Как ИП подтвердить свои доходы, справка о доходах для

Как получить кредит, если вы — ИП

Банки неохотно кредитуют малый бизнес, потому что предприниматели часто не могут подтвердить свои доходы. Можно попробовать получить заём, если с момента регистрации прошло больше полугода. Посмотрим, как это сделать.

С чего начать

Если у вас есть расчётный счет, подавайте заявку в банк, с которым работаете. Он видит ваши обороты и остаток на счёте, это повышает вероятность того, что всё обойдется минимальным пакетом документов и исход будет положительный.

Если расчётного счета нет, то изучайте кредитные программы банков для малого бизнеса, в наиболее привлекательные по условиям отправляйте заявки. Можно использовать поиск с фильтрами на сайтах-агрегаторах типа banki.ru.

Документы для заявки

Паспорт.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Его выдаёт ФНС.
Свидетельство о регистрации в ЕГРИП.
Финансовая отчётность.
Лицензия, если ваш вид бизнеса её требует.

Самый сложный пункт ─ четвертый. Исследуем его подробнее.

Как ИП подтвердить свой доход

Вид документа, которым ИП подтверждает доход, зависит от налогового режима.

1. ИП на общем режиме и УСН. Такие предприниматели опираются на реальные доходы при уплате налогов. Они подтверждаются декларациями: 3-НДФЛ или УСН за прошлый год.

Лучше предоставить в банк документ с живым штампом.

Вы сдаёте декларации за прошлый год, поэтому банк может запросить информацию о текущих доходах, особенно если вы пытаетесь получить кредит во втором полугодии. Тогда потребуется книга учёта доходов и расходов.

2. ИП на патентной системе. Уплачивают патентный налог без привязки к реальным доходам, поэтому предпринимателю следует вести книгу учёта реальных доходов. Форма и порядок заполнения утвердил приказ Минфина от 22.10.2012 №135н.

Это значит, что банкам больше нравятся ИП на ОСНО или УСН, а коммерсантам на ПСН получить кредит на развитие бизнеса будет сложнее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как увеличить свои шансы на кредит

Будьте готовы ко всему. Даже если все бумаги в порядке, банк может запросить дополнительные, если в чём-то засомневается. Поэтому обращайте внимание на другие детали.

Подчистите долги перед тем, как взять кредит на развитие бизнеса или покупку оборудования. Ваши шансы на получение кредита снижаются, если банк узнает, что вы должны приставам или что у вас, как у физического лица, есть непогашенные кредиты.
Обязательно проверьте свою кредитную историю.
Подготовьте тылы. Подумайте, кто из ваших знакомых может выступить поручителем.
Идеально, если вы предоставите залог. Банки охотно принимают недвижимость и автотранспорт. Оборудование в списке на последнем месте: часто сложно оценить его ликвидность и рыночную стоимость.

Что делать, если банк отказал?

Отправьте заявки в другие банки. В случае тотального отказа обратите внимание на альтернативные варианты денежных займов.

Где еще поискать денег?

В альтернативных источниках: в гарантийных фондах, с помощью краудфандинга и p2p-кредитования.

Есть в каждом регионе страны. Выступают поручителем заемщика-предпринимателя перед банком. Финансируются из регионального и федерального бюджета. Основная задача — поддержка малого и среднего предпринимательства. Если вы решили воспользоваться услугами фонда, перед подачей заявки изучите все условия и требования. Услуги фонда не бесплатны. Вознаграждение может составлять до 2% от суммы займа.

Помогают получить деньги в виде пожертвований или в обмен на получение в будущем ещё несуществующего продукта или услуги. Минус в том, что требует большой вовлеченности предпринимателя и достаточно мощной истории и PR-кампании. Краудфандинг работает по принципу «всё или ничего». Если вы не соберёте 100% нужной суммы до заявленной даты, все перечисления возвращаются обратно. В случае успеха придётся поделиться с площадкой. Обычно это от 3,5 до 15% от собранной суммы.

Самые популярные площадки в России — Planeta и Boomstarter.

