Где в 1С 83 КУДиР и как его заполнить?

Книга учета доходов и расходов в 1С 8.3 — КУДиР

Книгу учета доходов и расходов (сокращенно КУДиР) в 1С 8.3 ведут организации и предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН).

Где в 1С 8.3 КУДиР и как его заполнить?

Начнем с простого вопроса: где в 1С найти КУДиР? Её можно найти следующим образом: заходим в меню «Отчеты», затем в разделе «Отчеты по УСН» нажимаем ссылку «Книга доходов и расходов УСН». Попадаем в окно заполнения книги:

Книга заполняется автоматически, поквартально. Обычно ее формируют по окончании года и сдают налоговому инспектору вместе с бухгалтерской регламентированной отчетностью.

Книга доходов и расходов содержит несколько разделов:

• доходы и расходы указываются поквартально, с начала года и до конца года;
• расходы на основные средства и нематериальные активы;
• раздел с расчетом сумм убытков;
• и раздел, где можно указать суммы, уменьшающие налогообложение по тем или иным причинам.

В основном, книга формируется по документам реализации товаров, услуг и по документам поступления товаров и услуг.

Важно учесть, что реализация (расходы) попадет в книгу учета доходов и расходов после оплаты товаров или услуг (правда, в программе для этого нужно сделать соответствующую настройку, на рисунке я ее выделил). Еще перед формированием книги нужно проделать необходимые регламентные операции , которые проводятся в конце квартала. Например, сделать закрытие месяца.

Настройка формирования книги учета доходов и расходов в 1С 8.3

Прежде чем формировать КУДИР, следует проверить настройки учетной политики организации. Они могут повлиять на правильность формирования книги.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Зайдем в меню «Главное», затем по ссылке «Организации» перейдем к списку организаций. Зайдем в нужную нам организацию, а затем в «Учетную политику». В 1С 90% случаев вроде «не заполняется КУДиР» или «не попадает в КУДиР» решаются с помощью настройки учетной политики.

Нажмем на кнопку «Признание расходов» (эта кнопка появляется, когда объектом налогообложения является «доходы – расходы»).

Кроме общих настроек в Учетной политике, есть еще настройки при печати самой книги.

Вернемся к КУДИР и нажмем кнопку «Показать настройки».

Откроется окно с настройками:

Самым интересным и нужным здесь является флажок «Выводить расшифровки». Установив данный флажок, можно посмотреть, каким документом сформировался тот или иной доход или расход.

Остальные настройки влияют на внешний вид книги. В разных налоговых требуют по-разному.

Корректировка записей книги учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерии 8.3

Как я уже упоминал, книга формируется автоматически. Но иногда необходимо скорректировать вручную данные для учета в налоговой. Для этого служит документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».

Находится он в меню «Операции», раздел «УСН». Сформируем такой документ. В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа:

Как видим, корректирующий документ содержит три раздела:

• корректировка доходов и расходов;
• корректировка расходов, связанных с приобретением основных средств;
• корректировка расходов, связанных с приобретением нематериальных активов.

Если учет в программе ведется по нескольким организациям, в шапке документа обязательно нужно указать ту организацию, по которой происходит корректировка.

После заполнения и проведения документа он будет учитываться в КУДИР.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Книга учета доходов и расходов

В КУДиР записывают все операции, которые влияют на расчет налога по УСН. Сдавать книгу нужно только по запросу налоговой.

Ведите КУДиР в Эльбе

Начинающие ИП могут сформировать КУДиР бесплатно — Эльба дарит год на тарифе Премиум всем предпринимателям, которые зарегистрировались меньше трех месяцев назад.

Что такое книга учета доходов и расходов

Это книга, в которой вы ведете летопись доходов и трат вашего бизнеса. Запись ведут по хронологии появления платежек, накладных, актов и других документов. Ее можно вести на бумаге или электронно.

ИП на УСН и патенте ведут КУДиР в течение года, а после заводят новую. В конце года книгу нужно распечатать, прошить, пронумеровать листы, заверить подписью и печатью и хранить четыре года. В конце нее указывают количество листов.

Книгу показывают инспектору, если у него появились вопросы по учтенным вами операциям, вместе с отчетом ее не подают.

