Как составить опись передаваемых документов? - Жильё

Как составить опись передаваемых документов? — Жильё

Приложение N 2. Опись имущества гражданина

* При отсутствии регистрации по месту жительства в пределах Российской Федерации указать наименование субъекта Российской Федерации по месту пребывания без указания конкретного адреса:

I. Недвижимое имущество

Вид и наименование имущества

Основание приобретения*(2) и стоимость *(3)

Сведения о залоге и залогодержателе*(4)

Жилые дома, дачи:

Иное недвижимое имущество:

II. Движимое имущество

Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления

Место нахождения/место хранения (адрес)

Сведения о залоге и залогодержателе*(9)

Иные транспортные средства:

III. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях

Наименование и адрес банка или иной кредитной организации

Вид и валюта счета*(10)

Дата открытия счета

Остаток на счете*(11)

IV. Акции и иное участие в коммерческих организациях

Наименование и организационно-правовая форма организации*(12)

Местонахождение организации (адрес)

Уставный, складочный капитал, паевый фонд*(13) (руб.)

V. Иные ценные бумаги

Вид ценной бумаги*(16)

Лицо, выпустившее ценную бумагу

Номинальная величина обязательства (руб.)

Общая стоимость (руб.)*(17)

VI. Сведения о наличных денежных средствах и ином ценном имуществе

Вид и наименование имущества

Стоимость (сумма и валюта) *(18)

Место нахождения/место хранения*(19) (адрес)

Сведения о залоге и залогодержателе*(20)

Наличные денежные средства

Драгоценности, в том числе ювелирные украшения, и другие предметы роскоши:

Имущество, необходимое для профессиональных занятий:

Иное ценное имущество:

*(1) Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля гражданина, который составляет опись имущества.

*(2) Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности.

*(3) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(4) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

*(5) Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.

*(6) Указывается при наличии у движимого имущества цифрового, буквенного обозначения или комбинации таких обозначений, которые идентифицируют указанное имущество, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN).

*(7) Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля гражданина, который составляет опись имущества.

*(8) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(9) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

*(10) Указывается вид счета (например, депозитный, текущий, расчетный, ссудный) и валюта счета.

*(11) Остаток на счете указывается по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(12) Указываются полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (например, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, полное товарищество, товарищество на вере, производственный кооператив, хозяйственное партнерство).

*(13) Указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Суммы, выраженные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(14) Указывается доля участия в уставном, складочном капитале, паевом фонде. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций.

*(15) Указываются основание приобретения доли участия (например, учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

*(16) Указываются все ценные бумаги по видам (например, облигации, векселя), за исключением акций, указанных в разделе IV «Акции и иное участие в коммерческих организациях».

*(17) Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (если ее нельзя определить — исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.

*(18) В отношении наличных денежных средств в валюте указывается сумма по курсу Банка России на дату подачи заявления о признании должника банкротом, в отношении иного указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).

*(19) Указываются сведения о договоре хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе (ячейке) и наименование кредитной организации.

*(20) Указываются сведения о договоре залога, иной сделке, на основании которой возникает залог в силу закона, а также наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) физического лица, в залоге у которого находится имущество.

Как правильно передать имущество при сдаче квартиры — составляем опись по образцу

Для того чтобы избежать многих проблем при сдаче квартиры необходимо юридически грамотно составить договор, защищающий Ваши интересы. Что такое опись имущества? Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору. Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки.

  • Как правильно составить опись имущества? (ОБРАЗЕЦ)
  • Как провести осмотр квартиры?
  • Порча имущества при аренде
  • Чем поможет опись имущества?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

При подписании договора, если квартира передаётся вместе с имуществом, обязательно составляется акт приёма — передачи с описью. Это необходимо сделать для того, чтобы обезопасить арендодателя и арендатора от возможных конфликтных ситуаций после окончания действия договора.

Как правильно составить опись имущества? (ОБРАЗЕЦ)

Опись может составляться как в обычной письменной форме, так и на распечатанном бланке. Может быть как отдельным документом, так и быть вписанной в договор аренды (найма).

Обычно опись имущества составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, ставится число, подпись и расшифровка подписи. Опись содержит ФИО арендатора и арендодателя, номера и серии паспортов сторон, кем и когда выданы, место постоянной регистрации (если есть).

Предлагаем вам скачать бланк описи имущества: Скачать.

В случае, если посредником выступает агент, готовится и третий вариант, который достаётся ему, соответственно, подписей должно быть три.

К готовой описи прикладываются два акта приёма — передачи имущества. Один подписывается при заселении, другой – при выселении и согласии обеих сторон.

Арендодатель имеет право указать стоимость передаваемых вещей.

По желанию владельца жилья, в опись вносятся предметы, которые нельзя выносить из квартиры и вещи, которыми пользоваться нельзя (указывается отдельно).

Как провести осмотр квартиры?

Осмотрите квартиру внимательно, чтобы потом не оказалось, что вас что-то не устраивает.

Хозяин имеет право вписать всё вещи, которые посчитает нужным, а будущий жилец может вносить дополнения. Описывается наличие всех дефектов и царапин, техника проверяется на работоспособность.

  • Имеющееся в квартире имущество. Например: ковёр настенный, красного цвета, размер 3×2, имеет серое пятно продолговатой формы в нижнем левом углу. Царапины на мебели, расшатанные стулья, сломанная ручка межкомнатной двери – всё это должно вноситься в опись.
  • Бытовую технику и электронику. Обязательно вписывается модель, год выпуска, серийный номер устройства. К примеру: телевизор «Samsung», диагональ 42 дюйма, год выпуска 2014, серийный номер FD4357891, при включении неисправностей не обнаружено, электрический чайник «Tefal», без серийного номера, выявленный дефект – при закипании нет автоматического выключения.

