Формула средней продолжительности рабочего дня

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени

Похожие публикации

Трудовое законодательство устанавливает предельную величину времени в неделю и месяц, в течение которого человек исполняет свои рабочие обязанности. Этот период носит название «нормальная продолжительность рабочего времени».

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?

В ТК РФ установлены конкретные цифры только в рамках недели. Согласно статье 91 вышеуказанного свода законов, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может быть больше 40 часов.

Эта цифра устанавливается при соблюдении определенных условий:

• Человек выполняет свои должностные обязанности полный рабочий день;
• Ему не установлена сокращенная продолжительность рабочей смены;
• Человек не относится к категории совместителей.

Помимо того, что законодателем устанавливается 40-часовая рабочая неделя, регламентируется и длительность непрерывного отдыха в течение недели. Она равна 42 часам и предписывается статьей 110 ТК РФ. На практике это означает, что каждые 7 дней у человека должен быть отдых не менее указанного количества часов, соответственно выходить на работу 7 дней в неделю нельзя, независимо от того, какова продолжительность смены.

Как рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени на месяц

Поскольку законодатель оговаривает правила только для рабочих часов в рамках одной недели, а учет рабочего времени в основном осуществляется помесячно, возникает вопрос: какова нормальная продолжительность рабочего времени в месяц?

Эта цифра будет зависеть от количества рабочих дней в том или ином месяце. То есть она будет устанавливаться отдельно на каждый месяц, причем в разных годах эта величина на один и тот же месяц может быть не одинаковой.

За точку отсчета для подсчета необходимой нормы берется пятидневная рабочая неделя с двумя днями отдыха.

В качестве законодательного акта, в котором прописаны соответствующие нормы на все месяцы календарного года выступает производственный календарь, который утверждается на один год.

Продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу-2018

Трудовой Кодекс ничего не говорит о том, сколько по времени должна составлять продолжительность рабочего дня. Поэтому ответ на вопрос: полный рабочий день – это сколько часов, будет зависеть от графика, установленного для той или иной должности.

Исходя из содержания статьи 100 ТК РФ, компании могут иметь разные рабочие графики:

и два дня отдыха. В этом случае полный рабочий день будет равен 8 часам.
• Шестидневная рабочая неделя с одним днем отдыха. При этом длительность рабочего дня будет равна 7 часов в обычные дни, и уменьшаться до 5 часов в день, после которого наступает выходной.
• Выход на работу согласно графику. В этом случае продолжительность смены не регламентирована, то есть она может составлять даже сутки, но при этом не должна быть превышена норма 40 часов в неделю.

Работодатель вправе сам определять рабочий режим на предприятии, причем он может использовать сразу несколько графиков, в зависимости от должности и требований работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Когда выполняемая работа не является основной, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать регламентированных величин:

• Четыре часа в день, если человек занят на основной работе;
• Полной рабочей смены в день, когда он отдыхает от основной работы;
• Более половины месячной нормы длительности рабочего времени.

Данные величины предусматриваются статьей 284 ТК РФ.

То есть, совместитель не может быть оформлен более чем на 0,5 ставки, независимо от того, внешний он или внутренний.

Обратите внимание! Если совместитель оформлен меньше чем на половину ставки, то и норма отработанных часов в месяц должна быть уменьшена. Например, если человек работает, на 0,25 ставки, то для него нормальная продолжительность рабочего времени составляет не половину, а только четверть от максимальной величины, утвержденной производственным календарем.

Средняя продолжительность рабочего дня: формула

Средняя продолжительность рабочего дня определяется при бухгалтерских и экономических расчетах рационального использования фонда рабочего времени. Чаще всего она рассчитывается в следующих случаях:

• При рабочей неделе, которая длится шесть дней;
• Для должностей, у которых установлен ненормированный график;
• Для людей, которых часто привлекают к сверхурочной работе;
• Для должностей, которым установлен график работы посменно.

Средняя продолжительность рабочего дня высчитывается по формуле:

Средняя продолжительность рабочего дня

Норма часов на период

Количество отработанных смен фактически

Обратите внимание! Если человек, работает пятидневную неделю, с обычным рабочим днем, то высчитывать среднюю величину не имеет смысла, поскольку она будет равна фактической рабочей смене, то есть 8 часам.

Законодательство о труде РФ регламентирует, какая продолжительность рабочего времени считается нормальной. Она равна 40 часам в течение недели. Стандартным графиком работы считается пятидневная неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Исходя из этого, устанавливается месячная норма рабочего времени. Длительность рабочей смены не регулируется, но работодатель должен учитывать, что каждую неделю у работника должен быть отдых не короче 42 часов подряд. Для совместителей нормальная продолжительность рабочего времени в РФ сокращена вдвое по сравнению с нормой для полного рабочего дня.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.

Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.

Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.

Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.

Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:

• календарный фонд;
• табельный фонд;
• предельно возможный фонд;
• отработанный по факту фонд.

Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.

Как понятно из наименования, данный показатель берется для конкретного человека за один час фактически отработанного времени. Стоит отметить, что существуют также и такие показатели, как человеко-секунда, человеко-минута. Но в практике расчетов они встречаются реже и чаще находят свое применение при фиксации рабочего процесса непосредственно путем фото в целях хронометража сложных технологических процессов.

В практике существует разделение на:

• полную продолжительность рабочего дня (которая включает в себя отработанные сверхурочно часы);
• урочную (сверхурочное время в расчет не принимается).

Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня

Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным. Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата. Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:

• усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
• масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
• трудоемкость производительного процесса и многое другое.

Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат. Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной. В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.

Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной. Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

• среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
• среднечасовую выработку за рабочую смену;
• трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

• принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
• для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Произведение расчета средних показателей такого рода может быть актуально не только в упомянутых ситуациях. Ярким тому примером может служить необходимость просчета эффективности использования рабочего времени в компании.

Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.

Для визуализации написанного служит такая формула:

где ПРср – средняя продолжительность рабочего дня сотрудника;

Ечч – представляет собой сумму фактически выработанных человеко-часов сотрудником;

Дп – исходный учетный период, исчисляемый в днях.

В случаях, когда требуется выяснить аналогичный показатель в масштабах трудового коллектива, а не отдельной штатное единицы, используется несколько иная формула:

где ПРср – сохраняет свое прежнее значение;

Eччк – сумма человеко-часов, выработанных на предприятии;

Ер – количество сотрудников, работающих в организации.

Дополнительные средние показатели, необходимые для учета в компании

Ранее названные калькуляции позволяют рассчитать среднюю полную фактическую продолжительность.

В ряде ситуаций для оперативной и полноценной экономической сводки потребуются также такие показатели, как:

• Усредненная режимная продолжительность. Отражает условия требований к длительности рабочего дня в человеко-часах, которые применяются к определенным рабочим подразделениям. Необходим в ситуациях, когда в компании трудятся люди с отличающейся друг от друга длительностью рабочей смены. Этот показатель помогает узнать величину пользы от труда отдельно взятой рабочей группы;

Примером предприятия, для которого она актуальна, может служить горячий цех, экологически-опасные производства, работники которых, согласно ст. 92 Трудового Кодекса Российской Федерации, обязаны иметь меньший размер рабочей смены по сравнению с сотрудниками, работающими в нормальных условиях. Средняя продолжительность рабочего времени в неделю у таких сотрудников должна быть меньше, чем у остального персонала. Например, когда на таком производстве занято 4000 сотрудников, 3800 работают 8 часов в сутки, а оставшиеся 200 обладают льготами и заняты на один час меньше, калькуляция будет выглядеть следующим образом:

(8 * 3800 + 7 * 200) / 4000 = 7,95

• Усредненная урочная продолжительность. Этот показатель учитывает человеко-часы, выработанные исключительно в плановый период ( день, неделю, месяц, квартал, год) и без учета любых сверхурочных. Для этого используется следующая формула:

СРур = (Ечч – Еччсу) / Дп,

где СРур – усредненная урочная продолжительность;

Ечч – сумма отработанных человеко-часов;

Еччсу – сумма отработанных сверхурочно человеко-часов;

Дп – длительность периода, исчисляемая в днях.

Где закон разрешает трудиться больше или меньше?

Россия и многие другие постсоветские страны сохранили в своем законодательстве именно 40-часовую неделю. Похожие цифры существуют в законодательстве многих других стран мира, правда, в разных вариациях. Что интересно, трудовое законодательство некоторых стран оговаривает не только максимальную, но и минимальную

продолжительность рабочей недели, а работники, профсоюзы и работодатели выбирают какой-то компромиссный вариант из этой «вилки».

Например, минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели устанавливается в таких странах:

• Италия – рабочая неделя там длится от 40 до 48 часов, но по соглашению с работодателем можно работать и меньше 40 часов. А все, что свыше 48 – в любом случае оплачивается как сверхурочные;
• Финляндия – минимальная неделя составляет 32 часа, а максимальная – 40 часов;
• Франция – рабочая неделя составляет 35 часов, но работники могут работать до 48 часов в неделю. При этом все, что свыше 35 часов, оплачивается как сверхурочные, а больше 48 часов нельзя работать в принципе;
• Китай – рабочая неделя может длиться от 40 до 48 часов.

В большинстве случаев минимальная рабочая неделя – это ориентир скорее для госслужащих, тогда как частные работодатели просто договариваются с работниками на какой-то конкретный график, который устроит всех.

То есть, ни один закон в мире не запретит отработать 20 часов в неделю при минимальных 35

(да и представить такой закон сложно – с тунеядством уже давно не борются, кроме Белоруссии).

