Формирование уставного капитала: проводки в 1С 83

Уставной капитал в 1С 8.3

Первое и обязательное, что нужно сделать при регистрации фирмы это сформировать уставной капитал в 1С 8.3, то есть определить тот наименьший размер материальный ценностей, который будет находится в собственности у фирмы и обеспечит погашение долгов перед кредиторами при ее разорении.

Как сформировать уставный капитал в 1С 8.3

Денежные средства, различное имущество ( здания, оборудование и т. д.), все это может быть вкладом в уставной капитал. Сумма, определяющая величину уставного капитала, в обязательном порядке фиксируется в учредительных документах организации. Той же датой, когда произошла регистрация на сумму равную величине уставного капитала проводится проводка Дт75 – Кт80 в 1С. Сам же уставный капитал может быть сформирован позже, но не более 4 месяцев с момента регистрации. После того как капитал сформирован, используя программу 1С Бухгалтерия 8.3 нужно провести проводки по внесению средств учредителем в кассу или на расчетный счет фирмы.

Как отразить взнос в уставной капитал в программе 1С 8.3

Рассмотрим перечень возможностей для формирования капитала, который можно увидеть, перейдя из раздела «главное меню» в «Операции-Бухгалтерский учет».

Используя кнопку «Создать» заполняем новый открывшийся документ. В нем необходимо ввести дату, когда сформирован капитал (обычно она совпадает с датой регистрации фирмы) и название организации.

Далее приступаем к заполнению таблицы. Жмем кнопку «Добавить», программа в выпадающем списке предлагает нам выбрать в качестве учредителя фирмы, юридическое или физическое лицо.

Затем появляется список с названиями лиц, из которого выбираем нужное нам, а также вносим сумму взноса конкретного учредителя.

Потом жмем «Провести» и осуществляем контроль проводок при помощи кнопки ДтКт. Сформированная проводка, отражает задолженность учредителя перед организацией по уставному капиталу.

Стоит отметить, что вышеуказанный документ формирования дает возможность напечатать список учредителей, где будут отражены следующие данные:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные сведения;
3. Место регистрации;
4. Размер части в уставном капитале;
5. Величину взноса, который внесен;
6. Форма оплаты.

В качестве взноса в капитал могут выступать различные основные средства. Чтобы определить их первоначальную стоимость, нужно сделать их денежную оценку и согласовать у всех партнеров-учредителей компании. Чтобы оформить их как вклад в уставной фонд, программа 1С 8.3 предлагает использовать все тот же документ формирования, который был описан ранее.

Если Вы отражаете уставной капитал в 1С впервые, то рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Отразить поступление и приемку к учету полученного основного средства можно с помощью документа «Принятие к учету ОС». Этот документ находится в меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

В появившемся списке с помощью кнопки «+Поступление» получаем новый документ поступления основных средств.

Заполняем созданный документ.

Жмем «Провести» и потом ДтКт, чтобы осуществить контроль проводок.

• Дт 75 – Кт 80 сформирован уставной фонд;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражена стоимость поступившего объекта ОС, которое учредитель внес в качестве вклада в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Объекта ОС введен в эксплуатацию.

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

Оформляем документ, при этом в качестве счета учета, указываем 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Затем жмем «Провести», и проверяем проводки с помощью кнопки ДтКт.

Взнос на расчетный счет и в кассу

Следующим этапом капитал необходимо внести. Самыми распространенными способами являются: на расчетный счет и в кассу.
При внесении капитала на расчетный счет входим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Выбираем «+ Поступление» и заполняем данными новый документ:

1. Дата – указываем дату, когда поступил платеж;
2. По документу – вносим реквизиты из платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – указываем прочее поступление;
4. Плательщик – учредитель;
5. Сумма;
6. Вводим счет расчетов – у нас это 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – в нашем примере 51;
9. Название нашей организации;
10. Банковский счет.

Далее выбираем «Провести», проверяя проводки при помощи ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.

