Основные документы, удостоверяющие личность: возможные планы по систематизации и единому регулированию
В Госдуму внесен проект федерального закона «Об основных документах, удостоверяющих личность». Документ разработан депутатом нижней палаты парламента Сергеем Ивановым в целях определения правового статуса основных документов, удостоверяющих личность, и систематизации установленных различными нормативно-правовыми актами документов, удостоверяющих личность россиян в стране и за ее пределами, а также иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.
Законопроект 1 закрепляет правовые основы документов, удостоверяющих личность, устанавливает требования к их оформлению, а также регулирует деятельность по изготовлению, выдаче, замене, сдаче, изъятию и уничтожению таких документов.
Остановимся на ключевых моментах инициативы.
Четкая терминология
Несмотря на то, что во многих правовых актах упоминается понятие «документ, удостоверяющий личность», его определение действующее законодательство не предусматривает. Часто под этим термином подразумевается не любой документ, содержащий идентифицирующие конкретное лицо сведения, а именно паспорт как основной документ каждого гражданина. Например, в таком значении этот термин рассматривается в отдельных нормах КоАП (ст. 19.15-19.18 КоАП РФ).
В ст. 1 проектируемого закона планируется закрепить понятие «документ, удостоверяющий личность». Под таковым будет пониматься материальный объект установленного образца с зафиксированной на нем информацией о персональных данных физического лица, позволяющей установить личность и правовой статус его владельца. Одновременно разъясняется, какие документы будут считаться основными (они выделены в законопроекте из общего перечня документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России или за ее пределами и документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина и лица без гражданства на территории нашей страны). Также терминологический аппарат предусматривает расшифровку понятия «уполномоченные государственные органы» (к ним отнесены органы внутренних дел, органы юстиции, орган в области внешнеполитической деятельности, орган в области транспорта и коммуникаций, осуществляющие в пределах своей компетенции оформление, выдачу, замену, изъятие и уничтожение документов, удостоверяющих личность).
Принципы правового регулирования в сфере документов, удостоверяющих личность
Требования к оформлению, выдаче, замене, сдаче, изъятию и уничтожению документов, удостоверяющих личность, планируется привязать к принципам:
- законности;
- обязательности;
- соблюдения прав и свобод человека и гражданина;
- равенства всех перед законом;
- недопустимости дискриминации по мотивам происхождения, социального, должностного и имущественного положения, пола, расы, национальности, языка, отношения к религии, убеждений, места жительства или по любым иным обстоятельствам;
- доступности.
Перечень основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ
В проекте сформирован перечень из девяти основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. В их числе:
- удостоверение личности гражданина РФ;
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт гражданина РФ;
- дипломатический паспорт РФ;
- служебный паспорт РФ;
- свидетельство на возвращение;
- свидетельство о рождении;
- временное удостоверение личности гражданина;
- удостоверение личности военнослужащего РФ.
Оговорено, что иные предусмотренные законодательством документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, не являются основными. Хотя в некоторых случаях, прямо прописанных в федеральных законах, к удостоверяющим личность документам могут быть отнесены также водительское удостоверение, военный билет, справка об освобождении из мест лишения свободы и актовая запись о рождении.
В свою очередь, документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в РФ, считаются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. А для лиц без гражданства в РФ – удостоверение личности лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве таковых.
Причем возможность совершения гражданско-правовых сделок гражданами РФ связывается с наличием любого из трех документов – удостоверения личности гражданина РФ, паспорта гражданина РФ и свидетельства о рождении, а для иностранцев и лиц без гражданства – только одного (вида на жительство).
Требования к основным документам, удостоверяющим личность гражданина РФ
Проект закона содержит требования, касающиеся не только оформления основных документов, удостоверяющих личность (на русском языке в виде документа на бумажном или пластиковом носителе), но и содержащихся в них данных. Речь идет о минимальном наборе сведений – таких, как: имя полностью (Ф. И. О. и другие части имени при наличии); дата и место рождения; пол; национальная принадлежность (по желанию гражданина); гражданство; фотография; наименование органа, выдавшего документ; номер и серия документа при наличии; дата выдачи документа и дата истечения срока действия документа, если такой установлен; подпись гражданина; иные сведения в случаях, предусмотренных законодательством.
Некоторые новеллы законопроекта
Главной новеллой можно признать введение нового вида документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, – удостоверения личности гражданина РФ. Речь идет о документе (исключительно на пластиковом носителе), удостоверяющем личность и подтверждающем гражданство РФ. По замыслу парламентария, удостоверение личности россияне будут получать с 14-летнего возраста сроком на 10 лет. Причем граждане РФ, выезжающие на постоянное место жительство за пределы страны, должны будут сдать удостоверения личности в органы внутренних дел. Иные особенности использования удостоверения личности на пластиковом носителе должно будет установить Правительство РФ (например, пока в законопроекте не уточняется, нужно ли будет получать такое удостоверение на пластиковом носителе гражданам старше указанного возраста).
