Карточка складского учета материалов — бланк 2022

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

Как изменился порядок оприходования материалов с принятием нового стандарта «Запасы» (ФСБУ 5/2019), подробно рассказывается в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

• название организации, владеющей складом;
• наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
• номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
• сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
• код и наименование единицы измерения объема материала;
• стоимость материала;
• срок эксплуатации материала;
• сведения о поставщике материала;
• конкретное наименование материала;
• дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
• дата, номер внесения записи в карточку;
• сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
• учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
• размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале «Договор о материальной ответственности – образец 2020 — 2021 годов».

Где можно скачать образец карточки складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале.

Итоги

В целях учета движения материалов на складах может применяться унифицированная форма М-17, утвержденная Госкомстатом. Она заполняется материально ответственным сотрудником и заверяется им же.

Инструкция: заполняем карточку складского учета

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.

В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Требования к бюджетникам

Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.

Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043. Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.

Бланк карточки складского учета для бюджетников

Оформление карточки складского учета

Принципиально важно, чтобы оформление складской документации было закреплено в обязанности конкретного работника. Назначить ответственного можно отдельным распоряжением руководства. Включите в должностные инструкции формулировки об ответственности за правильность оформления и сохранность складских формуляров.

При необходимости подготовьте специальную инструкцию или памятку по ведению документации на складе. Ознакомьте ответственного работника с положениями инструкции под подпись. Подчиненный не сможет уклониться от выполнения возложенных на него задач.

Заполнение карточки складского учета материалов осуществляйте с учетом рекомендаций:

1. Работать можно по самостоятельно разработанному шаблону либо скачать бланк карточки складского учета. Закрепите выбор формуляра в учетной политике компании.
2. Карточки складского учета ТМЦ можно оформить от руки либо при помощи компьютера. Распечатанные бумаги должны быть заверены подписями ответственных лиц и руководства.
3. Допускается ведение документации в электронном виде. Например, с использованием специализированных бухгалтерских или учетных программ. Электронные регистры требуют заверения цифровой подписью.
4. Печать организации на карточке ставить не обязательно. Форма не предусматривает этого реквизита при оформлении.
5. Применение корректирующих замазок, лент и прочих средств не допускается. Ошибочная запись зачеркивается, рядом вносятся исправления. Исправление заверяют подписью ответственного работника. Рядом ставится дата, Ф.И.О. и должность.
6. Формуляр заводится на один календарный год. По окончании периода следует завести новый документ.

Документацию прошлых лет передайте в архив учреждения. Срок ответственного хранения карточек — 5 лет с момента окончания отчетного периода. Либо пять календарных лет с момента проведения ревизии.

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения карточки складского учета материалов представляет собой всего пять этапов.

Шаг 1. Регистрируем дату и номер документа. Указываем реквизиты в хронологическом порядке. Учитываем показатели предшествующего документа, оформленного на складе.

Шаг 2. Фиксируем наименование организации, в которой заведен учетный регистр. При необходимости указываем структурное подразделение. Например, вписываем «Склад № 1» или «Склад продуктов питания».

Шаг 3. Приступаем к оформлению табличной части документа. Поэтапно вносим следующую информацию:

• структурное подразделение — в столбце № 1;
• вид экономической деятельности — в столбце № 2;
• номер склада, в котором хранятся ТМЦ, — в столбце № 3;
• конкретизируйте место хранения в отдельных столбцах табличной части документа под номерами 4 и 5.

Теперь необходимо детализировать сведения об имущественном объекте, поступившем на хранение. Пропишите качественные характеристики ТМЦ. Пропишите марку, профиль, сорт, размер, стоимость и цену. Данные следует брать из технического паспорта и прочей документации, которая поступает вместе с активами.

Шаг № 4. Отдельная таблица формы М-17 раскрывает сведения о наличии драгоценных камней и металлов в учетном объекте. Регистрируйте информацию в строгом соответствии с паспортной документацией к товарно-материальным ценностям. Не допускается приблизительное и неточное внесение сведений. При отсутствии информации проставьте в табличке прочерк. Либо напишите «Данные отсутствуют».

Шаг № 5. Третья таблица раскрывает сведения о передвижениях ТМЦ внутри предприятия. Информацию отражайте по столбцам таблицы:

1. Укажите дату фактического перемещения товара в столбце «Дата записи».
2. Зарегистрируйте номер первички (документа-основания), подтверждающего движение товара, в столбце 1Номер документа».
3. Порядковый номер операции внесите в столбец «Номер по порядку».
4. Фиксируем наименование структурного подразделения или наименование организации, от которой поступил объект ТМЦ, либо кому был передан — столбец «От кого получено или кому отпущено».
5. Теперь вносим единицу выпуска товаров, полученных или отпущенных.
6. Столбцы «Приход», «Расход» и «Остаток» заполняем по характеру регистрируемой операции. При поступлении ТМЦ вписываем сведения в столбик «Приход». При выбытии — в «Расход». Остаток, то есть итог, подводим после каждой операции.

В последней графе таблицы ставится подпись ответственного работника. Также необходимо указать от руки дату внесения записи.

