Инвентаризация незавершенного производства в 1С 82

Инвентаризация незавершенного производства устраняем недостачи и излишки

Практически все инструкции по калькулированию себестоимости говорят о необходимости ежемесячной инвентаризации незавершенного производства. Проверка фактических заделов подтверждает отчетные калькуляции и производственные затраты закрываемого периода. Однако инвентаризация НЗП, в отличие от других активов, в методиках должным образом не освещена. Это понятно: в контроле «незавершенки» специалисты руководствуются учетной политикой компании и технологической спецификой. Вопрос важный, поэтому рассмотрим вопросы, касающиеся инвентаризации незавершенного производства, на примере машиностроительного предприятия.

СОСТАВ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Согласно п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 29.03.2017), к незавершенному производству относятся:

продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства;
изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

Чтобы провести проверку НЗП в рамках законодательства, специалисты должны знать общие правила инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов. Представим нормативные документы, которыми следует руководствоваться:

Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические рекомендации № 49);
Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЗП

Цели проведения инвентаризации незавершенного производства следующие:

проверить фактическое наличие незавершенного производства и оценить его состояние;
сопоставить фактическое наличие НЗП с данными бухгалтерского учета;
проверить данные оперативного учета движения узлов и деталей между подразделениями и общую сумму затрат в незавершенном производстве;
проконтролировать полноту, своевременность сдачи готовой продукции на склад и документальное оформление такой сдачи;
проконтролировать комплектность необходимой технической документации на готовые изделия;
проверить правильность распределения затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции;
определить фактическую комплектность заделов, обеспеченность сборки деталями;
предотвратить хищения, сокрытие брака и другие злоупотребления;
проверить корректность оформления выработки и начисления сдельной оплаты труда.

ВЫБИРАЕМ НЗП НА ПРОВЕРКУ

Проверки незавершенного производства зависят от ряда факторов:

типа производства;
сложности и номенклатуры изготавливаемой продукции;
порядка оперативного учета и хранения межоперационных заделов;
других особенностей технологии и организации производства.

Замечания

Ввиду масштабности производства, занятости учетно-контрольного персонала и ограниченных сроков полная инвентаризация не всегда возможна и целесообразна.
Проконтролировать объемы и подтвердить учетные данные можно с помощью ежемесячных или ежеквартальных выборочных инвентаризаций НЗП.
Оптимально, если ревизии будут внезапными. Это позволит своевременно идентифицировать проблемы, контролировать учетную дисциплину материально ответственных лиц на производстве.

Выборочную инвентаризацию целесообразно проводить в следующих случаях:

по материалам и комплектующим, из которых изготавливают продукцию, выявлены излишки, недостачи, подтверждены факты хищений (например, при инвентаризации склада);
за должностными лицами цеха выявлены системные проблемы по другим объектам, заказам (например, проблемное подразделение является цехом-сдатчиком или его доля затрат в НЗП превышает 30 %);
зафиксированы завышенные или заниженные нормы расхода сырья, назрела необходимость подтвердить нормативы;
заказы, объекты НЗП находятся в цехе без движения более двух месяцев, нет списания материалов на заказ, не проводятся работы по заказу, не изготавливается данный вид продукции;
на балансе цеха числятся устаревшие и отмененные конструкции, производственный брак (не сданы на склад; не принято решение, что делать с такими активами);
обнаружены значительные отклонения фактической комплектовочной ведомости от плановой;
смета фактических затрат стабильно превышает плановую более чем на допустимый процент отклонений (например, на 10 % и выше);
необходимо контролировать сроки изготовления, комплектность продукции, которая изготавливается под заказ (как правило, это крупные объекты, оборудование с большой сметной стоимостью, заказы от важных для компании заказчиков);
срок сдачи готовой продукции на склад просрочен;
зафиксированы приписки в выработке рабочих, которым начисляется сдельная оплата труда;
после изменений в документообороте, «первичке» и отчетности производственных подразделений, переходе на автоматизированные рабочие места, после установки взвешивающих устройств, автоматических дозаторов, счетчиков.

Нацельте выборочные инвентаризации на следующие объекты НЗП, группы продукции и заказы:

старые заказы и изделия, работы по которым начаты год и более назад, законсервированные объекты НЗП;
остатки незавершенного производства по закрытым, аннулированным или приостановленным заказам;
продукция впервые в запуске, экспериментальные виды продукции, заказы и продукция после конструкционных или технологических изменений;
полуфабрикаты и узлы, не оконченные сборкой, имеющие высокую стоимость и наибольшую трудоемкость изготовления;
продукция, полуфабрикаты, узлы, от своевременного изготовления которых зависят сроки выполнения других важных заказов;
объекты НЗП на первом и последнем участке технологической цепочки;
продукция и заказы на контроле у топ-менеджмента или собственника.

ЭТО ВАЖНО

Даже если инвентаризации НЗП выборочные, нужно за год охватить мониторингом все группы полуфабрикатов, которые производит компания, все виды технологических операций и все производственные участки.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты.

