ФСС: расшифровка, назначение и льготы (оформление)

Как заполнять сведения о застрахованном лице

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Подпись страхователя-работодателя.
Подпись работника ФСС.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

ФСС: расшифровка, назначение и льготы (оформление билета)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. С заработной платы всех официально работающих граждан работодатели (бухгалтерии предприятий) ежемесячно отчисляют в казну государства и различные фонды следующие платежи:

налог на доходы физических лиц (НДФЛ), отчисления в Пенсионный Фонд России (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и в Фонд Социального страхования (ФСС).

Сразу поясню – НДФЛ уплачивается из зарплаты сотрудника, а отчисления в фонды за каждого работника начисляются с заработной платы (и иных выплат сотруднику), но уплачиваются из средств работодателя. Правила начисления, порядок уплаты регламентируются законодательно статьями 419 – 431 Налогового Кодекса (НК) РФ.

Сегодня мы рассмотрим, что такое ФСС, для каких целей создан этот фонд, какие льготы для граждан предполагает, и как получить билет на проезд в железнодорожном транспорте по ФСС.

ФСС – расшифровка и основные понятия

ФСС – это аббревиатура от названия «Фонд социального страхования». Теперь разберем, что означает каждое из этих слов:

Фонд – это некоммерческая организация (НКО), созданная для достижения какой-либо цели (о целях ФСС – в статье далее);
социальное страхование – это система социальной защиты, призванная обеспечить гражданину его права, гарантированные Конституцией, при наступлении момента, когда гражданин не в состоянии обеспечить свое материальное благосостояние самостоятельно.

Система страхования (чего-либо или кого-либо), независимо от сферы ее конкретного приложения, имеет единую схему:

При наступлении страхового случая Страховщик выплачивает Страхователю или застрахованному Объекту (в зависимости от условий договора) указанное в договоре страховое возмещение.

В цепочке «работодатель – работник – ФСС» работодатель является страхователем, работник – застрахованным лицом (объектом страхования), а ФСС – страховщиком. При этом страхователь (т.е. работодатель) уплачивает взносы за своего работника (застрахованного) в ФСС (страховщику).

Страховым случаем в системе социального страхования является одна из следующих ситуаций, подтвержденная листом нетрудоспособности или справкой, выданными мед.учреждением:

заболевание работника, в том числе – профессиональное (полученное в результате профессиональной деятельности);
беременность и роды работницы;
травма или смерть работника в результате несчастного случая на рабочем месте.

Плательщиками ФСС являются: ИП (индивидуальные предприниматели), юридические лица, физические лица, которые выплачивают заработную плату или иное вознаграждение физ.лицам (ст. 419 НК РФ).

От уплаты взносов в ФСС освобождаются ИП и юридические лица, которые не имеют в своем штате (или за штатом) сотрудников (т.е. не выплачивают заработную плату и (или) вознаграждения). Об этом говорится в статье 430 (п. 6) НК РФ.

Базой для расчета отчислений в ФСС является сумма выплат и вознаграждений всем застрахованным лицам за расчетный период (за год нарастающим итогом), но не более 865 тыс.руб. в год за каждое застрахованное лицо (в 2019 году).

В базу для расчета взносов в ФСС не входят (ст. 422 НК РФ):

различные государственные пособия;
компенсационные выплаты и единовременная материальная помощь;
оплата больничного листа (листа нетрудоспособности), в том числе – по беременности и родам;
оплата отпуска по уходу за ребенком;
доходы от национального промысла членов общин малочисленных народов;
страховые взносы на добровольное страхование работников (например, на ДМС);
выплаты на проезд к месту отпуска и обратно;
оплата работы физ.лиц при подготовке и проведении выборов государственной власти;
стоимость рабочей формы;
стоимость дополнительного профессионального обучения;
стоимость денежного и материального обеспечения военнослужащих.

Официальный сайт и назначение ФСС

ФСС был создан в 1991 году. Официальный сайт — https://fss.ru/.

Цели и задачи данной организации:

обеспечить выплату денежных пособий при наступлении страхового случая (перечень страховых случаев – в предыдущем разделе);
компенсировать инвалидам затраты на приобретение технических средств реабилитации, либо выдавать их на безвозмездной основе;
разрабатывать и реализовывать меры по охране здоровья работников;
участвовать в содержании санаториев и иных лечебных учреждений.

Тарифная ставка отчислений в фонд социального страхования

Тарифная ставка утверждается законодательно. В 2019 году, согласно ст. 425 НК РФ, она равна 2,9 % от фонда заработной платы, база для исчисления взносов не превышает 865 тыс.рублей (в 2018 году – 815 тыс.руб.).

При расчете суммы выплаты за иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов, там ставка выше) тарифная ставка составляет 1,8 %.

Пониженная ставка в 2 % до 2023 года применяется, согласно ст. 427 НК РФ, в случае, если:

плательщик взносов является российской организацией, ведущей деятельность в сфере информационных технологий (разработка и внедрение программного обеспечения, разработка и ведение баз данных);
плательщик является российской организацией, создающей и реализующей мультфильмы.

Ставка 1,5 % применяется ИП и юр.лицами, являющиеся членами следующих особых экономических зон РФ (срок окончания льготного периода законодательством не установлен):

свободной экономической зоны «Крым и Севастополь»;
территорий опережающего экономического развития;
свободного порта Владивосток;
особой экономической зоны «Калининградская область».

От уплаты отчислений в ФСС года освобождаются (ст. 427 НК РФ):

до 2027 года – российские организации, производящие выплаты экипажам судов (морских, речных), зарегистрированным в Международном реестре судов (кроме судов, транспортирующих и отгружающих нефть и нефтепродукты в портах РФ);
до 2024 года – некоммерческие организации (НКО) и благотворительные организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
организации, являющиеся членами проектов по инновациям (научно-технические центры, в том числе – Сколково). Дата окончания льготного периода не установлена.

К сведению: плательщики в ФСС по льготному тарифу (или освобожденные от уплаты) должны соответствовать ряду установленных требований (например, для организаций-создателей программного обеспечения: доля доходов от этой деятельности не должна быть меньше 90 % от общего дохода фирмы).

Подробней об условиях предоставления льготы по уплате взносов в ФСС можно прочитать по этой ссылке.

Оформление билета по ФСС: что это значит

Одной из льгот, предоставляемых ФСС застрахованным лицам с 2018 года, является проезд железнодорожным транспортом за счет средств ФСС. Но не все граждане могут воспользоваться таким подарком.

Рассмотрим возможность получения льготы. Чтоб ФСС оплатил поездку в компании РЖД (Российские Железные Дороги), необходима совокупность трех обстоятельств:

Примечание: данной льготой также могут воспользоваться лица, включенные в государственный перечень лиц, нуждающихся в социальной помощи. Посмотреть данный список можно по этой ссылке., кликнув на открывшейся странице по опции «Административный регламент». Документ загрузится на ваш компьютер.

Примечание: для перечня лиц, нуждающихся в социальной помощи (ссылка на перечень – в предыдущем пункте) соблюдение данного условия не нужно.

Если перечисленные условия соблюдены, то ФСС оплатит проезд до места назначения и обратно.

Далее рассмотрим алгоритм оформления билета по ФСС.

Гражданин, получивший травму (иной вред здоровью) на производстве, должен на месте своей работы взять официальный протокол (акт) о произошедшем несчастном случае.
Затем гражданин должен обратиться в мед.учреждение, где он проходил (или проходит) лечение после происшествия, оформить листок нетрудоспособности и получить официальное назначение лечащего врача о необходимости лечения или реабилитации в каком-либо лечебном или оздоровительном учреждении.

При этом обязательно указание срока лечения (реабилитации).

Гражданин самостоятельно оплачивает проезд, а по возвращении подает работодателю или в местное отделение ФСС заявление о компенсации понесенных затрат.
Гражданин собирает указанные выше документы и предъявляет их работодателю или в ФСС вместе с заявлением на оплату проезда. ФСС лично или через работодателя предоставляет гражданину документ (талон) на получение билета в кассе РЖД.

В этом случае гражданин ничего не платит, а просто обменивает талон на билеты. Подробней об этом – на оф.сайте ФСС по ссылке.

Гражданин получает больничный лист в электронном формате (вместо бумажного), направляет его на оф.сайт ФСС, где на его основании ФСС выписывает электронный талон на проезд.

Для наглядности представляю инфографику алгоритма получения ж/д билета по талону ФСС:

Читайте наш блог – это может оказаться полезным!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (3)

Да убрать этот ФСС нужно, страхование сделать добровольным и чтоб сам работник, если пожелает, себя страховал, так же и работодатель, чтоб добровольно мог страховать своих работников, за исключением опасных производств, где только обязательное страхование должно быть.

Ну по сути мы отдаем деньги в воздух. Отмените пенсии, отмените эти налоги и дайте возможность откладывать самому. Представляете сколько бы вы накопили, откладывая сами? Так эти деньги бы еще вашим детям потом достались. А так выходит на пенсию человек, умирает через 1-2 года и толку что всю жизнь отчислял?

Потрясающая логика. Вас на нобелевку надо выдвигать.

Вы не себе на пенсию откладываете, а кормите текущих пенсионеров. А без налогов не будет полиции, медицины бесплатной, МЧС и прочая, прочая.

Отчисления в Фонд социального страхования в 2020 году

С 2017 года работодатели перечисляют в ФСС только взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Случилось это после того, как администрирование соцвзносов, в том числе расчеты по социальному страхованию и обеспечению, были переданы ФНС.

Взносы на травматизм: законодательное регулирование

Основным законом, регулирующим платежи на страхование от несчастных случаев на производстве, является 125-ФЗ от 24.07.1998. Этот вид страхования обеспечивает финансирование страховых выплат по нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве, и мероприятий по снижению производственного травматизма.

Соцвзносы на травматизм уплачиваются в обязательном порядке всеми работодателями. Перечисляются они непосредственно в ФСС. На него же возложена обязанность:

учета плательщиков;
установления тарифных ставок;
контроля за исчислением и полнотой уплаты взносов;
контроля за корректностью начисления пособий по страховым случаям.

Объект обложения и порядок расчета

Начисляются страховые взносы с выплат работникам в рамках:

трудовых отношений;
гражданско-правовых договоров, если в нем прописана обязанность заказчика уплачивать соцвзносы на травматизм.

Необлагаемые выплаты перечислены в статье 20.2 125-ФЗ. К ним относятся:

материальная помощь в связи со смертью (в полном объеме), в связи с рождением ребенка (до 50 000 руб.), иная матпомощь (в пределах 4000 руб.);
пособия по социальному страхованию (в том числе оплата больничных листов);
выходное пособие и сохраняемый на время трудоустройства доход в пределах трехмесячного заработка.

Обратите внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается взносами на травматизм.

Порядок расчетов и сроки уплаты

Начисляются взносы ежемесячно в последнее число по формуле:

Перечисляют платежи на страхование от несчастных случаев на производстве напрямую в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Реквизиты для перечисления необходимо получить в региональном отделении ФСС, на учете которого стоит работодатель. Как правило, они размещаются на официальном сайте территориального отделения.

Плательщик сдает ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС в следующие сроки:

до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталам, — на бумаге;
до 25 — в электронном виде.

Тарифы платежей на травматизм

Ставка тарифа, по которому делают отчисления в Фонд социального страхования организации, устанавливается Фондом индивидуально. Она зависит от класса профриска компании и может колебаться в диапазоне от 0,2 до 8,5 %. В свою очередь, класс профриска определяется по основному виду деятельности организации в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

Ежегодно компания направляет в адрес Фонда социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. Формы документов установлены Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. В состав пакета документов входит заявление о подтверждении основного вида деятельности (форма для скачивания представлена в конце статьи).

В ответ на заявление ФСС пришлет уведомление об установлении тарифной ставки для компании.

Очень важно не игнорировать эту обязанность. Если организация не подтвердит свой основной вид деятельности, то ей будет установлена максимально возможная ставка, исходя из вида деятельности в ЕГРЮЛ, с самым опасным классом профессионального риска.

Прямые выплаты из ФСС с 2021 года: что нужно знать работнику и работодателю

На основании какого закона все регионы со следующего года переходят на прямые выплаты пособий из ФСС? Насколько нам известно, никакого закона или постановления, которые предусматривали бы такой переход, не существует.

