Какие выплаты положены при переходе из декрета

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

• до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
• от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

• на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
• какой период будут действовать эти условия;
• как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет — примеры и правила оплаты второго отпуска

При переходе от одного указа к другому часто возникают трудности с выплатой пособия по беременности и родам. Какие пособия я могу получить, если отпуск по уходу за ребенком для первого ребенка не закончился и начинается отпуск по беременности и родам?

Как правильно рассчитывается пособие по беременности и родам на второго ребенка, какой расчетный период мне нужно взять? Мы разберем эти вопросы в следующей статье с примерами.

1. Какие платежи требуются?
2. Как оплачивается второе листок нетрудоспособности?
3. Пример оплаты не выходя с работы
4. Полезное видео
5. Выводы

Какие выплаты положены?

Если беременная женщина официально трудоустроена, ей полагаются четыре вида льгот:

• две единовременные выплаты — за раннюю регистрацию и при рождении;
• больничный по беременности и родам;
• ежемесячно до 1,5 лет.

Если беременная женщина официально не работает, ей полагаются только два вида льгот:

• единовременное пособие при рождении;
• ежемесячно до 1,5 лет.

Сложности обычно возникают при переходе из декретного отпуска в декретный отпуск, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком со своим первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.

Для тех, кто не работает, все просто. Она не имеет права на больничный по беременности и родам, поэтому вопрос о начислении соответствующего пособия отпадает сам собой. С момента рождения вашего второго ребенка вы можете получать за него единовременную выплату и минимальную ежемесячную сумму до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Если при этом оплачивается декретный отпуск первому (первому еще не исполнилось 1,5 года), то второму выплачивается дополнительное пособие.

Общая сумма, которую может получить безработная женщина в течение одного месяца, состоит из пособия по беременности и родам на первого (3277,45 рубля в 2019 году) и на второго (6554 89 рублей в 2019 году), всего 9832 34 рубля на двоих детей в месяц.

У рабочих возникают трудности с расчетом пособия по беременности и родам, выбором правильного расчетного периода. Кроме того, возникает вопрос, можно ли одновременно получать выплаты на первого ребенка и материнские выплаты на второго ребенка.

На работе вы не можете брать два отпуска одновременно (по уходу за ребенком и по беременности), поэтому вы не сможете получать два пособия по беременности и родам одновременно.

Женщина должна выбрать, что она хочет получать: родовспоможение до 1,5 лет с первым ребенком или пособие по болезни по беременности со вторым.

Выбор должен быть сделан в пользу более высокого размера пособия. Обычно это оплата отпуска по беременности и родам, когда размер выплаты составляет 100% от среднего заработка, а по уходу — всего 40% от среднего заработка.

Если женщина выбирает указ о БиР, необходимо принять следующие меры:

1. Прерывание декретного отпуска с первым ребенком (просьба о приеме на работу, чтобы приостановить отпуск и вернуться к работе).
2. При этом оформить отпуск по беременности и родам на работе со вторым (подать заявление и больничный).
3. Оплата отпуска по беременности и родам до 1,5 лет завершена, оплата начисляется по больничному листу за 140 дней указа согласно БиР.
4. По окончании отпуска BIR осуществляется уход за двумя детьми (подаются заявление и свидетельства о рождении детей).
5. Начало второй и первой выплаты по беременности и родам (если младше 1,5 лет).

Если женщина уходит из декретного отпуска до 1,5 лет и не берет отпуск в БиР, с момента рождения второго ребенка можно подать заявление о приеме на работу, чтобы назначить ему пособие. То есть каждый месяц женщина будет получать два пособия — первое и второе, пока каждому не исполнится 1,5 года. При этом плату за BiR он не получит.

Как оплачивается второй лист нетрудоспособности?

Как правило, пособие по беременности и родам всегда превышает ежемесячное пособие до 1,5 лет, поэтому беременная женщина берет отпуск по болезни в женской консультации, временно приостанавливает отпуск по беременности и родам с первым ребенком, уходит в отпуск по болезни согласно БиР со вторым, после его окончания, снова берет декретный отпуск, но уже с двумя детьми.