Передача материалов в УК в 1С Бухгалтерия

Собственник компании может вносить в уставный капитал не только денежные средства, но и ТМЦ. В соответствии с действующими нормами законодательства, стоимость ТМЦ, которые переданы в качестве вклада в УК, не являются расходом у компании или физического лица их передающего, и доходов у ООО, их получающего.

При этом НДС, который устанавливается учредителем и указывается в документах, оформляемых при передаче, можно ставить к вычету у получателя.

Если одним из учредителей компании является другое юридическое лицо, то для корректного отражения в 1С Бухгалтерии операции по передаче материалов в виде вклада в УК, необходимо обладать следующей информацией:

• общая величина уставного капитала, которая фиксируется в учредительных документах ООО;
• доля в УК собственника, который планирует оплатить ее с помощью ТМЦ;
• порядок оценки ТМЦ, которые вносятся в уставный капитал (с привлечением оценщика, по соглашению сторон, на основании накладной и так далее);
• стоимость передаваемых ТМЦ должна быть согласована другими учредителями;
• размер восстановленного по материалам НДС (его следует обязательно указать в документах при передаче имущества в УК);
• применяемая система налогообложения (общая, упрощенная, какие-либо специальные режимы);
• метод отражения операций в учете (по начислению или по оплате).

В первую очередь, в программе 1С Бухгалтерия передающей стороны следует произвести регистрацию финансовых вложений в форме доли в УК. Для этого используется документ, формирующий отдельную операцию. Все поля документа заполняются вручную, при этом необходимо учитывать следующие особенности:

• Табличная часть заполняется с применением функции добавления новых элементов. Счет по дебету указывается 58.01.1, на котором отражаются вложения в паи других юридических лиц. Обязательно следует установить субконто к данному счету, которое будет соответствовать наименованию компании, одним из учредителей которого является предприятие. По кредиту операция отражается в 1С Бухгалтерии 8.3 по счету 76.09, где регистрируются различные расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. Также в качестве субконто 1 следует указать наименование дочерней компании, в которую осуществляется вклад в форме ТМЦ, а субконто 2 – реквизиты решения о создании ООО (оно должно быть внесено в справочник со всеми договорами). Обязательно указывается размер вложений (он должен соответствовать номинальной величине доли юридического лица в УК ООО). Поскольку вложение не является расходом, его сумму не следует указывать в полях для налогового учета.
• По окончании заполнения, операцию необходимо сохранить, а форму – закрыть для редактирования.

Чтобы узнать размер задолженности по оплате в уставный капитал дочерней компании, рекомендуется использовать стандартный отчет – оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.09, которая находится в разделе меню программы со всеми видами отчетов.

Для регистрации в 1С Бухгалтерии передачи материалов в виде вклада в капитал создаваемого ООО также используется документ «Операция». С его помощью одновременно осуществляется отражение в учетных регистрах передачи ТМЦ по их фактической стоимости, признается для целей налогового учета осуществленное финансовое вложение в новое ООО и отражается разница между стоимостью доли в уставном капитале ООО и стоимостью переданных ТМЦ. Заполнение документа имеет определенные особенности. В частности:

Для проводки по передаче материалов по их фактической стоимости используется счет по дебету 76.09 (расчеты с прочими дебиторами и кредиторами), а в качестве субконто к нему указываются наименование создаваемого ООО, куда производится вклад, и реквизиты решения о создании организации из справочника с договорами. По кредиту операция отражается на счете 10, где регистрируются движения всех материалов (для целей аналитического учета следует указать количество передаваемых ТМЦ). В колонки для налогового учета необходимо внести фактическую стоимость материалов, по которой они отражаются в учетных регистрах 1С Бухгалтерии одного из учредителей.

Для проводки по признанию вложения в УК для целей налогообложения, следует использовать счет по дебету 58.01.1 (паи и доли в различных организациях), а для целей аналитического учета – наименование организации, в которую осуществляются вложения. По кредиту запись будет произведена по счету 76.09 – расчеты с прочими кредиторами, с двумя субконто: первое – также наименование создаваемой дочерней организации, второе – реквизиты решения о ее создании из соответствующего раздела справочника договоров. Колонку с суммой заполнять не требуется. Стоимость для целей бухгалтерского учета уже определена при проведении операции по регистрации вложения. Для налогового учета сумма для отражения по дебету будет состоять из двух частей: фактическая стоимость материалов и постоянная налоговая разница (разность между стоимостью доли и фактической стоимостью материалов, отраженной на соответствующих счетах). По кредиту указывается только стоимость вложения в соответствии с учредительными документами (размер доли компании в создаваемом ООО в денежном выражении).

Проводка по отражению суммы превышения стоимости доли в создаваемой организации над фактической стоимостью материалов осуществляется с применением следующих счетов: по дебету – 76.09 (прочие дебиторы и кредиторы) с субконто 1 в виде наименования создаваемой компании и субконто 2 в виде реквизитов решения о ее учреждении (должно находиться в справочнике с договорами); по кредиту – 91.01 (прочие виды доходов) с субконто в виде статьи доходов (флажок позволяющий принимать такие доходы к налоговому учету должен быть снят в настройках статьи). Если необходимых субконто нет, их следует создать, чтобы в 1С Бухгалтерии учет финансовых вложений велся максимально корректно и прозрачно. В поле с суммой операции следует указать величину превышения стоимости доли в компании в соответствии с учредительными документами над фактической стоимостью материалов. Данная сумма также должна быть внесена в колонки «Сумма по дебету» и «Сумма по кредиту» (строка с постоянными разницами) в разделе для налогового учета.

После внесения всех данных операцию следует сохранить, а форму закрыть.

Для восстановления НДС по переданным в качестве вклада в УК ТМЦ, используется документ, отражающий начисление данного налога. Он также расположен в меню с операциями, а при его заполнении следует учитывать ряд особенностей:

• Обязательно необходимо указывать дату, когда произведено восстановление налога. Это требуется для корректного расчета НДС и формирования декларации за квартал, в котором произведена передача материалов.
• В качестве контрагента следует указывать компанию, которую учреждает предприятие.
• Обязательным реквизитом является документ, которым произведены расчеты (зафиксирована передача ТМЦ). Он выбирается из перечня типов данных (раздел с документами, отражающими расчеты с контрагентами). Далее программа автоматически откроет форму для поиска такого документа или создания нового. Следует выбрать создание нового и внести сведения о номере и дате накладной, которой переданы материалы (либо данные о другом документе, с помощью которого произведена передача).
• Для корректного восстановления НДС следует установить возможность использования заполненного документа в качестве записи книги продаж и в качестве счета-фактуры, а также для формирования необходимых проводок. Данное действие производится путем расстановки флажков на соответствующие поля.
• Табличная часть документа заполняется исходя их данных о переданных материалах – их стоимости, количества, размера НДС и так далее.

Код вида данной операции должен быть 01. Это определено в приказе ФНС РФ от 20.09.2016 года, которым, в том числе, регламентируется и порядок оформления восстановления НДС по переданным в виде вклада в УК дочерних компаний ТМЦ.

Проверка корректности движения документа по восстановлению НДС производится в решении 1С Бухгалтерия стандартным путем.

Книга продаж формируется в программе в разделе меню со стандартными отчетами.

Для включения восстановленного НДС в первоначальную стоимость финансовых вложений для целей бухгалтерского учета в программе применяется документ «Операция». Его табличную часть необходимо заполнять следующим образом:

• Счет по дебету устанавливается 58.01.1, а субконто к нему – наименование создаваемой дочерней компании.
• Счет по кредиту – 19.03, а в качестве субконто указываются также наименование организации, в качестве оплаты вклада в которую вносятся ТМЦ и реквизиты документа, восстанавливающего НДС (в открывшемся перечне следует выбрать документ, сформированный ранее вручную).
• Необходимо указать сумму восстановленного налога. Данная величина также отражается в колонке СуммаДт в качестве постоянной разницы между данными бухгалтерского и налогового учета.
• Операция после заполнения всех полей сохраняется, а форма закрывается для редактирования.

При осуществлении операции по закрытию месяца выполняется расчет и признание постоянного налогового актива. Он будет равен разнице между определенной в соглашении учредителей стоимостью ТМЦ и их фактической стоимостью по данным учета.

Чтобы проверить результат операции, следует в регламентном действии по расчету налога на прибыль установить необходимость демонстрации проводок на экран. Это позволит быть уверенным в их корректном осуществлении и отсутствии ошибок при формировании отчетности.

Посмотреть все налоговые активы и обязательства можно в отдельной справке-расчете, которая формируется из раздела меню со всеми операциями в 1С Бухгалтерии.

Формирование уставного капитала предприятия в 1С

Уставной капитал считается минимальным размером имущества организации.

Внесение уставного капитала программу 1С возможно двумя способами.

Первый способ — через операции, введенные вручную

Документ «Операции, введенные вручную» расположен в меню «Операции» в разделе «Бухгалтерский учет». Программа откроет форму со списком. На панели инструментов нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Чаще всего для взноса в уставной капитал учредители используют счет 75.01. Задолженность учредителей отражается в уставном капитале с проводкой Дт 75 Кт 80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по Кт счета 75.

Погасить задолженность можно различными способами, такими как внесение:

• денежных средств,
• материалов,
• основных средств,
• интеллектуальной собственности и т. п.

Рассмотрим эти способы подробнее.

Внесение денежных средств. Сначала надо отразить сумму, которая нужна для внесения в уставной капитал одного из учредителей. В этом случае по Дт счет будет 75.01, а Кт – 80.09.

Если денежные средства будут вноситься через кассу, то Дт счета будет 50. Если денежные средства будут вноситься через расчетный счет, то Дт счета будет 51.

Вклад основными средствами. Например, учредитель хочет погасить задолженность по уставному капиталу оборудованием, которое можно сразу эксплуатировать. Тогда программа сформирует 2 проводки: Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу), Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).

Вклад товарами или материалами. Проводка будет следующей: Дт 41/10 – Кт 75.01. Дт 41 для товаров, а Дт 10 для материалов.

Вклад в качестве предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Есть исключение. В случае не бессрочного договора на эти права получается списание сумм со счета 97 на 26 счет. Списание будет происходить ежемесячно в той сумме, которая равна оценочной стоимости передаваемой интеллектуальной стоимости, поделенной на количество месяцев.

Готовые работы на аналогичную тему

Следует обратить внимание на то, что если погашение долга по уставному капиталу происходит не деньгами, то должна производиться оценка стоимости этого имущества. Учредители могут произвести ее самостоятельно, в том случае если стоимость не выше 20 000 рублей. Если стоимость более 20 000 рублей, то оценку должен производить оценщик со стороны.

Второй способ — через документ «Формирование уставного капитала»

Данный документ расположен там же где и документ «Операции, введенные вручную». При переходе в данный пункт программа откроет форму со списком и там нужно нажать на кнопку «Создать». Откроется документ, который состоит из шапки и табличной части. В шапке документа нужно указать дату. Организация указывается только в том случае, если в программе ведется учет сразу по нескольким организациям. В таблице нужно перечислить всех учредителей и внесенные ими суммы.

Чтобы сформировать печатную форму нужно нажать на кнопку «Список учредителей», которая расположена вверху документа. Теперь можно провести документ и посмотреть сформированные им проводки. Вы увидите проводки, которые создают задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. Например, если погашение будет сформировано через кассовый документ, то нужно использовать документ «Поступление наличных». Если погашение будет сформировано через расчетный счет, то нужно использовать документ «Поступление на расчетный счет» и т.д. Затем нужно заполнить выбранный документ. В результате проведения этого документа будут опять сформированы проводки по поступлению оплаты.

Последним шагом будет открытие карточки счета для проверки правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода должно быть равно нулю.

Формирование уставного капитала: проводки в 1С 83

Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2

Операция внесения в уставной фонд материальных средств применяется не часто в 1С. Но этот факт нисколько не умаляет важности действия. Возможны самые различные варианты внесения средств уставного капитала. Вносятся наличные денежные взносы, безналичные средства, основные средства, а также уставной фонд может формироваться из комбинаций вышеупомянутых активов. Как в 1с отразить уставный капитал ?

Рассмотрим вариант как достаточно распространенный, так и от своей распространенности не ставший простым. Об этом свидетельствуют частые вопросы наших клиентов.

Формировать уставной капитал будем внесением основных средств, а именно вносить будем производственное оборудование. Проведем все действия в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8.2

Формирование уставного фонда

Как уже говорилось выше, уставной капитал пополняется нечасто, поэтому регламентированного документа типа «Формирование уставного фонда» или «Внесение в уставной капитал» в данной конфигурации не существует. Но 1С позволяет бухгалтеру обойтись в рассматриваемом вопросе и другими возможностями. Прежде всего создадим ручную операцию, в которой сформируем уставной капитал.

Для этого откроем в главно меню пункт «Операции», подпункт «Операции введенные вручную» и в журнале операций добавим новую.

Заполняем созданную операцию. Указываем содержание, далее нажимаем кнопку в меню табличного поля «+» и добавляем счета операции. Для нашего случая используется проводка Дт 46 «Неоплачений капітал» — Кт 40 «Статутний капітал». Если при выборе счета в плане счетов будет отображаться пустое окно, отожмите кнопку «Корректные счета».

Указываем в субконто 1 счета 46 контрагента — учредителя (он должен быть организован в справочнике контрагентов) который делает взнос, в субконто 1 счета 40 — предприятие; сумму операции. Записываем ручную операцию. Средства в уставной капитал добавлены.

Оприходование оборудования

Далее выполняем поступление оборудования — товара на склад. Производим это документом «Оприходование товаров». Открываем закладку «Склад» панели функций или нажимаем одноименную кнопку главного меню и далее открываем журнал документов типа «Оприходование товаров». Создаем новый документ.

В документе вносим реквизиты шапки и добавляем в табличной части строку для приходуемой номенклатуры .

Заполняем реквизиты табличной части. Если единица товара не заведена в справочнике номенклатуры, то заведем новый элемент. В нашем случае будем использовать для примера токарный станок со стойкой УЧПУ 16М30Ф3. На второй закладке счет учета измените на 46 и укажите контрагента — учредителя, который вносит оборудование или товар.

Проводим и записываем документ.

Собственно на этом можно было бы и остановиться. Но, если действие по формированию уставного капитала логически уже завершено, то приемка оборудования еще находится на половине пути. Для завершения необходимо произвести ввод оборудования в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию

Документ этого типа создадим в журнале, который находится на закладке панели функций «ОС» (Основные средства). Также найти журнал можно в главном меню.

Создаем новый документ с видом операции «Оборудование» и заполняем реквизиты подобно примеру, обращая внимание на детали. Указываем склад, на который было выполнено оприходование оборудования. Счет инвестиций оставляем в 1521. Если в справочнике основных средств нет нашей еденицы оборудования — создаем ее.

Указываем способ отражения расходов по амортизации (если отсутствует подходящий — создайте в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации…»), подразделение, ответственное лицо, счет учета устанавливаем в 104, указываем группу основных средств, способ начисления амортизации, обязательно срок полезного использования, лицо сдавшее и приняышее на ответственное хранение, состав комиссии.

Проводим и записываем документ.

Собственно, на этом оприходование и ввод в экусплуатацию оборудования через уставной фонд завершено. Естественно, мы рассмотрели один из многих возможных способов пополнения или формирования уставного капитала. При настойчивом интересе читателей мы могли бы продолжить эту тему в последующих публикациях.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы