Как правильно отразить разовую премию в 6-НДФЛ

Как отразить премию в 6‑НДФЛ

Многие компании выплачивают своим работниками, помимо регламентированного оклада, премии. В данной статье разберем на примере, как отразить премию в 6-НДФЛ. Принцип заполнения расчета покажем для разных видов премиальных выплат.

По вопросу отражения премий в форме 6-НДФЛ налоговая служба не раз издавала разъясняющие письма. В письмах были различные варианты фиксации премиальных сумм в расчете. Одно из последних — письмо Минфина от 06 мая 2021 г. № 03-04-06/34840. В нем ФНС рассказала, что датой получения ежемесячной производственной премии следует считать последний день месяца, за который она начислена. А в случае выплаты единовременных производственных, квартальных, полугодовых, годовых и любых непроизводственных премий, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.

Производственная премия отличается тем, что является составной частью оплаты труда и выплачивается в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда.

Годовая производственная премия

Пример. ООО «Колос» произвело выплату премии по итогам трудовой деятельности в 2020 году трем сотрудникам. Премия составила 780 000 рублей. НДФЛ 101 400 рублей (780 000 х 13 %). Начисление произведено на основании приказа № 24 от 29.01.2021 в январе 2021 года.
Фактически деньги выданы 06.02.2021. Бухгалтер ООО «Колос» отразил премию в расчете за I квартал 2021 года.

Раздел 1:

• строка 010 (КБК для ставки 13 %) — 18210102010011000110
• строка 020 (сумма НДФЛ, удержанная с премии) — 101 400 рублей
• строка 021 (срок перечисления НДФЛ в бюджет) — 07.02.2021
• строка 022 (сумма НДФЛ, перечисленного в дату из строки 021) — 101 400 рублей

Раздел 2:

• строка 100 (налоговая ставка) — 13 процентов
• строка 105 (КБК) — 18210102010011000110
• строка 110 (премия, выданная сотрудникам) — 780 000 рублей
• строка 112 (премия, выплаченная по трудовым договорам) — 780 000 рублей
• строка 120 (количество получателей премии) — 3
• строка 140 (исчисленная сумма налога) — 101 400 рублей
• строка 160 (удержанный с премии НДФЛ) — 101 400 рублей

Премии к праздникам и другие непроизводственные премии отражаются в 6-НДФЛ в аналогичном порядке. Датой их получения день фактической выплаты сотрудникам или перечисления на счет.

Ежемесячная производственная премия

Рассмотрим, как правильно отразить ежемесячную премию. Разница в том, что датой признания дохода в виде годовой премии является день фактической выплаты, а датой признания дохода при выплате ежемесячной премии — последний день месяца, за который премия начислена.

Пример. ООО «Колос» выплатило за июнь премию в размере 124 341 рубль. Деньги перечислены сотрудникам 07.07.2021. Сумма налога составила 16 164 рубля (124 341 х 13 %).

Датой получения премии будет считаться 30 июня, поэтому премия будет включена в раздел 2 расчета за полугодие. При этом фактически она выплачена 7 июля, в связи с чем в разделе 1 она отразится в расчете за 9 месяцев

Раздел 2 за полугодие:

• строка 100 (налоговая ставка) — 13 процентов
• строка 105 (КБК) — 18210102010011000110
• строка 110 (премия, выданная сотрудникам) — 124 341 рубль
• строка 112 (премия, выплаченная по трудовым договорам) — 124 341 рубль
• строка 140 (исчисленная сумма налога) — 16 164 рубля
• строка 160 (удержанный с премии НДФЛ) — 0 рублей (НДФЛ с премии удержат только при выплате — в июле)

Раздел 1 за 9 мес.:

• строка 010 (КБК для ставки 13 %) — 18210102010011000110
• строка 020 (сумма НДФЛ, удержанная за три месяца) —16 164 рубля
• строка 021 (срок перечисления НДФЛ в бюджет) — 08.07.2021
• строка 022 (сумма НДФЛ, перечисленного в дату из строки 021) — 16 164 рубля

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 14 дней Экстерна бесплатно!

