Как отчитаться по форме 1-кадры
Форма 1-кадры — это документ, в котором респонденты отчитываются перед Росстатом о профессиональной подготовке и дополнительном образовании работников. Его сдают нерегулярно: один раз в 3 или 4 года.
| Скачать бланк формы 1-кадры 2021 года (для заполнения) |
| Скачать бесплатно форму статистической отчетности 1-кадры (заполненный образец) |
Кто сдает форму 1-кадры
Действующий бланк и порядок заполнения утверждает приказ Росстата 412 от 24.07.2020: форма 1-кадры закреплена в приложении № 14. Список респондентов приведен там же. Кадровый отчет обязаны сдавать юридические лица независимо от формы собственности и некоммерческие организации.
Субъекты малого предпринимательства не сдают отчетность по кадрам. Есть исключения и по видам экономической деятельности: первая кадровая система не подается финансовыми и страховыми организациями, учреждениями государственного управления и обеспечения безопасности, соцобеспечения, общественными и экстерриториальными организациями.
Когда и куда сдавать отчетность
Установлен и срок сдачи 1-кадры: за 2020 год организации подавали сведения до 03.02.2021. По правилам статистического ведомства, отчет сдают один раз в 3-4 года до 3 февраля периода, который следует за отчетным.
Респонденты отчитываются в территориальное отделение Росстата по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, информация по ним подается отдельно по месту их регистрации.
Как заполнять отчет по кадрам
Подробная инструкция по заполнению 1-кадры (отчет по статистике) в 2021 году приведена в приказе Росстата № 412. Форма состоит из титульного листа и большого информационного раздела. Сведения о профессиональной подготовке подаются по категориям персонала и по возрастным группам.
Пошаговый алгоритм, как заполнить форму 1-кадры для статистики в 2021 году респондентам.
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:
- отчетный период;
- название организации;
- адрес;
- ОКПО.
Шаг 2. Заполняем таблицу и приводим информацию о численности работников учреждений в возрасте от 25 до 65 лет, прошедших повышение квалификации и профессиональную подготовку, получивших дополнительное образование. В таблице указываем:
- какова списочная численность сотрудников;
- сколько работников прошли обучение и получили дополнительное образование;
- по каким программам и направлениям обучались работники.
Информацию вносим по категориям и по возрастным группам сотрудников.
Шаг 3. Подписываем отчет, ставим дату заполнения и указываем контакты для связи.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец
Так выглядит образец заполнения отчета 1-кадры в статистику за 2021:
Что будет, если не подать отчет в статистику
За несвоевременную подачу или неподачу отчетности придется заплатить:
- должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей;
- юридическому лицу — от 20 000 до 70 000 рублей.
Это штрафы за первое нарушение. За повторный проступок размер взыскания повышается.
Утверждена новая форма отчета 1-т (кадры)
С 31.07.2021 вступает в силу постановление N 36. Белстат данным постановлением утвердил новую форму 1-т (кадры) и Указания N 36 по ее заполнению. Они вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 год (п. 1 постановления N 36). Рассмотрим основные отличия новой формы 1-т (кадры) и правил ее заполнения от действующих.
1. Представление новой формы 1-т (кадры)
Выделим основные нюансы представления новой формы 1-т (кадры) в сравнении с действующей.
1. Установлено, что представление новой формы 1-т (кадры) будет возможно только в виде электронного документа (п. 3 Указаний N 36, п. 3 Указаний N 63). Иными словами, подавать ее на бумажном носителе уже будет нельзя. Для заполнения и представления новой формы 1-т (кадры) в виде электронного документа следует использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (п. 3 Указаний N 36, ч. 1 п. 3 Указаний N 63).
Обратите внимание!
Отчет по форме 1-т (кадры) следует подписывать ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК (абз. 3 ч. 2 ст. 29 Закона об электронном документе).
2. Дополнен перечень организаций, которым не нужно сдавать форму 1-т (кадры) (п. 2 Указаний N 36, п. 2 Указаний N 63). В него вошли некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.
3. Предусмотрено, что некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно должны будут составлять отчет по форме 1-т (кадры) в целом по юридическому лицу (ч. 4 п. 4 Указаний N 36). Указания N 63 такой оговорки не содержат.
Обратите внимание!
Срок и периодичность подачи новой формы 1-т (кадры) по сравнению с действующей не изменились. Как и в настоящее время, ее нужно будет подавать один раз в год, срок представления — 6 февраля. Впервые отчет по новой форме 1-т (кадры) нужно будет подать не позднее 06.02.2022 с данными за 2021 год.
2. Заполнение новой формы 1-т (кадры)
Новая форма 1-т (кадры), как и действующая, состоит из двух разделов. И если раздел 2 новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения фактически остались такими же, как и у действующей формы 1-т (кадры), то в разделе 1 новой формы и правилах его заполнения есть существенные отличия. Рассмотрим их.
1. В разделе 1 новой формы 1-т (кадры) содержится одна таблица, а не две, как в разделе 1 действующей формы 1-т (кадры). При этом заполнять в ней нужно только одну графу — «Всего, человек». В действующей форме 1-т (кадры) восемь граф для заполнения.
2. Графы 2 — 7 таблицы 1 действующей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) (строки 02 — 07). То же самое коснулось всех показателей таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), содержащей справочную информацию (строки 08 — 11, 15, 16 новой формы 1-т (кадры)).
Новыми правилами установлено, что по строкам 02 — 06 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) нужно будет отражать списочную численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала (служащие, в том числе по категориям должностей, рабочие). В действующей форме 1-т (кадры) для отражения аналогичных данных предусмотрены графы 2 — 6 таблицы 1 (п. 7 Указаний N 36, п. 7 Указаний N 63).
Примечание
Правила отнесения к той или иной категории персонала не изменились (п. 8 Указаний N 36, п. 8 Указаний N 63).
Что касается данных по показателям, которые перенесены из таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), то правила их заполнения в новой форме 1-т (кадры) остались такими же, как и сейчас (п. 9, 11 Указаний N 36, п. 11-1, 11-2 Указаний N 63).
3. Распределять списочную численность работников на конец отчетного года нужно будет только по трем возрастным группам: до 31 года, до 16 лет и 16 — 17 лет. В настоящее время их значительно больше (строки 12 — 14 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строки 07 — 17 действующей формы 1-т (кадры)). Такое распределение, как и сейчас, будет производиться по числу полных лет, исполнившихся работникам на конец отчетного года (п. 10 Указаний N 36, п. 10 Указаний N 63).
Пример
На конец отчетного периода (2021 года) возраст А.А.Петрова составляет 30 лет 5 месяцев, возраст Г.Г.Иванова — 15 лет 9 месяцев, а возраст Н.А.Сидорова — 16 лет 2 месяца. При заполнении формы 1-т (кадры) данные работники будут распределены по возрастным группам следующим образом: сведения об А.А.Петрове будут отражены по строке 12, о Г.Г.Иванове — по строке 13, а о Н.А.Сидорове — по строке 14.
4. Не понадобится отражать данные о работниках (в том числе по категориям), имеющих образование. Напомним, что в настоящее время форма 1-т (кадры) предусматривает необходимость указания данных о численности работников, имеющих законченное образование (в том числе высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое) на конец отчетного года (таблица 1 новой формы 1-т (кадры), строки 02 — 06 действующей формы 1-т (кадры), п. 9 Указаний N 63).
5. Исчезла необходимость распределять списочную численность женщин по категориям персонала и возрастным группам (строка 07 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строка 18, графа 7 действующей формы 1-т (кадры)).
Таким образом, можно сделать вывод, что по сравнению с разделом 1 действующей формы 1-т (кадры) заполнять раздел 1 новой формы 1-т (кадры) станет проще.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок
Форма 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это отчет в Росстат о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдается один раз в 3–4 года. Срок сдачи за 2020 — до 03.02.2021.
Форма документа
Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.
Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе и непосредственно на официальном сайте Росстата .
Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.