Остальные страны устанавливают или просто максимальную продолжительность рабочей недели, или прописывают еще и количество рабочих часов в день. Серьезных отличий от российского формата работы почти нет:

• Германия – нормируется продолжительность рабочего дня (не более 8 часов), но по соглашению с трудовым коллективом его могут продлить до 10 часов;
• Нидерланды – максимум можно работать 9 часов в день 5 дней в неделю (то есть, 45 часов);
• Швейцария – законодательно установлена 45-часовая рабочая неделя для работников промышленности, техперсонала и торговли. Остальные могут работать до 50 часов в неделю;
• США – сотрудники госучреждений работают 40 часов в неделю, для частного сектора продолжительность рабочего времени не нормируется;
• Таиланд и Индия
  – можно работать до 6 дней в неделю по 8 часов (до 48 часов в неделю);
• Австрия – продолжительность рабочего дня составляет до 8 часов, а рабочей недели – до 50 часов.

Казалось бы, российские 40 часов в неделю – далеко не худший вариант

, причем даже по сравнению с куда более успешными странами. Но на самом деле картина может быть совсем иной.

Формула средней продолжительности рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня — формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.

Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.

Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:

• в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
• в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.

Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:

где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.

Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации

Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:

1. Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.

К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.

Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?

Скачать форму табеля Т-12	Скачать форму табеля Т-13

Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:

• название введенного документа;
• дату, когда документ был составлен;
• название организации, на которой он применяется;
• описание событий, фиксируемых в документе;
• единицы измерения (дни, часы);
• имя и подпись лица, ответственного за составление.

Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

• среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
• среднечасовую выработку за рабочую смену;
• трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

Рабочее время: какова может быть его продолжительность

Помимо двух упомянутых выше трактовок продолжительности рабочего времени, есть понятие фактически отработанного времени. Эти определения неравнозначные. Если под продолжительность рабочего времени понимают его регламентированный промежуток, например, с 8:00 до 17:00, то фактически отработанное время будет меньше. Продолжительность рабочего времени включает перерыв на обед, но дело не только в этом. Сотрудники также могут прерываться в течение дня на кратковременный отдых, перекур и так далее. Другими словами, фактически отработанное время всегда меньше, чем длина рабочего дня.

Сколько длится рабочее время

Закон регулирует максимальную продолжительность рабочего времени — об этом сказано в статье 91 Трудового кодекса. Его величина не может превышать 40 часов в неделю. Что же касается минимальной продолжительности, то законами она не ограничена. Иначе говоря, по согласованию с работодателем сотрудник может отрабатывать не стандартные 8 часов в день, а меньше. В данном случае речь будет идти о неполной занятости.

Однако для отдельных категорий работников существует сниженная продолжительность рабочего времени. Данные об этом представлены в следующей таблице.

Таблица. Сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю для отдельных категорий работников

• для лиц младше 16 лет,
• для учащихся школ и колледжей

• для лиц 16-18 лет,
• для инвалидов I и II группы

• для работников во вредных условиях 3 или 4 степени,
• для работников в опасных условиях,

Этот список может быть расширен правовыми актами, которые устанавливают особую продолжительность рабочего времени для представителей тех или иных профессий или категорий работников.

Нормы по времени, которые должен отработать сотрудник, обычно закрепляются в договоре. При этом можно прописать, что человек работает неполный день. Соглашение об этом должно быть достигнуто между сторонами трудовых отношений. Но в некоторых случаях сделать это работодатель обязан вне зависимости от своего желания. Так, обеспечить сокращенную продолжительность рабочего времени нужно:

• для беременных женщин;
• для родителей и лиц, приравненных к ним, если ребенок не достиг 14-летнего возраста ли 18-летнего в том случае, если он инвалид;
• для работника, родственник которого нуждается в медицинском в уходе по показаниям.

Обратите внимание, что трудовые права гражданина, который работает неполное рабочее время, нарушаться не должны. Это значит, что он вправе рассчитывать на отпуск нормальной длительности, а также на обычное исчисление стажа.

Особенности сферы образования

Преподаватели школ, вузов и иных учебных заведений работают 36 часов в неделю, а не 40. При этом индивидуальная продолжительность рабочего времени каждого преподавателя зависит от разных факторов, в том числе:

• от занимаемой должности;
• от количества часов в смене (18 часов в неделю в школах, 720 в год — в высших учебных заведениях);
• от учебной нагрузки;
• от верхнего предела такой нагрузки.

На практике это означает, что, например, профессор должен отработать меньше часов, чем доцент, а тот — чем старший преподаватель.

Средняя продолжительность рабочего дня

Экономисты для анализа используют показатель средней продолжительности рабочего дня — по нему оценивается экономическая эффективность. Рассчитывается по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов / число дней в периоде

Этот показатель применяется руководством организации для анализа кадровой политики, оценки выработки и трудоемкости производства и других целей.