Работодатель рассчитывает пособие на основании листка нетрудоспособности. Расчетный период — два предыдущих года. В одном или обоих случаях женщина находится в декретном отпуске с предыдущим ребенком, а это значит, что эти годы можно заменить предыдущими.

Можно выбрать годы, непосредственно предшествующие году издания указа.

Право женщины делать замену годами или отказаться от нее. Если выбран другой расчетный период, необходимо написать об этом заявление и отправить его для работы с другими документами для оформления больничного листа по БиР. Если женщина покидает расчетный период, никаких дополнительных выписок не требуется, сам работодатель не имеет права что-либо заменять.

Как правильно заменить годы расчетного периода на примерах читайте здесь.

Ниже приведены примеры пособий по беременности и родам при переходе из декретного отпуска в декретный отпуск.

Пример оплаты, не выходя на работу

Исходные данные:

Сотрудник уходит в отпуск в БиР, а затем по уходу за первым ребенком с 01.10.2018 (дата рождения 25.01.2019). Пособие по уходу = 11 494.

С 10.12.2019 берет больничный по БиР со вторым. Ожидаемый срок истечения — 17 февраля 2020 г.

• 2018 год — 240 тысяч;
• 2017 год — 350 тысяч;
• 2016 год — 340000.

Беременной женщине предстоит решить две задачи:

1. необходимо изменить годы в расчете материнства по БиР (для этого будем проводить расчет с заменой лет и без).
2. Должна ли я уходить в декретный отпуск или выгоднее оставаться в отпуске по грудному вскармливанию.

Вы должны заменить годы?

Поскольку постановление БиР готовится в 2019 году (с 10 декабря), расчетный период составляет 2017-2018 годы. Отпусков по беременности и родам в 2017 году не было, их нельзя поменять. В 2018 вышло постановление с новорожденным прошлым, его можно поменять на год, предшествующий расчетному периоду — 2016.

Женщина не обязана менять год, можно оставить 2017-2018 гг. И исключить из расчета дни беременности и родов (92 дня).

Чтобы выбрать более выгодный вариант, нужно провести два расчета: с заменой и без.

Пособие BiR за 2016-2017 гг. = (340 000 + 350 000) / 730 * 140 = 132 328.

Пособие BiR за 2017-2018 гг. = (350 000 + 240 000) / (730 — 92) * 140 = 129 467.

Размер выплаты при замене лет больше, а значит, выгоднее менять год.

Должен ли я уходить в отпуск по болезни согласно БиР?

Также можно сравнить, нужно ли женщине уходить в декретный отпуск, возможно, выгоднее находиться в отпуске по уходу за ребенком с первой и получать за это ежемесячную плату. Ведь со дня рождения второго ребенка плата за него тоже будет добавлена.

У женщины есть два варианта на выбор:

1. Возьмите отпуск по беременности и родам на 140 дней, за этот период выплачивается пособие в размере 132 328 рублей. (с заменой одного года расчетного периода).
2. Оставаться в отпуске по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие, со дня рождения второго ребенка будет добавлено пособие по уходу за вторым ребенком.

Для второго случая произведем расчет: определим, какую общую сумму может получить женщина за 140 дней, если она останется в отпуске по уходу и не уйдет в отпуск по болезни.

По информации BiR, больница открывается с 10.12.2019 на 140 дней (до 27.04.2020). Предположим, что второй ребенок родился 17.02.2020.

В период с 10.12.2019 по 27.04.2020 оплачивается ежемесячная плата за первые (за полный месяц 11494 руб.):

• на декабрь (с 10 по 31): 11494 * 31/22 = 8157;
• на январь: 11494;
• за февраль: 11 494;
• на март: 11 494;
• на апрель (с 01 по 27): 11494 * 27/30 = 10 345.

Всего за 140 дней на первого ребенка женщина может получить = 8157 + 11494 + 11494 + 11494 + 10345 = 52984.

В период с 17.02.2020 по 27.04.2020 выплачивается также пособие по уходу за вторым ребенком.

