Форма мх-14 акт о выборочной проверке наличия

Форма МХ-14 “Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения

Форма МХ-14 – ” Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения”.

Данная форма является унифицированной формой, она не является обязательной к применению с января 2013 года. Применять ее по-прежнему можно, решение о применении формы должно быть закреплено в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Порядок и образец заполнения формы МХ-20 в 2021. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения) .

Правила применения формы МХ-14

Форма применяется в местах хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения.

На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ. Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.

Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Контрольные (выборочные) проверки наличия ТМЦ в местах хранения проводятся в соответствии с графиком, утвержденным в организации. При проверке производится пересчет, а при необходимости и взвешивание ТМЦ по отдельным местам нахождения ТМЦ. Проверка проводится в отношении одного материально ответственного лица, либо группы лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у этой группы лиц.

Порядок заполнения Акта по форме МХ-14

Акт составляется и подписывается комиссией. Состав комиссии утверждается распорядительным документом руководителя организации. Как правило, комиссия назначается бессрочно. Но может быть установлен срок действия комиссии, например, календарный год. Комиссия также может создаваться в каждом конкретном случае.

Данный акт составляется как минимум в двух экземплярах. Но в каждом конкретном случае количество экземпляров акта может быть изменено. Например, если товар хранится на складе сторонней организации (профессионального хранителя), может потребоваться два экземпляра акта для владельца склада (материального лица и бухгалтерии) и как минимум один экземпляр для владельца товара, передавшего его на хранение.

Если при проверке будут выявлены испорченные или пришедшие в негодность ТМЦ, то на них будут составлены соответствующие акты. Если при проверке будут выявлены излишки, то будет необходимо составить опись по излишкам для того, чтобы излишне выявленные ТМЦ поставить на учет (оприходовать).

Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14

1. Заполняются строки и графы формы, содержащие реквизиты – указывается наименование организации и структурного подразделения, основание для составления акта, проставляется дата составления и номер акта.
2. Далее построчно вносятся данные по проверенным ТМЦ.
3. В каждой строке указывается:

• Наименование ТМЦ
• Код (при наличии)
• Наименование и код единицы измерения
• Учетная цена ТМЦ
• В отдельных графах указываются количество и масса ТМЦ – сначала по данным документов, в последующих графах – исходя из их фактического наличия
• В заключительных трех графах отражаются отклонения по каждой позиции (излишки или недостачи), если они обнаружены при проверке. При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.

1. При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
3. На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
4. Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию. Также отмечается, что никаких не оприходованных или несписанных ТМЦ нет.
5. Далее отражаются условия хранения и состояния учета (обычно со ссылкой на соответствующие санитарные нормы).
6. В заключении комиссии приводятся причины отклонений (при их наличии).
7. Акт подписывается всеми членами комиссии. При этом указывается их должность и расшифровка подписи.
8. В заключительной строке отражается решение руководителя в отношении излишком или недостач (если они имели место).
9. Также руководитель утверждает акт, при этом проставляется дата утверждения. Поля для утверждения находятся на первой странице акта, справа от граф, в которых указаны номер и дата акта.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14

На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.

МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения»

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)

Документ «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)» в формате Excel вы можете получить по ссылке «Скачать файл»

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

• Договор оказания услуг, работ
• Трудовой договор, контракт
• Договор аренды жилого помещения
• Договор купли-продажи недвижимости
• Доверенности: образцы заполнения
• Договор поставки товаров, продукции
• Договор купли-продажи имущества
• Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
• Типовой договор подряда
• Учредительные договоры, уставы
• Документы для собственников жилья
• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт
• Договор аренды земли, земельной доли, участка
• Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
• Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
• Договор о совместной деятельности
• Договор безвозмездного пользования
• Договор об уступке права требования
• Агентский договор и соглашение
• Договор строительства, строительного подряда
• Договор займа денег
• Заявления граждан
• Документы делопроизводства предприятия
• Договор дарения недвижимости и иных ценностей
• Статистическая отчётность
• Бухгалтерские и финансовые документы
• Договор аренды имущества, оборудования
• Судебные приказы, решения
• Брачный договор, контракт
• Договор транспортного обслуживания и экспедиции
• Договор бытового подряда
• Договор долга, кредита
• Договор перевозки грузов и пассажиров
• Соглашение и договор о задатке
• Регистрация ценных бумаг, акций
• Договор аренды предприятия и его подразделений
• Завещания, документы наследования
• Приобретение ценных бумаг, акций
• Защита прав собственности
• Ценные бумаги и акции, эмиссия
• Защита авторских прав
• Удостоверение фактов физических лиц
• Договор поручительства
• Договор залога и заклада
• Договор поручения, представительства
• Договор банковской гарантии
• Договор продажи предприятия
• Договор хранения ценностей
• Договор купли-продажи и обмена валюты
• Договор страхования, перестрахования
• Договор финансирования, участия в уставных фондах
• Договор простого товарищества
• Договор пожизненной ренты
• Договор бытового проката
• Договор комиссии на покупку и продажу
• Договор подряда проектных и изыскательных работ
• Договор мены недвижимости, ценных бумаг
• Договор арендного подряда, контрактации
• Договор на выполнение научно-исследовательских работ
• Договор франчайзинга и передачи прав
• Договор управления средствами и имуществом
• Договор банковского и депозитного вклада
• Лизинговый договор, соглашение
• Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

• 12.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович Здравствуйте, Дмитрий! В моей судебной практике по з.
• 01.12.2021 Пилипенко Игорь Александрович Немного сумбурное описание ситуации. Дело было предм.
• 19.11.2021 Пилипенко Игорь Александрович Здравствуйте, Юрий! Вы можете обжаловать сам протоко.
• 12.11.2021 Пахомов Александр Валерьевич В рамках гражданского дела ребенок вправе выражать с.
• 04.11.2021 ООО ПЦ «ЛОГОС» Евгений Михайлович, здравствуйте. 1. Решение суд.
• 04.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич В сумке да. В кармане нет.
• 04.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Ваш сын честно ответил но для процесса это неправиль.
• 03.11.2021 Разувакин Дмитрий Евгеньевич Уважаемый Евгений Михайлович, дело в том, что регист.
• 01.11.2021 Головачёв Владимир Данилович Не согласен с выводами: Поэтому и доля в праве общей.
• 01.11.2021 Головачёв Владимир Данилович Обжаловать, указанные вами действия суда, вы можете .

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма № МХ-14

Магазин Город Стендов предлагает приобрести акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма № мх-14 по привлекательной цене. В ассортименте компании более тысячи наименований товаров и услуг, которые будут по карману любой организации или человеку. Помимо богатого выбора, мы предоставляем возможность индивидуального производства по вашему собственному макету. Если такого нет, а желание быть единственными в своем роде имеется, то к вашим услугам наш штатный дизайнер, который разработает индивидуальный дизайн макета с учетом всех ваших пожеланий.

Заказав акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма № мх-14 на сайте, вы можете приобрести стандартный вариант комплектации или изменить каждую опцию на свое усмотрение. Количество страниц, тип переплета, прошнуровка, нумерация страниц, ламинирование обложки – все в ваших руках!

Купить акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма № мх-14 выгодно у нас. Оформите заказ онлайн или свяжитесь с нами по бесплатному номеру, указанному на сайте. Менеджеры компании не пропустят ваш звонок и оформят все в кратчайшие срок, а курьеры доставят заказ в любую точку города и области. Будем рады сотрудничеству с вами!

Доставка

Возможные способы получения товара:

1. Курьером – действует при доставке по Москве и Московской области. Цена на услугу зависит от суммы заказа и удаленности адресата от Москвы. При отправке товара за МКАД при условии, расстояние от него не больше 5 км, к стоимости прибавится 60 руб. В других случаях величина надбавки к стоимости рассчитывается индивидуально.
2. Транспортной компанией – отправим товар в любую точку РФ. Стоимость доставки рассчитывается индивидуально в зависимости от удаленности адресата от Москвы и тарифов выбранной ТК.
3. Самовывоз – вы можете вывезти товар самостоятельно. Это бесплатно.

• При выборе доставки по Москве и МО курьером, вы получите товар в течение 1-3 суток.
• При выборе услуг транспортной компании сроки рассчитываются индивидуально. Мы обязуемся изготовить и передать изделие ТК в течение 1-3 суток.

Если вы хотите самостоятельно забрать товар, приезжайте к в офис. Будем ждать вас в рабочее время.

Оплата

Способы оформления заказа:

1. На сайте. Добавьте товар в корзину и перейдите в нее для оформления заказа. Этот способ подходит, если вы хотите заказать типовое изделие.
2. По телефону. Позвоните нам, расскажите менеджеру, что вам нужно. При таком способе можно обсудить нюансы, которые не предусмотрены при заказе по сайту.
3. По E-mail. Отправьте нам письмо, в котором вы рассказываете, что хотите заказать. Если у вас есть макет, прикрепите его, чтобы изготовили изделие в соответствии с вашими ожиданиями.

Обратите внимание, что в стоимость включено изготовление простого макета без дополнительных услуг. Разработка индивидуального фона, эвакуационных схем, алюминиевая рамка и сооружение напольной подставки для стендов и досок – это опции, которые оплачиваются отдельно. Уточнить, сколько окончательно будет стоить товар вместе с дополнительными опциями, вы можете, позвонив по телефону.

• Наличными. Купить в Москве изделие можно с оплатой наличными курьеру или нашему сотруднику в офисе (при самовывозе).
• Картой. Банковской карточкой можно сделать предоплату онлайн или оплатить товар во время его получения в офисе.
• Через платежный терминал. Этот способ подходит, если вы решили купить товар дистанционно.
• Безналичным расчетом. При оформлении заказа укажите реквизиты компании, и мы выставим счет. Чеки отправим по почте.

Обратите внимание, что сроки зачисления средств при оплате безналичным расчетом составляет до 2 рабочих дней при оплате в пределах Московской области и до 5 рабочих дней при оплате из другого субъекта РФ.

Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения

При проведении на предприятии выборочной проверки наличия ТМЦ в местах хранения применяют унифицированную форму МХ-14. Ее заполнение, как и проведение проверки, — задача специальной комиссии. Разберемся, как правильно заполнить бланк.

Общая информация

Бланк утвержден Пост. Госкомстата №66 от 09.08.1999 г. Однако с 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к использованию. Каждая организация сама решает, применять их или нет. Вместо этого бланка компания может составить собственный, добавив необходимые или убрав ненужные строки таблицы. Свое решение об использовании тех или иных бланков руководство должно закрепить специальным приказом в учетной политике компании.

Бланк используют на складах предприятий или специальных складах, сотрудничающих с предприятием. Контроль и учет товаров, которые хранятся в этих помещениях, ведется постоянно. Проверки регулярны, их количество утверждается руководством компании. Во время мероприятий проводятся пересчет и взвешивание продукции. Каждая выборочная проверка имеет итогом, кроме инвентарной описи, заполненный акт по форме МХ-14.

Комиссия

Проводит проверку специальная комиссия. Она, как правило, состоит из 3 и более человек. Состав закрепляется приказом руководителя. Такая комиссия может созываться и утверждаться каждый раз либо оформляется на определенный срок, например, на 1 год. Чаще всего она утверждается бессрочно. В состав могут входить бухгалтер, руководители отделов, завхоз и т.д.

Заполняем бланк

Акт по форме МХ-14 имеет лицевую и оборотную стороны. Подробно разберем, как заполнять каждую из них.

Лицевая сторона

Сначала заполняют реквизиты документа:

1. Коды по ОКПО.
2. Вид деятельности по ОКДП.
3. Наименование организации, структурного подразделения.
4. Основание составления акта (приказ или распоряжение). Номер и дата составления этого документа.
5. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании. Такие отметки делаются после того, как акт будет заполнен. Этим действием руководитель утверждает документ.
6. Номер данного акта и дата его составления.

Далее идет табличная часть, куда вносят следующую информацию о ТМЦ:

1. Название ТМЦ, характеристика.
2. Код, если ТМЦ имеет таковой.
3. Единицы измерения (наименование и код по ОКЕИ).
4. Какова учетная цена, в рублях и копейках.
5. Количество мест, штук и масса, значащиеся в документах.
6. Количество мест, штук и масса фактически.
7. Данные об излишках, недостачах: количество, масса, сумма (в рублях и копейках), если они были найдены при проведении проверки.

Если ТМЦ очень много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице указывают результат. В графу «Итого по странице» вносят данные по массе (значащейся в документах и фактически) и отклонениях.

Оборотная сторона

Здесь таблица продолжается. Заполняют ее так же, как и лицевую сторону. Добавляется только графа «Итого по акту», в нее вносят общий результат показателей таблиц на всех страницах документа.

Затем свою подпись и ее расшифровку ставит материально ответственное лицо. Этим оно подтверждает, что документы по учету ТМЦ были сданы в бухгалтерию предприятия.

Далее указывают условия хранения и состояние учета ТМЦ. Затем комиссия пишет заключение. В нем нужно объяснить, по какой причине возникли излишки или недостача при их наличии.

В конце документа расписываются члены комиссии. Должности и расшифровки их подписей также необходимо указать. Заключительная строка акта выделена под распоряжение руководителя организации. Он решает, как поступить с обнаруженными излишками или недостачами.

Что важно помнить

1. Документ должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах. Количество зависит от ситуации. Обычно один акт остается у бухгалтера, второй — у материально ответственного лица, работающих на складе. Еще один экземпляр может понадобиться владельцу товара, который был подвержен проверке (если речь идет о специализированном складе, а не о собственном складе предприятия).
2. Если по итогам проверки обнаруживают недостачу, порчу или излишки, собственно, то, ради чего и проводят ревизию, то по каждой такой ТМЦ составляют свои документы. При порче это акты на списание, при излишках — опись для постановки ТМЦ на учет.
3. Исправлять допущенные фактические ошибки в уже заполненном и подписанном документе нужно правильно. Для этого используют стандартный метод. Ответственный за заполнение акта сотрудник аккуратно зачеркивает фрагмент, содержащий ошибку, сверху указывает верный вариант, рядом пишет: «Исправленному верить» и ставит свою подпись в подтверждение того, что все изменения носят подлинный характер.

К сведению! Акт по форме МХ-14 передается в бухгалтерию для отражения результатов проверки в бухгалтерском учете компании. Хранить документ нужно в течение 5 лет, затем его передают в архив.