Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Онлайн анкеты при устройстве на работу: чего ожидать и как заполнять

Стремясь упростить процедуры отбора новых сотрудников, большинство работодателей сегодня требует, чтобы соискатели подавали заявки на трудоустройство через интернет. Онлайн анкеты при приеме на работу могут включать длинные формы для заполнения, тесты на интеллект и поведение или видео-собеседования. Например, такие анкеты сейчас у MARS, P&G, Nestle, Philip Morris (вообще у большинства компаний FMCG), а также у всех компаний Большой четверки, аудиторских и страховых компаний и у многих банков. В этой статье мы расскажем, чего ожидать при подаче онлайн заявки, как работает ATS, и десять полезных советов для грамотного заполнения любой онлайн анкеты при устройстве на работу.

Почему работодатели используют онлайн анкеты?

Для работодателей онлайн анкеты при отборе соискателей имеют много преимуществ, первое из которых – автоматизация и ускорение работы HR. Онлайн анкеты экономят время. Некоторые вакансии привлекают сотни откликов от кандидатов, которые ранее сортировались и просматривались вручную, а сейчас это возможно делать простой сортировкой по данным из онлайн анкет.

Онлайн анкеты — это эффективный способ определить наиболее подходящих кандидатов на вакансию. Их можно быстро сканировать, что значительно упрощает работодателям сравнение кандидатов и подготовку финального списка лучших. Это особенно полезно, когда HR агенты ищут кандидатов с очень конкретными навыками.

Онлайн анкеты сокращают расходы персонала на процесс отбора персонала, снижая расходы компании в долгосрочной перспективе. Онлайн тесты и видео-собеседования означают, что кандидатам не нужно ездить на собеседования. Кроме того, почти исключаются расходы на использование и хранение большого количества бумаги.

Также эти анкеты являются гибким инструментом, позволяющим работодателям легко изменять или закрывать анкетирование, когда вакансия уже заполнена, или легко адаптировать их к другим вакансиям.

Что может включать в себя онлайн анкета?

Стандартная онлайн-анкета о приеме на работу оценивает кандидата по ряду направлений. Вас могут попросить заполнить анкету с открытыми вопросами о вашем образовании, опыте работы, навыках. Также в анкету могут быть включены тесты способностей и личностные опросники. Кроме того, многие работодатели включают в онлайн анкету возможность записать видео-интервью.

Кратко перечислим, чего стоит ожидать от онлайн анкет:

Регистрация и биографическая анкета

Обычно от вас требуется указать ваш емейл и создать пароль для входа на сайт работодателя и отслеживания статуса вашей анкеты. Также от вас потребуется заполнить ваши контактные и основные биографические данные. Затем подробную информацию об образовании и о вашей истории занятости: например, где вы работали, чем занимались и как долго вы работали на этой конкретной должности.

Тесты способностей или тесты ситуационного суждения

Для западных компаний и большинства российских крупных компаний тесты на интеллектуальные способности и ситуационные тесты и опросники стали обязательным первым этапом отбора кандидатов. Очень часто от вас требуется пройти тесты сразу же после заполнения биографической анкеты. Иногда ссылку на эти тесты вы получаете после проверки вашей анкеты и резюме сотрудником отдела кадров.

Вопросы на компетенции

Работодатели часто включают в онлайн анкетирование вопросы на оценку ряда компетенций, таких как организационные навыки, навыки решения проблем, коммуникативные навыки, навыки руководства и способность к командной работе. Внимательно прочтите описание должности, чтобы узнать о необходимых ключевых навыках, и имейте это в виду, отвечая на вопросы о компетенции.

Вопросы о сильных и слабых сторонах

Вопросы про сильные и слабые стороны очень распространены в анкетах и на собеседовании. Обозначьте, в чем вы хороши и используйте проверенные примеры, чтобы объяснить, почему у вас это хорошо получается. Недостаточно написать «Хорошие организаторские навыки», поскольку это не демонстрирует, на что вы способны. По возможности продемонстрируйте свои способности, описав ситуацию, в которой ваши организаторские способности нашли хорошее применение. Например: «Регулярно составлял эффективные планы реализации новых проектов».