По льготам за второй расчетный период — 2018-2019 гг. У обоих был указ, а это значит, что оба могут быть изменены на 2016-2017 годы.

Плата за второй за полный месяц = ​​(340 000 + 350 000) / 730 * 30,4 * 40% = 11494 — то есть сумма такая же, как и за первый, так как расчетный период такой же — 2016-2017 гг.

В период с 17.02.2020 по 27.04.2020 второй будет выплачиваться:

• на февраль (с 17 по 29): 11494 * 13/29 = 5152;
• на март: 11494;
• на апрель (с 01 по 27): 11494 * 27/29 = 10401.

Итого за второй будет выплачено = 5152 + 11494 + 10401 = 27.047.

Так, если женщина уйдет в отпуск по болезни, за 140 дней она получит отпуск по беременности и родам 132 328; если он останется в отпуске по уходу, через 140 дней он получит 80 031 (52984 + 27047).

То есть уходить в отпуск по болезни по БиР намного выгоднее, чем оставаться в отпуске по уходу за ребенком.

По окончании нетрудоспособности в соответствии с BIR женщина имеет право взять отпуск по уходу за двумя детьми и получить пособие в размере 11494 + 11494 за каждый полный месяц.

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Если женщина уходит в декретный отпуск со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу за ребенком первым и уйти в больничный лист по беременности вторым.

Когда нетрудоспособность закончится, вы снова сможете уйти в отпуск на срок до 1,5 лет с двумя детьми и получать ежемесячные выплаты по беременности и родам на вас обоих.

При расчете декретного отпуска важно помнить, что вы имеете право заменить годы расчетного периода.

Из декрета в декрет с выходом на работу и без

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

Продолжительность декрета

В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:

• собственно декретный отпуск;
• «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:

• завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
• сразу после этого открыть отпуск по БиР.

С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.

Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.

Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.

Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.

Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.

Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.

Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.

Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.

Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.

2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу

Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.

Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:

• заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
• больничный лист;
• справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
• заявление о замене лет, тоже при необходимости.

Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:

• если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
• если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
• если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
• если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

• 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
• 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
• 2018 год — 650 000 рублей;
• 2017 год — 580 000 рублей.

Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.

Как выгодно уйти из декрета в декрет в 2021 году

Компенсации и пособия

Ситуации, когда женщина уходит из декрета в декрет, встречаются достаточно часто. Допустим, в 2019-2020 годах молодая мама находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2021 году она узнала, что вновь беременна. Закон в данном случае на стороне женщины. Она не только получит декретные пособия, но и сможет выбрать наиболее выгодный вариант для их расчета.

Журнал «Я вправе» разобрался в нюансах оформления и выплаты пособия при выходе из декрета в декрет в 2021 году.

Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция

Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.

Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет

При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.

Когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.

Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации

Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.

Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя

Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается листок нетрудоспособности и справка о зарплате с предыдущего места работы (при необходимости). Справка о ранней постановке на учет более не нужна, так как с июля 2021 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили другой выплатой для малоимущих беременных.

На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту

После перехода на прямые выплаты в 2021 году декретные на карту беременной поступят непосредственно из Фонда социального страхования. Но самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно. Это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 5 дней после получения.

С июля 2021 года пособия переводят только на карту «МИР».

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но только если это приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2019-2020 годы.

В 2017 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2018 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2019 и часть 2020 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2020 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2020 на 2017 или 2018 год, так как в 2020 году была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2020 году у нее выше, чем в 2018 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2019 и весь 2020 год. В 2021 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2019-2020 на 2017-2018 годы. Это не могут быть 2015 или 2016 год.

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2021 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2019-2020 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2017,2018 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2021 году.

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2021 года. В феврале 2019 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2020 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2017-2018 годы и написала соответствующее заявление.

Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2021 года. В 2017 году она заработала 580 тыс.р., в 2018 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2017 год – 755 тыс.р. и 2018 год – 815 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок.

В 2017-2018 годах было 730 дней. Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным (420,56 р.) и максимальным (2434,25 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.

Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.

Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день (20831,3/31*21)=14111,53 р.

Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.

Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).