Как восстановить договор передачи квартиры

Введите то, что Вы ищете

Пресс-центр
Публикации о Росреестре
Восстанавливаем документы

Восстанавливаем документы

Документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества необходимы каждому владельцу таких объектов. Куда следует обращаться в случае утраты или порчи этих документов?

В Управлении Росреестра по Курской области поясняют, что существует несколько способов восстановить их.

Если право собственности на недвижимость возникло до 31.01.1998, то есть до вступления в силу Закона о регистрации, то для восстановления правоустанавливающего документа владельцу необходимо обратиться к архивным данным организаций, выдавших его, например, в нотариальную контору, Бюро технической инвентаризации, администрацию муниципального образования и т.п.

Если право собственности возникло после 31.01.1998, необходимо учитывать следующее.

Обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, документы на которое оформлены после введения в действие Закона о регистрации. В настоящее время органом, осуществляющим такую регистрацию, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Территориальный орган Росреестра в Курской области – Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курской области.

Записи о правах на недвижимое имущество, зарегистрированных в соответствии с Законом о регистрации, вносятся в реестр прав, после чего собственнику выдается свидетельство о государственной регистрации права.

В случае утраты такого свидетельства собственник может обратиться в пункт приема документов на государственную регистрацию прав для получения документа, подтверждающего право на недвижимость, как в виде повторного свидетельства о государственной регистрации, так и выписки из реестра прав. При этом следует учитывать, что свидетельство выдается только действующему собственнику объекта недвижимого имущества. За его повторную выдачу взимается плата в размере 200 рублей – для физических лиц, 600 рублей – для юридических.

В случае утраты договора правообладатель может получить его копию, заверенную надлежащим образом. За выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, также взимается плата в размере 200 рублей – для физических лиц, 600 рублей – для юридических лиц.

С заявлением о выдаче копий таких документов или повторного свидетельства о государственной регистрации права вы можете обратиться непосредственно в Управление Росреестра по Курской области, филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Курской области или офисы ОБУ «МФЦ».

Обращаем внимание, что Управлением Росреестра по Курской области выдаются лишь копии договоров или иных правоустанавливающих документов, выражающих содержание односторонних сделок с объектами недвижимости. Выдача технической документации и прочих документов, представленных для регистрации и помещенных в дела правоустанавливающих документов, законом не предусмотрена (для этого необходимо обратиться в орган или организацию, выдавший такой документ).

В том случае, если дубликатов утерянных документов нет ни в архиве, ни в администрации муниципального образования, право собственности на недвижимость придется признавать в судебном порядке. После этого собственник может обратиться в Росреестр для того, чтобы зарегистрировать право на недвижимость в порядке, установленном законодательством.

Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

Потеря документов на недвижимость влечёт за собой хлопоты при обращении в различные ведомства. Однако это не всегда настолько проблематично как кажется.

В этой статье будут рассмотрены пути восстановления соглашения приватизации в случае его утери.

Когда договор может пригодиться

Без контракта о приватизации невозможно осуществить какую-либо сделку с квартирой: продать, подарить или передать по наследству. Поэтому этот документальный акт подлежит обязательному восстановлению. Он необходим даже тогда, когда в наличии имеется свидетельство о регистрации права собственности (выписка из Росреестра).

Куда обращаться для восстановления

Выдача дубликата документального акта о приватизации относится к категории муниципальных услуг. За его получением могут обратиться непосредственно владельцы жилой недвижимости или их наследники.

Чтобы восстановить потерянный контракт, нужно обратиться в местное отделение БТИ с указанием причины утери документа. Причём сделать это должны все жильцы, которые участвовали в приватизации и были указаны в соглашении.
В случае если ранее право собственности на основании договора приватизации было зарегистрировано до 31.01. 1998 года, то для проведения сделки с приватизированной недвижимостью необходимо обратиться в Росреестре или МФЦ за выпиской. Эта бумага и будет подтверждать право на владение квартирой. Она включает в себя сведения о владельце/цах и о самой недвижимости. Далее следует обратиться в архив местной администрации, где заключался договор о приватизации или в агентство, занимающееся подобными процедурами. Копии договора всегда остаётся там. Дубликат выдаётся на основе выписки из Росреестра или справки из БТИ.

Необходимые документы

Для подачи заявления на получение дубликата документа о приватизации необходимо предоставить только паспорта участников и другие материалы в зависимости от конкретной ситуации, перечень которых устанавливается в каждом случае индивидуально, либо региональными властями. Ниже представлен примерный список:

заверенная у нотариуса доверенность на подачу заявления на выдачу договора;
бумаги, удостоверяющие правомерность действий представителей лиц, не достигших 18 лет либо недееспособных граждан;
выписка на недвижимость из Росреестра (если регистрация прав проведена до 1998 года).

Как составить и подать заявление

При составлении заявления необходимо указать основание для восстановления документа:

кража,
порча (нечитабельность),
утеря и пр.

Сроки получения

Часто сроки получения дубликата соглашения зависят от режима работы учреждения (БТИ или муниципалитета) и загруженности сотрудников. После принятия заявления дубликат выдаётся, как правило, спустя 10 рабочих дней, но иногда более. Если планируется проведение сделки с недвижимостью, то необходимо запросить выдачу дубликата заблаговременно.

Стоимость

При обращении за восстановлением контракта о переходе в частную собственность жилой недвижимости, принадлежащей ранее государству, в БТИ необходимо оплатить госпошлину, по установленному тарифу в каждом отдельном регионе. Оплата проводится через кассовый аппарат самого учреждения либо по квитанции в банке.

Размер государственной пошлины за выдачу дубликата в приватизационном отделе при местной администрации устанавливается в зависимости от ставки, утвержденной в регионе или самим органом муниципального управления.

Иногда эта услуга предоставляется бесплатно.

Когда откажут в выдаче дубликата

Оснований для выдачи копии соглашения о приватизации при соблюдении указанных условий никаких нет.

Однако они могут иметь место, если:

заявителем не были предоставлены требуемые бумаги, или их содержание не соответствует действительности, либо допущены ошибки, противоречащие нормам закона;
если с заявлением на восстановление договора приватизации обратилось лицо, не являющееся владельцем недвижимости или его наследником, либо не имеющее доверенности на осуществление этих действий;
в случае, когда соглашение о приватизации не проводилось через жилищный отдел органов муниципального управления, и в архиве нет его дубликата.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Потеряли договор. Как восстановить?

Есть несколько способов восстановить пропавший договор. Как действовать, зависит от отношений с партнером и типа договора. Управляющий партнер Виолетта Молостова рассказывает, как быть, если вы работали по договору, а он исчез. Ей слово.

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;
найти копию в судебном архиве;
найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод ликвидировали, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Найти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

В открытом доступе есть постановления суда. Чтобы получить доступ к договорам, надо быть участником дела и написать ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, тогда судья даст такую возможность. Дело можно копировать и фотографировать, но уносить из архива нельзя.

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;
перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Вычет по НДС без проверки и суда

Кроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Реально ли восстановить договор купли-продажи квартиры, где и как это сделать?

Договор купли-продажи квартиры (ДКП) – правоустанавливающий документ, на основании которого вносится соответствующая запись в ЕГРН. ДКП считается заключенным с момента его подписания. Если он был утерян, по тем или иным причинам, то это довольно страшно, но не смертельно. Так как восстановить договор купли-продажи, если он был утерян? Ответ вы найдете далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что делать, если документ потерян?

Многое зависит от того, когда именно произошло несчастье:

до регистрации сделки;
после того, как переход права был зарегистрирован.

До регистрации

Стороны уже обо всем договорились, подписали договор, передали деньги. Они считают, что сделка уже почти совершена, имущество передано.
Третьи лица должны рассуждать так: «Нет, нам не важно, что там подписали стороны, пока не пройдет регистрация, мы не можем считать, что купля-продажа произошла».

Таким образом, если экземпляр договора был утерян до обращения в Росреестр или в МФЦ, то могут возникнуть определенные трудности.

Документы, свидетельствующие о движении денег, скажем, между счетами продавца и покупателя. Именно поэтому, опытные юристы рекомендуют расплачиваться по сделкам безналичными средствами.
Можно привлечь к участию в споре неких свидетелей. Например: риелтора, занимавшегося подбором варианта и подготовкой договора.

В общем, в описанных случаях, может пострадать именно покупатель, который передал деньги, но не может зарегистрировать на свое имя права на недвижимость.

Если не думать о плохом, а представить, что вторая сторона сделки вполне добросовестная, то никаких рисков не возникнет. Все можно будет решить мирным путем.

После регистрации

Здесь все уже более опасно и плачевно:

Есть риск того, что документ понадобится в каких-либо целях. Например, при передаче квартиры в залог или при её отчуждении.
Не исключена вероятность, что найденным документом могут воспользоваться мошенники.

Учитывая изложенное во втором пункте, необходимо осуществить ряд действий:

Желательно подать заявление в полицию. Пусть даже никто этот договор искать не будет. Именно так обычно бывает. Зато, и мошенники будут ограничены в действиях. Случись что, будет видно, что собственник квартиры утерял договор купли-продажи и сообщил об этом в компетентные органы.
Есть возможность обратиться в органы Росреестра, запретив совершать регистрационные действия с объектом недвижимости. Что это даст? Допустим, мошенники пытаются продать квартиру, которая фигурирует в утерянном договоре купли-продажи, по доверенности. Шансы подписать новый договор по «липовой» доверенности у них есть. Но все закончится на попытке осуществить регистрацию. В Росреестре будет лежать заявление о том, что эти действия запрещены.

Можно ли надеяться на восстановление?

Теоретически, это реально. На практике – могут возникнуть определенные трудности. Но об этом позже. Пока же, остановимся на том, что договор купли-продажи квартиры восстанавливается путем получения дубликата в определенных органах.

Разница между копией и дубликатом

Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:

Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».

Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.

Где помогут?

Ответ на данный вопрос зависит от того, где подготавливались и оформлялись оригиналы документов. Если нужна копия документа, то его можно получить:

У второй стороны по сделке.
В налоговых органах.

Обращение к стороне по сделке

Когда оформляется договор купли-продажи, то он изготавливается, как минимум, в трех вариантах:

для продавца;
для покупателя;
для органа Росреестра.

Таким образом, если вторая сторона по сделке вполне адекватна, то можно взять экземпляр договора у неё, сделать копию, вернуть документ. Конечно же, продавец или покупатель может заартачиться и не дать свой экземпляр договора во временное пользование. Имеет право.

Визит в налоговую службу

Максимум, что можно получить у налоговиков – это копия документа. Дубликат они делать не в праве, но могут сделать копию с копии, имеющейся у них.

Такая копия не будет иметь почти никакой юридической силы. Копией можно воспользоваться только для того, чтобы узнать какие-то сведения, содержащиеся в договоре. Либо, можно предъявить бумагу в суде с той целью, чтобы доказать: сделка имела место.

Если у налоговиков копии договора нет, то можно попросить хотя бы справку о том:

кто уплачивал налоги за объект недвижимости;
в какой период он это делал;
на основании какого документа представители ФНС посчитали, что квартира находится в собственности определенного человека.

Справку можно использовать, как доказательство в суде. Чтобы получить необходимые документы от налоговиков, необходимо:

Подать заявление в свободной форме на имя начальника определенной инспекции.
Явиться для получения бумаг в указанный орган.

Получение дубликата

Где же взять дубликат? Многое зависит от того, где был подписан договор:

если документ оформлялся у нотариуса, то нужно обратиться в соответствующую контору;
если стороны сами изготовили договор или прибегли к помощи риелтора, то нужно будет обращаться в Росреестр.

Итак, если сделка оформлялась в нотариальной конторе, то нужно явиться туда с паспортом и попросить изготовить дубликат. Для этого необходимо будет написать соответствующее заявление, подождать некоторое время, оплатить услугу.

В Росреестр можно подать аналогичное заявление, оплатив госпошлину. В течение 10 дней, сотрудники этого органа должны подготовить дубликат, либо же, направить заявителю письмо о том, что дубликат не может быть изготовлен по тем или иным причинам.

Однако нужно знать, чтобы получить дубликат через интернет, потребуется иметь цифровую подпись. Получать её из-за возникновения разовой необходимости – нет смысла.

Какие бумаги понадобятся?

В любом случае, потребуется паспорт стороны договора или её доверенного лица.
Доверенность, если восстанавливать документы человек планирует не лично, а через представителя.
Какие-то бумаги, которые позволят установить дату и место оформления сделки и быстро найти договор в архиве.

Могут понадобиться и дополнительные бумаги. Например, если женщина фигурировала в ДКП квартиры под одной фамилией, затем, вышла замуж, сменила фамилию, то нужно будет предъявить свидетельство о браке.

Во сколько денег все обойдется?

Говорить о точных суммах – сложно. Законодательство постоянно меняется, размеры госпошлин и тарифов растут. Можно отметить, что в Росреестре нужно будет оплатить пошлину в размере 200 рублей. Изготовление дубликата у нотариуса стоит гораздо дороже. Многое зависит от региона, где ведет деятельность указанное должностное лицо. В среднем, нужно подготовить 1-2 тысячи рублей.

Как быть с документом, составленной ещё в 90-е?

Речь пойдет о документах, подписанных в 90-х годах 20 века. В архивах такие бумаги храниться должны. Как отмечалось в начале статьи, договор купли-продажи квартиры – это очень важный документ. Соответственно, срок его хранения – достаточно большой. Без малого, век. Вопрос в том, где именно искать нужную бумагу.

Если сделка была совершена до 1996 года, то можно уверенно обращаться в нотариальную контору, или в несколько, пока не будет установлена нужная. Дело в том, что до указанного года вопросами распоряжения недвижимости занимались именно нотариусы.
Если сделка была оформлена после 1996 до 1998 года, то вариантов, где может находиться договор, масса:

нотариус;
местная администрация;
БТИ и так далее.

Как правильно составить предварительный договор купли-продажи квартиры?
Нюансы для коммунальной квартиры и общежития: как правильно оформить договор купли-продажи комнаты?
Нюансы процедуры регистрации договора купли-продажи.
Сделка через посредника: составляем договор с риэлтором и агентством недвижимости на продажу и покупку квартиры.
Секреты составления договора купли-продажи доли в квартире.
Что такое акт приема-передачи по договору купли-продажи и как его составить?
Что такое дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры?

Таким образом, если утерян договор купли-продажи квартиры, то это не является чем-то непоправимым. Нужно вспомнить, как и где он оформлялся (регистрировался), и обратиться в компетентный орган за дубликатом. Придется потерять некоторую сумму денег, но это лучше, чем остаться без договора или потерять недвижимость. Теперь вы знаете, как восстановить договор, если он был потерян.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Читайте также 2 Должностные обязанности менеджера по развитию