Как правильно отразить разовую премию в 6-НДФЛ

Владислав Волков , заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

Премии отражайте в 6-НДФЛ в зависимости от даты выплаты и периода, за который ее начислили. Имеет также значение основание для выплаты – производственная это премия или выплата, которая не связана с результатами работы.

Определите дату дохода

Для ежемесячной производственной премии дата дохода – последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК). Удержите НДФЛ при выплате и перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня после удержания налога. Отразите ежемесячную премию в 6-НДФЛ в том же порядке, как зарплату. В раздел 1 включите ежемесячную премию в периоде, за который ее начислили, а в раздел 2 – в периоде, когда наступит предельный срок уплаты налога.

Для разовой производственной, квартальной, полугодовой, годовой премии и любой непроизводственной дата дохода – день выплаты. Дата приказа о премировании значения не имеет (письма Минфина от 03.09.2018 № 03-04-06/62848, ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@). Удержите НДФЛ при выплате и перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня после удержания налога (п. 2 ст. 223, абз. 1 п. 6 ст. 226 НК). В раздел 1 расчета 6-НДФЛ такие премии включите в периоде выплаты, а в раздел 2 – в периоде, на который выпал предельный срок уплаты НДФЛ.

Заполните раздел 1

Ежемесячная производственная премия – это часть зарплаты, поэтому отразите ее в разделе 1 расчета 6-НДФЛ в том же порядке, что и зарплату. Включите ежемесячную премию в раздел 1 в периоде, за который ее начислили. В строку 020 включите сумму дохода, в строку 040 – исчисленный налог, строку 070 заполните в отчетном периоде, когда налог удержали.

Разовую производственную, квартальную, полугодовую, годовую премию и любую непроизводственную отразите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ в периоде выплаты. В строку 020 включите сумму выплаченных премий вместе с НДФЛ. В строке 040 покажите исчисленный НДФЛ, а в строке 070 – удержанный. Это следует из пункта 3.3 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Заполните раздел 2

Ежемесячная производственная премия – это часть зарплаты. Отразите ее в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в том же порядке, что и зарплату. В разделе 2 покажите ежемесячную премию, по которой предельный срок уплаты НДФЛ наступил в последнем квартале отчетного периода.

Укажите в разделе 2:

– в строке 100 – последнее число месяца, за который начислили ежемесячную премию, или последний рабочий день, если сотрудник уволился;
– в строке 110 – дату выплаты или перечисления ежемесячной премии;
– в строке 120 – следующий рабочий день после выплаты ежемесячной премии;
– в строке 130 – выплаченную ежемесячную премию вместе с НДФЛ;
– в строке 140 – общую сумму удержанного с ежемесячной премии налога.

Разовую производственную, квартальную, полугодовую, годовую премию и любую непроизводственную отразите в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, на который выпал предельный срок уплаты НДФЛ. В разделе 2 укажите:

– по строке 100 – день выплаты премии;
– по строке 110 – день удержания налога;
– по строке 120 – следующий рабочий день после выплаты;
– по строке 130 – сумму премии, включая НДФЛ;
– по строке 140 – удержанный НДФЛ.

Премии, которые выплатили в разные дни, покажите в отдельных блоках. Это следует из пункта 4.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Как показать премию в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

Ежемесячные

Ежемесячную премию отразите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ в периоде, за который ее начислили, а не когда выплатили. Производственная ежемесячная премия – это выплата за трудовые достижения сотрудника и часть зарплаты. Датой получения такой премии будет последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК, определение Верховного суда от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718, письмо Минфина от 26.03.2018 № 03-04-06/18932). В строке 020укажите всю сумму премии вместе с НДФЛ, а в строке 040 – НДФЛ с нее. В строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте.

В расчете 6-НДФЛ за период, когда премию выплатили, в строку 070 включите удержанный НДФЛ. Дата удержания налога – день фактической выплаты премии. Удержанный налог уплатите в бюджет на следующий рабочий день после выплаты премии (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК). В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, в котором наступил срок уплаты налога, укажите:

– по строке 100 – последний день месяца, за который начислена премия;
– по строке 110 – день фактической выплаты премии;
– по строке 120 – следующий рабочий день после дня, указанного по строке 110;
– по строке 130 – сумму дохода с НДФЛ;
– по строке 140 – сумму налога.

Разовые, квартальные, полугодовые и годовые

Разовую производственную, квартальную, полугодовую, годовую премии отразите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за период, в котором выплатили такую премию. В этот день признайте доход и удержите НДФЛ (письма Минфина от 03.09.2018 № 03-04-06/62848, ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374).

В разделе 1 расчета в периоде выплаты укажите:

– по строке 020 – сумму премии вместе с НДФЛ;
– по строке 040 – исчисленный налог;
– по строке 070 – удержанный налог.

В разделе 2 расчета за период, на который выпал крайний срок уплаты налога, укажите:

– по строке 100 – дату выплаты премии;
– по строке 110 – дату удержания налога;
– по строке 120 – первый рабочий день после дня, который указан по строке 110;
– по строке 130 – сумму премии;
– по строке 140 – сумму НДФЛ.

Непроизводственные

В расчете 6-НДФЛ непроизводственную премию отразите на дату выплаты. В этот день нужно одновременно признать доход и удержать НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК).

Непроизводственные премии – это стимулирующие выплаты, а не вознаграждения за выполненную работу, поэтому приравнивать их к оплате труда нельзя. Даты получения дохода и удержания НДФЛ определяйте по подпункту 1 пункта 1 статьи 223 и пункту 4 статьи 226 НК. Пункт 2 статьи 223 НК при выплате таких премий не применяйте (письма ФНС от 17.09.2018 № БС-4-11/18094, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

В разделе 1 расчета в периоде выплаты укажите:

– по строке 020 – сумму премии вместе с НДФЛ;
– по строке 040 – исчисленный налог;
– по строке 070 – удержанный налог.

В разделе 2 расчета укажите:

– по строке 100 – дату выплаты непроизводственной премии;
– по строке 110 – ту же дату, что и по строке 100;
– по строке 120 – первый рабочий день после того, который указан по строке 110;
– по строке 130 – сумму премии;
– по строке 140 – сумму НДФЛ.

Дата фактического получения дохода в виде премии в 6-НДФЛ. Комментарий к письму ФНС

КОММЕНТАРИЙ К ПИСЬМУ ФНС РФ ОТ 24.01.2017 № БС-4-11/1139@

Большое количество разъяснений чиновников и налоговиков в 2016 году было связано с порядком заполнения расчета по форме 6 НДФЛ. И хотя с даты введения этой формы отчетности прошел год, вопросов относительно алгоритма ее заполнения по прежнему много. В частности, налоговых агентов – работодателей интересует, как грамотно определить дату фактического получения дохода при выплате работникам премий в 6-НДФЛ . Разъяснения компетентных органов на данный счет неоднозначны.

Например, летом 2016 года представители ФНС говорили, что дата фактического получения дохода в виде премии определяется как день выплаты дохода в виде премии в 6-НДФЛ налогоплательщику, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке (см. Письмо от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@).

То есть, по мнению авторов письма, если доход в виде премии в размере 10 000 руб. выплачен работнику 18.03.2016, данная операция отражается в разд. 2 расчета по форме 6‑НДФЛ за I квартал 2016 года следующим образом:

По понятным причинам налоговым агентам неудобно буквально следовать названному разъяснению, если месячная премия выплачивается одновременно с заработной платой. То есть если поступать так, как рекомендовали налоговики, суммы выплачиваемой заработной платы нужно делить на несколько составляющих: непосредственно заработную плату (напомним, что датой получения дохода в виде заработной платы признается последнее число месяца, за который она начислена) и премию.

В Письме ФНС РФ от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@ со ссылкой на Определение ВС РФ от 16.04.2015 № 307‑КГ15-2718 налоговым органом рекомендован иной алгоритм учета премий. В частности, в данном письме разделены понятия:

• месячная премия;
• премия, выплачиваемая за иной период (квартал, год).

Согласно этой трактовке норм Налогового кодекса датой фактического получения дохода в 6 ндфл в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход. То есть в комментируемом письме подтверждается, что месячная премия непосредственно связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, имеет стимулирующий характер, иными словами, является элементом оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений, следовательно, должна учитываться в целях исчисления НДФЛ аналогично выплачиваемой заработной плате.

Относительно премий, выплачиваемых за иной период (за квартал, год), ситуация иная. По мнению ФНС, датой фактического получения дохода в 6-НДФЛ в виде премии по итогам работы за квартал (год) признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате премии. Так, если приказ о выплате годовой премии подписан в январе 2017 года, при этом премия в сумме 500 000 руб. (НДФЛ – 65 000 руб.) выплачена 02.02.2017, операция в расчете по форме 6‑НДФЛ должна быть отражена так:

• по строкам 020, 040, 070 – соответствующие суммовые показатели;
• по строке 060 – количество физических лиц, получивших доход.

В разделе 2 показатели должны быть такими:

Что ж, на сегодняшний день существует три мнения относительно учета выплачиваемых премий в целях исчисления НДФЛ. Как же следует поступать налоговому агенту, дабы не быть привлеченным к налоговой ответственности?

По нашему мнению, какой бы из названных вариантов учета не был выбран, главное, чтобы данные, отраженные в расчете по форме 6‑НДФЛ, соответствовали сведениям о реальных действиях бухгалтера. Считаем, что во избежание споров с налоговыми инспекторами НДФЛ с дохода в виде премии должен быть перечислен в бюджет не позднее дня выплаты данной премии.

От редакции

Мы упоминали, что в Письме ФНС РФ от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@ содержится ссылка на Определение ВС РФ от 16.04.2015 № 307‑КГ15-2718. Так вот, в этом самом определении рассматривалась очень интересная, на наш взгляд, ситуация.

Согласно внутренним документам организации зарплата выплачивалась работникам два раза в месяц: не позднее 22‑го числа отчетного месяца – аванс, не позднее 7‑го числа месяца, следующего за отчетным, – окончательный расчет. Премии (разовые и ежеквартальные) выплачивались вместе с авансом (не позднее 22‑го числа). НДФЛ удерживался и перечислялся в бюджет указанным предприятием при выплате заработной платы за вторую половину месяца, то есть после окончательного расчета.

Налоговые инспекторы посчитали, что НДФЛ в части премий должен был быть удержан и перечислен в бюджет непосредственно при выплате этих сумм (то есть 22‑го числа).

Арбитры поддержали в данном деле налоговых агентов: поскольку спорные премии представляют собой с точки зрения Трудового кодекса элемент оплаты труда, выплата премии в целях исчисления НДФЛ должна рассматриваться как получение дохода в виде оплаты труда. В связи с этим в целях определения даты получения дохода в отношении премий организация обоснованно применяла п. 2 ст. 223 НК РФ и исчисляла НДФЛ один раз при выплате окончательного расчета.

По нашему мнению, следовать позиции, изложенной в Определении ВС РФ № 307‑КГ15-2718, рискованно.

Как правильно отразить премии в 6-НДФЛ

Множество организаций выдаёт своим сотрудникам, кроме установленного оклада, премии. Отражение их в 6-НДФЛ имеет свои правила. Одни премиальные выплаты идут по итогам работы, другие никак не зависят от результатов труда (например, поощрения по случаю юбилеев). В отчёте 6-НДФЛ такие виды премий вносят по-разному. Рекомендации по правильному фиксированию данных лучше рассмотреть на различных вариантах премиальных выплат.

Виды премий в 6-НДФЛ

Практика предприятий показывает, что существует немалое разнообразие премиальных выплат сотрудникам. Но в зависимости от их периодичности выделяются два основных их вида:

1. Разовые — выдаются как поощрение единовременно с наступлением оговорённого события.
2. Систематические — платятся по итогам работы в течение года постоянно.

Выдаваемые работникам премии можно разделить на две главных разновидности: разовые и систематические (например, ежемесячные)

Тут следует обратить внимание на распространённую ошибку многих бухгалтеров. При выдаче разовой премии и заполнении формы 6-НДФЛ премию они обозначают как равноценную окладу часть зарплаты. Это происходит потому, что налог по ним начисляется в одно и то же время и различать даты получения дохода получается не всегда.

Днём получения фактического дохода в виде премии будет дата её выплаты. К такому мнению пришли в Минфине и ФНС. А датой получения дохода в виде зарплаты станет самое последнее число месяца, в котором её начислили. Так утверждает Налоговый кодекс.

Как заполнить 6-НДФЛ при выдаче разовой премии

Прежде чем приступить к анализу фиксации срока уплаты налога в 6-НДФЛ с премии, не зависящей от выполненной работы, то есть разовой, рассмотрим таблицу.

Таблица: исходные данные в отчёте 6-НДФЛ

Расчёт премии показывается в специальном блоке ячеек с 100 до 140 раздела 2.

Примеры фиксации премий

Чтобы облегчить понимание, проведём запись нескольких видов разовых премий в различных случаях:

• 09.06.2017, в последний рабочий день недели — пятницу — работники предприятия получили праздничные премии к 12 июня — Дню России в размере 200 000 руб. НДФЛ из них составил 26 000 руб. По закону днём уплаты налога определён первый после праздников рабочий день, который приходится на 13 июня 2017 года.
• 19.06.2017 мастеру О. Р. Зотовой выдали премию по случаю дня рождения в сумме 10 000 руб. НДФЛ с неё будет равняться 1300 руб. Уплатить его следует не поздне следующего дня, то есть 20.06.2017.

Все вышеназванные выплаты в учёте будут отражены таким образом:

• Стр. 100 — 09.06.2017;
• Стр. 130 — 200 000;
• Стр. 110 — 09.06.2017;
• Стр. 140 — 26 000;
• Стр. 120 — 13.06.2017;
• Стр. 100 — 19.06.2017;
• Стр. 130 — 10 000;
• Стр. 110 — 19.06.2017;
• Стр. 120 — 20.06.2017;
• Стр. 140 — 1300.

Заполнение 6-НДФЛ при выдаче систематических премий

Систематические премиальные выплаты могут быть:

• ежегодными;
• квартальными;
• помесячными.

Систематические премиальные выплаты носят постоянный характер

Ещё менее года назад ситуация с учётом премий, зависящих от результатов работы — систематических, была не совсем ясной. Прежние письма и разъяснения госорганов не отделяли премии, привязанные к качественному выполнению своей работы, и премии, не зависящие от результатов трудовой деятельности. Споры вокруг того, чтобы считать день выплаты премии, выданной за выполнение рабочих обязанностей днём получения дохода, неоднократно доходили до судебных заседаний. В арбитражной практике прошлых лет случалось, что суды не были согласны с контролирующими органами.

НДФЛ с премий, выданных работникам в середине месяца, можно уплатить в бюджет вместе с налогом от заработной платы, то есть уже по окончании месяца. Премии — это оплата труда, а датой получения такого дохода признаётся последний день месяца, за который он начислен. К таким выводам пришёл Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 23.12.2014 по делу № А56–74147/2013. С ним согласен и ВС РФ.

В конце 2017 года Министерством финансов было представлено новое письмо. В нём разъяснены особенности учёта премиальных выплат:

1. Разовые премии — днём получения денежных средств по ним считается число, месяц и год выплаты.
2. Ежемесячные премии — днём выплаты средств считается самый последний день месяца, за который она полагается. А в каком месяце был создан приказ о премировании, когда премия будет выдана, значения не имеет.

Учёт разных видов премиальных выплат и их отражение в налоговой отчётности имеет свои особенности

Как внести данные при выплате премии вместе с зарплатой

Премиальные выплаты, зависящие от исполнения работ, чаще всего производятся одновременно с основной зарплатой. Чтобы понять, как правильно их отразить в учёте, рассмотрим конкретный случай.

Пример записи премий

14.08.2017 работникам учреждения выдали основную зарплату за июль в сумме 401 000 руб. Налог на доходы с неё составил 52 000 руб. Ровно в эту же дату сотрудникам заплатили и систематическую (в данном случае — ежемесячную) премию исходя из результатов их деятельности.

Премиальные выплаты были начислены за 2 квартал 2017 года, как рекомендовано в приказе Минфина от 24.10.2017. Их сумма составила 300 000 руб., а НДФЛ — 39 000 руб.

Часть расчёта 6-НДФЛ с обозначением строк, содержащих информацию о получении работками вознаграждений, будет выглядеть так:

• Стр.100 — 31.07.2017;
• Стр. 130 — 401 000;
• Стр. 110 — 14.08.2017;
• Стр. 140 — 52 000;
• Стр. 120 — 15.08.2017;
• Стр. 100 — 14.08.2017;
• Стр. 130 — 300 000;
• Стр. 110 — 14.08.2017;
• Стр. 140 — 39 000;
• Стр. 120 — 15.08.2017;

Видео: правильное заполнение формы 6-НДФЛ

Как показали примеры расчётов и оформления, премиальные выплаты, зависимые или никак не связанные с выполнением конкретной работы, фиксируются в отчёте 6-НДФЛ по-разному. А причиной этого несоответствия являются разные дни фактического получения денежных средств.

Премия в 6-НДФЛ — как отразить в 2021 году

Отчетная форма 6-НДФЛ была введена с 2016 года, с 2021 форма обновлена. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года действует форма, утвержденная приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Цель введения этого отчета — усиление контроля за налоговыми агентами по НДФЛ. Ранее налоговики получали сведения о подоходном налоге только раз в год, а новый отчет предусматривает ежеквартальное представление сведений.

Первый раздел формы содержит общие сведения о суммах дохода, вычетах и начисленном НДФЛ.

Вторая часть 6-НДФЛ предназначена для контроля за своевременностью перечисления подоходного налога. По каждой дате получения дохода или удержания НДФЛ в рамках этого раздела формы заполняется отдельный блок.

Виды премий: месячная, квартальная, годовая

С точки зрения Трудового кодекса премия — это один из способов поощрения работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей (ст. 191 ТК РФ).

По основаниям и периодам начисления премии бывают:

1. Ежемесячными. Обычно начисляются вместе с заработной платой и во многих компаниях являются ее неотъемлемой частью. Меняя размер таких премий, руководство организации осуществляет текущее стимулирование своих сотрудников.
2. Квартальными и годовыми. Эти виды выплат начисляются по итогам работы за более длительный период после подведения итогов.
3. Разовыми. Делятся:

• на трудовые — выплаты за отдельные достижения в работе, например за внедрение усовершенствований в бизнес-процессы;
• не связанные прямо с рабочим процессом (выплата за выслугу лет и т. п.).

Когда доход считается полученным для НДФЛ

На бытовом уровне работник понимает дату получения дохода просто. Если на карточку поступила выплата от работодателя, значит, в этот день доход и получен.

Но с точки зрения налогового законодательства это не всегда верно.

Например, доход в виде заработной платы считается полученным в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Для других же денежных выплат датой получения дохода признается день их получения (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, вопрос сводится к тому, считать премию частью заработной платы либо отдельной формой вознаграждения.

Эта ситуация в 2017 году была предметом разногласий между Минфином и налоговой службой.

Когда признавать доход в виде премии: позиция ФНС

Из разъяснений налоговиков (письмо ФНС от 24.01.2017 № БС-4-11/1139) следует, что:

1. Месячные премии — часть оплаты труда, и доход по ним считается полученным в последний день месяца, за который начислена поощрительная выплата.
2. Доход в виде квартальных и годовых премий признается в последний день месяца, в котором был издан приказ об их начислении.

Первый пункт вопросов не вызывает, ведь премия за месяц в большинстве компаний, фактически являясь частью оплаты труда, начисляется и платится вместе с зарплатой.

А вот в отношении выплат за более длительные периоды уже может возникнуть спорная ситуация. Например, приказ о премировании за год или квартал издан 1 февраля, а выплата проведена 10 февраля. Тогда, если руководствоваться позицией ФНС, доход в виде премии на момент ее перечисления работникам еще не получен.

Следовательно, у предприятия нет оснований удерживать НДФЛ с данной выплаты. Налоговики в неофициальных разъяснениях рекомендовали удержать «премиальный» подоходный налог с ближайшей выплаты заработной платы. В данном случае премия считается полученной в последнее число февраля и налог нужно удержать с зарплаты за февраль, выплачиваемой в марте.

Как в итоге учитывать «премиальный» доход: разъяснения Минфина

Ясность в этот вопрос была внесена письмом Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400. В зависимости от вида поощрительной выплаты финансовое ведомство определило дату получения дохода следующим образом:

1. Для месячных премий — последний день расчетного месяца.
2. Для квартальных, годовых и разовых премий за производственные результаты — дата выплаты.

Минфин не разъясняет отдельно порядок признания дохода по разовым непроизводственным премиям. К ним относятся, например, выплаты к юбилейным датам. Но доход по таким видам поощрения всегда признавался в дату выплаты и не вызывал разногласий между контролирующими органами (письмо ФНС РФ от 11.08.2017 № ГД-4-11/15902@).

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ премию с учетом актуальных разъяснений налоговиков и Минфина.

Порядок и пример заполнения 6-НДФЛ

Премии в 6-НДФЛ отражаются по-разному в зависимости от раздела. В первой части формы поощрительные выплаты никак не выделяются, т. к. они облагаются НДФЛ по той же ставке 13%, что и обычная зарплата.

Для каждой крайне даты перечисления налога и величины удержанного налога заполняется отдельная строка 021–022.

Например, квартальная премия в 6-НДФЛ за 2021 год будет заполняться отдельно от месячной с учетом фактической даты ее получения.

Дата удержания НДФЛ при выплате дохода в денежной форме соответствует дате его перечисления получателю (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечислить НДФЛ по всем видам доходов (кроме больничных и отпускных) нужно не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Рассмотрим пример — как отразить премию в 6-НДФЛ.

Численность работников ООО «Альфа» — 20 человек. В январе 2021 года были произведены следующие выплаты:

1. Заработная плата за январь 2021 года — 08.02.2021 в сумме 800 000 руб.
2. Квартальная премия за 4-й квартал 2020 года — 22.01.2021 (приказ от 18.01.2021) в сумме 400 000 руб.
3. Единовременная премия к юбилею — 25.01.2021 в сумме 30 000 руб.

Выплаты за другие месяцы 1-го полугодия, а также налоговые вычеты учитывать не будем.

1. Ставка налога (стр. 010) — 13%.
2. Доход (стр. 020) — 1 230 000 руб. (800 000 + 400 000 + 30 000).
3. Исчисленный налог (стр. 040) — 159 900 руб. (1 230 000 × 13%).
4. Количество получателей дохода (стр. 060) — 20 человек.
5. Удержанный налог (стр. 070) — 159 900 руб.

В разделе 1 по каждой выплате нужно заполнить отдельный блок строк 021 — 022.

Предлагаем вам скачать наш пример заполнения 6-НДФЛ с премией.

Отражение премий в 6-НДФЛ зависит от их вида. Для премирования за месяц получение дохода и начисление НДФЛ указывается в отчете по аналогии с зарплатой. Для других видов поощрительных выплат при заполнении отчета нужно исходить из даты их перечисления сотрудникам. Подоходный налог по всем видам премий необходимо уплатить в бюджет не позднее следующего дня после их выдачи.