает:

• Соблюдение проектной документации;
• Подтвержденная расценка за единицу работы;
• Последовательность освоение сумм в сметных документациях.

Существующая форма была утверждена Госкомстатом 11.11.1999. Её используют для тщательного отображения процессов капитального строительства. Обязательна для введения на всех объектах строительства.

Что записывают в журнал работ

В КС-6а последовательно записывается все этап строительных работ, которые ведутся при сооружении объекта. В соответствующий журнал вносится информация, которая касается замечаний при сдаче всех этапов работ. Сюда вносят данные о несоблюдении времени, которое выделено на конкретный вид работ, нарушение технологии выполнения, использование некачественного сырья.

В журнал записываются стоимость на каждый вид работы, указываются общепринятые нормы затрат на каждый вид работы или элемент целой конструкции, объем этих работ, что подрядчик выполнил в каждом определённом месяце, количество всех работ за определённый календарный год.

Журнал является к первичной документацией, значит, таким образом, он является базовым для отдела бухгалтерии, где они могут получить информацию, касающиеся объема работ каждого вида, которые были выполнены застройщиком. Данные заполняются и в стоимостном, и в натуральном виде. Преимущество данной формы является следующее: записи ведутся по двум критериям:

• Наряды записываются в соответствии с порядком их исполнения бригадой;
• И ведется своя нумерация по сметной документации.

Работы на участке скрупулёзно прописываются и характеризуют определённый этап строительства. Так как у проверяющего, со стороны заказчика могут возникнуть вопросы, касающиеся правильности выполнения и целесообразности той либо другой работы.

Инструкция по заполнение журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

В самом начале сооружения объекта, уполномоченному лицу со стороны подрядчика выдается документ. Каждая страница которого должны быть обязательно пронумерована, а также прошнурованы. Чтобы заполнить форму – необходимо проанализировать объем сделанных работ за определённых период времени. Опираться важно на сметную документацию. Каждая строительная фирма в праве самостоятельно рассчитывать величину накладных расходов, при этом она должна быть существующая и легко объяснимая проверяющему лицу.

Заполнять необходимо без исправлений. Не допускаются зачеркивания и заполнение карандашом. Если при заполнении ответственное лицо допустило ошибку – этот листок изымается и вносится всё заново. Таким образом, при заполнении журнала необходимо быть достаточно скрупулёзным.

Форма включает в себя три главные части:

• Титульного листа, он заполняется до момента начала сооружения объекта, и завизирован всеми сторонами договора, визируется уполномоченным лицом, выдавшим документ и печатью;
• Четные страницы документа;
• Нечетные страницы.

Пример заполнения журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

Заполнение титульной страницы

Необходимо напомнить, что заполнение журнала строго регламентируется и является строгой отчетностью главного бухгалтера перед налоговыми службами.

Важным этапом при заполнении самого журнала, необходимо уделить достаточно времени для уточнения всех данных для самого главного – титульного листа. В самом начале в правом углу указывается название формы, кем она утверждена и в каком году. Ниже заполняется информация, которая касается заказчика, его полное наименование, адрес его нахождения, контактные данные, с правой стороны указывается его ОКПО, точно такую же подробную информацию указывают про застройщика.

Ниже в строке прописывается наименование и адрес объекта, иногда, как и в примере указывается просто адрес, по которому планируют начать строительство. Еще одна строчка в шапке важная для заполнения – заполнения наименования объекта. Можно писать наименование, если заказчик уже определился, либо просто расшифровка, что это такое. В правой части указывается код ОКДП по виду деятельности будущего объекта.

Ниже, в той же части, заполняются ячейки с номерок договора подряда, либо номер и дата составление контракта. По середине указывается название журнала. В левой указывается за какой год ведется журнал. Ниже указывается договорная смета строительства объекта. Ниже визируется сторонами составителями договора. Со стороны застройщика, как правило, выступает главный инженер, а со стороны заказчика – генеральный директор, либо лицо, которому делегировано такое право.

Заполнение таблицы

Как уже писалось ранее, табличная часть состоит из четных и нечетных страниц. Для заполнения существуют поля с общей информацией и формацией, которую заполняют в тех месяцах, в которых велась работа. Вторая часть таблицы разбита на двенадцать месяцев, каждый из которых разбит еще на 3 колонки.

На четных страницах указывается информация о номере и наименовании строительной работы, которые ведутся в соответствии со сметной документацией, единицы измерения, которые зависят от проведенных работ (квадратные метры либо метры кубические), цены на единицу работы, суммируется количество работ по смете и подбивается сметная стоимость определённой работы.

Далее на четной стороне заполняется информация по видам работ с января по май. Количество выполненных работ, стоимость в рублях и указываем стоимость, выполненных работ с начала строительства. Характерным является то, что в следующем месяце, если фирма не выполняла определенную работу, то ячейка не заполняются по данному виду, в противном случае, мы переносим январскую сумму и плюс сумму в рублях на февраль.

Для нечетных страниц заполнение количество выполненных работ, стоимость и стоимость с начала строительства заполняется с четных страниц, так как там заполнены наименование работ и их расценки. В нечетных страницах заполняется июнь и декабрь.

Образец заполнения общего журнала работ по форме кс-6

Немаловажным журналом при сооружении объекта есть форма КС-6, в ней отражается информация обо всех операциях, происходящих при воздвижении объекта. Главная его функция – контролировать процесс монтажных строительных работ. Его заполняет прораб, либо руководитель участка. Ниже представлен образец заполнения. Стадии заполнения будут рассмотрены далее.

Скачать

Обязательны ли для учета выполненных работ

Форма КС-6а необходима на всех строящихся объектах, соответственно ее заполнение контролируется на всех этапах. Так как эта форма отчета является, так называемой, первичной документации, он оформляется в строгом порядке. Благодаря этим записям в данной форме можно проследить стадии сданных работ, и сделать вывод, насколько качественно и, опираясь на документы заказчика, подрядчик выполнил обязательства.

Еще одной причиной, почему ведение формы и своевременная запись важна – журнал является источником еще одних важных форм КС-2 и КС-3. Отсутствие данного документа, наталкивает налоговые службы считать некорректным заполнение другой информации, которая является основой других форм отчета. Из-за того, что нет документов, на которые можно ссылаться. Да и при возникновении спорных моментов, наличие правильно составленной формы может помочь при их решении.