Кроме того, ряд поправок предусмотрен для паспорта гражданина РФ, так же выдаваемого по достижении 14 лет, но только в виде бумажного документа. Они касаются снятия ограничения на срок действия такого документа – указывается лишь на необходимость по достижении гражданином 20-летнего (за исключением призывников) и 45-летнего возраста представить в уполномоченный орган свой паспорт для обновления в нем фотографических данных путем вклеивания новой фотографии в соответствующем возрасте. Причем паспорт, в котором не актуализированы фотографические данные, будет признаваться недействительным.
Согласно законопроекту в паспортах граждан, уклоняющихся от уплаты алиментов, может появиться новая отметка – об обязанности платить алименты.
Особенности выдачи и ограничения на использование основных документов, удостоверяющих личность
Кроме рассмотренных нюансов, законопроектом конкретизирован порядок оформления, выдачи, замены, хранения, изъятия и сдачи основных документов, удостоверяющих личность. В частности, содержится список оснований выдачи документов, удостоверяющих личность – так, для выдачи документов, удостоверяющих личность, достаточно наличия одного из следующих документов: актовая запись о рождении; свидетельство о рождении; паспорт гражданина РФ; удостоверение личности гражданина РФ; временное удостоверение личности; свидетельство на возвращение; удостоверение лица без гражданства; заграничный паспорт; справка о приеме в гражданство РФ, выходе из гражданства и изменении гражданства. Прописаны и основания для временного отказа в выдаче документа, удостоверяющего личность, а также основания замены таких документов (последний расширен по сравнению с действующим перечнем).
Наконец, вводится ряд запретов – например, на принятие в залог документов, удостоверяющих личность, а также на идентификацию физического лица по копиям таких документов.
Отметим, намерение урегулировать статус основных документов, удостоверяющих личность, отдельным федеральным законом было высказано еще при принятии Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232. Так, преамбула документа гласит: «В целях создания необходимых условий для обеспечения конституционных прав и свобод граждан Российской Федерации впредь до принятия соответствующего федерального закона об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, постановляю». Таким законом может стать рассматриваемый законопроект в случае его одобрения Госдумой, Советом Федерации и подписания Президентом РФ. Если это произойдет, то новые нормы начнут действовать со дня их официального опубликования, за исключением положений об удостоверении личности – их планируется применять начиная с 1 января 2021 года (после утверждения Правительством РФ формы, порядка оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения такого документа).
1 С текстом законопроекта № 845287-7 «Об основных документах, удостоверяющих личность» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой
Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.
Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.
Паспорт РФ – его индивидуальные характеристики и обозначения
Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.
К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.
Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.
Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:
- первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
- вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
- номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.
Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.
Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность
Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.
Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.
Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.
Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.
Какие коды принято использовать сегодня
В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.
Получить представление о действующей системе позволит следующая таблица:
Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.
Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Заключение
Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.
Код вида документа для налоговой службы в 2021 году
С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам. Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах. Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.
[flat_ab >
Законодательная база
Система кодификации действует на основании Приказа ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485. Точный перечень цифровых обозначений указан в приложении № 1 к этому нормативному акту. Существует также ряд других документов ФНС, в которых упоминается требование к оформлению деклараций с учетом налоговой кодификации. Это Приказы №№ ММВ 7-6/[email protected] от 25.01.2012, 7-14/[email protected] от 10.01.2017 и 7-3/[email protected] от 09.11.2015.
Для чего нужен
Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.
Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.
Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.
Код паспорта в налоговую службу
[flat_ab /> Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности — специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно — «21».
Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.
При обращении в Пенсионный фонд
Подача отчетной документации в ПФР от юридических лиц также требует указания специальных кодов, введенных в обиход Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015. Для физических лиц такая норма отсутствует.
Коды видов документов
Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать циф
Форма 14001
Этот код используется при подаче заявления о смене данных об учредителях предприятия. При этом неважно, каким способом поменялся основатель фирмы: через продажу юридического лица или посредством выхода из состава руководителей.
Форма 13001
[flat_ab /> Этот код применяется для подачи сведений об изменении регистрационных данных, не связанных с заменой учредителей. Например, на таком бланке предприниматель сообщает о новом адресе своей компании.
Другие коды
Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:
Код | Наименование |
21 | Общегражданский паспорт РФ |
03 | Свидетельство о рождении |
12 | Вид на жительство |
14 | Временное удостоверение личности |
07 | Военный билет |
15 | Разрешение на временное пребывание |
10 | Паспорт иностранного гражданина |
Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь — паспорт или военный билет соответственно.