Совершенно верно. Отдельного специального закона или постановления правительства, переводящего все субъекты РФ на прямые выплаты пособий, не принималось. Вместе с тем в НК РФ есть нормы, которые прямо предусматривают зачетный механизм выплаты пособий. В рамках данного механизма пособия выплачиваются непосредственно самими работодателями, которые впоследствии возмещают эти расходы за счет средств ФСС (п.п. 2, 8, 9 и 16 ст. 431 НК РФ).

С 1 января 2021 года указанные нормы НК РФ, а вместе с ними и зачетный механизм выплаты пособий утрачивают свою юридическую силу и прекращают действовать (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Таким образом, с нового года регионы переходят на прямые выплаты пособий из ФСС.

Какие именно регионы с 2021 года перейдут на прямые выплаты из ФСС?

Сейчас к проекту ФСС «Прямые выплаты» подключено уже 77 субъектов РФ. Порядок назначения и выплаты в этих регионах пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентирован в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат перейдут все оставшиеся регионы. В их числе — Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

Что означает переход на прямые выплаты пособий? Что конкретно поменяется для работодателей?

В настоящее время работодатели тех регионов, которые не подключены к проекту ФСС «Прямые выплаты», платят работникам пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с зачетным принципом. То есть при выплате пособий они уменьшают сумму обязательных страховых взносов, которые должны уплачивать в ФСС, пропорционально понесенным на выплату данных пособий затратам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

С нового года указанные пособия будут выплачиваться гражданам уже непосредственно самим ФСС. В свою очередь, работодатели от обязанности по выплате пособий освобождаются. По новым правилам они станут уплачивать страховые взносы в ФСС в полном объеме, без их уменьшения на величины выплаченных работникам пособий.

Как изменится порядок оформления пособий после перехода на прямые выплаты, в чем будет заключаться роль работодателей?

В 2021 году пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС, по-прежнему будут оформляться через работодателей.

В целях получения пособия работнику необходимо будет представить по месту своей работы соответствующее заявление, документ, подтверждающий право на получение пособия (например, свидетельство о рождении ребенка или листок нетрудоспособности), а также справку о сумме заработка (для случаев, когда в расчетном периоде сотрудник работал у других работодателей).

После получения указанных документов работодатель обязан будет направить эти документы в ФСС для выплаты пособия (п. 3 «Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности…», утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 ). Само пособие выплачивается отделением ФСС в течение 10 дней с момента получения всех указанных документов.

В каком порядке работодатели должны направлять в ФСС документы в целях выплаты работникам пособий?

Документы для назначения и выплаты пособий направляются в ФСС не позднее 5 календарных дней после получения их работодателем. Причем если численность сотрудников работодателя составляет 25 человек и менее, то указанные документы направляются в отделение фонда заказным письмом с описью вложения.

Если численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов работодатель обязан представить в ФСС реестр сведений в электронной форме. Срок направления электронного реестра – не позднее 5 дней с момента обращения работника с заявлением о выплате пособия (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Получается, с 2021 года работодатели полностью освобождаются от выплаты работникам социальных пособий?

Освобождаются, но не полностью. Работодатели продолжат выплату следующих видов пособий:

по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);
по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм лицам, которые имеют право на повышенное пособие (ч. 5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»);
оплата четырех дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ).

Будут ли работодателям компенсировать (возмещать) пособия, выплачиваемые сотрудникам в 2021 году?

Если работодатель обязан выплачивать пособия в соответствии с законодательством, то такие пособия ему будут возмещаться. Но не во всех случаях.

Так, возмещению подлежит пособие на погребение, оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами и по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам (п.п. 6, 10 и 11 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного возмещаться работодателям не будет.

Как работодатель должен вести учет и перечислять НДФЛ с пособий, которые станут выплачиваться напрямую из ФСС?

При выплате пособий работодатели как налоговые агенты обязаны рассчитывать и удерживать НДФЛ с получаемых работниками сумм. НДФЛ уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но если пособие выплачивает не работодатель, а ФСС, то обязанности налогового агента у работодателя не возникает.

Соответственно, на стороне налогового агента в такой ситуации выступает сам ФСС, который и должен рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с выплачиваемых работникам пособий. Работодатель не обязан вести учет уплаченных фондом сумм НДФЛ.

Что делать, если сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в 2020 году, а пособие продолжает выплачиваться в 2021 году?

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за период до 1 января 2021 года выплачивается работодателями. С нового года данное пособие выплачивает уже ФСС.

Чтобы сотруднице, которой пособие было назначено в 2020 году, перейти на прямые выплаты из ФСС, она должна представить своему работодателю заявление о назначении и выплате данного пособия. Все остальные документы (свидетельство о рождении ребенка и справки с других мест работы в случае наличия таковых) для назначения пособия у работодателя уже имеются.

Получив от сотрудницы такое заявление, работодатель прикладывает к нему подтверждающие документы (формирует электронный реестр сведений) и направляет их в ФСС. Срок направления документов (реестра) – не позднее 5 дней с момента получения заявления от сотрудницы (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

До какого срока работодатели должны направить в ФСС заявления и реестры от сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком?

Конкретных сроков направления данных сведений и документов законодательство не содержит. Но здесь следует учитывать предстоящие новогодние праздники и 5-дневный срок, в рамках которого работодатели, получившие заявления от сотрудниц, должны успеть направить документы в ФСС.

Поэтому сотрудница может написать заявление о назначении и выплате пособия до 31 декабря 2020 года или сразу же после новогодних праздников. И в том и в другом случае пособие за декабрь выплатит сам работодатель, а за январь и все последующие месяцы – ФСС.

Обязан ли работодатель ежемесячно подавать в ФСС электронный реестр сведений по сотрудницам, находящимся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?

Нет, не обязан. Электронный реестр сведений по таким сотрудницам подается в ФСС однократно. Повторного представления тех же самых сведений не требуется.

Что делать работодателям, если пособие по уходу за ребенком было назначено в 2020 году, но в 2021 году сотрудник утратил право на его получение, выйдя на работу на условиях полного рабочего дня?

Во всех подобных случаях работодатель обязан информировать ФСС о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. Для этого работодатели должны направить в фонд соответствующее уведомление.

Уведомление направляется не позднее 3 дней с момента возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на получение пособия (п. 4.2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

При переходе на прямые выплаты из ФСС кто должен будет удерживать и перечислять алименты с суммы выплачиваемых пособий?

Данные обязанности возлагаются на лицо, производящее должнику выплату дохода, на который обращается взыскание (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Если пособия выплачивает ФСС, то и алименты с получаемых должником пособий удерживает и перечисляет взыскателю сам ФСС.

При этом если работник предъявляет исполнительный лист, на основании которого взыскиваются алименты непосредственно работодателю, то за работодателем сохраняется обязанность по удержанию алиментов с выплат за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника.

Если исполнительный лист о взыскании алиментов предъявлен работодателю, то что с 2021 года делать взыскателю, чтобы и в дальнейшем получать алименты с пособий, выплачиваемых должнику? Что в такой ситуации делать самим работодателям?

Поскольку пособия будет выплачивать ФСС, то исполнительный лист о взыскании алиментов следует направить именно в отделение ФСС. Сделать это должен сам взыскатель. Причем по заявлению взыскателя исполнительный лист в целях взыскания алиментов может направляться судом как работодателю, так и в ФСС (ч. 1 ст. 428 ГПК РФ).

В этом случае работодатель будет удерживать алименты с больничных пособий за первые 3 дня нетрудоспособности, а ФСС – с выплат за все оставшееся время временной нетрудоспособности. При этом законодательство не обязывает работодателей оповещать ФСС о том, что конкретный получатель пособия является лицом, обязанным уплачивать алименты, и перенаправлять в фонд соответствующие исполнительные документы. Все это работодатель может делать исключительно в добровольном порядке.

Правда ли, что с 2021 года пособия станут выплачиваться только по электронным больничным листам? Будут ли в следующем году отменены бумажные больничные?

Нет, не правда. В будущем году назначение и выплата больничного пособия по-прежнему будут осуществляться на основании листка нетрудоспособности, оформленного как в бумажной, так и в электронной форме (приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Это равнозначные документы.

Бумажные больничные будут выдаваться при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а электронные — при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также номера СНИЛС. Таким образом, бумажные больничные продолжат свое действие наряду с электронными.