Форма срочного трудового договора с работником

Составляем срочный трудовой договор: образец 2021 года

Практика показывает, что каждая организация сталкивается с необходимостью принять сотрудников для исполнения конкретных задач на ограниченный период. Тогда можно подписать с ним срочный трудовой договор с указанием даты завершения трудовых взаимоотношений. Но следует знать, использовать этот способ приема на работу не всегда позволяет законодательство.

Что такое срочный трудовой договор по ТК РФ?

Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица. Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.

Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора. Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.

Важно! Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.

Основания для заключения срочного трудового договора

Обратимся к законодательству о труде, чтобы рассмотреть ситуации, позволяющие заключить такой договор по желанию работодателя, и разберем самые популярные подробнее.

Работы временного и сезонного направления

К временным нормативные документы относят работы, выполняемые в период до 2 календарных месяцев. Сезонные мероприятия могут производиться дольше, именно во время конкретного сезона, потому срочный договор в этом случае может заключаться на больший срок.

В ТК конкретного перечня временных работ не представлено. Можно делать вывод, что организация может принять к себе в штат работника для выполнения любых функций, но не более, чем на 2 месяца. Но в тексте договора обязательно следует указать, для каких работ его необходимо привлечь. По выполнении поставленной задачи контракт прекращается.

Аналогичная ситуация с сезонными работами. Они по ТК определяются, как труд, который может выполнен только в период конкретного сезона в силу природных условий. Здесь срок может быть увеличен до полугода.

Определить отношение работ к сезонным можно, обратившись к официальным источникам: нормативным актам и отраслевым соглашениям. Период обязательно указывается в документах. В договоре формулировка должна конкретизировать вид работы и ссылаться на нормативный акт.

При временном отлучении работника

Работник на основной ставке может длительно отсутствовать на работе, но при этом за ним место сохраняется (отпуск по уходу за ребенком, как самый распространенный вариант). Тогда требуется его заменить на время. Поэтому организация может занять вакантную ставку на этот период. Чтобы не останавливать рабочий процесс, нанятый по договору со сроком работник будет выполнять функции отсутствующего. Срок такого соглашения может быть до 5 лет.

Уточним, что речь идет о замене конкретного человека, а не должности. В договоре прописывается формулировка о временном исполнении обязанностей с уточнением Ф.И.О. работника и основания.

Работодателю запрещается в рамках одного срочного договора замещать сначала одного, затем другого и т.д. лица. При выходе на работу того, кто был замещен на время, контракт подлежит расторжению. Необходимость заместить другого работника потребует заключения нового соглашения.

В связи с заведомо известным увеличением работ или производства на конкретный период

В случае получения крупного контракта, например, администрация организации понимает, что не сможет выполнить его без привлечения дополнительных работников. Но исполнение функций по контракту потребует лишь временного их присутствия для конкретных работ. Тогда с ними будет подписан срочный договор не дольше одного год.

В тексте контракта обязательно основание привлечения временных работников и конкретная дата прекращения соглашения. Наличие даты не является обязательным, если ее невозможно предположить. В этом случае достаточно указать основание и конкретизировать перечень работ. Когда они будут выполнены, контракт прекращается.

Работа с отклонением от деятельности, обычной для организации

ТК обозначил, что это работы, носящие нерегулярный характер и несвойственный для данной организации. К ним относятся пусконаладочные и монтажные мероприятия, работа по реконструкции, а также иная подобная. Такие контракты ограничиваются сроком в пятилетку.

Чтобы не возникало разногласий, в договоре нужно прописать текст о временном характере работы, что связана она с определенным событием и до установленной даты.

Все отмеченные выше основания являются наиболее распространенными.

Трудовой кодекс указывает еще случаи, когда заключается срочный договор по инициативе организации:

• с проходящими альтернативную службу, лицами в период стажировки, практики и т.п., при направлении специалиста за границу для осуществления трудовых функций;
• с лицами, принимаемыми на установленный период на выборную должность, в избирательный орган или при поступлении на работу в орган гос. власти, политической партии, общественного объединения;
• с безработными, учитываемыми службой занятости, при привлечении к временным работам.

Только при согласии обеих сторон возможно заключить срочный контракт по следующим основаниям:

• при оформлении на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
• принимая на работу лиц пенсионного возраста и лицами, имеющими показания со стороны медицинского заключения о разрешении только временного труда;
• в случае ликвидации нанесенного ущерба в результате чрезвычайных и техногенных катастроф;
• на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, при необходимости переезда;
• если контракт заключается при приеме на должность творческой направленности, согласно соответствующего перечня;
• при оформлении совместителей, студентов-очников;
• на срочной контрактной основе могут быть приняты граждане, согласованные на замещение должности по конкурсу и в соответствии с установленным порядком;
• если работодатель является субъектом малого предпринимательства;
• на оговоренный срок договор заключается с членами судов морских, внутреннего и смешанного плавания.

Правила заполнения

Требования к составлению трудовых контрактов, как бессрочных, так и носящим временный характер, установлены законодательно.

Обязательными для срочных соглашений являются пункты:

• дата и место составления;
• информация о каждой из сторон договора трудовых отношений (полное наименование работодателя, его ИНН, данные руководителя или исполняющего его обязанности, имеющего полномочия на подписание документов, основание для этих полномочий, Ф.И.О. и паспортные данные работника);
• обоснование для привлечения к работе;
• описание трудовых функций, возложенных на период действия контракта;
• материальное возмещение;
• порядок труда и отдыха, применяемого в организации или для конкретного работника.

Заполненный образец срочного трудового договора

Скачать бланк и образец срочного трудового договора:

Срок срочного труд. договора

Трудовые соглашения, их понятия и сроки для временных соглашений даны в ст. 58 ТК РФ. Для срочных трудовых отношений период составляет не более 5 лет (федеральным законодательством может применяться иной срок).

Работы, носящие временный режим, по договору могут выполняться в срок до 2 месяцев, сезонные – до полугода.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Изменить время действия договора со сроком в сторону увеличения работодатель вправе, но общий период не должен оказаться больше 5 лет. Иначе его можно признать бессрочным. Продление только в некоторых случаях возможно:

• женщинам в случае предоставления соответствующей медицинской справки о беременности – до даты завершения отпуска по беременности и родам;
• преподавателю на должности профессорского состава, полученной на конкурсной основе;
• спортсменам по обоюдному соглашению или на неопределенный срок.

Оформляется продление срока контракта дополнительным соглашением.

Расторжение срочного трудового договора

При наступлении даты или обстоятельств, согласно которым завершаются трудовые отношения по срочному соглашению:

• производится окончательный расчет с работником;
• делается соответствующая запись в трудовую книжку;
• книжка возвращается гражданину.

Досрочно можно расторгнуть договор с любой из сторон по причине несоблюдения условий соглашения.

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение где нанимаемый обязуется выполнять обязательства за плату. Он заключается с сотрудником при оформлении его в штат компании или к индивидуальному предпринимателю. Этому документу посвящен раздел III части III Трудового кодекса Российской Федерации. Бланк и образец трудового договора 2020 года вы можете скачать на нашем сайте.

• Скачать трудовой договор
• Кто оформляет трудовой договор
• С кем заключается
• Содержание трудового договора
• Нужно ли подробно перечислять все функции
• Срок действия трудового договора
• Какие документы нужны для оформления
• Гражданско-правовой договор как альтернатива
• Отличия гражданского-правового договора от трудового:

Скачать трудовой договор

В форме ниже, Вы можете скачать готовый образец бланка трудового договора для заполнения в удобном формате: Word, Excel или PDF.

Кто оформляет трудовой договор

Все работодатели, которые берут сотрудников на постоянную или временную работу. Причем для индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено — они оформляют сотрудников на работу в общем порядке по трудовому договору.

С кем заключается

Трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Для легкого труда можно нанимать сотрудников с 15-летнего возраста, а с согласия одного из родителей — с 14-летнего.

Заключать трудовые договоры с детьми младше 14 можно только театральным или концертным организациям, циркам, организациям кинематографии для участия в постановках, съемках, концертах, представлениях, если это не грозит вредом для здоровья ребенка. Для этого требуется разрешение родителей и органов опеки. Договор в этом случае подписывает не сам ребенок, а одним из родителей или опекуном.

