Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не

Ситуации, когда нужна доверенность

Все отчеты плательщика, представляемые в налоговые органы, должны подписываться электронной подписью руководителя (приказ ФНС от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@). Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 31 июля 2014 года.

Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены два условия:

плательщик (юридическое или физическое лицо) отправляет отчетность «сам за себя»,
отчетность подписывается электронной подписью руководителя, т.е. тип ответственного лица указан как «Руководитель». Причем и в самом отчете должен быть указан руководитель.

Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу отчетности. Рассмотрим несколько таких ситуаций на примере отправки налоговой декларации.

1. Плательщик (юридическое лицо) сдает отчетность «сам за себя», а владельцем электронной подписи (подписантом) является бухгалтер или другой сотрудник.

Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя.
В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдает отчетность через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель УПБ.

Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдает отчетность через УПБ. Владельцем электронной подписи (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер).

Оформите доверенность между организациями: «Доверитель» — плательщик в лице руководителя, «Отправитель» — УПБ в лице руководителя.
Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» нужно указать «2 — представитель налогоплательщика», поля «Представитель» и «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будут заполнены автоматически.

4. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель головной организации.

Отчетность сдается только в реестре головной организации.

В отчете в качестве плательщика выберите филиал.
В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» укажите «1 — налогоплательщик», в поле «Руководитель» выберите из справочника сотрудников руководителя головной организации — владельца электронной подписи.

Как правило, доверенность в этом случае не нужна.

5. Плательщиком является филиал головной организации. Владельцем электронной подписи (подписантом) является руководитель филиала.

Отчетность сдается из реестра филиала.

Проверьте правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их руководителей.
В отчете в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» укажите «2 — представитель налогоплательщика», в поле «Представитель» выберите из справочника сотрудников руководителя филиала — владельца электронной подписи. Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» будет заполнено автоматически, в нем будет находиться созданная доверенность.

Если филиал должен сдавать отчетность в НИ без доверенности от головной организации, укажите это в его карточке.

Доверенность на главного бухгалтера – бланк, образец 2021 года

Выполнять какие-либо действия от лица компании может только ее руководитель. По сути, это его прямые обязанности. Но обычно директор возлагает свои полномочия на подчиненных. В этом случае возникает необходимость оформлять соответствующую доверенность. Не является исключением и главный бухгалтер, которому часто приходится выполнять различные действия, имеющие юридическую значимость.

Часто главный бухгалтер подают различные документы в налоговую, суды, другие важные инстанции. В связи с этим в таком доверительном документе должны быть полностью исключены какие-либо ошибки. Если документ не будет соответствовать определенным требованиям, его просто признают недействительным.

Файлы для скачивания:

Форма

Унифицированной формы для доверительных документов не существует. Соответственно, составить этот документ можно в произвольном стиле. Однако при этом нужно учитывать требования, выдвигаемые законодательством:

документ обязательно составляется на бумаге. Причем не имеет значения, от руки вносятся данные, или на компьютере. Оба варианта допустимы;
в доверенности должно быть четко прописано, кто и на кого возлагает обязанности. Также нужно перечислить полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, главному бухгалтеру доверенность необходима для выполнения каких-то определенных действий. Именно они и должны быть прописаны в документе;
руководитель организации должен поставить здесь свой автограф. Без этого важного элемента документ будет признан ничтожным;
доверенность должна иметь определенный срок действия. Для этого должна быть указана дата ее оформления.

Для оформления такой доверенности многие юридические лица используют свой фирменный бланк, который разрабатывается специально для этих целей. Хотя это не является обязательным условием.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Далеко не всегда можно понять, когда именно главбуху нужен доверительный документ. Ведь бывают ситуации, когда обращение в определенные инстанции является прямой обязанностью данного работника. К наиболее частым ситуациям, когда без доверительного документа обойтись не получится, относятся:

получение банковских выписок, связанных с расчетным счетом, подача и получение различных документов в банке;
подача отчетов, деклараций и других аналогичных документов в налоговые органы;
если главному бухгалтеру необходимо подписывать различные документы от имени директора;
обращение в государственные органы для изменения регистрационных данных компании;
подача документов в ФСС, пенсионный фонд, а также получение результатов проведенных поверок.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса

Закон не обязывает заверять этот документ в нотариальной конторе. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее должен подписать генеральный директор организации. Если компания в своей деятельности использует печать, она также проставляется в документе. Хотя бывают ситуации, когда главному бухгалтеру все-таки нужна нотариальная доверенность:

если сделка, для которой выдается документ, предполагает посещение нотариальной конторы;
если сделка касается регистрационных действий в государственных органах;
если главбух получает безотзывную или генеральную доверенность.

Несмотря на это, любая организация имеет право заверить доверенность у нотариуса и в любых других ситуациях. Закон этого не запрещает. Что касается индивидуальных предпринимателей, то при оформлении доверенности они также должны поставить печать. Если печать отсутствует, доверительный документ нужно заверить у нотариуса.

Как правильно составить в 2021 году

Каких-то особых требований при составлении документа можно не придерживаться. Однако не нужно забывать правила оформления официальной документации подобного рода:

верхняя часть должна содержать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата выдачи;
ниже указывается полное название организации и ее правовая форма;
прописывается ФИО руководителя, его паспортные данные. Нелишним будет указать, на основании какого документа он занимает свою должность;
указываются подробные сведения о представителе. Если это сотрудник, нужно отметить занимаемую должность. Здесь должны присутствовать не только ФИО, но и другие паспортные данные;
ниже прописывается сам текст, который должен начинаться со слова «уполномочиваю». Здесь перечисляются все действия, на которые поверенный имеет право. Если их много, полномочия можно указать отдельными пунктами;
затем указывается срок действия документа. Нелишним будет поставить отметку о том, имеет ли право поверенный возлагать свои обязанности на кого-то другого. Если такого права нет, так и нужно указать, что представитель не имеет право выписывать передоверие;
на завершающем этапе проставляются подписи всех ответственных лиц, а также печать компании.

Также необходимо помнить, доверительный документ можно отозвать в любое время. У руководителя организации, который и выписывал эту доверенность, имеется такая возможность. Аннулировать документ рекомендуется и в том случае, когда сотрудник увольняется, или переводится на другую должность.

Какие права даются поверенному

На любом предприятии на главбуха возлагается ответственность по многим вопросам. Обычно доверительный документ не выписывается просто так. Он выдается для каких-то конкретных действий. Именно они и должны быть прописаны в доверенности. Что касается конкретных прав, то их определяет исключительно директор компании, который и является составителем документа. Одна доверенность может быть выписана не на одно действие, а сразу на несколько. Все полномочия, которыми наделяется представитель, должны быть прописаны в документе максимально подробно.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую

В ГК четко прописано, что сдавать статистические, бухгалтерские и налоговые отчеты могут любые работники организации. Однако при этом они должны иметь соответствующую доверенность. Главный бухгалтер не является исключением. Руководитель должен выписать на него доверительный документ, на основании которого работник бухгалтерии будет сдавать отчеты. Однако бывают исключения из этого правила. Некоторые организации своим уставом наделяют главных бухгалтеров некоторыми полномочиями, среди которых присутствует возможность сдавать отчеты. На выполнение таких действий главбуху не нужна доверенность. Однако сначала налоговому органу необходимо предоставить сведения об этом работнике. Хотя нужно знать, налоговики имеют право по своему усмотрению отказать в принятии таких документов. Другими словами, они просто запрещают главбуху сдавать отчеты без соответствующей доверенности.

Кроме главного бухгалтера, подавать отчеты в налоговую от лица компании может и другая организация, которая занимается полностью ведением бухгалтерии. В этом случае доверенность выписывается на руководителя этой компании. Обычно это документ с правом передоверия. Благодаря этому директор компании, которая ведет бухгалтерию, передоверяет какому-либо специалисту работать с налоговым органом.

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 14 дней бесплатно.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Организации должны представлять в ИФНС налоговую отчетность по уплачиваемым ими налогам (п. 1 ст. 80 НК РФ). Налоговая декларация или расчет могут быть сданы налогоплательщиком лично либо через представителя, а также по почте либо по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 НК РФ).

То есть декларацию в ИФНС вправе сдать:

- или законный представитель организации, обычно директор (п. 1 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ);
- или уполномоченный представитель, коим может быть как другая организация, так и физическое лицо (п. 1 ст. 29 НК РФ). В этом случае на представителя должна быть оформлена доверенность с правом представлять интересы организации в отношениях с налоговыми органами (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности
Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:
- дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
- сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
- что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
- права уполномоченного лица;
- срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Если декларация подписана уполномоченным представителем
Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую (п. 5 ст. 80 НК РФ).
При представлении отчетности в электронном виде вместе с ней в налоговый орган необходимо направить тоже электронное, информационное сообщение о доверенности. В нем указываются реквизиты доверенности (Письмо ФНС России от 10.08.2016 N ГД-4-11/14578@). Но прежде чем сдавать таким образом отчетность в ИФНС, нужно представить налоговикам копию самой доверенности. Ее в инспекции будут хранить в течение 3 лет после истечения срока действия (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@).
Всем известно, что отчетность по деятельности организации необходимо сдавать всем без исключения, и способов сдачи отчетности довольно много, в этой статье мы расскажем как отправить декларации в налоговую через интернет.
Читайте также НМА-1: бланк и образец заполнения