Как сформировать отчет агента в 1С

Как сформировать отчет агента в 1С

В Гражданском кодексе Российской Федерации существует статья 1008, которая регулирует отчеты агента по агентским договорам. В соответствии с ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Форма отчета агента и сроки его предоставления определяются агентским договором.
Пример формы отчета агента:

Обычной практикой туроператоров является формирование отчетов агентов в личном кабинете в начале следующего за отчетным месяцем.
В программе 1С:Предприятие при создании документа выбирается тип документа «Отчет агента»:

В появившимся окне необходимо будет заполнить 3 вкладки: «Главная», «Товары и услуги», «Денежные средства», «Расчеты».
На вкладке «Главная» заполняется «Номер» и «Дата», «Контрагент», «Номер договора» (номер заявки у туроператора). Способ расчета комиссионного вознаграждения должен устанавливаться по умолчанию как «Процент от разности сумм продажи и поступления», «% вознаграждения» — 100%. Для учета доходов по видам устанавливается «Услуга по вознаграждения». В данном случае — «Туристические услуги». Счет учета доходов — 90.01.1, номенклатурная группа «Туристическая деятельность».

Во вкладке «Товары и услуги» заполняется «Номенклатура» и «Содержание услуги», «Цена поступления», «Сумма поступления», «Цена», «Сумма». «Вознаграждение с НДС» проставляется автоматически как разница между «Суммой» и «Суммой поступления». «НДС вознаграждения» оставляем пустое, так как агентство работает без НДС. Заполняем «Покупателя» и «Дату реализации».

Во вкладке «Денежные средства» указываем «Вид отчета по платежам» — обычно это оплата, так как покупатель оплачивает тур или вносит предоплату сразу после подписания договора. Указываем «Покупателя», «Дату события» — дату оплаты, «Сумму с НДС», «% НДС» — «Без НДС».
Во вкладке «Расчеты» необходимо отметить как получается комиссионное вознаграждение — из выручки комитента или перечислением на расчетный счет от туроператора.

Что нужно, чтобы комиссионное вознаграждение попало в «Книгу доходов и расходов»?
Для того, чтобы комиссионное вознаграждение попало в «Книгу доходов и расходов» необходимо во вкладке «Денежные средства» отразить оплату от покупателя. Без оплаты от покупателя доходы не отразятся в налогооблагаемой базе. Подробнее в Проводки при «Удержании комиссионного вознаграждения из выручки комитента».

Как правильно отразить и оформить агентские договоры в 1С

При подписании агентского договора агенту предписывается обязанность выполнять различные операции (например, продать или купить товар и недвижимость, предоставить юридические услуги, сервис ЖКХ, найти клиентов, и т.п.), выступая от собственного имени или от лица своего принципала. В первом случае обязанности по всем проводимым сделкам появляются у него.

Агент вправе производить любые виды операций по договору. Если он проводит сделки от лица принципала, он не имеет никаких обязательств по ним, обязательства относятся к принципалу. Это прописано п. 1 ст. 1005. Агент всегда проводит все сделки на средства принципала.

В установленные сроки принципалу отправляет отчет с подробным описанием действий агента по покупке и продаже услуг или товаров.

Как отразить агентский договор в 1С

При возникновении взаимоотношений между агентом и принципалом их следует зарегистрировать в программе 1С. Это делается с помощью составления соглашения с контрагентом с указанием его вида.

Другая сторона может выступать в роли комиссионера (агента) или комитента (принципала). Здесь же требуется отметить, каким способом будет рассчитано вознаграждение агента.

Для регистрации нужно начать с раздела «Администрирование», затем перейти в «CRM и продажи», затем — «Продажи агентских услуг». В этом пункте нужно осуществить следующие шаги: «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Виды номенклатуры» — «Услуга», форма которой может быть выбрана из одного из предложенных вариантов.

1. Самой организацией и реализуется ей же. Это обычный вид, без посредников.
2. Самой организацией, выступающей в роли принципала, продается через агента третьим лицам.
3. Другой организацией, выступающей принципалом, реализуется по агентскому договору, оформляется агентом.

Зайдя в раздел «Нормативно-справочная информация», нужно выбрать пункт «Номенклатура» для создания позиции. Затем указать выбранный вид номенклатуры, а также принципала.

Для создания партнера в этом же разделе требуется войти в пункт «Контрагенты». Следует составить партнерское соглашение: указать сделку «Оказание агентских услуг». При необходимости вводится процентное значение вознаграждения.

Учет у агента

Вначале вносится информация по передаче товаров или услуг, произведенных принципалом (когда товар доставляется его транспортом), в меню «Поступление товаров и услуг» («Покупки, комиссии»).

Это производится следующими шагами:

1. Отразить сведения в папке «Реализация товара или услуги», то есть зафиксировать, что товар (услуга), принадлежащие принципалу или самому агенту, проданы.
2. Если от покупателя поступили средства за поставленные товары, их отражают в папке «Поступления на расчетный счет».
3. Открыть папку «Отчет комитенту (принципалу) о продажах», он нужен для одноименного отчета.

Здесь же следует рассчитать величину вознаграждения. При соответствующей договоренности агенту возможно сразу оставить эту сумму на своем счете. Деньги, перечисленные покупателем, следует отправить на счет принципала через меню «Списание с расчетного счета».

Если сумма вознаграждения не удерживается агентом при переводе денег, то оно пересылается принципалом позднее. Это требуется отразить внутри документа «Поступления на расчетный счет».

Ведение учета у принципала

Отражение в 1С у принципалов производится по такой же схеме. После входа в пункт «Реализация товаров и услуг» выбираем «Покупка, комиссии» для того, чтобы отразить отправку товаров на адрес агента.

• «Отчет комиссионера (агента) о продажах» нужен для отражения факта того, что товар или услуга были проданы. Здесь же производится расчет и удержание комиссионных вознаграждений. В этом же окне необходимо рассчитать и удержать комиссионные вознаграждения.
• Поступление денег от агентов нужно зафиксировать в пункте «Поступление на расчетный счет».
• Для того, чтобы списать полагающееся агентское вознаграждение, производится оформление поля «Списание с расчетного счета». Это делается, когда оно не было удержано при оформлении «Отчета агента».

Версии программы

Бухгалтерия 8.3

Для настройки этой программы агенту требуется зайти в меню «Функциональность программы», отметить флажками поля «Торговля» и «Продажа товаров и услуг комитентом (принципалом)». На этой странице потребуется сформировать два файла: «Реализация (акт, накладная)», «Отчет комитенту».

Для оформления документа «Реализация» производятся следующие шаги:

1. Зайти в поле «Продажи», оттуда – в «Товары, услуги, комиссия».
2. Вверху оформить пункт «Контрагент и договор» («С покупателем»).
3. Отобразить принципала и форму агентского договора («С комитентом (принципалом) на продажу»).
4. Внести сведения в поле «Агентские услуги» с указанием названия и цены по услуге, НДС.
5. Отметить способ определения размера агентского вознаграждения. Программа самостоятельно выводит счет: 76.09 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Такая схема используется при проведении любой документации по агентским договорам. После окончания всех операций программа самостоятельно выводит заполненную счет-фактуру.

Для формирования отчета и отображения вознаграждения агенту требуется создание «Отчета комитенту» в меню «Покупки»:

1. Зайти в меню «Главная», выбрать форму договора и принципала. Реквизиты комиссионного вознаграждения настраиваются программой.
2. Ввести услугу «Вознаграждение». Все пункты самостоятельно оформляются программой по данным из регистра «Счета учета номенклатуры».
3. В поле «Товары и услуги» нужно занести данные в таблицу через «Заполнить – заполнить реализованным по договору».
4. Сформировать счет-фактуру на вознаграждение. Не забыть проверить проводки для корректного отражения выручки и НДС.

После получения агентского отчета принципалу требуется сформировать счета-фактуры на всех покупателей.

В разделе «Банки и касса» нужно найти соответствующий пункт «Счета-фактуры налогового агента». Все приходные накладные, оплаченные в отчетном периоде, автоматически попадают в таблицу при нажатии «Заполнить».

Затем нужно нажать «Выполнить»: формируется и регистрируется счет-фактура. На экране появляется сам счет-фактура. Направляется экземпляр и агенту для регистрации в Журнале регистрации счетов-фактур.

Для начала работы в 1С УПП требуется оформить договор с комиссионером. После входа в справочник «Договоры контрагентов» нужно оформить новый договор — «С комиссионером».

Здесь требуется ввести несколько обязательных пунктов:

1. Способы ведения взаиморасчетов, условия устранения дебиторской задолженности, способы взаиморасчетов.
2. Дополнительная информация: тип цен, контроль за движением денег, проценты от продаж.
3. Настраивается выплата НДС комиссионеру.
4. Договорные условия, скидки.