Заём, в котором инвесторами выступают частные лица на p2p-площадках. Если у вас нет чёткой отчётности, а оборот серый, такие заёмщики отнесутся лояльнее, чем банки. Они оценивают кандидата по заявке. Поэтому после регистрации на площадке важно подробно описать цели кредита и свой бизнес. В идеале подготовить бизнес-план. Ставки здесь выше, чем в банках: могут составлять от 25 до 45%. Срок заимствования — от 1 до 3 лет. В России популярны площадки Альфа-Поток и Город денег.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как ИП подтверждает свои доходы

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Как и обычные граждане, иногда индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуациями, когда они должны по каким-либо причинам подтвердить свои доходы. Однако порой одной справки о доходах бывает недостаточно, требуется предъявить и некоторые дополнительные документы.

Подтверждение доходов ИП: когда это необходимо

Ситуаций, когда ИП обязан предоставить сведения о своих доходах предостаточно. Это могут быть следующие случаи:

ИП претендует на получение кредита в банке;
ИП нужно получить пособие, субсидию, льготу и т.п.;
в некоторых случаях при выезде за границу.

При этом если люди, работающие по найму могут обратиться за справкой, подтверждающей доходы, к своему работодателю, где вопрос решается быстро и грамотно, то у ИП в данном случае возникает проблема — довольно часто предприниматели не знают, как правильно подтвердить уровень своих доходов для всевозможных инстанций.

Вправе ли банк списывать повышенные проценты, если до их повышения он приостановил выдачу кредита? Если на момент заключения кредитного договора тарифы банка не предусматривали комиссию за досрочное погашение, вправе ли банк списать ее после изменения тарифов? Какие обстоятельства оценивают суды, рассматривая дела о списании комиссии за досрочный возврат кредита?
Посмотреть ответы

Какой доход потребуется подтвердить

В зависимости от выбранной системы налогообложения, юридически признаются доходом несколько отличающиеся средства. Подтверждать при необходимости нужно различные формы дохода:

фактический – предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также УСН и ЕСХН (гл. 23 НК РФ, п. 1 и п. 2 ст. 248 НК РФ);
вмененный – ИП, работающим на ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ);
возможный – патентным предпринимателям (ст. 346.48 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ИП совмещает свою систему налогообложения с ЕНВД или ПСН, то есть комбинирует формы дохода, то вмененный или возможный доход будет включен в общую сумму фактического.

Каждый вид дохода имеет свои особенности в отражении и документальном подтверждении.

ИП на ОСНО: подтверждение доходов

Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом. Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ. Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.

Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности.

К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.

УСН: подтверждение доходов ИП

Как и для тех ИП, которые применяют ОСНО, для «упрощенцев» в качестве подтверждения доходов выступает декларация 3 НДФЛ. Но помимо этого в качестве доказательства размера доходов они могут привести еще один важный документ.

В частности, предприниматели, использующие в своей работе упрощенный налоговый режим с объектом доходы минус расходы 15%, должны вести Книгу учета доходов и расходов, которая позволяет определять налоговую базу для исчисления налогов. А раз так, значит, данный документ содержит все необходимые сведения о доходах ИП. То есть в случае необходимости, в любую инстанцию в качестве подтверждающего доходы документа можно предоставить копию Книги доходов и расходов, заверенную у нотариуса.

Внимание! По закону, все записи, внесенные в Книгу учета доходов и расходов, в том числе касающиеся доходов, должны также иметь свое подтверждение, например, банковские выписки, договоры, платежные приходники и т.д. Эти бумаги нужно обязательно хранить, поскольку, их тоже возможно нужно будет приложить к данной Книге для доказательства доходов. Кроме того, они могут понадобиться ИП и в случае налоговой проверки.

Как подтвердить доходы ИП на ЕНВД

В отличие от других видов налогообложения, ИП находящиеся на ЕНВД, при необходимости подтверждения доходов оказываются в несколько более сложной ситуации.

Все дело в том, что для исчисления налогообложения здесь используются не доходы, а виды деятельности. При этом, размер налога для каждого вида деятельности имеет фиксированное значение, исходя их уровня предполагаемой доходности, физического показателя и корректирующих федеральных и региональных коэффициентов. То есть, фактический доход, который ИП получает на ЕНВД на самом деле, в любом случае, отличается от того, что предполагается при расчете этого налога. Более того – государство никак не обязывает предпринимателей, работающих по ЕНВД вести контроль и учет за своими доходами.

Что делать в этом случае?

независимо от воли законодателей все же вести учет доходов в упрощенном виде;
доказывать доходность через предъявление первичных документов.

Здесь первый вариант требует некоторого пояснения. Практически все ИП, находящиеся на «вмененке» так или иначе все же контролируют уровень своих доходов. Что, в общем, логично: каждый ИП хочет быть уверенным в том, что его дело рентабельно и приносит прибыль, а также четко понимать, какой именно размер дохода он имеет. Однако, главный вопрос тут возникает не в самом факте учета, а в том, в какой форме он ведется. Например, если это обычные журналы или тетради, заполненные от руки, то конечно никакой доказательной силы они иметь не будут. Важно, чтобы учет доходов велся в документальной форме с присвоением внутренним учетным документам официального статуса. Это возможно, если каждый такой документ будет иметь соответствующие реквизиты.

Закон четко определяет информацию, которая должна содержаться в реквизитах, подтверждающих доходы на «вмененке»:

наименование;
дата и место составления;
ФИО ИП;
ИНН ИП;
регистрационный номер ИП;
подпись и печать (если имеется) ИП.

Кроме того, в данном документе обязательно должны быть прописаны:

название произведенной хозяйственной операции;
конкретная сумма дохода или расхода, если учет ведется и по расходам.

Все учетные документы нужно обязательно вести в хронологическом порядке, с внесением в них всех без исключения сведений о затратах и прибыли.

Внимание! Поскольку по ЕНВД отчетным налоговым периодом является один квартал, то и подводить итоги по внутреннему учету расходов и доходов нужно раз в три месяца. По итогам года надо выводить отдельные годовые результаты.

Как подтвердить доход на ПСН

Предприниматели, работающие на патентной системе, как и на «вмененке», могут получить совсем не такой доход, как предусматривалось. Так какой же следует подтверждать для различных инстанций – настоящий или тот, что предполагался?

У предпринимателей на ПСН есть два документа для фиксации и подтверждения доходных поступлений:

патент, в котором озвучивается возможная сумма доходов;
книга учета доходов, в которой отражаются фактические поступления.

Чтобы подтвердить реальный доход ИП на ПСН, следует сброшюровать вышеупомянутую книгу, пронумеровать ее страницы, желательно заверить печатью ИП. Далее один экземпляр книги нужно передать в налоговую, тогда она поставит на ней свой штамп, что и будет являться юридическим подтверждением доходов предпринимателя на патенте.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.

Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.

Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции

Ни в одном законе и нормативном акте не указано, что территориальные налоговые органы обязаны выдавать какие-либо подтверждающие документы о доходах ИП. Однако, уже сложившаяся в некоторых регионах практика показывает, что если ИП обращаются в местную налоговую службу с подобным запросом – специалисты выдают такие справки. Для этого нужно:

обратиться в районную ИФНС;
написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать справку о доходах.

В течение 30 дней налоговая служба вынесет какое-либо решение и либо предоставит требуемый документ, либо откажет в просьбе. Стоит отметить, что если местная налоговая служба вынесла отказ в предоставлении справки, оспаривать его не имеет смысла.

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Как ИП подтвердить доходы в 2021 году

Предпринимателю, как и обычному физическому лицу, иногда нужно подтверждать величину своего дохода перед государственными или кредитными учреждениями. Справку о доходах могут потребовать в центрах социальной защиты при получении субсидии или помощи, в банках при оформлении рассрочек или кредитов, в иных ситуациях. Татьяна Амелина, генеральный директор компании «Невская Перспектива», разбирается, как ИП оформить справку о доходах и какие документы способны ее заменить.

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Для наемных работников порядок действий прост. Ранее они получали такие справки по форме 2-НДФЛ у бухгалтера, по месту своего трудоустройства. Теперь справки по 2-НДФЛ отменены с момента сдачи отчетов за 2021 год, и «Справка о доходах и суммах налога физического лица» станет приложением к форме 6-НДФЛ. Но для самих трудящихся это вряд ли усложнило процесс.