1. До начала инвентаризации проверяем:

наличие и корректность учета в регистрах аналитического учета по каждому виду продукции, заказу, объекту НЗП;
наличие конструкторской и технологической документации, результатов инженерных изысканий, проектной документации, патентов;
подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве;
обеспеченность рабочей силой для перевешивания и перемещения крупногабаритных деталей и узлов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Если инвентаризация НЗП плановая, нужно организовать подготовительные работы в цехах, которые упростят работу комиссии. Необходимо распорядиться, чтобы в цехах:

детали и сборочные единицы уложили в удобном для подсчета порядке;
подписали, навесили бирки на стеллажи, тару, детали;
устаревшие конструкции и аннулированные заказы разместили отдельно;
убрали бракованные детали и отходы;
сдали на склады все ненужные материалы, покупные комплектующие и полуфабрикаты;
передали на следующий технологический этап детали, узлы и агрегаты, обработка которых в ревизируемом цехе закончена.

2. Подбираем компетентную комиссию.

В состав инвентаризационной комиссии включаем:

технических специалистов общезаводских служб (технологов, конструкторов, контролеров);
сотрудников финансово-учетной службы — бухгалтера производственной группы, экономиста или руководителя планово-экономического и производственно-диспетчерского отделов, бухгалтера-ревизора;
сотрудников службы внутреннего аудита и службы безопасности компании;
представителей независимых аудиторских компаний, компетентных экспертов.

Важный момент: на инвентаризацию отводится ограниченное время, ошибки сложно обнаружить и исправить, поэтому необходимо предусмотреть достаточное количество рабочих комиссий и исполнителей. Проверяющие должны хорошо знать технологический процесс.

Получаем от материально ответственных лиц производственных подразделений:

последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, производственные отчеты по цехам;
расписки о том, что все документы по движению НЗП сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

Инструктируем членов инвентаризационной комиссии о целях, объемах и порядке проведения инвентаризации.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Ревизионная комиссия проверяет фактическое наличие заделов путем пересчета (взвешивания, перемеривания) и фиксирует полученные результаты в инвентаризационных описях (актах инвентаризации). Данные инвентаризационных описей сопоставляют с показателями бухгалтерского учета. На этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений. На заключительном этапе оформляют результаты инвентаризации, данные бухучета приводят в соответствие с полученными результатами. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

В актах и описях инвентаризации НЗП принято указывать:

цех и участок, где находится объект незавершенного производства;
наименование и номер детали, узла, материала;
номер производственного заказа, партии;
номер и название операции, на которой находятся деталь, узел или переданные в производство материалы;
стадию и степень готовности изделия;
количество в натуральном измерении;
дату составления описи;
дату начала и окончания инвентаризации;
основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ и понесенных материальных затрат;
ссылку на распорядительный документ.

Замечания

Унифицированные бланки Акта инвентаризации НЗП отсутствуют, поэтому компании разрабатывают их самостоятельно с учетом специфики производства.
Машиностроение часто представлено достаточно крупными объектами, по которым срок изготовления превышает один год, предусмотрено несколько источников финансирования и т. д. Учитывайте это при разработке бланков.

По масштабным объектам НЗП в инвентаризационную документацию дополнительно включают:

год начала работ и финансирования;
планируемый год изготовления объекта;
плановую стоимость изделия на начало/конец работ, начало/конец отчетного периода (согласно сметно-технической документации);
условия финансирования производства (за счет собственных, кредитных или бюджетных средств, коммерческое софинансирование);
стоимость работ, выполненных за счет средств различных источников финансирования;
сведения об отсутствии подрядчиков, исполнителей, поставщиков для выполнения работ по заказу, которые не могут быть выполнены силами и на оборудовании проверяемой компании, требуют спецразрешений и лицензирования.

Отдельные практики рассматривают возможность применять следующие унифицированные формы:

Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2). Инвентаризационная комиссия составляет ярлык в одном экземпляре. Этот документ хранится вместе с пересчитанными материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используют для заполнения инвентаризационной описи материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10). Документ предназначен для инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Комиссия составляет акт в двух экземплярах на основании проверки фактического состояния работ. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу.

Каждая рабочая комиссия заполняет акт на вверенном участке инвентаризации, указывая наименование заделов, стадию или степень их готовности, количество/объем. Рассмотрим на примерах, как может выглядеть Акт инвентаризации НЗП в практических ситуациях.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 1, 2018.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С 8.3

В данной статье я хочу рассмотреть следующие вопросы:

что такое незавершенное производство;
как учитывать незавершенное производство в 1С 8.3 Бухгалтерия;
инвентаризация незавершенного производства;
как рассчитать себестоимость одной единицы продукции.

Определение незавершенного производства

Если быть кратким, то незавершенное производство можно определить как стоимость общехозяйственных, общепроизводственных и прочих затрат, которые были направлены на производство товаров, производство началось, но не закончилось до конца отчетного периода.

Стоимость затрат в незавершенном производстве можно определить, исходя из остатка по дебету 20-го счета (так же на 23-ем и на 29-ом счетах) после закрытия периода.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С

В своей тестовой базе данных 1С я умышленно переместил в производство документом требование-накладная материалов больше, чем требуется для выпуска готовой продукции.

Затем сделал закрытие месяца. Сформируем теперь оборотку по счету 20.01:

Как я писал выше, сумма незавершенного производства показана как остаток по дебету счета 20.01.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Следует учесть, что в этом остатке скапливаются все расходы: как прямые, так и косвенные.

Программа сама не рассчитывает сумму остатка материальных затрат в незавершенном производстве. Расчет делается бухгалтером самостоятельно, для чего нужно составить таблицу примерно такого вида:

Итоговую сумму, полученную в таблице, мы должны занести в документ «Инвентаризация незавершенного производства». Инвентаризация проводится по номенклатурным группам:

Проводки формируются посредством ввода ручной операции.

Как рассчитать себестоимость одной единицы продукции.

При закрытии месяца происходит расчет фактической себестоимости. Посмотреть отчет по расчету можно, нажав кнопку «Справки-расчеты»:

Получаем вот такой отчет-справку:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оформление инвентаризации НЗП

Как отразить инвентаризацию незавершенного производства и скорректировать фактическую себестоимость выпуска.

Откроем ОСВ по 20-му счету:

Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:

Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?

В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.

Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.

Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.

Создадим документ Инвентаризация НЗП:

Шапку заполняем стандартно, за одним исключением — в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца:

В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).

Далее необходимо повторно выполнить закрытие месяца:

Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости:

В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:

Откроем оборотку по счету 43:

Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.

Откроем оборотку по счету 20:

Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.

В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Учет производства»

Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.

Как отразить списание материалов в производство, выпуск продукции и оказание производственных услуг в Бухгалтерии предприятия 3.0

Регистрация дополнительных расходов на выпуск продукции и оказание производственных услуг, закрытие месяца с расчетом фактической себестоимости.

Как учитывать производственные операции при передаче давальческого сырья стороннему контрагенту.

Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).

Вас может заинтересовать

Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.

Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).

Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана проводить инвентаризацию. В целом, термин «Инвентаризация» подразумевает сравнение фактических данных о наличии активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Это означает некое приведение в порядок учета, данная процедура регламентирована законодательством и является обязательной. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 имеет в своём составе ряд документов, автоматизирующих этот процесс.

Рассмотрение данной темы хочу начать с перечисления документов инвентаризации. В программе их три: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация основных средств», «Инвентаризация незавершенного производства». В целом, алгоритм работы этих документов одинаков, он предполагает выявление фактического отклонения от данных бухгалтерского учета. Поэтому в данной статье остановлюсь на инвентаризации товаров, как на более распространенном варианте.

Документ инвентаризации не делает проводок в учете, он призван выявить отклонения на складах по товарам и материалам, и, если они обнаружены, стать основой для создания документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Как раз эти документы уже корректируют остатки на складах.

После того, как будет завершена инвентаризация, необходимо отразить ее программе, создав одноименный документ.

Документ «Инвентаризация товаров» в программе можно найти в разделе «Склад»:

Документ формируется в разрезе организации, склада или ответственного лица. Это означает, что в документе необходимо задать требуемые отборы:

После того, как шапка документа заполнена, необходимо приступить к заполнению табличной части. Сделать это можно двумя способами: либо заполнить отдельными позициями вручную, либо воспользоваться автоматизированной возможностью – заполнение по остаткам на складах:

В нашем примере воспользуемся вторым вариантом:

Документ заполнится данными фактическими и данными бухучета. В столбце «Отклонение» указывается разница между ними, причем значение с отрицательным знаком означает недостачу, а, соответственно, положительное число в этом столбце будет означать излишек.

В нашем примере по результатам инвентаризации обнаружена недостача на основном складе материала «Молоко сухое», который числится на счете 10.01 в количестве одной единицы.

Далее рассмотрим вкладку «Проведение инвентаризации». Информация, указанная на ней, необходима для формирования печатных форм по итогам инвентаризации, поэтому в обязательном порядке необходимо заполнять данные поля:

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации. Среди этих должностных лиц выделяем председателя комиссии:

После того, как документ будет заполнен, его можно провести и распечатать необходимые формы.
Если в ходе инвентаризации была выявлена недостача (отрицательные цифры в столбце отклонения), на основании формируется документ «Списание товаров»:

Этот документ заполняется автоматически по данным инвентаризации:

Документ формирует следующие проводки:

Таким образом, был уменьшен остаток товара или материала на недостающее количество и списана фактическая себестоимость на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же в ходе инвентаризации были обнаружены излишки, на основании формируется документ «Оприходование товаров»:

После проведения данный документ сформирует следующие движения по счетам:

Данный документ также корректирует остатки, но уже в сторону увеличения.

На этом рассмотрение функциональности программы в отношении проведения инвентаризации можно закончить. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .