Калькулятор среднесписочной численности работников
Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это сервис, который помогает узнать, сколько в среднем человек работает в организации.
Как работает калькулятор
На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, в табеле учета рабочего времени или в графике работы.
Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.
Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.
Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.
Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.
Что такое среднесписочная численность
Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.
Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период. При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.
Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.
Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату. Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу. То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.
Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.
Для чего необходим показатель
Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным. Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год. Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год. Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.
Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.
Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ). Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета. В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме. Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.
Формула для расчета
В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников:
- СрЧ год — среднее списочное число за год;
- СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.
Подробно правила разобраны в статье о том, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или другой расчетный период. Но проще воспользоваться калькулятором. Расчет простой, но легко запутаться в цифрах и допустить ошибку.
Калькулятор среднесписочной численности работников
Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Использование калькулятора
Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:
- работающие на условиях полной занятости;
- работающие на условиях неполной занятости.
В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.
В категорию с неполной занятостью входят работники:
- работающие на условиях внешнего совместительства;
- работающие по ГПД;
- студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
- студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
- женщины в период отпуска по беременности и родам;
- женщины в отпуске по уходу за ребенком.
Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.
Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.
Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.
Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.
Алгоритм расчета будет следующим:
- суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
- суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.
Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.
Калькулятор численности персонала
Если Вы задаетесь вопросом «Можно ли прогнозировать численность персонала подразделений, исходя из планового объема работ, и планировать затраты на фонд заработной платы заблаговременно?», то наш ответ Вам: «Это возможно».
«Как это сделать, чтобы было не сильно трудозатратно?» – спросите Вы. Для решения Ваших задач существует оптимальный инструмент – калькулятор численности.
Действительно ли расчет численности персонала очень сложен? Конечно, если подходить к расчету нормативной численности работников и оценке их загрузки серьезно, то предстоит достаточно емкая и филигранная работа по разработке калькулятора численности персонала.
Что можно реализовать с помощью калькулятора численности?
- Рассчитать оптимальную численность сотрудников для выполнения заданного объема работ
- Определить загруженность персонала с учетом фактической и плановой численности
- Провести реструктуризацию и оптимизацию численности персонала на предприятии
- Рассчитать фонд оплаты труда с учетом фактически выполняемого объема работы и нормативной численности и провести оценку эффективности расходов на персонал организации
- Управлять численностью персонала организации
- Прогнозировать плановую численность персонала организации на следующий год
Какие результаты получаете Вы по итогам проекта?
- Калькулятор численности, в основе которого лежит модель расчета с учетом всех факторов, влияющих на количество сотрудников организации
- Рекомендации по увеличению производительности труда (оптимизация трудовых процессов, перераспределение функций, автоматизация функций и др.)
Мы проведем оценку работников фирмы. Сначала внедряется модель должностной эффективности, в которой будут указаны параметры для оценки специалиста. Далее, мы разработаем методы оценки – они покажут, соответствует ли специалист тем или иным критериям.
Когда предварительная часть работы проведена, начинается оценка персонала, по завершению которой вы получаете развернутый отчет. В отчете указывается, соответствует ли специалист своим должностным обязанностям, приводится анализ его личностных характеристик и профессиональных знаний. А также будут даны рекомендации относительно дальнейшего роста специалиста. Кроме этого, учитывая предварительную оценку, мы проведем тренинги. Будет разработана программа работы с персоналом для всего предприятия. Мы разработаем и передадим вашим администраторам технологию тестирования работников.
Наша оценка поможет кадровикам вашей компании более эффективно проводить HR-политику, а администраторам принимать эффективные решения. Повысится уровень компетенции коллектива.
Как показывает практика, штатные HR-специалисты не всегда имеют достаточные ресурсы и навыки для решения всех задач, спускаемых им «сверху». К нам очень часто обращаются представители HR- департамента в связи с высокой загрузкой или появлением нетиповых задач: по подбору, развитию, стимулированию, удержанию и оптимальному использованию персонала. Есть еще один важный аспект – сотрудники Службы персонала компании, как правило, включены в личное общение со своими коллегами и уже не могут быть объективными при их оценке. Поэтому для объективной оценки полезно привлекать специалистов со стороны. Наши сотрудники часто выступают в роли независимых экспертов при решении различных задач, связанных с повышением эффективности работы персонала.
Для оценки кандидатов мы используем различные авторские оценочные методики, в зависимости от профиля вакансии и конкретного запроса клиента. Это могут быть структурированное интервью, интервью по компетенциям, профессиональные и личностные тесты, групповой и индивидуальный ассессмент-центр, и другие современные методы оценки. В результате клиент получает детальный портрет кандидата, что позволяет Вам понять не только его профессиональный опыт, но и то, насколько человек соответствует стандартам Вашей компании, будет ли он эффективен на своем месте, какой потенциал развития он имеет. Также мы сможем предоставить, помимо основных характеристик кандидата, дополнительную информацию по Вашему запросу.
Мы уверены в качестве своей работы, поэтому на каждого кандидата мы даем гарантийный срок, который доходит до 30 дней. В течение этого срока мы без лишних вопросов заменим Вам кандидата совершенно бесплатно, если по каким-то причинам Вас не устроит подобранный нами человек.
Да, работаем. Коммерческий персонал чаще всего фигурирует в заявках на подбор сотрудников.
Так, недавно мы закрыли позицию для одного коммерческого предприятия. В кратчайшие сроки нам удалось найти 30 квалифицированных менеджеров по продажам. Работа была выполнена за 3 недели. Был разгар сезона продаж, предприятие получило максимальную прибыль.
Свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 391-70-41 или напишите на [email protected] для получения подробной информации о подборе коммерческого персонала.
Равным образом сложившаяся структура организации влечет за собой процесс внедрения и модернизации направлений прогрессивного развития. Равным образом постоянный количественный рост и сфера нашей активности требуют определения и уточнения модели развития. Равным образом рамки и место обучения кадров требуют определения и уточнения новых предложений.
Товарищи! дальнейшее развитие различных форм деятельности влечет за собой процесс внедрения и модернизации систем массового участия.
Задача организации, в особенности же постоянный количественный рост.
и сфера нашей активности способствует подготовки и реализации направлений прогрессивного развития. Повседневная практика показывает, что дальнейшее развитие различных форм деятельности требуют определения и уточнения позиций, занимаемых участниками в отношении поставленных задач.
Расчет численности персонала
С помощью данного калькулятора вы можете расчитать целевую численность административного персонала — менеджеров и специалистов. Калькулятор позволяет объективно оценить потребности компании в персонале, спланировать оптимальную численность и расходы на персонал, повысить производительность труда.
Порядок необходимых для расчета численности операций приводится в инструкциях ниже: вы найдете примеры расчёта численности персонала, комментарии об использованных методах и формулах расчёта численности работников организации. Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об отделе продаж условной компании, занимающейся производством строительных материалов. Вы можете заменить эти данные на информацию для собственных расчетов в оранжевых ячейках калькулятора.
Выполнение расчета численности персонала
Для расчета целевой численности персонала онлайн достаточно указать фонд рабочего времени на планируемый месяц, фактическую численность и значения драйверов численности в разделе 1 «Ввод данных для расчета». Драйвера численности – это несколько основных факторов, от которых зависит трудоёмкость работы. В нашем примере таких факторов два – количество клиентов и количество заказов в месяц. Методика определения драйверов численности будет изложена ниже.
Результаты расчета численности персонала
После ввода информации в первом разделе, вы получаете расчет целевой численности персонала в разделе 2 «Результаты расчета». Данный раздел предназначен для пользователей калькулятора — HR-менеджеров и линейных руководителей, в задачи которых входит расчёт численности персонала. Для удобства использования, калькулятор может быть внедрен на страницу внутреннего корпоративного портала вашей компании.
Какую информацию можно получить по результатам расчета численности персонала:
Целевая численность — для планирования персонала и фонда оплаты труда.
Разница с фактической численностью — для планирования мероприятий по подбору, переводу или высвобождению персонала.
Фактическая загрузка — для анализа загруженности работников и поиска возможностей ее повышения путем перераспределения функций или расширения зон ответственности.
Целевая загрузка — для анализа загруженности работников при целевой численности (нормой считается загрузка от 85% до 115%).
Изменение исходных параметров расчета численности
Следующие разделы калькулятора предназначены для специалистов по управлению персоналом. В них вы сможете задавать установленные нормы и коэффициенты, полученные в результате анализа деятельности подразделения.
Трудоемкость по должностям
В третьем разделе калькулятора «Трудоемкость по должностям» необходимо перечислить типовые должности подразделения (типовые — имеющие одинаковый функционал). Для каждой типовой должности требуется указать долю перерывов (не включая время обеда, так как оно не учитывается в норме рабочего времени) и долю ненормируемых операций. Эти параметры определяются по результатам фотографий рабочего времени. Пример разнесения операций на категории нормируемых, ненормируемых и перерывов:
Большая доля ненормируемых операций в отдельных случаях может говорить о низкой эффективности организации работы. Такая работа бывает похожа на постоянное «тушение пожаров» в неразберихе разноплановых задач. Лучшие западные практики для менеджеров — не более 30% ненормируемых операций.
В разделе 3 «Трудоемкость по должностям» также производится округление расчетной численности до целых значений (базово мы не предполагаем ввода неполных ставок). Округление производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.
Формула расчета численности персонала
Расчёт численности персонала в настоящем калькуляторе осуществляется по следующей формуле:
Данная общая формула может быть дополнена коэффициентом личной эффективности (оценивает индивидуальную скорость работы менеджера), долей неустранимых потерь (например, не зависящие от менеджера перерывы.) и другими важными параметрами для учета специфики подразделения.
Трудоемкость по бизнес-процессам
В разделе 4 «Трудоемкость по бизнес-процессам» разработчик калькулятора указывает бизнес-процессы подразделения, их исполнителей и трудоемкость. Важно, чтобы для каждого процесса был определен только один исполнитель (если получилось не так, процесс надо дробить). Трудоёмкость процесса определяется нормировщиком по результатам хронометражей входящих в процесс операций. В рассматриваемом нами примере карта бизнес-процессов подразделения выглядит следующим образом:
После определения бизнес-процессов и оценки их стандартной длительности остаётся сделать последний шаг в расчёте численности персонала – связать каждый бизнес-процесс с драйвером численности для определения объёма работ.
Факторы трудоемкости
Для заполнения пятого раздела калькулятора «Факторы трудоемкости» требуется определить драйвера численности. В нашем примере это количество клиентов и количество заказов. Драйверов не должно быть много, в идеале — не больше трех. Драйвера выступают первичными факторами для большинства вторичных факторов, определяющих объем работ. Например, количество новых клиентов (прирост клиентской базы) обычно коррелирует с общим количеством клиентов. Также от общего количества клиентов может статистически зависеть количество клиентов, имеющих право на скидку. Установить зависимость вторичных факторов от тех или иных драйверов можно с помощью анализа статистических данных компании.
Иногда установить драйвер для некоторых бизнес-процессов статистически не удается. В таком случае мы можем использовать константу — фиксированный объем работ, не меняющийся в течение длительного времени. В нашем случае константой установлено количество рассылок прайс-листа, так как в нашей вымышленной компании он рассылается ежедневно по рабочим дням.
Порядок заполнения пятого раздела калькулятора: 1) Определить вторичные факторы, определяющие объем работ по каждому процессу, и заполнить второй столбец; 2) Выявить драйвера численности и занести их в первый раздел калькулятора; 3) Вернуться в пятый раздел и выбрать нужные драйвера из списка, 4) Указать константы для бизнес-процессов без драйверов.
После ввода своих данных вы можете вернуться к первому разделу калькулятора и посмотреть получившийся расчёт численности персонала. Если вам требуется доработать калькулятор, скачайте Excel-файл на своей компьютер и вносите в него необходимые изменения.
Формула труда
ООО «Формула труда» оказывает профессиональные услуги по нормированию труда, планированию оптимальной численности персонала и разработке систем материального вознаграждения. Заказать наши услуги можно как в Москве, так и в других регионах России.