Если вы хотите узнать, что сдача квартиры посуточно — это выгодный бизнес, то советуем вам прочитать эту статью.

Осмотр квартиры при сдаче

Порча имущества при аренде

Самые частые споры происходят между арендатором и арендодателем происходят из-за порчи имущества.

Существует такое понятие, как естественный износ – отделка, мебель и техника имеют свой срок службы.

Если происходит порча имущества, которую можно отнести к естественному износу, жилец не всегда соглашается возмещать ущерб.

Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде.

Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна эта статья.

В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования.

Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.

Чем поможет опись имущества?

В процедуре описи заинтересованы обе стороны, заключающие договор аренды (найма) жилья.

Это гарантия защиты жильца от необоснованных претензий со стороны владельца, для арендодателя такой документ является обеспечением того, что его имущество останется в целости и сохранности, при этом исключается и подмена.

После окончания срока аренды стороны подписывают акт приёма — передачи и расходятся без взаимных претензий, однако, если избежать недоразумений всё же не удалось, документ станет весомым аргументов в суде.

При сдаче квартиры в аренду важно правильно составить договор найма и опись имущества, а дисциплинировать арендатора и снять ряд опасений арендодателя поможет страховой депозит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Как составить опись имущества при сдаче квартиры?

Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Назначение описи имущества

Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.

  • ✅ Как составить договор сдачи квартиры квартирантам?
  • ✅ Акт приема передачи земельного участка: образец
  • ✅ Договор безвозмездного пользования жилым помещением
  • ✅ Договор аренды нежилого помещения

Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.

Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.

Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.

Кто составляет опись имущества?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

  • Бытовую технику;
  • Сантехнику;
  • Мебель;
  • Посуду;
  • Элементы интерьера;
  • Отделку;
  • Электроприборы;
  • Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

  • Внешний вид;
  • Цвет;
  • Количество;
  • Наличие или отсутствие дефектов;
  • Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
  • Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору. Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.

В самом акте указывается следующая информация:

  • Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
  • Адрес местонахождения съемного жилья;
  • Дата, когда происходит приём-передача жилья;
  • Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
  • Подписи сторон.

Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Образцы документов

Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

  • Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
  • Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
  • Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.

Опись документов

Для чего нужна опись документов. Деятельность любого предприятия неизменно сопряжена с ведением разного рода документации — договоров, контрактов, внутренних приказов и распоряжений, кадровых и бухгалтерских документов. С течением времени объем документации становится колоссальным и требует оптимизации.

Что говорит закон

Согласно законодательству документы постоянного и длительного хранения передаются в архив по истечению одного года после прекращения их использования в делопроизводстве. Также подлежат описи дела по личному составу. Ошибочно полагать, что передача документов на хранение — простое дело, не требующее особых умений и навыков. Существует утвержденный порядок процедуры, придерживаться которого следует неукоснительно. Прежде всего, потому, что для документации любого предприятия необходимы строгий учет и грамотная опись документов, что позволит в любой момент извлечь нужную информацию из общего массива документов и составить опись.

Точность проверки описи документов

Кроме того, архивные дела нередко подвергаются проверкам различных контролирующих органов, и несоответствие их оформления установленным правилам могут повлечь штрафные санкции. Поэтому от специалиста, ответственного за организацию и ведение архива, требуются специальные знания, практический опыт, умение анализировать и структурировать, а также такие качества как скрупулезность, точность, внимательность.

Трудоёмкость составление описи документов

При этом тщательное соблюдение всех формальностей при передаче дел в архив — это не единственная проблема, ставящая в тупик многих предпринимателей. Сложность состоит в предельной трудоемкости и многоэтапности данной процедуры. Ведь буквально каждая бумага предварительно должна пройти полный цикл архивных работ. А именно необходимо определить срок незадействованности каждого документа, систематизировать все документы по содержанию (как правило, документы систематизируют в хронологическом и номинальном порядке, значительно реже по алфавитному, тематическому или предметному принципу), переплести и сшить дело, пронумеровав листы, составить лист-заверитель и опись на дело.

Cоставление описи документов

Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. Поэтому составление описи дел — чрезвычайно ответственный момент, где ошибки и неточности абсолютно недопустимы. Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве. Здесь необходимо проверить, в точности ли соответствуют данные о количестве дел в описи данным о количестве дел в номенклатуре организации.

Особенности описи документов постоянного хранения

При этом опись документов постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и опись документов по личному составу составляются отдельно. Каждую опись необходимо составлять по установленному образцу в трех экземплярах. После заполнения опись заверяется подписью ее составителя и подклеивается к внутренней стороне обложки дела. При дальнейшем изменении состава дела соответствующие записи вносятся в опись в графу «Примечание». Особой квалификации требует составление описи документов постоянного хранения и дел по личному составу.

Грамотность составление описи

Так, например, опись документов постоянного хранения предполагает решение достаточно обширного круга вопросов. Это и разработка справочного аппарата для описи, и составление предисловий и справок, и написание развернутых комментариев к каждому документу. Выполнить подобную задачу с надлежащим качеством может лишь грамотный и высококвалифицированный специалист. Поэтому чем обучать штатных работников, сталкиваясь с неизбежными трудностями, целесообразнее обратиться в «Архив Гарант», которая не только составит опись документов, но и окажет содействие в передаче дел в архив. Оперативность и безупречный результат — вот визитная карточка нашей работы.

Читайте также  Проводка дебет 75 кредит 80 (нюансы)
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]