Индивидуальному предпринимателю немного труднее. Для него не исключается вышеописанный вариант, если помимо своего личного бизнеса он работает у кого-то по трудовому соглашению и получает облагаемый налогами заработок. А вот касательно доходов от своей деятельности — составить такой документ не так просто, утвержденной формы нет.

Оказывается, в большей части случаев индивидуальный предприниматель не нуждается в справке! Он может доказать подлинность своих доходов иными способами, в зависимости от налогового режима, в котором работает ИП.

Какой документ заменит справку о доходах, запрошенную в банке?

Многие финансовые учреждения с готовностью принимают вместо справки иные источники информации, в которых есть сведения, позволяющие одобрить кредит. Но лучше заранее уточнить, придерживается ли банк, к которому нужно обратиться, такой политики. Какие документы может предоставить ИП взамен справки о доходах?

Как ИП на ОСНО подтвердить свои доходы

ИП на общей налоговой системе платит налог на доходы физических лиц и отчитывается перед контролирующими органами посредством декларации 3-НДФЛ. Эта форма считается прямым удостоверением доходов предпринимателя за прошлый год. То есть, в данном случае достаточно предоставить банку копию декларации, сданной в ИФНС.

Иногда могут понадобиться данные о доходах за текущий год, тогда придет на помощь «Книга учета доходов и расходов» (КУДиР), с которой можно сделать копию. Поэтому КУДиР удобно вести в электронном формате, чтобы по необходимости печатать и подписывать ее для подачи информации по месту требования.

Как ИП на «упрощенке» (УСН) подтвердить свои доходы

Предприниматели на упрощенном налоге могут воспользоваться своей формой декларации, установленной для УСН, которую ежегодно предоставляют в ИФНС. И, аналогично с ОСНО, для информации о доходах действующего года подойдет копия КУДиР.

Как ИП на патенте (ПСН) подтвердить свои доходы

При патентной системе налогообложения будет достаточно копия патента и «Книги учета доходов». Несмотря на то, что покупка патента вроде бы освобождает ИП от всяческой отчетности, он все же обязан учитывать свои доходы, так как при превышении установленного предела работа на ПСН будет считаться незаконной. Таким образом, для доходов прошлого года понадобится копия соответствующей книги, по нынешнему периоду — отображение действующей КУД.

Как ИП на НПД (самозанятому) подтвердить свои доходы

Налог на профессиональный доход — сравнительно недавно действующий режим, открытый для самозанятых лиц или предпринимателей без наемных работников (при выполнении ряда ограничений). Все работающие на НПД зарегистрированы в системе «Мой налог», где они выкладывают информацию о своем бизнесе для ИФНС, и там же получают информационные сообщения.

Приложение работает и на ПК, и на смартфонах. Именно в нем можно сделать запрос на справку о доходах за отчетный год, и довольно быстро получить ее в электронном виде.

Бывший ЕНВД

Отдельно хочется упомянуть о предпринимательстве на системе ЕНВД, которую полностью отменят в 2021 году. Лицам, работающим на этом режиме, было сложнее всего — квартальная декларация не могла подтверждать доходы, а отдельного регистра учета не было. Предпринимателям приходилось выкручиваться через копии своих первичных документов или самостоятельно разработанные формы учета доходов и расходов.

Как видно, в каждом налоговом режиме предостаточно документов, подтверждающих доходы, но не всякий банк устраивают такие варианты, и тогда ИП будет вынужден выписать справку от своего имени.

Что делать, когда требуется именно справка?

Некоторые организации требуют предоставления справки о доходах, так как это «зашито» в их внутренних инструкциях или основывается на указаниях должностных лиц. На самом деле справку предъявить гораздо удобнее, чем нести другие документы или книги доходов.

В таком случае существует два способа:

предоставление справки ИП от своего имени и за своей подписью;
предъявление справки от ИФНС, куда ИП подает декларацию по налогам.