Для иностранного гражданина
[flat_ab /> Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.
Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.
Какие документы являются удостоверением личности
При отсутствии паспорта гражданин имеет право предъявить иной документ с фотографией, выданный руководителем или иным уполномоченным лицом государственной организации. Это могут быть водительские права, военный билет или служебное удостоверение. При необходимости гражданин может представить и другой документ, удостоверяющий личность, кроме паспорта, если он имеет фото, печать и подпись руководителя.
Итоги
На первый взгляд может показаться, что введение кодов для каждого из удостоверений личности осложняет делопроизводство. Однако практика показывает, что это как раз наоборот: благодаря этой норме сокращается заполнение различных форм отчетности, включая налоговые декларации. Запомнив двузначную комбинацию цифр, любой гражданин легко сможет использовать кодовое обозначение в документации, подаваемой в ФНС и Пенсионный фонд.
☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?
Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57
Код паспорта гражданина РФ для налоговых документов
Код паспорта гражданина для налоговой указывается при сдаче отчетности и необходимости получения справок. Чтобы упростить обработку подаваемых данных, разработана единая кодовая система.
Код паспорта россиянина
Потребуется ввести код паспорта гражданина РФ в следующих случаях:
- при получении налоговой льготы на транспорт, землю, имущество (ПФНС №ММВ-7-21/897@);
- в справке о доходах 2-НДФЛ (ПФНС №ММВ-7-11/566@);
- в 3-НДФЛ (ПФНС №ММВ-7-11/569@);
- при регистрации юридического лица, ИП, крестьянского (фермерского) хозяйства (ПФНС №ММВ-7-6/25@);
- при подаче форм учета юридических и физических лиц как плательщиков страховых взносов (ПФНС №ММВ-7-14/4@) и др.
В этих указаниях налоговая прописывает не только необходимые шифры, но и правила заполнения всех полей и подробно описывает форму бланков.
В перечне ФНС указано, какой код у паспорта гражданина РФ — это цифра 21. Согласно постановлению правительства №828, он является основным для удостоверения личности. Но недостаточно просто указать серию и номер, необходимо внести в специальное поле двузначный шифр. Кроме этого, вносится шифр страны, у России это 643. Без введения данных бланк считается заполненным неправильно.
Пример указания в 2-НДФЛ:
Коды иных документов, удостоверяющих личность
Всего в перечне бумаг, для которых налоговая прописывает шифры, 20 наименований. Принимаются и «иные документы», которые признаются Россией или международными договорами удостоверяющими личность. В этом случае в бланк вносятся цифры 91. В перечне указан особый код паспорта иностранного гражданина для налоговой — 10. Для иных удостоверительных бумаг цифры следующие:
Цифровое обозначение | Вид документа |
---|---|
01 | советский паспорт |
03 | свидетельство о рождении (код иностранного гражданина аналогичный, если его свидетельство выдано в РФ) |
05 | справка освободившегося из мест лишения свобода |
07 | военный билет |
08 | временное удостоверение, которое выдается вместо военника |
11 | свидетельство о том, что рассматривается прошение о признании лица беженцем |
12 | ВНЖ в РФ |
13 | удостоверение беженца |
14 | временное удостоверение личности |
15 | разрешение на временное проживание (РВП) |
18 | свидетельство о временном убежище |
23 | иностранное свидетельство о рождении |
24 | удостоверение военнослужащего Российской Федерации |
26 | паспорт моряка |
27 | военник офицера запаса |
60 | справка о регистрации по месту жительства |
61 | свидетельство о регистрации с места жительства |
62 | ВНЖ ИГ — вид документа иностранного гражданина, которым допускается подтвердить личность |
Указанный перечень содержится в приказе №ММВ-7-21/897@. В других приказах налоговой указаны шифры и для других документов. Например, для российского загранника используются цифры 22.
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.
Цифры в паспорте: что закодировано в вашем документе и примеры, как это расшифровать
Начиная с 1 июля 2011 года в России начали выдавать паспорта нового образца. В них на третьей странице под фотографией теперь находится две строки с цифрами и буквами, о назначении которых не задумывается большинство граждан. А зря, поскольку их содержание весьма интересно.
Что закодировано в документе
Вообще, процедура получения или замены паспорта гражданина России на апрель 2021 года регламентируется Приказом МВД России № 773 от 16.11.2020 г. В этом документе, в частности, имеется приложение №24, в котором приведен алгоритм формирования машиночитаемой записи (МЧЗ) в российском паспорте.
Именно две строчки с буквами и цифрами ниже фотографии являются этой машиночитаемой записью. Кстати, несколько раньше такие же записи появились и в бланках загранпаспортов.
Для чего нужна машиночитаемая запись? Такая запись обеспечивает быстрое и точное сканирование данных, содержащихся в паспорте, различными устройствами машинного ввода. А места расположения этой информации называют машиночитаемыми зонами (MRZ).
Например, при оформлении проездных документов на железнодорожных вокзалах и аэропортах, прохождении пограничного и таможенного контроля при пересечении границы или при проходе на предприятия и зоны, куда доступ осуществляется по паспорту.
Также применение МЧЗ исключает ошибки при оформлении документов, которые иногда допускают операторы.
МЧЗ состоит из двух строк по 44 знака в каждой. В верхней строке закодирована информация о типе документа (PN — «национальный паспорт») и о выдавшем его государстве (RUS — «Россия»). Также в верхней строке зашифрована фамилия, имя и отчество (при его наличии). Вся эта информация закодирована таким способом, при котором буквы кириллицы заменяются латинскими буквами и арабскими цифрами.
Соответствие русского алфавита и латиницы следующее:
Русский алфавит | Соответствующий знак | Русский алфавит | Соответствующий знак | Русский алфавит | Соответствующий знак |
А | A | К | K | Х | H |
Б | B | Л | L | Ц | C |
В | V | М | M | Ч | 3 |
Г | G | Н | N | Ш | 4 |
Д | D | О | O | Щ | W |
Е | E | П | P | Ъ | X |
Ё | 2 | Р | R | Ы | Y |
Ж | J | С | S | Ь | 9 |
З | Z | Т | T | Э | 6 |
И | I | У | U | Ю | 7 |
Й | Q | Ф | F | Я | 8 |
В нижней строке цифровым способом закодировано:
- номер и серия документа;
- гражданство владельца;
- дата рождения человека;
- пол (мужчина/женщина);
- дата окончания срока действия документа;
- дата выдачи документа;
- подразделение, выдавшее документ;
- контрольные числа, позволяющие определить подлинность документа.
Как расшифровать цифры в паспорте: примеры
Рассмотрим пример машиночитаемой записи и ее расшифровку при получении паспорта по достижении 20 лет.
Расшифровка первой строчки
PN — 1-2 символы указывают на тип документа (внутренний паспорт)
RUS — 3-5 символы указывают на государство выдавшее документ (Российская Федерация)
IVANOV<
Расшифровка второй строчки
452123456 — 1-9 символы указывают на серию и номер. Для серии указываются только три первые цифры из четырех. Последняя четвертая находится на 29 позиции (серия 45 2, номер 123456)
Х — 10 символ — контрольное число
RUS — 11-13 символы указывают на гражданство владельца (гражданин России)
000413 — 14-19 символы это год, месяц и дата рождения владельца (13.04.2000 г.)
Х — 20 символ — контрольное число
М — 21 символ указывает на пол: М — мужской / F — женский. В нашем случае владелец паспорта — мужчина
450413 — 22-27 символы указывают на год, месяц и дату истечения срока действия паспорта (13.04.2045 г.)
Х — 28 символ — контрольное число. Вместо него вносится знак заполнитель.
— 29 символ последняя цифра серии (0)
200505 — 30-35 символы указывают на год, месяц и дату выдачи паспорта (05.05.2020 г.)
000000 — 36-41 символы указывают на код подразделения, выдавшего паспорт
< — 42 символ — знак заполнитель
Х — 43 символ — контрольное число
Х — 44 символ — итоговое контрольное число
Таким образом, при считывании МЧЗ в информационную систему поступят следующие данные: представленный документ является внутренним паспортом Российской Федерации, его владельцем является мужчина, гражданин России Иванов Петр Петрович. Документ был выдан 5 мая 2020 года и действителен до 13 апреля 2045 года. Серия паспорта 45 20, номер 123456. Дата рождения владельца — 13 апреля 2000 года. Также в систему попадет информация о подразделении, выдавшем документ, и будут проверены контрольные цифры.
Поскольку в нашем примере отсутствует код подразделения и контрольные цифры, то мы не можем сказать какой орган выдал данный документ и насколько правильно оформлена машиночитаемая запись.
Если же паспорт получен после достижения 45 лет, то он будет действовать бессрочно и вторая строка может выглядеть так:
В этом случае символы 22-28 будут отмечены знаками заполнителями.
В представленной МЧЗ закодирована следующая информация: владельцем паспорта, который был выдан 5 мая 2021 года, является мужчина, гражданин России. Документ действителен бессрочно. Его серия 45 21, номер 123456. Дата рождения владельца — 13 апреля 1976 года.
И в заключение, несколько слов о том, что означает серия паспорта. Первые две цифры серии обозначают номер региона, выдавшего документ. Две следующие — год его получения.
В рассмотренных нами примерах паспорта были выданы в Москве в 2020 и 2021 г. (серии 45 20 и 45 21).