Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Показатели эффективности использования рабочего времени

Для изучения использования рабочего времени используют специальные показатели — фонды времени, исчисленные в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный (рисунок 3).

Здесь исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 100 рабочих – 36500 (36600) человеко-дней.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время — число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д.

В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат как человеко-дни, так и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул). Отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях вычисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени вычисляется как отношение числа отработанных человеко-дней к календарному фонду времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени вычисляется как отношение числа отработанных человеко-дней к табельному фонду времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется как отношение числа отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду времени. Он характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Кроме абсолютных и относительных показателей определяют также средние показатели.

Средняя продолжительность рабочего периода показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода, который определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней максимально возможной продолжительности рабочего периода. По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

Показатели использования рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая взвешенная по формуле:

где х — установленная продолжительность рабочего дня для отдельных категорий рабочих;
f — число рабочих с данной продолжительностью рабочего дня. [10]

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Тогда, коэффициент использования рабочего дня можно вычислить как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней установленной продолжительности рабочего дня.

Интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года может быть найден следующим образом:

— или путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период;
— или путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах;
— или путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года.

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Показатели использования рабочего времени

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

• Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
• Определение скрытых резервов рабочего времени;
• Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
• Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

• Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
• Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

средняя установленная продолжительность

При этом фактическая средняя продолжительность — это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

• Продолжительность нормального рабочего дня;
• Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

• количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
• качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
• задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
• привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
• количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

• ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
• провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
• установить определенное время для курения или отдыха;
• установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Расчет показателей структуры максимально возможного фонда времени

2. Расчет показателей структуры максимально возможного фонда времени.

На основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени равен:

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени к_max

Коэффициент использования календарного фонда времени к_кф

Коэффициент использования табельного фонда времени к_тф

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 7,56% (100%-92,44%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Ф_{неяв ув.} / Ф_max = 2700/56970 =0,0474

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

(Ф_{неяв неув.} + Ф_прост ) / Ф_max =1605/56970 = 0,0282

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

3. Определение экономического эффекта в виде дополнительного выпуска продукции при условии ликвидации потерь рабочего времени, считая, что средняя дневная выработка составит 1,5 тыс. руб.

Средняя дневная выработка равна отношению объема произведенной продукции к числу человеко-дней, фактически отработанных всеми рабочими предприятиями:

Данный показатель характеризует среднюю выработку одного рабочего за один день фактической работы (т.е. без учета целодневных потерь рабочего времени).

Определим экономический эффект при ликвидации потерь рабочего времени. В исходных данных W_д = 1,5 тыс. руб., Ф_факт = 52665 чел./дней, Ф_п.р.в.= 1605 чел./дней.

Рассчитаем объем произведенной продукции:

Рассчитаем объем произведенной продукции при ликвидации потерь рабочего времени:

Рассчитаем экономический эффект:

∆Q = Q₂ -Q₁ = 81405 — 78997,5 = 2407,5 тыс.руб

Таким образом, ликвидация потерь рабочего времени позволит увеличить выпуск продукции на 2407,5 тыс. руб.

Анализ использования фондов рабочего времени

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия

Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

• коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

• Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
• К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
• План перевыполнен на 4,5%.

• Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
• К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
• План перевыполнен на 0,64%

• Рабочих часов в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
• К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
• Увеличилось на 5,2%

3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45

Проанализируем приведенные данные.

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = –2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).