Вот так выглядит готовый образец складской карточки:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Карточка учета материалов по форме М-17

Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов

Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.

В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.

Как вносятся данные в карточку складского учета материалов М-17

Обязанность по ведению и своевременному оформлению карточки складского учета материалов возлагается на материально ответственное лицо, в качестве которого обычно выступает завскладом или кладовщик.

Все карточки должны быть пронумерованы. В шапке прописывается:

• наименование организации, код ОКПО;
• название структурного подразделения;
• дата первоначального составления документа.

Карточка заводится на каждую новую номенклатурную единицу, которой присваивается порядковый номер. В первой таблице документа приводятся название самого материала и его основные характеристики: марка, сорт, размер, профиль, единица измерения.

Во вторую таблицу вносятся записи по движениям материала на основании документов, подтверждающих приход на склад и передачу в другие подразделения. Это могут быть: приходный ордер по форме М-4, лимитно-заборная карта М-8, требование-накладная М-11, накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр. После каждой проведенной операции выводится остаток, заверяемый подписью ответственного лица.

Фиксирование каждой операции в документе по форме М-17 должно происходить при ее непосредственном выполнении либо сразу же после. Только так можно гарантировать своевременный и качественный учет движения и остатков материальных запасов.

В нижней части документа оформляющий его работник удостоверяет все внесенные данные своей подписью с расшифровкой. Тут же приводятся его должность и завершающая дата заполнения документа.

Когда применяется книга складского учета материалов формы М-17

При небольшой номенклатуре матценностей на складе хозяйствующий субъект может использовать не карточку, а книгу складского учета, форма М-17 которой была задействована приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н, но вскоре этот приказ утратил силу. Тем не менее организации могут по-прежнему использовать при ведении складского учета книгу данной формы, предварительно дополнив ее реквизитами в соответствии со спецификой своей деятельности.

В такой книге на каждый номенклатурный номер заводится отдельный лицевой счет с теми же реквизитами, что и в карточке М-17. Нумерация лицевых счетов должна соответствовать тому, как если бы нумеровались сами карточки.

Все листы книги сшиваются, нумеруются, заверяются главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом и скрепляются печатью при ее наличии.

Карточка учета материалов М-17 — один из документов складского учета, где отражается движение запасов на склад и со склада предприятия. Записи в нее вносятся согласно приходным и расходным документам по учету материальных ценностей.

Карточка может использоваться по унифицированной форме, а может быть доработана хозяйствующим субъектом путем добавления в нее дополнительной информации. Также на складе с небольшими объемами запасов возможно применять книгу складского учета. Реквизиты ее унифицированной формы, также имеющей наименование М-17, совпадают с реквизитами карточки складского учета.

Карточка складского учета материалов

Предприятия для отслеживания перемещений хранящихся на складах материальных ценностей, используют специальные карточки учета. Бланки могут разрабатываться учреждениями самостоятельно (при условии, что в шаблоне будут показаны все обязательные для бухгалтерской документации реквизиты). Альтернативный вариант – типовая форма М-17, которая утверждена Госкомстатом РФ постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.

Где и как применяется карточка складского учета материалов

Все имеющиеся на складах у предприятия ценности должны быть оприходованы, информация о них отражается в карточках учета. Эти документы заводятся сроком на 1 год. Учет должен быть организован с разбивкой материалов по отличительным свойствам (например, марка товара, сорт продукта, размер изделия).

Карточка складского учета служит документальным подтверждением факта получения и отпуска сырья и других материалов со склада. Данные из этого бланка используются при проведении инвентаризации и документальной сверке. Ответственные лица проверяют, правильно ли заполнены графы по приемке и передаче ценностей в другие отделы, соответствуют ли указанные объемы сведениям из первичной документации, верны ли итоги по колонкам.

Правила ведения карточек учета на складских объектах предписывают оформление отдельного документа для каждого номенклатурного номера материалов. Все составляемые экземпляры должны быть пронумерованы и завизированы сотрудником бухгалтерии, зарегистрированы в реестре. Записи вносятся в бланк на основании сведений из приходных ордеров, накладных и других первичных документов. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.

По окончании года в карточке выводится остаток, который переносится в новый регистр, а завершенные карточки хранятся в архиве.

Карточка складского учета – образец документа

В шаблоне документа должны быть предусмотрены поля для информации о наименовании организации, к которой относится конкретный склад, названии места хранения. При обозначении местонахождения ценностей необходимо прописывать номер склада, кодировку стеллажа или полки на нем, номер ячейки, в которой лежит объект учета.

Карточка складского учета – образец документа

Карточка складского учета материалов (неважно, бланк типовой или самостоятельно разработанный) должна содержать реквизиты первичной документации, на основании которой осуществляются все операции с конкретной материальной ценностью. Для каждого актива указываются его ключевые характеристики, единицы измерения и данные об имеющемся в наличии объеме. Дополнительно надо прописать стоимостную оценку материалов, срок их пригодности, сведения о поставщике продукции. Все записи в карточках вносятся в день совершения операции и визируются материально ответственными лицами.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.