Ходатайство о приобщении документов к материалам

Ходатайство о приобщении документов

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований составления и подачи такого ходатайства закон не устанавливает. Но судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме. И суд удовлетворит такое ходатайство только тогда, когда они подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении — это документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В делах о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов. Например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд участник дела предоставляет оригинал договора, но не его копию. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению Счастных Н.Д. к ООО «КузбассСтрахование». На основании заявления о привлечении третьего лица к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. А именно — 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статья 35 ГПК РФ предоставляет участвующим в деле лицам право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 21.12.2019 г. № 950, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано. Это и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2022 г.
договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2022 г.
договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2022 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Приобщить к материалам гражданского дела № 42-342/2021 документы, которые являются письменными доказательствами.

Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
Информационное письмо ОГИБДД;
Договор перевозки с ООО «Ракета»;
Договор перевозки с ООО «Мегаполис»;
Уведомление о вручении документов участникам дела

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать юридически важные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд. Он указывает на них в определении об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, в определении о принятии иска к производству суд очерчивает круг доказательств. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам. Следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Документ заинтересованное лицо может представит в судебное заседание до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство. Но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Рассматривает суд ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствием юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

8 вопросов по теме

можно ли отправить почтой в кассационный суд общей юрисдикции чек на вторично оплаченную поспошлину с ходатайством приурочить к делу, по причине что получила сигнал об утрате чека изначально оплаченой пошлины от судебного участка мирового судьи?

В суд кассационной инстанции документы можно приобщать и путем почтового отправления. С ходатайством о приобщении документов. Однако Вам следует описать, почему такой документ не был представлен ранее (в суд и в апелляционную инстанцию).

Таганский суд отказал в жалобе по ст125 Прокуратура не нашла состава преступления в деле о мошенничестве застройщика (договора по ДДУ). Мы подали апелляцию в Мосгорсуд. Таганский суд передал дела спустя пять месяцев после подачи апелляции. За это время появились новые доказательства мощенничества и составлена схема, придуманная застройщиком до начала продаж квартир, как бросить стройку Прокуратура не нашла состава преступления, т.к. сочла, что дома достроены на 95% и не было умышленных действий со стороны застройщика брсоить стройку, т.к.местная администраця не давала точек подключения к комуникациям из-за отсутствия мощностей и застройщик предпочел ликвидироваться, спрятав при этом не проданные квартиры на 1 млрд руб Дольщиков застройщик не предупредил, а на письменные требования кредиторов не ответил. Таким образом дольщики не успели в срок подать в суд на не действительность ликвидации и обратились в прокуратуру. Теперь мы хотим обжаловать решение прокуратуры. Сейчас появились новые доказательства о неверных выводах прокуратур, а именно: Заключение экспертов о 40% о готовности домов, такое же заключение нового застройщика и выделение правительством Москвы 0,5 млрд руб на достройку, тогда как при 95% готовности и подключении к коммуникациям требуется всего лишь 50 млн Кроме того сохранились чеки и описи вложений писем с требованиями кредиторов,на юр.адрес застройщика, за которыми так никто и не пришел. На запрос дольщиков в комитет по мониторингу финансовых потоков в прокуратуру пришел ответ, но прокуратура его якобы потеряла. Следоватль категоричски отказывалась принимать официальных предстаителй дольщиков, мотивируя, что он должн опросить самих дольщиков, которые не особо и разбирались в юридических тонкостях. Вопрос: Можно ли сейчас подать ходатайство о приобщении новых документов к делу и можно ли считать перечисленные выше факты нарушением прокуратурой материального и процесуального права.

Если апелляция по делу еще не прошла, то необходимо в суд апелляционной инстанции представить ходатайство о доказательствах в апелляции и обосновать, почему они не могли быть представлены в суд первой инстанции (тогда такие доказательства в распоряжение еще не поступили). Что касается нарушения прокуратурой норм материального и процессуального права, по этому вопросу необходимо представить доказательства. Можно направить жалобу в вышестоящий орган прокуратуры РФ, тем более, если они потеряли документы.

Добрый день, в чём разница ходатайств о приобщении доказательств и о приобщении документов?Это разные вещи?
Если во время иска о вреде выяснилось новые доказательства и новые сведения о состояние здоровья, это приобщение доказательств или документов?
Спасибо, с уважением

Мила, по большому счету, особенной разницы приобщать доказательства или документы — нет. Потому что, скорее всего, Ваши новые обстоятельства выражены документально в медицинских заключениях и справках. В данном случае рекомендуем назвать — о приобщении доказательств, так как документы напрямую связаны с исковыми требованиями.

Я являюсь истцом по гражданскому делу о «разделении имущества, являющегося общей долевой совместной собственностью, и о выделении ½ части».
Ответчик написала возражения на исковое заявление, где указала, что она с му-жем после заключения брака, не вела общего хозяйства, и совместные покупки не производила.
Я хочу судье доказать обратное. Опросить соседей ответчика, чтобы они на имя судьи написали заявление (доказательства), в котором указали факты, свиде-тельствующие о том, что они совместно проживали, находясь в браке, построили 2-х этажный дом на землях ИЖС и вели совместное хозяйство.
Суть вопроса: в какой форме заявление должно быть составлено и что там надо указать. Может у Вас есть какое-то типовое заявление? Заранее спасибо за ответ!

Вам необходимо подготовить ходатайство о вызове свидетелей, в устной форме они расскажут в заседании судье. Если есть письменные доказательства, просите их приобщить. Все образцы на сайте есть.

Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
Результаты независимой экспертизы;
Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
детализация телефонных разговоров;
справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список — далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ, нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ, эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй — обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Шапка
- наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
- данные истца;
- сведения об ответчике;
- реквизиты дела.

заголовок;
сведения о рассматриваемом деле;
перечень прилагаемых документов с мотивацией необходимости рассмотрения их в судебном процессе в качестве доказательств;
просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства.

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.

Заявление о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ

Чтобы составить заявление о приобщении документов и другой информации, которая может выступать в роли доказательства, нужно знать, все тонкости, включая правила оформления. При разбирательстве на уровне суда у все сторон должны быть доказательства своих слов, об этом гласит статья в ГПК РФ. Ими могут служить и письменная информация, и другие форматы. Истец должен их предоставить прикрепив к исковому заявлению. Если доказательства требуются от истца, то он должен прикрепить их с отзывом на иск.

При такой схеме над составлением отдельного ходатайства думать не нужно. Все поданные документы должны быть перечислены в списке приложений к основному документу.

Если бумаги и другие доказательства предоставляются в суде отдельно, то рекомендуется оформить заявление по утвержденному примеру.

Что может служить доказательствами, приобщенными к делу

Ходатайство о приобщении всех типов доказательств может быть в заявлении об их приобщении. Все они должны иметь прямое отношение к делу. В их числе могут быть:

документы составленные в письменном виде;
аудиозаписи;
видеозаписи;
фотоснимки;
экспертные заключения;
распечатка SMS;
выписка звонков;
копии интернет-страниц;
вещдоки.

Все они могут служить весомым аргументами для защиты интересов.

Способы подачи

По законодательству страны, есть несколько способов подать ходатайство о приобщении к делу материалов любого характера. Эти документы должны либо служить подтверждением, либо опровержением сведения одного из участников, которые имеют отношения к процессу судебного разбирательства.

В суде каждый участник имеет полномочия в устной форме озвучить, что к делу обязательно должны быть приобщены дополнительные материалы. Ходатайство можно подать в простой письменной форме до начала судебного заседания. Есть несколько способов, чтобы это сделать.

Сделать это можно следующими способами:

Принести самостоятельно. В этом случае ходатайство и весь пакет документов, который к нему прилагается, отдается в судебную канцелярию. Ходатайство нужно приносить в нескольких экземплярах. Один останется на руках, а другой в канцелярии. Обязательно проследить, чтобы сотрудник суда в обязательном порядке поставил отметку о том, что документы приняты в том числе на экземпляре, который остается на руках. На отметке должна быть указана дата получения ходатайства.
Отправить почтой. Ходатайство со всеми материалами может быть отправлено только заказным письмом с уведомлением о вручении. Должна присутствовать опись всех вложений.

Есть случаи, когда это запрещено законом. Оригиналы документов должны быть в таких случаях:

Проблемы с копиями. Если они отличаются друг от друга или не полностью соответствуют оригиналу.
Копии не могут быть подтверждением каких-либо сведений по делу.
Суд отказывается рассматривать иск без наличия оригиналов документов.

Если доказательными материалами выступает детализация телефонных звонков, то предоставить ее следует исключительно на электронном носители. Это связано с тем, что все данные будут распечатываться при свидетелях при судебном разбирательстве. Приемлемый объем информации по звонкам — до формата А4. Если данных больше, то предварительно стоит сделать выборку и оставить только те данные, которые имеют прямое отношение к делу.

Образец заявления о приобщении доказательств

Нюансы процедуры и чем чреват отказ в принятии

Подача ходатайства о приобщении к судебному рассмотрению имеет множество нюансов. Известно, что не обязательно делать это заранее, можно и в процессе судебного заседания, озвучив информацию в устной форме. Однако стоит знать, что судью может не устроить такая форма и он даст отказ в ходатайстве. Информация о том, что такой процесс проходил и шла речь о приобщении к материалам дела дополнительные сведенья, по итогу может не отображаться в протоколе судебного заседания.

Процессуальные тонкости имеют большое значение. Зная их можно заранее принять решение, как правильно поступить. Специалисты в области права считают, что грамотным выбором будет приложение всех доказательств сразу к исковому заявлению. Это объясняется с тем, что принимая иск суд сразу рассматривает все материалы, которые к нему приложены.

Часто случается так, что судья не желает удовлетворять ходатайство о приобщении доказательств к делу. Для этого может быть множество причин. Одна из самых распространенных связана с видеодоказательствами. Многие судьи просто не желают тратить время на просмотры длинных сюжетов, так как с большой долей вероятности там будет много лишней информации.

Чтобы не возникало таких ситуаций, рекомендуется заранее готовить все материалы для судебного разбирательства. Стоит прикреплять только те части доказательств, которые действительно могут доказать правоту. Все ненужное лучше заранее вырезать при помощи специальных программ. Однако как бы не был подготовлен материал, ходатайство все равно стоит отдавать в бумажном виде. Такой подход дает больше возможностей. Например, если дело в суде будет проиграно, то можно будет взять этот документ и повторно подать его в суд высшей инстанции, чтобы снова дать хода разбирательству.

Бывает и так, что суд первой инстанции отказал в приобщении неких доказательств к материалам дела. Если так произошло, то в апелляционном суде придется обосновать их важность для вынесения решения.

Составление заявления о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ должно проходить с учетом правил его написания и всевозможные нюансы. Это поможет свести вероятность отказа к минимуму.