Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Форма 0606013 в статистику — это отчет 3-Ф в Росстат. Его используют, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия.

Для чего нужен отчет в статистику

Ежемесячная форма 3-Ф: сведения о просроченной задолженности по заработной плате необходима, чтобы передать в Росстат информацию об образовавшихся зарплатных долгах перед сотрудниками.

Задолженность по заработной плате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты заработной платы в учреждении.

Кто сдает

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто предоставляет 3-Ф в статистику, в территориальное отделение ведомства:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствует, то данные по форме 0606013 в Росстат не предоставляются. Не сдают отчет 3-Ф и индивидуальные предприниматели, и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф в Росстат подают организации с ОКВЭД2, которые относятся к определенным группам:

Куда сдавать 3-Ф

Организации предоставляют отчет по задолженности по заработной плате в территориальные органы Росстата по местонахождению. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по местонахождению такого подразделения.

Респонденты подают форму 3-Ф в статистику ежемесячно. Отчетная дата — 1-е число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. Форму необходимо сдавать не позднее 2-го числа после отчетного периода.

Какой бланк использовать

Отчет подают на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Действующий бланк и инструкция по заполнению статотчетности 3-Ф утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. А с отчетности за 2022 г. начнет действовать новый бланк 3-Ф из приказа № 457 от 30.07.2021.

Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате

Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом.

ВАЖНО! Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.

Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:

Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.

При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.

Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.

Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.

Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?

Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.

О нулевой отчетности в Росстат читайте в статье.

Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф

Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.

С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.

Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.

Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.

Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».

Какой применять формуляр

Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2021 году, написано в приказе Росстата № 412.

Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:

Форма 3-Ф состоит из двух листов:

• титульный лист с реквизитами организации;
• лист с основной таблицей.

На титуле указывают следующие сведения:

Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.

Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.

Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».

Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:

Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:

Какие штрафы действуют в 2021 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.

Итоги

Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.

Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?

Форма 3-Ф применяется для информирования Росстата о наличии у хозяйствующего субъекта просроченной задолженности по зарплате работников.

Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя, читайте в статье

Начиная с отчетности на 1 февраля 2021 года приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден новый бланк формы 3-Ф. Скачать его можно здесь

Форма сдается на обновленном бланке. Однако изменения носят только технический характер: в строках 09, 10 и 11 изменен 2018 год на 2019, 2019 — на 2020.

Кто сдает форму 3-Ф? Форму представляют все юрлица крупнее субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых соответствует какому-либо из перечисленных в перечне из п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Список соответствующих видов деятельности достаточно обширный.

В отчетах, представляемых государственными и муниципальными учреждениями в сферах образования, здравоохранения и культуры, сведения приводятся по каждому виду деятельности. В отчетах остальных организаций — только по основному.

Обратите внимание! ИП не сдают форму 3-Ф.

Сведения в форме статистики 3-Ф приводятся по состоянию на 1-е число каждого месяца. Срок сдачи документа в Росстат — следующий день после отчетной даты, то есть 2-е число каждого месяца.

Если просроченной задолженности по зарплате нет, то документ сдавать не нужно. Момент образования такой задолженности — следующий день после установленного срока выплаты заработной платы. И если до конца месяца она не погашена, то сведения о ней подлежат включению в форму 3-Ф.

Юрлицами с подразделениями форма сдается по головному офису и по каждому из подразделений. Форма представляется в Росстат по месту нахождения или, если там деятельность не ведется, по месту фактического ведения деятельности.

Структура документа

В форме указываются:

1.На титульном листе:

• отчетный месяц;
• наименование, адрес, код по ОКПО организации (идентификатор территориального подразделения).

2.В основном разделе — сведения (по состоянию на 1-е число месяца):

2.1. О текущей задолженности (стр. 01).

Показываются они вне зависимости от момента ее возникновения — будь то месяц, предшествующий месяцу сдачи отчета, или, к примеру, прошлый год. Зарплата отражается с учетом НДФЛ и иных удержаний и без учета внутримесячного долга по авансам. В состав работников, перед которыми есть просроченный долг по зарплате, кроме штатных специалистов включаются физлица-подрядчики (не зарегистрированные как ИП), внешние совместители, уволенные сотрудники.

2.2. О задолженности, появившейся за последний перед отчетным месяц начисления зарплаты (стр. 02).

2.3. О задолженности, появившейся из-за несвоевременного поступления бюджетных средств (стр. 03–06).

Сведения детализируются по уровням бюджета:

• федеральному;
• региональному;
• муниципальному.

Если работники, которым должно предприятие, были заняты при исполнении государственного или муниципального заказа, то задолженность перед ними дублируется в графе 4 таблицы основного раздела формы.

2.4. О величине фонда заработной платы за последний месяц начисления зарплаты (стр. 07).

Фонд должен быть показан за те месяцы, за которые отражен долг по стр. 02 основного раздела формы.

2.5. О количестве работников, которым фирма просрочила выплату зарплаты (стр. 08).

2.6. О непогашенной задолженности:

• за 2020 год (стр. 09);
• за 2019 год и ранее (стр. 10);
• лицам, которые были уволены в 2020 году и ранее (стр. 11).

Отчет по форме 3-Ф подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за сдачу статистической отчетности.

Образец заполненной формы 3-Ф вы найдете в начале статьи. Там приведена форма на старом бланке, но так как различия в бланках лишь технические, его вполне можно использовать в работе как образец.

Итак, форму 3-Ф при наличии долгов по зарплате сдают юрлица крупнее малых предприятий, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные Росстатом в Указаниях по заполнении данной формы. Показываются долги как за последний месяц начисления зарплаты, так и за предыдущие периоды.

Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

Отчет 3-Ф в статистику — это сведения о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов, которые работодатели направляют в Росстат за месяцы, в которых существовали долги перед работниками.

Для чего нужна форма 3-Ф

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодателями, имеющими просроченную задолженность по зарплате, сдается форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В инструкции Росстата нет ответа на вопрос, как сдать нулевой отчет 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», — эту форму сдают только в заполненном виде и только в том случае, если у работодателя перед работниками есть просроченные долги по состоянию на конец месяца. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода.

Кто по ней отчитывается

Отчет обязаны предоставлять в Росстат юридические лица. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, по 3-Ф не отчитываются. В Приказе Росстата № 412 от 24.07.2020 указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, — все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, занятые в сферах, перечисленных в указаниях по заполнению бланка и имеющие просроченную задолженность по выплате заработной платы. Виды деятельности определяются в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Нормативный документ содержит бланк отчета и инструкцию по его заполнению.

Куда и в какие сроки сдавать 3-Ф

При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания расчетного периода. Если долгов нет, то сроки сдачи отчета формы 3-Ф в статуправление не установлены. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.

Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.

Образец формы 3-Ф и порядок ее заполнения

Действующий отчет в статистику по задолженности по заработной плате состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» для организации, не финансируемой из бюджета:

• в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
• в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
• строки 03-06 заполняют бюджетные организации;
• стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
• стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
• строки 09-10 — долг за текущий и предыдущий годы;
• стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения немного другие. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03-06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 и то, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате и как они ее заполняют, содержится в приложении 6 к Приказу Росстата № 412 от 24.07.2020.

Ответственность за несдачу статотчетности

Административная ответственность за непредоставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении составляет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.

Санкции применяются и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.