Оформление перерывов для отдыха работникам со сменным режимом работы
В организации установлен график работы — сутки через трое. Работают по одному человеку, поэтому предоставление перерыва (когда работник может покинуть место работы) невозможно. На рабочем месте созданы все условия для отдыха и питания. Как правильно прописать в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка предоставление перерывов для отдыха и питания?
Согласно ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Как видите, закон не устанавливает жесткого порядка предоставления перерыва для отдыха и питания, а лишь обязывает работодателя предоставить такое время и устанавливает его продолжительность. А порядок представления обеденного перерыва закон предоставляет работодателю закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуально – по согласованию с работником, в трудовой договор.
К сожалению, автор вопрос не указала профиль организации (торговая точка, производство, офисная работа и т. п.), в соответствии с которым можно было бы сформулировать конкретное условие и продолжительность ежедневной работы (смены).
Условие при обычном режиме работы может быть сформулировано следующим образом:
«Работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Место приема пищи: помещение № ___ . Время приема пищи: с ___ по ___ и с ___ по ___. На время приема пищи и отдыха устанавливается технический перерыв продолжительностью 30 (40, 50) минут».
Место приема пищи по возможности может быть оборудовано столом, микроволновой печью и водогрейным титаном, электрочайником, кофеваркой.
Главное, что работодателю не стоит забывать: обеспечение работнику комфортных бытовых условий компенсирует и время переработки, и монотонность работы, и нагрузки, что позволит улучшить психологический климат на рабочем месте и повысить производительность труда.
Если работник трудится в особых условиях, то следует предусматривать специальные перерывы для обогревания и отдыха.
При этом следует руководствоваться ст. 109 ТК РФ, согласно которой на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников. В этом случае время и место отдыха и приема пищи устанавливается с учетом условий труда.
График работы сутки через трое согласно Трудовому
Российский бухгалтер, N 11, 2016 год
Ольга Заботина,
эксперт журнала
График работы «сутки через трое»
В некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Мнения работодателей относительно того, к какому режиму рабочего времени относится график работы «сутки через трое», расходятся. Одни рассматривают такую работу как суммированную, другие — как работу в гибком (скользящем) графике.
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. Необходимо определиться, каким образом будем учитывать рабочее время таких сотрудников.
Режим гибкого рабочего времени
Режим рабочего времени согласно ст.100 Трудового кодекса РФ должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, — трудовым договором.
Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст.102 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Основным элементом при работе в режиме гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Они устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками при приеме на работу. Уже работающим сотрудникам такие графики устанавливаются, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное его использование, повышает эффективность труда (п.1.4 Рекомендаций по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года N 162/12-55).
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст.103 Трудового кодекса РФ). Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Если работодатель рассматривает работу по графику «сутки через трое» как сменную, то ему необходимо учитывать следующие требования:
— графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст.103 Трудового кодекса РФ);
— работа в течение двух смен подряд запрещается (ст.103 Трудового кодекса РФ);
— при неявке сменяющего работника уже отработавшего 24 часа работника нельзя оставить еще на одну смену, а можно лишь привлечь к сверхурочной работе не более чем на 4 часа (ст.99 Трудового кодекса РФ);
— работа в ночные часы оплачивается в повышенном размере (ст.ст.96, 154 Трудового кодекса РФ);
— продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст.96 Трудового кодекса РФ).
Если работодатель вводит гибкий (скользящий) график, ему необходимо:
— определить даты выхода на работу каждого работника;
— установить начало и окончание рабочего дня (смены) (ст.102 Трудового кодекса РФ);
— работу в ночные часы оплачивать в повышенном размере (ст.ст.96, 154 Трудового кодекса РФ);
— обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (ст.102 Трудового кодекса РФ).
При вводе гибкого (скользящего) графика приведенные требования для сменной работы не применяются (кроме оплаты часов работы в ночное время в повышенном размере). Нет необходимости сокращать продолжительность работы (смены) в ночное время на один час, так как работники принимаются на работу с условием работы в ночное время.
Таким образом, при графике работы «сутки через трое» работодателю более выгоден режим гибкого рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени
В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ) — чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда — три месяца.
Как оформить замену временно отсутствующего работника при графике «сутки через трое»?
В организации работают четыре контролера КПС в режиме «сутки через трое» (продолжительность работы — 22 часа; перерывы для отдыха и питания — 2 часа, которые не включаются в рабочее время). Установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — год), график работы составлен на весь учетный период, норма рабочего времени по производственному календарю за учетный период соблюдается. Как можно оформить замену временно отсутствующего работника (болезнь, отпуск) силами оставшихся трех: привлечение к работе в выходной день, оформление совместительства?
Ответ
Чтобы правильно организовать замену, посмотрим, как распределяются часы работы при графике сутки через трое.
Предположим, что работники работают с 8:00 одних суток до 8:00 вторых. В этом случае смена распределяется на два дня:
• в первый день человек работает с 8:00 до 24:00 (16 часов, но в табеле ставим 14 часов, так как два часа перерывов для отдыха и питания не включаются в рабочее время);
• во второй день — с 0:00 до 8:00 (8 часов).
Как видно, на самом деле при графике сутки через трое у работника полностью свободны только два дня. Предположим, контролер № 1 был нетрудоспособен с 1 по 7 число. Нужно организовать работу 1–2 и 5–6 числа.
Рассмотрим все варианты ее оформления.
1. Привлечение к работе в выходной день
Привлечь к работе в выходной день можно только контролера № 3. Остальных не получится, потому что:
• у контролера № 2 сразу после смены за контролера № 1 начнется своя смена, а работа в течение двух смен подряд запрещена;
• контролер № 4 только что закончит свою смену, поэтому приступить сразу к смене за контролера № 1 он тоже не может.
Не забудьте при привлечении к работе в выходной день выполнить необходимые требования статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ.
2. Оформление работы по совместительству
Этот вариант в нашем случае применять неудобно в первую очередь потому, что оформление совместительства — это полноценная процедура приема на работу с соответствующими кадровыми документами. Заключить срочный трудовой договор по совместительству формально можно с любым из контролеров, так как эта работа выполняется в свободное от основной работы время. Главное, чтобы за месяц совместитель отработал не более половины рабочего времени основного работника.
Но на деле получится, что контролеры № 2 и № 4 будут работать две смены подряд, что физически очень сложно.
Более того, после выхода на работу контролера № 1 (которого мы пытаемся заменить в примере) договор по совместительству нужно расторгнуть. В противном случае он потеряет условие о срочности и работнику нужно будет обеспечивать занятость и платить постоянно зарплату в соответствии с условиями договора.
3. Изменение графика работы на определенный период
Можно временно изменить график работы оставшихся контролеров, то есть сознательно пойти на создание сверхурочных часов. Для этого нужно получить письменное согласие всех контролеров и закрепить изменение графика в приказе.
В конце учетного периода у контролеров появятся сверхурочные часы, которые и нужно будет оплатить в повышенном размере.
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»
Сутки через трое. является ли такой режим сменной работой
Вопрос: Наши охранники трудятся по графику сутки через трое. Является ли такой режим сменной работой и обязаны ли мы ознакомить их с графиками смен за месяц до введения их в действие?
Ответ: Режим работы сутки через трое не является сменной работой, поэтому соблюдать порядок утверждения графика сменности и сроки ознакомления с ним работников не нужно.
Обоснование: В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При этом каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Напомним, что при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. При этом работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Из определений режимов рабочего времени видно, что сменная работа предполагает несколько смен в течение суток, а в нашем случае никаких смен не будет — один работник трудится 24 часа. Поэтому к данному режиму, по нашему мнению, подходит определение режима гибкого рабочего времени.
Даже при гибком рабочем времени придется составить график, в котором определены даты выхода на работу каждого из сотрудников, установлены начало и окончание рабочего дня (смены). Только учитывать мнение представительного органа работников, как требуется при сменном режиме работы, не нужно. Относительно срока уведомления работников с графиком скажем следующее. Конечно, ТК РФ не устанавливает сроков по ознакомлению с графиком работы, но целесообразно доводить такой график до работников заблаговременно. А еще лучше закрепить этот срок в правилах внутреннего трудового распорядка.
Кроме этого, необходимо обеспечить охраннику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода, поскольку при режиме работы сутки через трое не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, установленная ч. 2 ст. 91 ТК РФ. Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Еще одна особенность такого режима работы — работодатель должен будет оплачивать в повышенном размере ночные часы (с 22.00 до 6.00), а исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки будет вестись после окончания учетного периода. В этом случае первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Судебная практика. Апелляционное определение Омского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-2189/2012. С. обратился в суд с иском о взыскании надбавки за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, компенсации за сверхурочные работы. Суд при рассмотрении дела выяснил, что С. установлена сменная работа по графику суммированного учета рабочего времени, а работал он сутки через двое. Работодатель считал, что компенсирует ночную работу доплатой за ненормированный рабочий день, а сверхурочной работы нет. Однако с учетом характера работы истца, а также всей совокупности представленных по делу доказательств суд пришел к выводу о том, что за весь период работы С. фактически работал в режиме гибкого рабочего времени, выполняя трудовые функции в течение суток работы через двое суток отдыха либо по несколько суток подряд. Поэтому суд удовлетворил требования С.