И хотя эти варианты не предусматриваются законодательством, практика показывает, что в большинстве случаев они срабатывают.

Как самостоятельно составить справку о доходах ИП

В связи с тем, что утвержденного бланка нет, справку о доходах можно составлять произвольно. Конечно, лучше заранее уточнить, какие требования предъявляют к документам в той организации, куда ее придется подавать.

Оформить справку можно на личном бланке ИП, а при его отсутствии в начале документа стоит упомянуть ключевую информацию об индивидуальном предпринимателе (ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, возможно e-mail).

Однозначно в документе рекомендовано прописывать те же реквизиты, что действуют для первичной документации:

наименование документа и дата;
ФИО ИП, подающего справку;
сумма дохода с обязательным указанием денежных единиц (рубли), чтобы не ошибиться, суммы лучше писать цифрами и прописью;
должности, ФИО, подписи лиц, которые будут визировать документ (в данном случае хватит своей подписи, можно также вписать бухгалтера, если таковой имеется).

То есть в справках произвольной формы работают правила, установленные для учетных документов. Важно помнить — доходы подтверждаются именно за тот период, который затребован к рассмотрению в месте подачи справки. Поэтому следует включать эту информацию в название, к примеру, «Справка о доходах ИП за 2020 год».

Если требуется справка за длительный период, например, 2018–2020 годы, нет необходимости составлять несколько документов на каждый год по отдельности.

Обычно предприниматели составляют один документ, если противная сторона не потребует иного.

Еще один нюанс: верным решением будет составлять справку о доходах непосредственно перед подачей. Это наиболее актуально, когда требуется подтверждение доходов с начала текущего года. Иначе придется переделывать документ по истечению времени.

Можно ли запросить справку у ИФНС?

В Налоговом кодексе или административных регламентах ИФНС нет информации о действиях по удостоверению доходов ИП налоговыми органами. Однако многие региональные инспекции выдают такие справки по запросу налогоплательщика.

Каков порядок действий в таком случае:

Составить заявление в произвольной форме на выдачу справки о доходах.
Обратиться в операционный зал налоговой инспекции, куда подаются декларации.
Один экземпляр заявления остается в налоговой, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
На протяжении месяца можно получить либо справку, либо ответ о невозможности ее выдачи.
Обжаловать действия инспекции не получится, так как вопрос не имеет законодательной регуляции.

Иногда к заявлению также прилагается самостоятельно составленная справка, а работник налоговой лишь сверяет данные и заверяет их своей подписью и печатью.

Справка для органов социальной защиты

Органы соцзащиты населения просят предоставлять данные о доходах, когда необходимо оценить материальное положение семьи и решить вопрос о местных или федеральных льготах для ее членов. Актуальные примеры: получение компенсации за расчеты по коммунальным услугам для малообеспеченных семей, оформление пособия на опекунство и тому подобное.

Законом предусмотрено, что доходы от предпринимательской деятельности за месяцы рассчитываемого периода получаются делением общей суммы доходов периода на число месяцев.

По сути, закон дозволяет использовать для оформления льгот данные из различных отчетных документов предпринимателя, будь то декларации или регистры учета. Тем не менее, часто региональные социальные органы предпочитают принимать справки о доходах для предоставления пособия. Правила их оформления практически не отличаются от указанных в образце выше.

Однако период обычно составляет три месяца, в документе необходимо указывать суммы «грязных» доходов, до вычета из них налогов. Иногда отделения органов соцзащиты требуют указывать доход по месяцам в виде таблицы, могут попросить рассчитать средний доход в месяц, поэтому лучше заранее уточнить форму запрашиваемого бланка.

В остальном — справка ничем не отличается от предоставляемых в иные места. То есть, ИП и в этом случае может сделать справку самостоятельно. Главное помнить, что нужно подавать сведения за три предшествующих оформлению месяца, брать текущий нельзя.

Образец справки о доходах для ИП за три месяца

Резюмируя вышесказанное

В 2021 году индивидуальные предприниматели смогут в том же порядке самостоятельно составлять справки или подтверждать доходы иными учетными документами, обращаться с запросами в инспекцию Федеральной налоговой службы. ИП сможет выбрать удобный для себя и приемлемый для запрашивающей организации вариант.

Главное, чтобы в справке отражались сведения, соответствующие фактам (правдивая информация). Ведь за документы кредитор, в которых указаны неверные данные, может понести уголовную ответственность, предусмотренную УК РФ. Виновник может быть оштрафован на 120 тысяч рублей, направлен на исполнение трудовой повинности, лишен свободы сроком до 2 лет.

Поэтому лучше не «играть в прятки» с кредиторами или государственными органами, а предоставлять реальные показатели своей хозяйственной деятельности через налоговую отчетность и другие государственные регистры.

Как ИП подтвердить свои доходы в 2021 году

Налоговые платежи в нашей стране являются обязательными к оплате, а для банковских организаций (в которых у индивидуальных предпринимателей открыты расчетные счета) налоговые требования являются безусловными. Если же налоговая посчитает, что ИП заработал больше, чем задекларировал, ему могут добавить налог, который банк сразу же спишет. Потому необходимо точно понимать, как ИП подтверждает сумму дохода для налоговой.

Фото: pixabay.com

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН)

Первый документ, которым ИП на ОСН имеет возможность подтвердить доход за прошлый календарный год – это Декларация 3-НДФЛ, подаваемая по окончании каждого календарного года в ФНС. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 07.10.2019 г. № ММВ-7-11/506. В декларации обязана иметься пометка о приеме налоговой службой или квитанция о приеме, если декларация подавалась через интернет.

Вторым документом является Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций (КУДиР), чья форма утверждена Приказом Министерства финансов России № 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 г. Она подойдет, если ИП требуется подать сведения о доходах в текущем календарном году, за который еще не подана Декларация по форме 3-НДФЛ.

Предприниматели на всех режимах налогообложения, за исключением ЕСХН, не обязаны подавать КУДиР в ФНС. Книга может запрашиваться при камеральных налоговых проверках. Ее разрешается вести как в бумажном, так и в электронном формате. Для подтверждения доходов ИП обязан распечатать КУДиР (если она ведется в электронном формате), сшить и заверить подписью/печатью (при наличии).

Помимо этого, ИП вправе подтвердить доход справкой о доходах, оформляемой самостоятельно. Справка о доходах ИП не имеет конкретного формата и делается в свободной форме с учетом требований к первичным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН)

ИП на упрощенной системе налогообложения имеют право подтверждать доход Декларацией по УСН, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 г. № ММВ-7-3/99. В декларации прописывается доход, извлеченный за предыдущий календарный год. в декларации должна иметься пометка о приеме или квитанция о приеме, если декларация подавалась через интернет.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН)

При применении ПСН у ИП имеется 2 типа дохода – фактически полученный и предполагаемый, от которого считается стоимость патента.

Предполагаемый доход разрешается подтверждать Патентом, который ИП получает после подачи заявления о переходе на ПСН.

Для учета/подтверждения фактических доходов существует специализированный формат – Книга учета доходов ИП, применяющих патентную систему налогообложения (Приложение № 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2012 г. № 135н).

Индивидуальные предприниматели, использующие налог на профессиональный доход (НПД, Самозанятые)

ИП, которые используют НПД, для подтверждения дохода требуется заказывать справку по форме КНД 1122036 «Справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход» в приложении «Мой налог» либо в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Справка приходит моментально, она заверена усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой. ФНС в письме от 13.09.2019 г. № ЕД-4-20/18515 «О налоге на профессиональный доход» указала, что эта справка признается официальным подтверждением дохода и ИП не могут отказать в ее принятии.

Индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

ИП, работающие на ЕСХН, являются единственными, у которых сохранилась обязанность предоставлять КУДиР в ФНС по окончании отчетного периода.

Для подтверждения доходов они имеют право предоставлять КУДиР с пометкой налогового органа за истекший отчетный период.

Еще для подтверждения доходов разрешается предоставлять Налоговую декларацию по единому сельскохозяйственному налогу по форме КНД 1151059, в которой прописывается общий размер дохода за прошедший отчетный период.