Как сдать декларацию из Декларант-Алко за 1 квартал

Декларации в Росалкогольрегулирование

Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.

Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Кто отчитывается по алкоголю

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

1. Организации и ИП — розничные продавцы натуральных напитков с низким содержанием алкоголя (сидра, медовухи, пуаре), пива и пивных напитков.
2. Организации — розничные продавцы спиртовой продукции, которая не пригодна для употребления в пищу (парфюмерия, косметика, суспензии и т. п).
3. Организации — розничные продавцы алкоголя в общепите.
4. Организации — розничные продавцы алкоголя в самолетах и других воздушных судах.
5. Организации — розничные продавцы алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету.
6. Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год).
7. Организации, купившие этиловый спирт и не разлитую по отдельным емкостям продукцию с содержанием этилового спирта более 25 %. Важное требование: отмеченная продукция должна будет задействована как сырье или дополнительный материал при изготовлении продукции без спирта. Если обозначенная продукция не используется как сырье, ее задействуют в технических целях, не относящихся к производству этилового спирта, алкогольной продукции и продукции, в составе которой присутствует спирт.
8. Организации, производящие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на которые распространяются таможенные процедуры (таможенный склад, таможенный транзит), таможенный режим в виде беспошлинной торговли и другие процедуры, установленные в соответствии с правом ЕЭС.
9. Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
10. Организации-производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием.
11. Организации, приобретающие алкоголь, этиловый спирт и продукцию, в составе которой присутствует спирт, для применения их в качестве сырья или дополнительного материала при создании продукции без спирта либо в технических и иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (кроме закупки).
12. Организации-изготовители дистиллятов и винодельческой продукции с защищенными географическим указанием и названием места происхождения.
13. Сельхозпредприятия, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции.
14. Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и шампанское.

Когда сдавать декларации

Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.

Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.

Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.

Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.

Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

1. Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
2. Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
3. Отправьте декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или систему отчетности.
4. Дождитесь квитанции о принятии отчета.

Особенности сдачи алкогольных деклараций

Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.

Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.

Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.

Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.

Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:

1. Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
2. Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.

Формирование декларации для РАР

Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.

Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.

Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.

При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.

Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.

Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.

Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.

Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию

В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации

Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).

К ним, в частности, относятся:

1. Юридические лица, продающие алкоголь в розницу: при оказании услуг общепита; в населенных пунктах, где нет интернета (и где не нужно передавать сведения в ЕГАИС); в магазинах беспошлинной торговли.
2. Организации и ИП, занимающиеся розничными продажами пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Форма декларации в Росалкогольрегулирование

Бланки и электронные форматы алкогольных деклараций утверждены приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 .

Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.

Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.

Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).

Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.

В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:

• за I квартал — не позднее 20 апреля 2021 года;
• за II квартал — не позднее 20 июля 2021 года;
• за III квартал — не позднее 20 октября 2021 года;

За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.

Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).

Как заполнить и подать алкогольную декларацию

Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).

Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:

• сведения указывают за отчетный квартал, а не нарастающим итогом с начала года;
• показатели алкогольной и спиртосодержащей продукции проставляют в тоннах или декалитрах до третьего знака после запятой;
• в формах 7 и 8 есть раздел 3, предназначенный для расходных накладных по возврату товара поставщикам (в устаревших формах 11 и 12 подобного раздела не было);
• в форме 8 необходимо фиксировать перемещение слабоалкогольной продукции между точками (до 2021 года такое требование существовало только для торговцев крепкими напитками);
• в форме 7 не обязательно указывать данные о лицензии поставщика, можно ограничиться типом лицензии, либо вообще ничего не вписывать;
• если в течение квартала продаж алкоголя не было, и остатки продукции на первое и последнее число отсутствовали, сдавать нулевую декларацию не надо.

Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.

Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году

Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).

За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».

Новые формы деклараций по алкоголю и пиву в 2021 году

С 1 квартала 2021 года действуют новые формы деклараций об объеме розничной продажи крепкого алкоголя и пивных напитков. Что изменилось, и почему об этом важно знать владельцу каждого розничного магазина — читайте в этой статье.

С начала этого года вступил в силу приказ ФСРАР от 17 декабря 2020 года № 396. Согласно приказу меняются номера форм декларации — теперь отчет по крепкому алкоголю идет под номером 7, а по пиву под номером 8 (вместо 11 и 12 соответственно).

Вместе с номерами изменились и требования к содержанию деклараций. Нововведения коснутся всех, кто обязан сдавать отчеты в ФСРАР, независимо от “крепости” продаваемого алкоголя.

Добавлен раздел 3 для указания расходных накладных

В старом формате декларация содержала 2 раздела. В первом указывали суммарные данные: поступления, продажи, списания, возвраты в декалитрах. Во второй вносили номера и даты приходных накладных.

В новой форме декларации добавлен 3-ий раздел, где нужно указывать номера и даты оформления расходных накладных.

То есть если вы в течение квартала делали возврат поставщику, недостаточно указать общий объем возвращенной продукции в первом разделе декларации. Нужно внести в третий раздел каждую расходную накладную и подробности ее оформления.

Номера и даты расходных накладных можно получить в системе ЕГАИС или у вашего бухгалтера.

ООО должны указывать перемещение пива между обособленными подразделениями

Ранее информация о перемещениях между обособленными подразделениями включалась только в “алкогольную” декларацию. Теперь аналогичная графа добавлена в форму “пивной” декларации №8.

Согласно приложению к приказу (страница 193) в раздел 1 декларации по форме 8 добавлена графа 18 “перемещение внутри одной организации”. В ней нужно указывать объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения организации в другое. В целом по организации эту графу заполнять не нужно, кроме случае перемещения продукции в оптового на розничный объект в рамках одной организации.

Упростили указание лицензии поставщика в форме 7

Если вы хотя бы раз заполняли декларацию по крепкому алкоголю самостоятельно, то знаете, как много времени уходило на указание всех деталей лицензии у каждого поставщика. Хотя фактически это действие не имело никакого смысла, так как у ФСРАР итак есть все данные о поставщиках.

С 2021 года больше не нужно тратить время на указание всех данных лицензии, достаточно указать ее тип.

Меньше данных об импортерах

В предыдущей форме декларации для отражения закупок было предусмотрено три разных графы:

• оптовик;
• прямая поставка от отечественного производителя;
• поставка от иностранного производителя.

Теперь данные о производителях, независимо от страны, объединили в одну графу.

Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году

Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.

По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.

Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.

Закажите подготовку и подачу деклараций

Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.

С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко

Программа Декларант- Алко разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно. В ней можно подготовить следующие формы отчетности:

• 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков
• 1 — Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта
• 2 — Декларация об объемах использования этилового спирта
• 3 — Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 4 — Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 5 — Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 6 — Декларация об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 7 — Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 8 — Декларация об объемах перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 9 — Декларация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
• 10 — Декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют формы 11 и 12.

Возможность загрузить готовый файл отчета в Декларант- Алко отсутствует.

Установка и настройка Декларант- Алко

Установить или обновить программу можно с помощью веб- диска https://install.kontur.ru/rar (подробная информация по установке всех необходимых для отчетности в РАР компонентов содержится в следующей инструкции ).

Запустить программу можно с помощью веб- диска или ярлыка, который появляется на рабочем столе после установки всех необходимых для отчетности в РАР компонентов.

Внимание! Работа в программе Декларант- Алко должна производится с правами администратора.

При использовании Windows Seven и Vista необходимо отключить UAC («Контроль учетных записей»). Для этого:

• Для Windows Seven выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Изменение параметров контроля учетных записей. В открывшемся окне переместить бегунок вниз до уровня Никогда не уведомлять. Перезагрузить компьютер.

• Для Windows Vista выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) и убрать отметку с пункта Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера. Перезагрузить компьютер.

Порядок подготовки отчетности в Декларант- Алко

Заполнение реквизитов организации

Текущая организация, с которой ведется работа, указывается в верхней части окна программы (см. рис. 1). Сменить текущую организацию или добавить новую можно при запуске Декларант- Алко или, нажав на ссылку Выбрать другую организацию для работы (см. рис. 1). Более подробная информация о том, как настроить работу с несколькими организациями в Декларант- Алко содержится в следующей инструкции .

1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:

а) Данные организации — указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;

б) Ответственные лица — указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;

в) Подразделения — указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;

Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.

г) Лицензии — указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Рис. 1. Реквизиты организации

2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителяхимпортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Реквизиты организации заполнены.

Формирование файла декларации

1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»

2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:

• Форма 11 — Объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Форма 12 — Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.

Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт Заполнение реквизитов организации).

Рис. 4. Добавление декларации

3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).

Рис. 5. Список деклараций

4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).

Рис. 6. Окно ввода данных декларации

Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).

Рекомендации по заполнению кодов видов продукции опубликованы в следующей инструкции .

Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.

При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:

• Закупки итого = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления всего = закупки итого + возврат от покупателя + прочее поступление + перемещение внутри одной организации;
• Расход всего = объем розничной продажи + прочий расход + возврат поставщику + перемещение внутри одной организации;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало + поступления всего – расход всего.

• Закупки итого = закупки у производителей + закупки- опт + закупки- импорт (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления- всего = закупки итого + возврат от покупателей + прочее поступление;
• Расход всего = розничная продажа + прочий расход + возврат поставщику;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало отчетного периода + поступления всего — расход всего.

5. После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).

В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).

Рис. 7. Сохранение декларации

В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).

Рис. 8. Завершение выгрузки

Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.

Проверка файла

Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).

Рис. 9. Проверка декларации

Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.

В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.

Способы устранения наиболее распространённых ошибок описаны в следующей инструкции .

Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).