Определить свои слабые стороны может быть немного сложнее, хотя работодатели прекрасно понимают, что никто не идеален. Вместо того, чтобы указывать на свои недостатки, придерживайтесь более позитивного подхода и смотрите на слабые стороны как на возможности для дальнейшего развития. Для работодателей это означает, что вы стремитесь к самосовершенствованию.

Равные возможности

Компании должны рассматривать всех потенциальных сотрудников с учетом заслуг; здесь вступают в игру вопросы мониторинга равных возможностей. В онлайн-формах западных компаний кандидатам предлагается указать свой пол и этническую принадлежность, а также требуется раскрытие информации, касающейся инвалидности, проблем со здоровьем и судимости. В то время как некоторые вопросы предназначены для освещения юридических аспектов, связанных с этой ролью, другие задаются для обеспечения того, чтобы организация не допускала дискриминации и предлагала равные возможности для всех.

Система отслеживания анкеты (ATS)

Многие крупные предприятия (и все большее число малых и средних организаций) используют системы автоматического отслеживания (ATS) для обработки онлайн-заявлений о приеме на работу.

Работодатели используют системы автоматического отслеживания для поиска определенных ключевых слов, чтобы помочь им составить короткий список кандидатов. Поэтому очень важно, чтобы вы включали слова или фразы, которые подходят для работы, на которую вы претендуете.

Изучите писание должности и посмотрите, на каких ключевых словах они сосредоточены больше всего. Какие ключевые компетенции, квалификации или основные навыки они упоминают? Например, если указано, что требуется кандидат с отличными коммуникативными навыками, используйте в своем заявлении слова «коммуникативные навыки».

Если вы не включите этих ключевых слов, скорее всего, вашу анкету даже не увидит рекрутер, так как она будет помечена системой как нерелевантная. Ваши данные могут остаться в базе данных для использования в будущем, но не будут рассматриваться на интересующую вас должность.

10 советов по подаче онлайн заявления о приеме на работу

Заполнение онлайн-анкеты на вакансию дает прекрасную возможность продемонстрировать, что вы можете предложить. Ваша задача на этом этапе — привлечь внимание рекрутеров. Вот несколько советов для этого:

Изучите компанию

Вы должны приложить все усилия, чтобы узнать о компании, ее миссии и целях. Вы также должны убедиться, что полностью понимаете роль, на которую претендуете. Подходит ли он вам? У вас есть необходимые навыки и квалификация?

Будьте внимательны

Убедитесь, что вы соблюдаете сроки, и у вас есть достаточно времени, чтобы изучить компанию и выполнить необходимые шаги. Не пропускайте никаких вопросов и не давайте стандартных неинтересных ответов. Подумайте о том, какого типа сотрудник ищет компания и как вы можете продемонстрировать, что вы именно такой человек. Используйте воображение, чтобы описать себя.

Проверьте подключение к Интернету

Убедитесь, что ваше интернет-соединение надежно и имеет подходящую скорость, и что вы можете выполнить все требуемые задания. Это важно, потому что разрыв соединения обычно приводит к тому, что всю анкету надо заполнять с начала.

Пишите правду

Приукрашивать правду о себе — это большой риск. Завышение вашей квалификации и ложь о вашем опыте могут доставить вам неприятности. Можете ли вы подтвердить свою квалификацию? У вас есть примеры или контакты для подтверждения ваших утверждений?

Тем не менее, не преуменьшайте значение задач и ролей, которые вы выполняли в прошлом. Говорите правду, но пусть это звучит впечатляюще.

Прочтите инструкции

Онлайн-приложения, как правило, содержат набор руководящих принципов; придерживайтесь их. Есть ли максимальное количество слов? Если есть, постарайтесь приблизиться к нему, но не превышать его.

Если вы напишете слишком мало, будет казаться, что вам не о чем сказать. Ваше онлайн-заявление о приеме на работу должно быть четким, кратким и полностью актуальным.

Используйте технику STAR

Отличный способ структурировать свои ответы — использовать методику STAR (situation, task, action, result):

• Ситуация — опишите ситуацию. Где и как вы использовали свои навыки?
• Задача — расскажите рекрутеру о выполненных задачах.
• Действие — объясните свои действия, подчеркнув демонстрируемую вами компетенцию. Это самая важная часть.
• Результат — разъясните положительные результаты и любые преимущества, которые возникли в результате ваших действий.

Расскажите о своих достижениях

Некоторые кандидаты стесняются рассказывать о своих успехах. Но в анкете и на собеседовании – самое место о них говорить. Расскажите о продвижении по службе или о наградах, которых вы добились на предыдущих должностях, и упомяните все ответственные должности, которые вы занимали. Это ваш шанс сказать рекрутерам, насколько вы хороши.

Приводите примеры

Составьте список ключевых навыков или компетенций, необходимых для этой должности. Придумайте хотя бы два реальных примера, когда вы продемонстрировали каждое из этих требований. Это не обязательно примеры с рабочего места; уместные примеры могут быть из вашего времени в университете, путешествий, ваших хобби или волонтерской работы.

Адаптируйте свои ответы под конкретную компанию и должность

Вы можете подать заявку в несколько разных компаний одновременно. Но помните: каждый работодатель спрашивает, почему вы хотите работать именно на них.

Каждой организации потребуется уникальный набор навыков и качеств, которые вы должны продемонстрировать. Повторное использование ответов может сэкономить ваше время, но это не принесет вам никаких очков с рекрутером и не представит вас в лучшем свете.

Проверьте вашу анкету 2-3 раза

Внимательно проверьте свои ответы и убедитесь, что факты в вашей онлайн-заявке совпадают с вашим резюме. Проверьте на орфографические и пунктуационные ошибке, и давайте ответы ясными и лаконичными.

Вы всегда можете попросить друга или члена семьи критически взглянуть на вашу заявку, прежде чем подавать ее – как правило, это бывает полезно.

Теперь вы знаете, чего ожидать от онлайн-анкет и как добиться успеха. Резюмируем:

• Не торопитесь;
• Будьте внимательны;
• Изучите компанию и роль;
• Включите ключевые слова;
• Предоставляйте актуальные и краткие ответы и продемонстрируйте свои навыки;
• Напишите свое онлайн-заявление о приеме на работу так, чтобы оно нравилось рекрутеру.

На HRLider вы сможете подготовиться к любым тестам при приеме на работу – тестам на интеллектуальные способности, ситуационные тесты, личностные и мотивационные опросники и тесты на эрудицию. Гарантируйте свой успех – подготовьтесь!

Если вы готовитесь к работе в компании рынка потребительских товаров, читайте больше о работе и ассесментах сферы FMCG в нашей специальной статье: Программы Management Trainee крупнейших FMCG компаний: рейтинг, особенности, советы по устройству

Больше о стандартных видах тестов для оценки соискателей на собеседовании читайте в наших статьях:

Особенности заполнения анкеты соискателя при приёме на работу, образец документа

Анкета, заполненная кандидатом на ту или иную должность, является важным и необходимым инструментом работодателя. Основываясь на полученных ответах, руководитель сможет определить, в каком ключе следует проводить собеседование и целесообразно ли вообще его проводить. Далее разберем основные разделы бланка и подскажем как их правильно заполнять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем нужно?

В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.

Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:

• получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
• получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.

Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:

1. появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
2. по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.

Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.

Анкета же помогает работодателю получить комплексную и объективную оценку потенциального работника. При этом основная цель анкетирования соискателей заключается в том, чтобы сделать информацию о нем последовательной, полной и максимально очищенной от «воды».

Основные разделы

Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.

В общем виде анкета должна содержать следующие основные разделы:

Общая информация о кандидате – данный раздел является стандартным и встречается практически в каждой анкете. Сюда входят такие пункты, как:

• ФИО;
• дата рождения;
• адрес;
• контактная информация (телефон, почта);
• семейное положение;
• информация о детях;
• наличие судимостей и т.д.

• На какую должность претендует кандидат?
• Желаемая оплата труда?
• Ставит ли своей целью дальнейшее продвижение по карьерной лестнице?
• Готов ли работать сверхурочно?

Кроме того, в данном разделе также можно отразить, так называемые, списки предпочтений и предложить кандидату ранжировать их по степени важности.

• высокая заработная плата;
• гибкий рабочий график;
• возможность карьерного роста;
• ежегодное повышение квалификации на бесплатной основе;
• близкое расположение работы к дому.

Данный раздел должен содержать следующее:

• названия учебных заведений;
• годы начала и окончания учебы;
• названия пройденных курсов и семинаров;
• темы дипломных работ и т.д.

• наименования организаций, в которых работал;
• занимаемые должности;
• список обязанностей, которые выполнял;
• причину ухода с прежнего места работы.

• наличие/отсутствие собственного бизнеса либо знакомых или родственников, работающих у конкурентов;
• уровень владения ПК;
• умение обращаться с оргтехникой;
• знание иностранных языков;
• наличие водительских прав;
• увлечения и хобби;
• сильные и слабые стороны характера.

Общий объем содержания анкеты, как правило, колеблется в пределах 4-6 страниц, в зависимости от характера вакансии.

Разрабатывая анкету, работодателю следует придерживаться норм, изложенных в ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». К примеру, вопросы, касающиеся религии или национальности, могут стать основанием для обращения в суд, в случае, если соискателю будет отказано в трудоустройстве.

Кроме того, лицо, имеющее доступ к персональным данным, должно соблюдать конфиденциальность при работе с заполненными анкетами кандидатов (п.3 ст.6 ФЗ РФ «О персональных данных»).

Как правильно заполнять?

Заполняется анкета от руки непосредственно самим соискателем на конкретную должность. Как правило, данный процесс осуществляется в отделе по работе с персоналом. Заполнение опросника не представляет особой сложности. Для этого необходимо собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и приступить к заполнению. Отвечая на поставленные вопросы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

Давать ответы необходимо максимально полно и развернуто, причем даже на вопросы, не касающиеся будущей должности (посмотреть список нестандартных вопросов и узнать о том, как правильно на них отвечать, можно тут).

• Скачать бланк анкеты соискателя при приеме на работу
• Скачать образец анкеты соискателя при приеме на работу

, а что не стоит спрашивать?
• Зачем просят рассказать о себе и что нужно говорить? и как успешно пройти испытание? , чтобы понравиться работодателю?
• Как узнать успешно ли вы прошли отбор?

Подводя итог, следует отметить, что анкета на собеседовании является первым этапом знакомства работодателя с работником. Второй этап – это уже непосредственно само собеседование. При этом в случае, если работодателя не устроят представленные ответы, то второго этапа знакомства и вовсе может не наступить. В связи с этим к заполнению анкеты следует подходить со всей ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения

При официальном трудоустройстве в государственную или частную фирму все чаще работодатель предлагает кандидату заполнить анкету. Некоторые путают ее с резюме, которое соискатель присылает еще до официального собеседования, и на основе которого работодатель принимает решение, интересует его или нет потенциальный сотрудник. Анкета же, как правило, заполняется уже на месте, непосредственно перед приемом на работу для уточнения данных о претенденте и других деталей.

Она представляет собой опросный лист, содержащий перечень вопросов, которые в первую очередь помогут работодателю понять, что за специалист находится перед ним и нуждается ли он в его услугах. Набор вопросов подбирается сотрудниками отдела кадров предприятия и подтверждается начальством.

Что это за документ, для чего он нужен

Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.

Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.

Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.

Правовые аспекты

Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.

Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве. С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.

Есть ли стандартизированная форма документа

Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует. Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.

Принципиально совершено неважно, на листах какого формата и в какой форме составлена анкета для трудоустройства. Намного важнее, чтобы она была информативной, имела четкую структуру и давала максимум полезной информации о кандидате на открытую вакансию.

Что обычно она содержит

Анкета состоит из трех основных частей:

• персональных данных – фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания и прописки, семейное положение, гражданство, контактные данные;
• профессиональных биографических данных – образование, место предыдущей работы, квалификация и т. д.;
• дополнительная информация – личные характеристики, пожелания к должности, обязанностям и заработной плате, интересы, увлечения, состояние здоровья и пр.

Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.

Как правильно пишется приказ о приеме на работу по форме Т-1 – читайте в этой статье.Посмотреть примеры психологических тестов при приеме на работу вы можете здесь.

Что нежелательно включать в список вопросов

Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы. Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально. Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.

Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату. Потому рекомендуется не перегружать анкету теми вопросами, которые не имеют прямого отношения к деятельности будущего сотрудника и его профессиональным качествам.

О том, как правильно пройти собеседование, вы можете узнать из следующего видео: