Как Восстановить Домовую Книгу На Частный Дом

Требуют выписку из домовой книги, которой уже нет: что делать

Домовые книги отменили еще в 2018 году. Но, выписку из этого документа могут еще требовать в некоторых местах. Что в таком случае делать? Ведь многие уже вообще избавились от домовых книг, а при покупке жилья ее нет в принципе.

Разберемся с этим делом дальше.

Почему отменили домовые книги?

Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2018 года. Так что была объемной довольно-таки.

Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2018 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.

Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.

Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.

Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:

• С 2012 по 2018 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
• В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.

За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.

Могут ли госорганы требовать выписку из домовой книги?

Поскольку сама домовая книга уже отменена и не является документом, требовать из нее выписку не имеют права. Но, по собственной инициативе гражданин может предоставить такую информацию.

В каких случаях может понадобиться архивная выписка?

Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.

Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.

А еще выписка может пригодиться при розыске своих родственников, установлении степени родства с ними, решения вопросов по получению наследства.

Где получить архивную выписку?

Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:

• Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
• Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
• Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.

Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.

Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.

Сроки действия справки

Так как это архивный документ и изменения в него не могут внести уже, срока годности у него нет. Оформить справку должны в течение месяца.

Кто может получить выписку?

Постороннему лицу такой документ не дадут. В исполнительный орган нужно предоставить доказательство родственных связей с тем, в отношении кого делается запрос. Также при себе нужно иметь гражданский паспорт.

Есть исключение: если нужно достать сведения из домовой книги, которая старше 75 лет, то необязательно доказывать родственные связи.

Что делать, если в госоргане требуют выписку из домовой книги?

Это неправомерно, потому что домовые книги официально отменили с 2018 года. Оформить новую домовую книгу невозможно, да и смысла в этом никакого нет.

Если чиновник требует у вас выписку из домовой книги, спросите у него, где ее взять. Раз он выдвигает такое требование, то и должен знать пути его реализации. А согласно действующему регламенту достаточно архивной справки.

Что запомнить

Домовые книги уже не являются документами и выписки из них никто не имеет права требовать. Если понадобятся сведения из этого документа, можно обратиться в МФЦ или архив и запросить выписку оттуда.

Как восстановить домовую книгу?

Домовая (поквартирная) книга – это журнал, содержащий сведения о проживающих в помещении людях и обладающий юридической силой.

Ведение этого документа дозволено исключительно собственнику имущества (если их несколько – одному из совладельцев). В этой статье вы узнаете, как восстановить домовую книгу, если она утеряна.

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

• информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
• размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
• точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Где восстановить домовую книгу?

ДК представляет собой журнал формата А4, имеющий около 10–20 листов. Приобрести его можно практически в любом книжном магазине или типографии. Однако сам по себе документ не имеет юридической силы без регистрации в соответствующей государственной инстанции.

До недавнего времени регистрационной процедурой занималась ФМС РФ, однако с прошлого года она упразднена Указом Президента РФ№ 156 от 5 апреля 2016 года. Теперь полномочия и обязанности миграционной службы выполняет МВД Российской Федерации.

Восстановление ДК осуществляется в той же государственной инстанции, что и первоначальная регистрация документа.

Документы для восстановления домовой книги

Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.

Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:

• удостоверение личности;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выписку из ЕГРН;
• заявление (оформляется на месте специалистом).

Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.

После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.

Как восстановить домовую книгу на квартиру?

На практике ДК заводится на частные дома, однако квартиры и изолированные комнаты, находящиеся в собственности отдельных лиц, также должны иметь данный документ.

ДК, оформляемые для жилых помещений в МКД, чаще называют поквартирными книгами.

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома?

Договор социального найма жилого помещения: где и как его можно получить — читаем тут.

Процедура регистрации новой ДК, оформляемой на индивидуальное жилое строение, ничем не отличается от описанной выше. Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Подготовьте стандартный пакет документации, приобретите новый бланк ДК и обратитесь в регистрирующую инстанцию с соответствующим заявлением, указав в нём причину замены документа.

Как восстановить домовую книгу на дом в случае её порчи?

Какая бы у вас ни была причина для восстановления ДК, процедура обращения в регистрирующую инстанцию не отличается. Основанием для замены документа выступает его потеря, порча или полное заполнение всех листов.

В каких случаях в восстановлении будет отказано?

Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:

• если в отделение органа предоставлен неполный перечень документов;
• если у заявителя отсутствует право для ведения данного журнала (как указывалось выше, обратиться в инстанцию могут лишь собственники жилого помещения);
• если бумаги содержат недостоверную информацию;
• если сотруднику предъявлен недействительный документ (например, паспорт с прошедшим сроком действия).

Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

• Скачать бланк домовой книги
• Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

• Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
• Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
• Для вступления в права наследования.
• Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
• Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
• Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
• Для постановки на воинский учёт.
• Для регистрации на бирже труда.
• Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
• Для получения льгот.
• При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

• Первичная выдача.
• Утрата.
• Порча и др.

• Паспорт владельца квартиры.
• Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Чистый бланк домовой книги установленного образца.
• Предыдущая домовая книга (при наличии).

При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

• Договор купли-продажи.
• Договор долевого участия.
• Договор дарения.
• Завещание.
• Свидетельство о наследовании и др.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

• Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
• Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

• Паспорт собственника.
• Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Заявление о повторной регистрации ДК.
• Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как восстановить домовую книгу и какие нужны документы

Что рекомендуется делать в той ситуации, когда была утеряна домовая книга, и как ее восстановить? К огромнейшему сожалению, помощи ждать не от кого. Проблему нужно решать самостоятельно. Итак, что можно предпринять?

Что такое домовая книга?

Это самая важная бумага при продаже, а также при приобретении всевозможной недвижимости. Речь может идти и о такой сделке, как договор дарения. Здесь речь идет о бумагах, которые не только считаются официальными, но и обладают точно обозначенной формой. Там находятся самые важные сведения о гражданах, у которых имеется регистрация в конкретной разновидности недвижимости.

Домовая книга на частный дом прикрепляется к определенному изолированному и конкретному помещению. Она существует и на многоквартирные строения. Любой собственник жилого строения, или же частного сооружения, должен его иметь. Другими словами, любая взятая в отдельности квартира, как и обычные дома должны иметь это. Вне зависимости от всего этого, нередко у многих пользователей возникают и последующие вопросы:

1. Есть частный дом. К сожалению, была утеряна сама домовая книга: как можно восстановить? Часто не обойтись без обращения к профессионалам. Грамотные юристы ознакомятся с обстоятельствами, и помогут в сборе документации.
2. Что сделать, если потерялась домовая книга? Это может произойти по разным причинам. Она может быть украдена или потеряна. Без нее невозможность продать или сдать объект в аренду.
3. Как грамотно восстановить бумаги на собственную квартиру? Они просто были утерянные! Он может быть и украден.

Документы для восстановления

Если утеряна домовая книга, первоначально, стоит позаботиться о сборе документов. Главное знать и точно соблюдать весь порядок процедуры.

Не обойтись без справки из соответствующего адресного бюро. Также нужны и последующие виды:

1. Документы на свою собственность.
2. Паспорта граждан, которые зарегистрированы.
3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.

Процедура восстановления

Часто не обойтись без помощи профессионалов. Это рекомендуется делать по многим причинам. Не исключается, что родственники в дальнейшем захотят осуществить какую-то сделку с этой недвижимостью. Лучше заняться решением проблемы сразу. Ведь по истечению огромного количества времени не исключено появление всевозможных сложностей. Не обойтись без письменного заявления.

Государственная пошлина на сегодняшний день составляет порядка 300 рублей. Возможна и выдача в укороченные сроки.

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Порядок восстановления в этой ситуации просто не установлен. Поэтому рекомендовано обращение в современный Территориальный специальный центр. Речь идет об органе, главная задача которого заключается в обслуживании населения. Также можно обратиться и в современный орган — ФМС.

Когда необходима процедура восстановления?

Что делать если утеряна? Когда может потребоваться процедура восстановления? В действительности, это необходимо в том случае, когда:

1. Нужно узнать, как восстановить домовую книгу на квартиру в результате потери, и получить новую.
2. Необходимо уточнить, как восстановить домовую книгу на частный дом, и оформить новую.

В каких случаях в восстановлении будет отказано?

В некоторых ситуациях в восстановлении могут отказать. К примеру, сюда стоит отнести случаи, когда в орган обращается не собственник конкретного помещения. Также можно получить отказ и при отсутствии какого-то документа любого зарегистрированного в недвижимости человека.

Как сделать копию с домовой книги?

Первоначально, рекомендуется ознакомиться с профессиональными рекомендациями от квалифицированных специалистов. Здесь необходимо понимать, что ксерокопия снимается с оригинального варианта. Поэтому, она ни при каких обстоятельствах не должна быть утеряна.

Если она имеется в наличии, тогда копия должна делаться только строго по существующим на сегодняшний день правилам. Невозможно просто взять и создать ксерокопию. Не обойтись и без обращения в местное отделение БТИ. С собой необходимо взять оригинал. Там нужно описать ситуацию, и сказать о том, что необходимо сделать копию. В дальнейшем, остается только платить стоимость услуги. Остальное сделают специалисты самостоятельно. Они поставят необходимые печати и подписи. Этот вариант будет считаться действительным.

Таким образом, восстановление домовой книги все-таки возможно. Нужно собрать все, что потребуется и обратиться с собственным заявлением в соответствующий орган.