Обязанность сдать форму 1-кадры
Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:
Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно
Не должны отчитываться по форме 1-кадры
- юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
- обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
- представители малого бизнеса;
- индивидуальные предприниматели;
- учреждения социального страхования;
- государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ ;
- фермерские хозяйства;
- религиозные организации;
- экстерриториальные организации
Срок сдачи
В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3–4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2021 году респондентов обязали направить сведения за 2020 год. Установлены стандартные сроки сдачи формы 1-кадры (статистика) в 2021 году — до 03.02.2021, так как это рабочая среда и переносов нет.
Способы сдачи статотчетности
Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:
- принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата ;
- направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
- направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).
В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2019 г. N 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 1. Форма N 1-Т (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников»
- Приложение N 2. Форма N 1-Т (условия труда) (годовая) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
- Раздел 1. Состояние условий труда
- Раздел 2. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Раздел 1. Численность работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, получивших дополнительное профессиональное образование
- Раздел 2. Дополнительное профессиональное образование работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по дополнительным профессиональным программам и организациям, осуществляющим образовательную деятельность
- Раздел 3. Численность работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, получивших дополнительное профессиональное образование, по источникам финансирования обучения, человек
- Раздел 1. Численность работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, получивших дополнительное профессиональное образование
- Раздел 2. Дополнительное профессиональное образование работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по направлениям дополнительного профессионального образования и организациям, осуществляющим образовательную деятельность
- Раздел 3. Численность работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, получивших дополнительное профессиональное образование, по источникам финансирования обучения, человек
- Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2019 года
- Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2019 г.
- Раздел II (продолжение). Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2019 г.
- Раздел 1. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по возрасту, человек
- Раздел 2. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по стажу государственной службы, человек
- Раздел 3. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по уровню образования и областям высшего образования, человек
- Справка к разделу 3, человек
- Раздел 1. Распределение работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по возрасту, человек
- Раздел 2. Распределение работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по стажу муниципальной службы, человек
- Раздел 3. Распределение работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по уровню образования и областям высшего образования, человек
- Справка к разделу 3, человек
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2019 г. N 404
«Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение подраздела 1.1 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:
годовые с отчета за 2019 год:
N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение N 1);
N 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Приложение N 2);
N 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» (Приложение N 3);
N 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (Приложение N 4);
N 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (Приложение N 5);
квартальную с отчета за I квартал 2020 года:
N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение N 6);
c отчета за январь-март 2020 года:
N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (Приложение N 7);
N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (Приложение N 8);
N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (Приложение N 9);
N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (Приложение N 10);
N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (Приложение N 11);
месячную с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года:
N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (Приложение N 12);
месячные с отчета за январь 2020 года:
N 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» (приложение N 13);
N 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (Приложение N 14);
N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение N 15);
периодическую 1 раз в 2 года за нечетные года с отчета за 2019 год:
N 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (Приложение 16);
с периодичностью 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года:
N 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию» (Приложение N 17);
N 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию» (Приложение N 18).
2. Установить предоставление данных по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в формах.
3. С введением указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившими силу:
приказ Росстата от 5 июля 2016 г. N 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»;
приказ Росстата от 26 июня 2017 г. N 430 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям»;
приказ Росстата от 6 августа 2018 г. N 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»;
приказ Росстата от 27 декабря 2018 г. N 781 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для проведения федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Росстат утвердил новые формы для статнаблюдения:
— за численностью, условиями и оплатой труда работников;
— за потребностью организаций в работниках по профессиональным группам;
— за составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы.
Прежний статинструментарий утрачивает силу.
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 15 июля 2019 г. N 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»
Формы, утвержденные настоящим приказом, вводятся в действие в порядке, установленном в пункте 1
Текст приказа опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 30 июля 2021 г. N 457
Изменения вступают в силу с 1 ноября 2021 г.
Приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457
Изменения вступают в силу с отчета за 2021 г.
Текст настоящего документа представлен в редакции, действующей на момент выхода установленной у Вас версии системы ГАРАНТ
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412
Изменения вступают в силу с отчета за 2020 г., с отчета на 1 февраля 2021 г., с отчета за январь 2021 г. и с отчета за I квартал 2021 г.