Как заполнять КУДиР на УСН

Книга состоит из титульника и 5 разделов. ИП на УСН «Доходы» заполняют I, IV и V разделы, а на УСН «Доходы минус расходы» — I, II и III.

Раздел I. Записывайте в нем поступления наличных и безнала, которые относятся к вашей деятельности. Такие доходы указаны в ст. 346.15 НК РФ.

Раздел II. Добавьте в него ваши траты. Учитывайте их после окончания сделки, когда работа выполнена и оплачена. Все расходы указаны в ст. 346.16 НК РФ.

Раздел III. Покажите здесь убытки прошлых лет.

Раздел IV. Укажите уплату больничных за ваш счет и страховые взносы за себя и сотрудников.

Раздел V. Заполните, если получаете субсидию или платите торговый сбор.

Штрафы

Ведите КУДиР регулярно. Если она отсутствует или в ней окажутся недостоверные данные — ИП могут оштрафовать.

Если ФНС попросит у вас книгу, предоставьте ее в течение десяти дней. Если этого не сделать, то получите штраф — 200 ₽ за каждую непредоставленную книгу. А за ошибки в заполнении будет штраф побольше — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽. Если обнаружится занижение налога, придется заплатить 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 ₽.

Про КУДиР в видеоформате

Разобраться с заполнением КУДиР поможет видео от Маши, она рассказала: кому и для чего нужна книга, как ее сшивать, заполнять и сдавать.

Как это работает в Эльбе

Эльба сама формирует КУДиР на основе данных из раздела «Деньги». Она учитывает те операции, у которых заполнено поле «Учитывать в налогах». С настроенной интеграцией с интернет-банками и онлайн-кассами платежки попадут в книгу автоматически.

Скачать КУДиР можно в разделе «Отчетность» или на последнем шаге задачи по формированию декларации по УСН.

За что выбирают Эльбу

Дружелюбный интерфейс

Интуитивно понятный сервис — все нужное под рукой

Заботливая техподдержка

Мессенджеры, электронная почта и соцсети — в любое время

Интеграция с банками

Сбербанк, Точка, Тинькофф-банк, Альфабанк, Модульбанк, Авангард, Локо-Банк

Почему в КУДиР не попадает заработная плата

Почему в КУДиР не попадает заработная плата (ЗП ведется во внешней программе)? Что необходимо сделать, чтобы какая-либо услуга не попала в расходы? Как проанализировать КУДиР при помощи отчета «Анализ учета по УСН»?

Согласно ст. 346.24 НК РФ все налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Форма и порядок заполнения КУДиР установлены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Рассмотрим данные вопросы на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 интерфейс «Такси», при условии, что учет заработной платы ведется во внешней программе.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, при расчете единого налога могут уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму расходов, направленных на оплату труда сотрудников. Но только при условии, что в качестве объекта налогообложения они используют «доходы, уменьшенные на величину расходов» (п. 6 ст. 346.16 НК РФ).

Если в конфигурации отключен аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе сотрудников (установлен переключатель «Сводно» по всем работникам в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Расчеты с персоналом»), то расходы на заработную плату для целей УСН автоматически не признаются.

Следовательно, эти расходы необходимо внести ручными записями в КУДиР. Для этого на вкладке «Операции» в разделе «УСН» выбираем «Запись книги учета доходов и расходов УСН».

В окне «Запись книги учета доходов и расходов УСН» необходимо нажать кнопку «Создать».

Откроется окно «Запись книги доходов и расходов (создание)», где необходимо отразить расходы с персоналом по оплате труда. Для этого на закладке «Доходы и расходы» кликнуть по кнопке «Добавить» и заполнить соответствующие поля. После необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Расходы с персоналом по оплате труда отразились в КУДиР.

Также существует другой способ. Так как в конфигурации предусмотрен аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда только в разрезе сотрудников, то можно создать условного сотрудника и списать расходы на него (в выгрузке из внешней программы на 70 счете в аналитике (субконто) указать данного сотрудника).

В форме «Настройка параметров учета» на закладке «Расчеты с персоналом» установить переключатель в учете расчетов с персоналом переключатель «По каждому сотруднику».

В документе «Выдача наличных» необходимо указать вид операции «Выплата заработной платы работнику», получатель — условный сотрудник. После проведения документа в КУДиР расчеты с персоналом по оплате труда отразятся автоматически.

Рассмотрим второй вопрос. Оказание услуг в программе отражается документом «Поступление (акт, накладная)» для вида операции «Услуги (акт)».

В открывшемся окне «Поступление услуг: Акт (создание)» в шапке документа необходимо указать организацию — получателя услуги, контрагента-продавца и его договор.

Далее, в табличной части, заносится информация о позициях: номенклатура, цена, % НДС, счета учета.

Для того чтобы отразить услуги, не попадающие в расходы КУДиР, то есть не принимаемые для целей определения налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, необходимо на вкладке «Счета учета» в признаке расхода для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН «Расходы (НУ)», указать «Не принимаются».

Для анализа и проверки структуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет «Анализ налогового учета по УСН». Для того чтобы сформировать данный отчет, необходимо в разделе «Отчеты» на панели «Анализ учета» выбрать пункт «Анализ учета по УСН».

Для проведения анализа необходимо в форме отчета выбрать период, организацию и кликнуть на кнопку «Сформировать отчет».

Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы. Данные отчета группируются по видам доходов в правой части и расходов – в левой.

Данные о полученных доходах в отчете приводятся с разбивкой по видам:

• поступления от покупателей;
• розничная выручка;
• поступления от комиссионеров;
• комиссионное вознаграждение;
• возврат авансов покупателям (уменьшают сумму полученных доходов согласно абз. 3 ст. 346.17 НК РФ);
• курсовые разницы;
• доходы, отраженные вручную.

Данные о признанных расходах в отчете приводятся с разбивкой по видам:

• товары и материалы;
• дополнительные расходы на приобретение ТМЦ;
• услуги сторонних организаций;
• расходы будущих периодов;
• сторно НДС прошлых периодов;
• оплата труда;
• налоги, взносы и НДФЛ;
• распределенные расходы (УСН/ЕНВД);
• прочие расходы.

Чтобы получить отчет о том, как получено данное значение дохода или расхода, необходимо кликнуть по ячейке соответствующего показателя.

Так, например, для показателя полученных доходов «Поступления от покупателей» выводится отчет с данными о том, от кого поступили денежные средства на расчетный счет и каким документом отражена операция поступления в информационной базе. Данные приводятся с группировкой по контрагентам.

Для того чтобы узнать, при проведении какого документа в налоговом учете для целей УСН была отражена соответствующая сумма дохода, необходимо кликнуть на соответствующее поступление.

Для показателя признанных расходов «Товары и материалы» выводится отчет о расходах в виде стоимости МПЗ и относящихся к ним суммах НДС, признаваемых при определении налоговой базы в периоде, за который сформирован отчет.

Данные приводятся с группировкой по видам запасов и конкретным номенклатурным единицам.

Для каждой номенклатурной единицы в этом отчете предусмотрена возможность получить детальные данные анализа признания расходов. Они представляются в виде диаграммы «Анализ признания расходов по номенклатуре» и таблицы «Отражение операций в налоговом учете».

Из данного отчета имеется возможность перейти к документу, при проведении которого в налоговом учете для целей УСН была отражена соответствующая операция «с расходом», кликнув на соответствующий расход.

Итак, мы разобрали частые и важные вопросы, с которыми сталкиваются организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, а также рассмотрели отчет «Анализ налогового учета по УСН», с помощью которого можно наглядно проанализировать структуры доходов и расходов налогового учета по УСН.

Вернигорова Ольга,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Книга доходов и расходов (КУДиР) — онлайн

С помощью данного сервиса вы сможете быстро создать книгу учёта доходов и расходов. Вам не нужно использовать дорогостоящие сервисы и программы для такой простой операции. Если у вас возникли какие-либо проблемы или вы допустили ошибку при заполнении, обратитесь в службу поддержки!

Данный сервис предназначен для индивидуальных предпринимателей (ИП) с системой налогообложения УСН доходы, УСН доходы минус расходы, а также патентной системе налогообложения!

Мы постоянно дорабатываем сервис, расширяя его возможности. В ближайшее время будет реализовано формирование деклараций, счетов, счетов-фактур, товарных накладных ТОРГ-12.

Также мы ведём разработку функционала для учёта товаров, услуг, финансовых операций по различным филиалам и многое другое.

Присоединяйтесь к нам, друзья.

• КУДиР онлайн бесплатно 06.08.2021

Всем привет, дорогие пользователи сервиса! Теперь есть возможность сформировать КУДиР онлайн бесплатно. Более подробно о том, как это сделать, читайте в данной статье.

Дорогой клиент. Есть выписка с расчётного счёта в формате PDF, XLS, DOC или ином другом? Нет возможности сделать выписку в формате 1С для загрузки в сервис? Слишком много операций, чтобы вносить их вручную? Это не проблема. Мы поможем!

Дорогие друзья! Теперь в несколько кликов мышкой Вы сможете легко и быстро создать для контрагента счёт на оплату товаров или услуг — ВЫСТАВИТЬ СЧЁТ

Рады сообщить, что мы запустили формирование КУДиР для ИП с режимом налогообложения доходы минус расходы. Как в ручном, так и автоматическом режиме. Теперь вы можете формировать КУДиР доходы минус расходы онлайн быстро и удобно!

Здравствуй, дорогой наш клиент! ) Если вы обнаружили ошибку, неправильную работу сервиса, просим сообщить нам об этом. В благодарность мы предоставим вам бонус в виде годового бесплатного доступа к сервису. Интересно? Читайте подробнее.

Теперь можно создавать неограниченное количество КУДиР, а также вести КУДиР онлайн в течение года, добавляя новые операции, либо редактируя имеющиеся. Поддерживается как ручной, так и автоматический режимы.

Мы открылись! ) Рады приветствовать вас на нашем сервисе! Постараемся предоставить максимум полезных услуг в доступной и удобной форме!

• 1. Данные ФНС
• 2. Ваши данные
• 3. Готовим КУДиР

Если вы используете выписку из банка, то сначала загружайте её, а уже потом вносите ручные операции!

Если у вас нет возможности сформировать выписку из банка в формате 1С, но есть выписка в PDF, EXCEL или любом другом формате, нажмите СЮДА

Обязательно проверяйте КУДиР после формирования! Особенно, если используете систему «доходы минус расходы».

Пожалуйста, помните о том, что наш сервис только помогает составить КУДиР, экономя Ваше время! Все операции вы вносите самостоятельно! Проверяйте всё очень внимательно!

• Назад
• Далее

В отличии от других, подобных нам сервисов, мы не прячем стоимость услуги на последнем шаге оформления КУДиР )

Мы открыто публикуем стоимость наших услуг и вы можете сразу решить, устроит вас такая цена или нет. А лучше попробуйте сначала создать книгу, поработать с ней и потом принимайте решение. Ведь заранее оплачивать ничего не нужно! )

Мы выставили минимальную стоимость разовой генерации КУДиР. Меньше стоимости чашки кофе ) Выставили её лишь потому, что развивая сервис, мы тратим время и ресурсы, ваша финансовая помощь бесценна!

Мы искренне благодарны всем, кто воспользовался услугами нашего сервиса. Спасибо вам.

Также у нас появилась возможность оформить КУДиР бесплатно! Как? Читайте ТУТ!

РАЗОВЫЙ

Подойдёт тем, кому необходимо сформировать книгу однократно.

Кол-во КУДиР : 1 шт.

Кол-во организаций : 1 шт.

Изменение реквизитов : Нет

Изменение операций : Да

Изменения доступны : 24 часа

единоразово

ГОДОВОЙ

Подойдёт тем, кто хочет вести свою КУДиР онлайн в течение года.

Кол-во КУДиР : 1 шт.

Кол-во организаций : 1 шт.

Изменение реквизитов : Да

Изменение операций : Да

Изменения доступны : 12 мес.

1500 ₽ год

125 ₽ мес.

ОБЪЁМНЫЙ

Подойдёт тем, кто оказывает бухгалтерские услуги.

Кол-во КУДиР : неогр.

Кол-во организаций : неогр.

Изменение реквизитов : Да

Изменение операций : Да

Изменения доступны : 12 мес.

2500 ₽ год

208 ₽ мес.

На тарифе «РАЗОВЫЙ» вы сможете редактировать, удалять или добавлять операции в течение 24 часов. После этого правки будут недоступны.

На тарифе «РАЗОВЫЙ» вам будет недоступно редактирование реквизитов организации, поэтому проверяйте их внимательно перед оплатой. Если вы ошиблись при вводе, удалите текущую КУДиР, сформируйте новую, с верными реквизитами, и только после этого оплачивайте.

Если вы оплатили тариф «РАЗОВЫЙ» и только потом обнаружили ошибку в реквизитах, напишите в службу поддержки. Либо отредактируйте самостоятельно в полученном Excel файле.

Для каждого ИП и собственника бизнеса необходимо тщательно отслеживать процесс движения денег. Для этого важно точно знать, как вести КУДиР (книгу учета доходов и расходов) правильно.

Официальный сайт нашей компании – kudir.ru – это профессиональный помощник для полноценного ведения собственного бизнеса. Мы осуществляем профессиональную помощь, позволяя своим клиентам грамотно заполнить книгу учета доход и расходов для ИП.

Книга для ИП

С целью осуществления полноценной регистрации собственной деятельности каждый предприниматель обязан знать о том, как заполнять КУДиР. Благодаря правильно составленной подобной подотчетной документации, налоговые органы производят расчет налоговых отчислений, непосредственно за отчетный период.

При самостоятельном заполнении книги важно помнить, что ее ведение для каждой системы налогообложения отличается. Потому, не обладая профессиональных навыков и знаний лучше обратиться за профессиональной помощью.

Общие понятия

КУДиР (книга учета доходов и расходов), является подотчетным документом, в котором полноценно отражены все необходимые данные, отражающие процесс движения денежных средств, используемый ИП при ведении бухгалтерии на установленных налоговых режимах: УСН или ПСН. При упрощенной системе налогообложения учет доходов и расходов осуществляется на ее основе. При этом важно понимать, что существуют заданные стандарты заполнения книги учета доходов и расходов, изменение которых не предусмотрено действующим Законодательством страны.

Книга учета доходов и расходов считается предметом первой необходимости для ИП. С ее помощью удается без труда отслеживать получаемую прибыль, что особенно важно при УСН. В случае, если ИП не использует УСН, одной КУДиР будет недостаточно. Также важно позаботиться о наличии всех чеков за текущий квартал, запись которых также производится непосредственно в КУДиР.

Ведение книги учета доходов и расходов

Ведение КУДиР считается обязательной процедурой. При этом стоит знать о том, кто должен заполнять книгу ведения учета доходов и расходов.

Виды КУДиР:

1. Применяемые для УСН – ее заполняют не только ИП, находящиеся на УСН, но также ООО, также выбравшие данную систему налогообложения. Что касается формы заполнения данного подотчетного документа, то она будет однотипной, независимо от выбранного объекта налогообложения;

2. Используемая при ПСН – предприниматели, которые используют патентную систему налогообложения, при заполнении КУДиР заносят туда только информацию о получаемых доходах. Использование книги в данном случае необходимо лишь для того, чтобы была возможность полноценно отследить соблюдение лимита получаемых доходов. Это связано с тем, что применение ПСН возможно только в случае, если доход не превышает 60 миллионов руб.;

3. При ОСН – заполнение КУДиР в данном случае производят исключительно ИП, находящиеся на данной системе налогообложения. Это необходимо для исчислений НДФЛ;

4. При использовании ЕСХН индивидуальными предпринимателями.

Как правильно заполнить КУДиР?

Стоит помнить, что хранение книги производится на протяжении 4 лет. При этом, заполнение книги также возможно несколькими способами:

1. Заполнить книгу учета доходов и расходов вручную. В данной ситуации необходимо приобрести книгу самостоятельно, а также позаботиться о наличии печати и этикетки на последней странице, содержащей надпись «Прошито-пронумеровано (количество) страниц». Данная наклейка обязательно должна содержать подпись ИП или директора компании.

2. Заполнение КУДиР в электронном виде. Чаще используют заполнение книги учета доходов и расходов в excel документе.

Заказать ведение КУДиР

Для тех, кто не знает, как заполнить книгу учета доходов и расходов правильно, наш сайт предоставляет возможность полноценно вести КУДиР для ИП. Оказывая услуги заполнения книги, мы предоставляем возможность каждому получить уже готовый электронный вариант книги учета доходов и расходов в excel, скачать без необходимости личных трудозатрат.