Карточка складского учета материалов М-17 — Жильё де-юре

Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма № М–17)

Бесплатный онлайн-сервис для заполнения
карточки учета материалов в 2017 году

Образец бланка карточки учета материалов можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка карточки учета материалов программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов.

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма N М-4) или акта о приемке материалов (форма N М-7). Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т.д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.

Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

В карточке можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карточке графу «Единица измерения» («Код»/»Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

В графе «Норма запаса» карточки указывают то количество материалов, которое всегда должно находиться на складе, чтобы обеспечить бесперебойное производство.

Раздел «Драгоценный материал (металл, камень)» заполняется только при условии, если материал, который хранится на складе, содержит драгоценные металлы или камни. К таким материалам должен быть приложен специальный паспорт. Этот раздел заполняют на основании данных этого паспорта.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» указывают наименование готовой продукции, для производства которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

Карточка учета материалов по форме М-17

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада,
• номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
• название поставщика или потребителя,
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
• приход,
• расход,
• остаток,
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Карточка складского учета материалов М 17

Порядок на складе обеспечивается не только с помощью грамотной организации, но и с помощью оформления документов. Один из таких документов — карточка учёта материалов М-17. Она сопровождает перемещения товаров и прочих ценностей на складах организации. Рассказываем, как заполняется карточка учета материалов по форме М-17 и предлагаем скачать бланк и образец заполнения.

Назначение документа

На больших складах постоянно передвигаются десятки и сотни тонн ценных грузов. Без организованного учёта отследить их передвижение невозможно. Каждую транспортировку сопровождают соответствующим документальным оформлением, которое гарантирует, что ценность не пропадёт. Для этого используется книга складского учета материалов М-17.

Эта унифицированная форма содержит информацию о товаре, его количестве, дате отгрузки или погрузки, наименование поставщика или получателя. Сейчас законодательство не обязывает предприятия использовать именно М-17. Разрешается разработать свой бланк, отпечатать его в типографии или на собственном принтере. Однако большинство организаций не используют это право и по-прежнему применяют М-17: она удобна и содержательна. Купить карточку складского учета готовой продукции можно почти в каждом канцелярском магазине.

Что сопровождает М-17:

• поступление товара на склад от партнёров или из других отделов организации:
• обмен ценностями;
• сделки купли-продажи с контрагентами;
• списание при обнаружении брака или порчи.

Какие ценности учитываются:

• сырье;
• основные, вспомогательные, строительные материалы;
• запасные детали;
• любые товары и продукция;
• тара;
• комплектующие изделия.

Форма М-17 не первичный документ, её назначение — систематизировать данные из всех сопутствующих сделкам с товарами и продукцией бумаг. Карточка помогает контролировать работу склада, беречь материальные ценности с минимальными усилиями.

Структура карточки

М-17 ценят за понятную структуру: справиться с ней по силам даже новичку, который только начинает работать на складе.

Бланк карточки складского учета материалов состоит из 4 частей:

1. Общие данные об организации, так называемая «шапка». Здесь указывают наименование организации, код ОКПО, наименование структурного подразделения и дату составления документа.
2. Подробные данные о структурном подразделении. Это таблица, где пишут сведения о структурном подразделении, складе, месте хранения ценности и другие важные детали.
3. Данные о движении ценности. Ещё одна таблица, в которой ведут учёт получения и отправки товара, фиксируют все его передвижения в организации. Таблица начинается на первой странице и завершается на оборотной.
4. Подпись материально-ответственного лица с расшифровкой. Обязательно «настоящая» подпись от руки с указанием должности и даты.

Наибольшую важность представляет третий раздел — таблица с данными о движении ценности. Именно ради неё и составляется документ. Здесь последовательно указывают:

1. Дату записи.
2. Два номера документов, на основании которых происходит передача ценности. Например, «№13» и «№1».
3. Данные поставщика или получателя. Достаточно краткого наименования. Например, «ИП Петров К.С» или «ООО «Цветы».
4. В чём измеряется продукция — единицы, штуки, килограммы.
5. Данные о приходе и расходе. Сколько получено, сколько отправлено.
6. Остаток. Сколько продукции в указанных единицах остаются на складе.
7. Дату и подпись автора. Обязательно в каждой строке.

Правила заполнения

Оформлением карточки занимаются работники складов — грузчики и кладовщики. Допускается писать и от руки, и на компьютере, проще говоря выбирать удобный для текущий ситуации способ. Документ завершается настоящей подписью материально-ответственного лица.

Карточку М-17 заводят на отдельный вид продукции. То есть, в документе нельзя вести учёт 2 или 3 товаров, только одной ценности. Это необходимо, чтобы не усложнять понимание содержания книги и быстро понимать, какие манипуляции происходили с товаром в организации.

Если какая-то графа не нужна или для неё нет информации, допускается поставить прочерк или оставить её пустой.

Заниматься заполнением М-17 вправе только материально-ответственное лицо. Обычно назначается специальным приказом руководителя. Это может быть грузчик, кладовщик или заведующий складом. В качестве источника информации для заполнения используют первичный приходный документ. Заполнять карточку следует в день оприходования.

Допустим, материал поступает в одной единице измерения, а отпускается в другой. Как поступать? Разрешается в одной ячейке указать обе единицы измерения.

Если допустили ошибку, допускается вносить исправления. Однако оформите помарку правильно: перечеркните строку и внесите информацию заново, на новую строчку. Напротив ошибочной записи нужна подпись материально-ответственного лица.

Готовую карточку сдают в бухгалтерию. Её подошью в общую книгу и будут хранить 5 лет.

Образец карточки

Чтобы понять, как правильно оформлять документ, посмотрите образец заполнения карточки учета материалов М-17:

Заключение

Карточка М-17 предназначена для учёта передвижения ценностей на складах организации. Она помогает контролировать приемку и отгрузку товаров партнёрам и клиентам. Форму М-17 ценят за простоту и удобный формат отображения данных. Скачайте бланк для заполнения и образец по ссылкам в нашем материале.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Книга складского учета материалов (форма М-17): образец заполнения

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

• Дату поступления или отпуска со склада.
• Название поставщика или потребителя.
• Единицу измерения.
• Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
• Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.