Содержание трудового договора

Согласно статьи 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре должна быть указана следующая информация:

Ф.И.О работника;

название фирмы или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

место работы;

трудовые функции и обязанности работника;

дата начала работы и срок действия договора;

условия оплаты труда, включая оклад, премии, надбавки, поощрительные выплаты;

гарантии и компенсации;

условия труда;

пункт об обязательном социальном страховании.

Можно внести в договор дополнительную информацию. Главное, чтобы она не ухудшала положения работника и не противоречила трудовому законодательству. Например, можно включить пункт о неразглашении коммерческой тайны, об улучшении жилищных условий сотрудника, о добровольном страховании.

Если в процессе работы меняются какие-то условия, с обоюдного согласия можно оформить приложение к трудовому договору.

Нужно ли подробно перечислять все функции

Можно, но не обязательно. Допускается сослаться на должностную инструкцию, в которой подробно расписаны все обязанности. Инструкция может быть оформлена:

как приложение к договору, тогда она будет распространяться только на данного работника;

как локальный документ организации, который распространяется на всех сотрудников такой же должностью.

Срок действия трудового договора

Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. В первом случае договор имеет только дату начала работы. Уволить сотрудника без причины работодатель по такому договору не сможет.

Срочный трудовой договор имеет конечную дату. Как только срок действия заканчивается, работодатель на законных основаниях увольняет сотрудника. Такой вид договора можно заключать только в определенных ситуациях.

Среди них:

замещение отсутствующего работника;

временные, сезонные работы;

направление для работы за границу;

выполнение работ, не связанных с основной деятельностью организации;

общественные работы и т.д.

По срочному трудовому договору можно нанять руководителя фирмы, его заместитей, а также главного бухгалтера.

Полный список ситуаций, в которых допустимо заключение срочного договора содержится в статье 59 Трудового кодекса. Зарегистрированные пользователи сервиса «Моё дело» могут скачать образец срочного трудового договора бесплатно.

Какие документы нужны для оформления

Для оформления трудового договора нужно запросить у сотрудник следующие документы:

документ об образовании.

В отдельных предусмотренных законом случаях может потребоваться справка о наличии судимости, административных наказаниях или другие документы.

Если для сотрудника это первое место работы, трудовую книжку должен оформить работодатель.

Гражданско-правовой договор как альтернатива

Договор гражданско-правового характера можно заключить, когда требуется выполнить определенный объем работы. В этом случае нет смысла принимать сотрудника в штат.

Отличия гражданского-правового договора от трудового:

Взаимоотношения нанимателя и исполнителя регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

Исполнителю не назначается оклад, а платится оговоренная сумма за оговоренный объем работ. Причем порядок оплаты прописывается в договоре, у нанимателя нет обязанности выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Наниматель не обязан платить за исполнителя взносы на страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности. А вот взносы на социальное и медицинское страхование остаются обязательными.

Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и локальным нормативным документам компании-нанимателя.

Исполнителю не полагаются льготы, больничные и отпускные.

Запрещается необоснованно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы заподозрят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ждет штраф.

Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Для вашего удобства мы подготовили разные вариант этого документа:

с руководителем организации;

с главным бухгалтером;

с руководителем обособленного подразделения;

с представителями разных профессий (швея, маляр, учитель, бармен, юрист, курьер, тренер, водитель и т.д.).

Для того, чтобы воспользоваться базой документов, нужно только пройти несложную процедуру регистрации.

Условия заключения срочного трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое по умолчанию признается бессрочным. Указывать срок действия трудового договора можно только в оговоренных законом случаях. Таких ситуаций довольно много, предлагаем в них разобраться.

Что такое срок договора

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

• указание срока договора обязательно;
• срок указывается по соглашению сторон.

Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание: работодатель не может в одностороннем порядке заключить срочный трудовой договор, если для этого требуется согласие двух сторон (в ситуациях из второй колонки). Если работник на это не согласен, то с ним надо заключать бессрочный трудовой договор либо вообще отказаться от его найма.

На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2021 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.

Если установленный срок трудового договора истёк, это ещё не означает, что он автоматически прекращает свое действие. Не позже чем за 3 дня до окончания срока работодатель должен направить работнику письменное уведомление, и только после этого можно начинать процедуру увольнения.

Должен ли работник отработать весь срок действия договора

Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.

Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).

В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.

Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.

Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.

Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».

В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».

Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.