• Переведенные на комиссию товары должны быть зарегистрированы документом «Реализация товаров и услуг» (операция «Продажа, комиссия»).
• Используется договор «С комиссионером», с применением проводок Дебет 004.02, Кредит 004.01. При этой операции не требуется выставлять счета-фактуры.
• Отразить отчет от комиссионера возможно путем заполнения документа «Отчет комиссионера о продажах» на странице «Денежные средства» (по предоплате).
• Далее выбирается форма отчета по платежам (аванс), наименование покупателя, срок и размер предоплаты от комиссионера, ставку по проценту НДС и размер налога.
• Проведение документов сопровождаются занесением записей в регистр накопления НДС, одновременно начисляется НДС на аванс, сформируется информация в Книге продаж. В таблице «Товары» потребуется указать контрагентов, с перечнем проданных им товаров.
• Далее производится заполнение страницы «Денежные средства и вознаграждение». В меню «Регистрация счетов-фактур» возможно сформировать счета-фактуры.

Управление торговлей 11

1. Для отражения взаимодействий в меню «Нормативно-справочная информация» зайти в пункт «Организации».
2. Далее следует зайти в раздел «Администрирование», «CRM и продажи». Установить флажок в пункт «Продажа агентских услуг».
3. На странице «Нормативно-справочная информация» нужно в разделе «Настройки и справочники» найти «Виды номенклатуры» и нажать «Создать».
4. Типом номенклатуры выбрать «Услуги», из трех вариантов нужно выбрать нужный. Далее можно наполнять все поля по необходимости.
5. После заполнения всех пунктов программа автоматически составляет отчет по комиссии между организациями

Формирование выручки по агентскому договору в 1С показано в данном видео:

Проводки

При проведении документов агентом используются следующие проводки:

Проводки при проведении документов агентом

Проводки, которые применяются принципалом:

Проводки при проведении принципалом

После выполнения всех действий необходимо составить отчеты, что поможет проверить корректность занесенных в программу сведений. В этом же разделе формируются Журнал счетов-фактур, Книги покупок и продаж. Программа 1С самостоятельно в автоматическом режиме формирует даже самые сложные операции по агентским договорам при условии правильного введения информации.

Отчет агента в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 есть несколько документов, которые относятся к разделу комиссионной торговли. Один из них – «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Этот документ оформляется по данным агента, которому наша организация поручила продать свой товар.

Документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» работает в связке с другими документами, поэтому стоит рассмотреть всю цепочку:

• Передача товаров агенту;
• Отчет агента о продажах;
• Поступление денежных средств от агента;
• Возврат нереализованного товара.

Заполнение справочников 1С для комиссионной торговли

Связующим звеном для всех перечисленных операций служит договор. Рассмотрим особенности его оформления (рис.1).

Основное правило при оформлении агентского договора — указать нужный вид, а именно «С комиссионером (агентом) на продажу». По виду договора в дальнейшем будет определяться поведение всех документов нашей цепочки.

Тип цен и способ расчета комиссионного вознаграждения заполнять не обязательно, но желательно, чтобы избежать лишних расчетов вручную.

Передача товаров на комиссию

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Первый документ – «Реализация: Товары, услуги, комиссия» (рис.2). Этот же документ используется для отражения любых операций реализации, но в нашем случае по нему не выставляется счет-фактура.

Этот же документ используется для отражения прочих операций реализации, но в отличие от них в нашем случае по нему не выставляется счет-фактура, а при проведении нет проводки по НДС (рис.3). Такое «поведение» определяется видом договора.

Так как на комиссию передается готовая продукция, то сумма проводки равна рассчитанной ранее себестоимости.

Отчет агента о проданном товаре

Наконец, можно в 1С 8.3 оформить отчет агента. Его можно заполнить на основании документа реализации (рис.4). Документ многостраничный, рассмотрим его подробнее.

На главной странице проверяем счета расчетов. Расчеты за товары проводим по счету 76.09; по вознаграждению – 60.01, 60.02; затраты по вознаграждению относим на счет 44.01.

На этой же странице регистрируем счет-фактуру на вознаграждение агенту.

На второй странице («Реализация») указываются данные конечного покупателя и список проданных товаров (рис.5).

Если покупателю был выписан счет-фактура, устанавливается соответствующий флаг и указывается дата счета-фактуры. После проведения документа счет-фактура сформируется автоматически (рис.6).

На третьей странице фиксируются денежные суммы, полученные от покупателя за товар (рис.7).

Нереализованный товар можно указать на странице «Возвраты».

На этом оформление отчета можно считать завершенным. Проводки показаны на рис.8.

Поступление вознаграждение на расчетный счет

На основании отчета агента в 1С 8.3 можно сформировать поступление денежных средств (рис.9). Агент обязан перечислить сумму, вырученную за продажу комиссионного товара за вычетом своего вознаграждения.

Проверка сумм по 76 счету и книге продаж

Взаиморасчеты проверяются по оборотно-сальдовой ведомости по счету 76.09 (рис.10). В нашем случае остаток нулевой; товар реализован на сумму 2 000 руб., из них 200 руб. получил агент в качестве комиссионного вознаграждения (это 10% от суммы продажи, как указано в договоре), а 1 800 руб. перечислено продавцу агентом.

В заключение проверим книгу продаж. В ней должна появиться запись о продаже товара через посредника (рис.11). Как видим, нужная запись есть, и в ней указан и конечный покупатель, и посредник, т.е. наш агент. Эти данные берутся из счета-фактуры, выписанного в документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сформировать отчет агента в 1С

Работа агентов очень распространена в современном видении бизнес процессов. Агентские договоры заключаются в сфере строительства, туризма, лизинга и прочих многих примерах. В статье разберем, как сформировать отчет агента в 1С.

Правоотношения в рамках агентского соглашения

Прежде чем углубляться в особенности бухучета, давайте сначала разберемся в особенностях правоотношений в рамках агентского соглашения:

Основное отличие в том, от чьего имени выполняются действия состоит в том, что когда агент работает от свое лица, то все договорные права и соответственно обязанности появятся у агента. В обратной ситуации, когда агент работает от лица принципала такие действия возникают у принципала.

Регулировать взаимоотношения сторон призван ГК РФ. Действуют такие правила работы сторон:

• Когда работа агента связана с представлением интересов от имени принципала, то действуют правила договора поручения;
• Если агент работает от своего лица, то работают нормы агентского соглашения.

Работают на деле такие постулаты, когда они не противоречат иным выдержкам кодекса. Сам по себе договор содержит такой пункт как отчет агента. Он обязан отчитываться о проделанной работе перед своим заказчиком таким образом и в такие сроки, как это прописано договором. Агентский отчет включает в себя сведения о купленных товарах или услугах и все, что он выполнил за отчетный срок. Приложениями к бумаге выступают:

• подтверждающие документы работы и трат агента;
• счет на оплату комиссионных агента.

В свою очередь, компания-принципал должна оплачивать оказанные ей агентские услуги в той величине и сроки, какие прописаны соглашением сторон. Можно прописать так и это допустимо нормативными выдержками, что агент сам будет удерживать свое жалование из дохода, полученного при продаже продукта. Принципал получит выручку от реализации после вычета из нее агентских. Суммы перечислений агенту относятся на расходы принципала.

Как наладить исходные параметры в 1С

Первое чем обеспокоен бухгалтер знакомясь для себя с новым видом программных опций, является настройка первоначальных учетных параметров. Получить доступ на работу по комиссионной торговле можно при добавлении их в функциональность главного настроечного меню.

Когда Ваша компания планирует в своей деятельности продавать товары комитента и запрашивать у машины агентский отчет, Вам стоит в поле торговли установить такой флаг.

После такой наладки отчета агента в 1С Вы с легкостью сможете воспользоваться всем многообразием функционала работы с комиссионными договорами.

Как сопровождается агентское соглашение у агента?

Рассмотрим случай, что Ваша компания взяла какой-то товар к продаже в качестве комиссионера. Основополагающее действие состоит во внесении реквизитов соглашения. Это делается в справочнике поставщиков в покупках и продажах. Вид такого договора проставьте с комитентом (принципалом) на продажу.

После выбора варианта соглашения машина задает допстроки к заполнению бухгалтером и этот способ расчета в комиссионном вознаграждении. Пропустив данный шаг, Вы все равно вернетесь к этому, но делать уже будете все в ручном режиме.

Приход товаров от агента

В покупках оформив Поступление (акты, накладные) Вы оформляете все переданное агенту к продаже. С этой целью выберите поле товары, услуги, комиссия. Дальнейшие действия весьма типичны и Вам предстоит выбрать нужного поставщика, отметить договор работы с ним, определиться с местом прихода товаров и подобрать номенклатуру функцией добавления. Далее идет формирование таблицы. Товары на комиссии проставляются зачастую при создании номенклатурной карты.

Не забудьте прописать штуки товара и их стоимость, Ставка НДС отсутствует. Машина при этом сама выдаст Вам нужные бухпроводки, но Вы обязательно должны их перепроверить с целью получения на выходе корректной отчетности и избежания ошибок в бухучете.

Агент не может выступать хозяином продукции и, следовательно, он учитывает ее на забалансовом 004-м бухсчете.

Продажа товара, состоящего на комиссии

Дабы корректно отразить проводки стоит посетить раздел продаж и найти там реализацию (акты, накладные). Там и будет размещен нужный нам в работе документ товары, услуги, комиссия. Добавляя каждую позицию продукта машина присваивает автоматом аналитику к 004-му счету. Помимо продажи покупателю, создается бухпроводка списания с 004-го счета. Ее суть заключается в продаже товаров комитента. Посмотреть и проверить ее Вы сможете функцией показать проводки и другие движения.

Далее машина Вам сама сделает движение по регистру реализованных товаров и услуг комитентов (принципалов) по избранному виду движения приход. Затем агент предоставляет отчет по всем проданным товарным позициям согласно срокам по соглашению.

Агентский отчет

Отчитываться принципалу о проделанной работе агент обязан в любом случае посредством опции отчета комитенту. Как и любое другое действие машина предлагает два варианта формирования отчетности. Рассмотрим их далее.

Ввод на основании

Вы помните, где находится журнале поступления товаров? Для этого перейдите из покупок в поступившие акты и накладные. Выберите конкретный документ, на основании чего пришел товар к продаже и выберите поле создания на основании. Перед Вами будет предложен перечень, где стоит избрать отчет комитенту. В автоформате заносятся в форму отчета сведения о контрагенте-комиссионере. Главное меню предполагает от Вас прописать вариант исчисления комиссионных. Машина предлагает Вам такие возможные вариации:

1. Процент от продаж.
2. Процент на вычет продаж и прихода.
3. Не рассчитывать.

В справочнике номенклатур есть поле услуги по вознаграждению. Ее логично выбрать такую, что будет прописана в счете на оказанные услуги агента. Счет для этого предусмотрен 90.01.1 и присваивается он автоматом. Формат товаров и услуг предполагает от Вас применения функции заполнения и выбора реализации по договору.

Вот Вы и видите, что в заполняемую форму сами летят позиции по проданному товару и сумма комиссионных исчисляется машиной сама, если Вы конечно же не выбрали ранее вид Не рассчитывать. В таком случае придется просчитать величину комиссии самому. Агентский отчет формируется по отдельности в разрезе каждого принципала, когда их несколько. В покупках вы найдете отчеты комитента.

Отчет из журнала документов

Есть и другой вариант к действию, применив журнал отчеты комитента в меню покупок. Отыскав такой отчет далее переходите к отчету о продажах.

Дальнейшая процедура в точности повторяет вышеописанные действия. Занимаясь проводкой опции помимо бухпроводок по налоговому и бухучету, присвоится бухзапись в виде движения в регистре реализованных товаров и услуг комитентов (принципалов) по виду движения расход. На печать Вы вправе вывести заполненный отчет.

Корректировка реализации

При необходимости Вы всегда сможете обратиться к пункту меню продажи и заполнить форму корректировки реализации. Форма содержит в себе поле оснований и здесь вы указываете отчет комитенту вместе с той бумагой, что потребуется исправить. Далее вносите все, что хотите исправить и формируете счет-фактуру, корректирующий первоначальные сведения.

Как учесть налог и зарегистрировать входящий документ?

Когда Вы хоть единожды столкнетесь с созданием агентского продажного отчета, Вы уже будете в курсе того, что следом за ним в автоматическом режиме формируется столько счетов-фактур, сколько агент их направил в адрес третьих лиц. Эти бумаги подлежат перевыставлению агенту, а в строке организации прописывается принципал. В контрагентах укажите конечных получателей агентских услуг, что показаны в первой части

Такие перевыставленные бумаги журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж. Данное требование обязательно к исполнению согласно нормативных предписаний.

Документ-основание для оплаты комиссионных формируется машиной сам после регистрации в главном отчета комиссионера. Такие документы присваиваются автоматом на основе все того же агентского отчета. Вы можете массово добавить в базу все счета-фактуры по ссылке изменения. Для этого перейдите в Список документов-оснований и при помощи добавления изберите требуемые бумаги согласно их перечню. Далее уточню, что если Вы заметили активное поле отражения налогового вычета в книге покупок, то в момент бухпроводки агентского отчета отобразится вычет НДСа по счету-фактуре в Книге покупок следующей бухпроводкой:

Дебет 68.02 Кредит 19.04 на общую стоимость агентского вознаграждения.

Даже если такой рассмотренный флаг не будет активен, то опция осуществится посредством формирования записей из книги покупок.

По уведомлению налоговой поле по коду вида операции автоматом присваивается показателем 01. Тот счет-фактура, который получен на оплату комиссионного вознаграждения агента, подлежит отображению во второй части книги покупок.