Как правильно оформить расписку в получении денежных средств?
Наше гражданское законодательство досконально не регламентирует порядок оформления расписки. Однако, актуальная судебная практика дает четкое понимание о том, как правильно составить расписку, чтобы не иметь проблем с доказательствами в суде, что должно быть указано в расписке, и как она должна быть оформлена, по состоянию на 2018 год:
1. Рекомендовано составлять расписку «от руки», почерком лица, берущего денежные средства в заем (это позволяет в случае конфликта избежать споров о том «что почерк то не мой, я не составлял»);
2. Сумму необходимо указывать как цифрами, так и прописью;
3. Рекомендовано указывать валюту расписки: к примеру, что денежные средства берутся в «российских рублях» (а не к примеру в «белорусских рублях»);
4. При оформлении расписки следует указывать паспортные данные как кредитора, так и должника;
5. Необходимо указывать паспортные данные в точном соответствии, как они записаны в паспорте кредитора и должника. Также следует указывать местожительства обоих лиц по паспорту;
6. При оформлении следует указывать точную дату выдачи расписки и город, в котором она выдается;
7. Расписка должна содержать полные фамилию, имя, отчество как кредитора, так и должника;
8. Во избежание споров в расписке следует сделать надпись «денежные средства получены в полном объеме такого-то /числа /месяца /года /» (т.е. указывается точная календарная дата). Таким образом, в расписке необходимо указать как дату ее выдачи, так и отдельно дату фактического получения денег на руки.
9. Как показывает судебная практика, если вы даете деньги в долг по расписке, но без ее нотариального удостоверения, в таком случае не лишним будет передавать деньги при наличии двух свидетелей – физических лиц. Передавая деньги, попросите должника сделать пересчет купюр непосредственно перед лицом свидетелей. Это сведет все возможные споры и возможности для оспаривания расписки к гарантированному нулю, согласно практике в 2018 году.
10. Обязательному включению в расписку подлежит фраза: «расписка выполнена в одном экземпляре, оригинал которой передается кредитору в день передачи денег». Про эту «мелочь» забывают большинство юристов в своих рекомендациях.
11. В расписке обязательно необходимо указать точный срок возврата денежных средств. Наиболее правильным является указание конкретной календарной даты, к примеру: «19 декабря 2018 года». Указание возврата периодом времени крайне не рекомендовано.
Соблюдение всех этих пунктов позволит оформить абсолютно грамотную расписку в получении денежных средств, которую в случае возникновения конфликта легко можно будет отстоять в судебных инстанциях всех уровней.
Если у вас возникли проблемы с возвратом средств по выданной расписке, то Вы можете дополнительно прочитать мою статью о взыскании долгов.
Расписка в получении денежных средств
Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
Когда чаще всего используется документ
Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:
- купля-продажа товаров;
- оплата услуг или аренды;
- простой долг и т.д.
Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).
Кто пишет расписку
ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.
Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.
Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.
Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.
Для чего нужны свидетели
Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).
Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.
По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.
Правила составления расписки
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
В тексте обязательно должны быть указаны:
- дата и место формирования документа;
- фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
- если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
- срок возврата денежных средств;
- способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
- в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.
После составления расписки
Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:
Расписка в получении денежных средств.
Сделать операцию, по передаче денежных средств безопасной и надежной, довольно просто, составив и оформив в письменном виде расписку в получении денежных средств. Расписка может являться как отдельным самостоятельным договором (договор займа), так и являться приложением к другому договору, подтверждающим передачу денежных средств (например, когда расписка выдается продавцом при получении денежных средств от продажи какого-то имущества: квартиры, дома, земли, машины и т.д.).
Если денежная сумма во время совершения сделки превышает десять минимальных размеров оплаты труда (то есть 1000 руб.), оформление расписки обязательно в силу закона.
Расписка в получении денег не нуждается в нотариальном (или каком-то ином) заверении и обладает полной юридической силой. Однако, если Вы все же хотите дополнительно подстраховаться, то можно заверить расписку у нотариуса. В случае судебного разбирательства нотариально заверенная расписка имеет больший вес (у суда отсутствую сомнения в авторстве расписки) что позволяет ускорить процесс возврата денежных средств, полностью исключив возражения заемщика по вопросу достоверности и безденежности расписки.
Закон не устанавливает для сторон определенной формы расписки в получении денег. Главное — в расписке необходимо указать место ее составления (например: г.Челябинск), данные о размере суммы (как цифрами, так и прописью), сведения о совершенной операции (в связи с чем выдается расписка, причины выдачи расписки), паспортные данные сторон, информацию о фактическом месте проживания участников сделки, точное указание даты проведения сделки и наличие подписи лица, получившего денежные средства и выдавшего расписку (допустимо проставление подписей обеих сторон).
В случае, когда расписка является самостоятельным договором (договор займа) в ней целесообразно указывать, на какой срок представлены денежные средства (отсутствие в расписке указания на срок возврата денежных средств, означает, что должник обязуется возвратить денежные средства в течение 30 дней с момента предъявления займодавцем требования о возврате переданной денежной суммы), проценты за пользование заемными денежными средствами (плата за займ), либо фиксированная сумма (если расписка является возмездным договором займа) и ответственность (штрафные санкции: неустойка, пеня и т.д.) за несвоевременный возврат полученной суммы (может указываться как в процентном отношении так и в фиксированной сумме).
Когда долг заемщиком возвращен, кредитор должен вернуть должнику долговую расписку, выдать расписку в получении долга или сделать соответствующую запись на возвращаемом документе.
Рекомендуем Вам оформлять расписку в передаче денежных средств методом собственноручного написания должником, это упростит процесс доказывания в случае, если должник в дальнейшем откажется от возврата займа (например будет оспаривать авторство расписки и подлинность своей росписи).
Рекомендуем Вам не пренебрегать распиской, ведь этот простой в оформлении документ имеет большую значимость и юридическую силу, в том числе и в суде.
РАСПИСКА
в получении денежных средств (как договор займа)
(Образец)
Я, Антонова Антонина Антоновна, (паспорт 12 34 № 567890, выдан кем, когда, зарегистрирована по адресу: место регистрации) получила от Богданова Богдана Богдановича (паспорт 01 23 № 456789, выдан кем, когда, зарегистрирован по адресу: место регистрации), денежную сумму в размере 5 (пять) рублей.
Обязуюсь вернуть представленные мне денежные средства в размере 5 (пять) рублей в течение 3 месяцев, т.е. не позднее 15.06.2011г. с уплатой процентов в размере 20% (двадцать процентов) годовых.
В случае невозврата в срок денежных средств, полученных по настоящей расписке обязуюсь уплатить штрафной процент в размере 1% (один процент) от суммы невозвращенных денежных средств за каждый календарный день просрочки возврата денежных средств.
город Челябинск, «__» _____ 201__ г. (дату составления можно написать прописью)
РАСПИСКА
в получении денежных средств (как платежный документ)
(образец)
Я, Антонова Антонина Антоновна (паспорт 12 34 № 567890, выдан кем, когда, зарегистрирована по адресу: место регистрации) получила от Богданова Богдана Богдановича (паспорт 01 23 № 456789, выдан кем, когда, зарегистрирован по адресу: место регистрации) денежную сумму в размере 5 (пять) рублей в счет оплаты по договору купли продажи квартиры №1 от 01.01.1999г., расположенной по адресу: г.Челябинск, улица мара, д.1, кв.1
Денежные средства получены в полном объеме финансовых и (или) иных претензий к Богданову Б.Б. не имею.
город Челябинск, «__» _____ 201__ г. (дату составления можно написать прописью)
Под расписку: когда в сделках с жильем пишется расписка
Когда произносится слово «расписка», возникает ассоциация: один человек одолжил денег другому и взял со своего должника написанную от руки расписку, что тот эти средства получил и собирается отдать к определенной дате. Бытовая история. Однако данный документ можно использовать и в сделках с недвижимостью. Что нужно знать о расписке при съеме жилья или покупке квартиры, рассказывает доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева.
Расписка — документ, который подтверждает факт передачи денежных средств между участниками гражданских правоотношений (только физическими лицами, не юридическими) при оплате найма жилого помещения или аренды нежилого за месяц. Расписка имеет доказательственную силу, но она меньше, чем у договора. Важно учитывать и то, что расписку нельзя считать заменой договору. Так, она является подтверждением заключения сделки, но из ее наличия не вытекают условия договора. Поэтому договор нужно заключать в обязательном порядке.
Что должно быть в расписке
Ключевой принцип составления «правильной» расписки — полнота сведений, которые в ней отражены. В документе требуется указать:
- стороны, участвующие в подписании этой бумаги (ФИО, паспортные данные, дата и место рождения);
- во исполнение какого обязательства (например, передача денег за наем) она была принята;
- точную сумму денег, которая была передана. В случае передачи денег с процентами — займа — должны быть указаны точные проценты и итоговая сумма с учетом этих процентов;
- условия возврата оговоренной суммы, будет ли это единоразовый платеж или ежемесячный;
- подпись.
Форма расписки
У расписки нет единого стандарта. Она может быть составлена как от руки, так и распечатана, быть как на тетрадном, так и на листе А4. Главное — не форма, а содержание. Необходимо учесть все детали.
Удостоверять расписку не нужно, но в целях безопасности можно составить ее при свидетелях — потребуется не менее двух человек. В таком случае информация об этом вносится в содержание документа — должны быть ФИО привлекаемых лиц, их паспортные данные, подписи.
Значимость и незначимость расписки
Есть мнение, что расписка «ничего не доказывает» в суде. Однако, чтобы так утверждать, нужно учитывать контекст документа. Очень часто при составлении расписки стороны не указывают какие-то незначительные для них детали — к примеру, график платежей, — из-за чего и возникают определенные трудности представления этого документа в суде.
Кроме того, необходимо знать «пределы власти» расписки, когда можно обойтись только ею, а когда необходимо составлять полноценный договор. Так, при передаче денег в качестве задатка при покупке квартиры безопаснее оформить это действие по предварительному договору купли-продажи или договору купли-продажи с рассрочкой платежа.
Пренебрежение данными правилами обычно приводит к недействительности расписки как доказательства.
Когда возвращать расписку
Чтобы ответить на вопрос о необходимости возврата расписки, нужно учитывать ее содержание. Расписка составляется в двух экземплярах и в целях должной осмотрительности — критерия, который является одним из основных в гражданских правоотношениях, — следует требовать указания факта исполнения обязательства, ради которого она и была составлена. Это может быть отдельный документ или пометка в тексте самой расписки о том, что обязательство было исполнено в полной мере.
Расписка и купля-продажа квартиры
Важно отметить, что расписку никогда нельзя включать в сделки купли-продажи квартиры. На рынке давно бытует схема мошенничества, когда продавец просит покупателя указать в договоре одну сумму (меньшую, чтобы не уплачивать налог с продажи), а в расписке они пишут реальную цену квартиры. Подобные действия могут повлечь проблемы в дальнейшем — в случае судебного спора о расторжении договора покупателю будет возвращено то, что указано в договоре, а никак не в расписке.
Как написать расписку
Знать, как написать расписку в случае, если вам необходимы деньги крайне важно. Зачастую от готовности написать расписку и сделать это юридически правильно зависит успешность получения денег. Однако до того как написать расписку, следует уточнить правила ее написания и по возможности посмотреть образец. Это необходимо для того, чтобы документ получил действительный юридический статус, и им можно было воспользоваться при необходимости. Brobank расскажет более детально обо всех аспектах составления данного документа.
- Кому может понадобиться расписка
- Правовой статус расписки
- Правила составления
- Инструкция по оформлению расписки
Кому может понадобиться расписка
Как правило, то, как правильно написать расписку о получении денег в долг, интересует тех должников, кто хотел бы получить от физического лица денежные средства в достаточно крупном размере. Наиболее частые ситуации:
- Передача денег от родственника или знакомого.
- Получение предоплаты по договору.
- Оплата совершенной сделки.
Как правило, любая сделка, подразумевающая передачу денег от человека к человеку, подразумевает, что в какой-то момент будет написан подобный документ. Написание расписки — это не обязательный пункт, но ее наличие (разумеется, при условии правильного грамотного составления) может обезопасить все стороны сделки от нечестности со стороны кого-либо из участников.
Правовой статус расписки
Расписка является подтверждающим документом для суда вне зависимости от того, каким образом и при каких обстоятельствах она была получена. Самый простой способ того, как правильно написать расписку о получении денег – это написать ее от руки на бумаге. Это самый простой способ, известный всем, однако он имеет достаточно подводных камней.
В случае если происходит передача действительно крупных материальных ценностей, в том числе денежных средств, рекомендуется проводить написание и согласование расписки в присутствии нотариуса. Помимо того, что документ будет официально заверен, а значит, не будет сомнений в его подлинности, нотариус может проконсультировать клиента по правильному составлению текста, учитывающему все возможные формальности.
Правила составления
Если клиент решил заполнить расписку в присутствии нотариуса, то вопросы о правильности составления отпадают, так как сотрудник самостоятельно учтет все нюансы составления данного документа, выяснит конкретные моменты, на которые стоит обратить внимание и сделает все юридически верно.
Как правило, вопросы возникают в случае, если расписку требуется написать самостоятельно, от руки, без консультации со специалистом. На этот счет имеется достаточно подробная инструкция, которую, однако, следует подогнать под собственную ситуацию, если она того требует.
Инструкция по оформлению расписки
Основные правила составления расписок, приведенные в данной инструкции, учитывают составление расписки от физического лица физическому лицу. Если в сделке участвуют юридические лица, рекомендуется составлять дополнительные соглашения и пользоваться услугами юристов.
Основные правила составления расписок:
- Указание места и даты составления документа. В первую очередь необходимо указывать именно их. Под местом подразумевается название населенного пункта, где была проведена передача денежных средств, а в дату следует также включить и время. Например: «Город Санкт-Петербург, 23.12.2019 10.20».
- Необходимо указать также сведения о сторонах сделки. Укажите полные данные передающего и получающего денежные знаки, какие именно данные необходимо раскрывать, зависит от статуса сторон. Однако рекомендуется писать как можно больше данных, способных идентифицировать каждого участника сделки.
- Рекомендуется использовать только те данные, которые указаны в документах лиц, участвующих в сделке. Помните, что в случае необходимости именно при помощи дополнительных документов будут доказываться факты передачи денег от одного человека к другому.
- Если расписка все же пишется с участием юридического лица, то следует также написать все необходимые данные по юрлицу: ИНН, ОГРН и другие реквизиты, а также ФИО и должность представителя, присутствующего при передаче денежных средств. Также помните, что с юридическими лицами также следует составлять дополнительные договоры, заверенные нотариально, в особенности если дело касается передачи денежных средств в долг.
Также необходимо указывать не только данные или реквизиты непосредственного участника сделки, но и данные/реквизиты доверенных представителей, если таковые участвуют в процессе.
- Распишите, какая сумма передается, в каких денежных знаках. В обязательном порядке сумма должна быть указана не только цифрой, но и прописью, а слова, относящиеся к указанию валюты, не следует сокращать. Сумма указывается до копеек, если это требуется.
- Включите в текст также указание об обязательствах и условиях получения денег. Не ограничивайтесь указанием на простую передачу, так как сопутствующие условия могут быть не выполнены. Обязательно напишите, является ли это передачей денег в долг, оплатой товаров или услуг, а также каким-либо другим актом небезвозмездного перехода денежных средств от одного человека к другому.
- Если имеются дополнительные условия или уточнения по сделке, в обязательном порядке пропишите их в конце расписки. Сюда включаются также условия возврата денежных средств.
В конце расписку подписывает получатель денег в качестве подтверждения, что деньги он получил. Сама расписка хранится у того, кто дал деньги, в качестве гарантии возврата. После того, как деньги были возвращены, расписка передается должнику. В случае совершения сделки, расписку заверяют обе стороны и она пишется в двух экземплярах, каждый из которых хранится у одной стороны сделки. Рекомендуется в этом случае проводить нотариальное заверение.