Как заключить срочный трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, которое, в общем случае, заключается без указания срока. И только в определенных ситуациях можно оформить срочный трудовой договор на срок не более пяти лет.

В КоАП РФ есть специальные санкции за ненадлежащее оформление договора между работником и работодателем, в том числе, за нарушение условий о его сроке. В 2020 году штраф по статье 5.27 составляет от 1 до 40 тысяч рублей для ИП и от 30 до 200 тысяч рублей для организаций.

Поэтому каждому работодателю надо знать, что такое срочный трудовой договор, когда он может заключаться, и как его правильно расторгнуть.

Кому выгоден срочный трудовой договор

Сначала про плюсы и минусы срочного трудового договора. В статье 58 ТК РФ указано, что запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Как это может выглядеть на практике? Например, организация-работодатель предполагает в недалеком будущем сокращение штатов. И чтобы не выплачивать потом компенсацию при увольнении, которая полагается по статье 180 ТК РФ, компания сразу заключает договор на краткий срок. Но если никаких оснований для срочного договора не было, безусловно, это является нарушением законодательства.

В отношениях с работодателем работник признается заведомо более слабой стороной, и для него заключение срочного договора нежелательно. Как минимум, потому что после истечения срока соглашения ему придется искать новую работу.

Для работодателя срочный трудовой договор предпочтительнее бессрочного, ведь уволить работника, принятого на оговоренный период, проще. Статья 79 ТК РФ предусматривает, что предупреждение об увольнении в этом случае должно быть направлено всего лишь за три дня до истечения срока. Если же работник принят бессрочно, то его увольнение возможно либо по соглашению сторон, либо по причинам, указанным в статье 81 ТК РФ.

Когда можно заключать трудовой договор

Работодателям стоит знать, что вопросы заключения срочного трудового договора с работником рассматриваются судами на самом высоком уровне. Из последнего можно отметить Постановление КС от 19 мая 2020 № 25-П, в котором суд подтвердил неправомерность многократного заключения с работником трудовых договоров, срок каждого из которых составлял всего один год. В результате истец получил возможность восстановиться на работе после очередного увольнения из-за прекращения срока действия договора, а работодателя оштрафовали.

Итак, в каких же случаях можно заключить с работником договор на определенный срок? Эти ситуации перечислены в статье 59 ТК РФ, причем они разделены на две группы:

• когда согласия работника не требуется;
• по соглашению сторон.

Кроме того, для работников образовательных организаций, спортсменов, тренеров действуют особые условия определения сроков договора (статьи 332 и 348.2 ТК РФ).

Условия срочного трудового договора

По большому счету, соглашение с работником на какой-то срок не отличается от бессрочного. Разница может быть, но незначительная. Например, испытательный срок при срочном трудовом договоре не устанавливается, если работа продлится менее двух месяцев.

Приводим образец универсального срочного трудового договора с работником, где его должностные обязанности не включены в текст, а указываются в отдельной инструкции.

Кроме того, если работодатель относится к микропредприятию (численность не более 15 человек), то он может заключить с работником типовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858.

Это довольно объемный документ, зато он включает в себя обязательные нормы локальных трудовых актов. То есть после заключения такого договора работодателю не придется отдельно разрабатывать положение о персональных данных, о внутреннем распорядке, инструктаж по охране труда и др.

Все микропредприятия вписываются в критерий численности, при которой можно заключать срочный трудовой договор. Поэтому в типовом договоре предусмотрены поля для указания срока его действия.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Но вот где работодателю надо быть особенно внимательным, так это при расторжении срочного трудового договора. Дело в том, что само по себе истечение срока действия соглашения не означает прекращения трудовых отношений. Работника надо обязательно об этом уведомить!

Вот что указано в статье 58 ТК РФ: «В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

Таким образом, если работник не получил уведомление работодателя, трудовой договор продолжит действовать по умолчанию, но уже бессрочно. Уведомление не требуется только если срочный договор был заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника.

В остальных случаях работодатель должен за три календарных дня сообщить работнику о прекращении договора письменно и под роспись о получении. Если работник отказывается подписывать уведомление, надо составить акт с участием не менее двух свидетелей.

В случае, если работник оспорит порядок уведомления, работодателя оштрафуют. Кроме того, в пользу сотрудника может быть взыскан моральный ущерб (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2012 № 33-6551/2012).