Электронная сдача отчетности: оператор с условиями

Оператор электронного документооборота

Если хозяйствующие субъекты передают друг другу документы при помощи специального программного обеспечения, такой обмен называется электронным. Процедура проводится при участии посредников — операторов.

Согласно Приказу Федеральной налоговой службы России от 20 апреля 2012 года операторами ЭДО признаются фирмы, которые обеспечивают обмен счетов-фактур в форме электронных документов с электронной подписью. Такие организации должны в полной мере обладать необходимыми ресурсами для решения подобной задачи, в том числе кадрами, технологиями и правовыми возможностями. В указанном нормативном акте также указаны подробные правила для претендентов. Актуальный перечень операторов, которые официально допущены к данному процессу, приведен на портале ведомства.

Задачи и функции

В первую очередь операторы организуют передачу документов по сделкам между хозяйствующими субъектами, включая первичные бухгалтерские, договоры, счета-фактуры. Отправителями и получателями информации могут стать юридические лица и индивидуальные предприниматели. К возможным сторонам обмена относятся и государственные органы, участвующие в электронной сдаче отчетности через интернет.

Также в обязанности операторов входит

Фиксирование дат, в которые отосланы и вручены документы

Учет предприятий
как участников системы электронного взаимодействия

В качестве подтверждения каждому выдаются соответствующие идентификационные реквизиты.
Эти данные оператор сообщает налоговому органу

Техническая поддержка сервиса, который обеспечивает ЭДО

Операторы должны строго следовать положениям российского законодательства в области передачи электронных документов и использования электронных подписей. Кроме того, участники обмена руководствуются условиями заключенных договоров. В случае нарушения обязательств организации-посредники могут лишиться статуса оператора ЭДО и места в списке ФНС РФ .

Что включает такое сотрудничество?

Операторы электронной отчетности предлагают:

• Передачу контрагентам и уполномоченным инстанциям любых документов: накладных, контрактов, актов, балансов, деклараций и т. п. У сервисов обмена разнообразный функционал, который постоянно совершенствуется в соответствии с запросами бизнеса и актуальными правилами отчетности.
• Хранение документов, которые были получены или отправлены через сервис. Этот процесс организуется согласно действующему законодательству.
• Разные интеграционные решения. Получать и отправлять необходимые электронные данные можно в привычной учетной, правовой, справочной и иной системе. Пользователям не придется устанавливать и разбираться в дополнительных приложениях и программах.
• Своевременное информирование об изменениях в правовых актах, которые регулируют электронный обмен документами и сдачу отчетности.
• Компетентную и оперативную поддержку при решении возникающих проблем с сервисом и по сопутствующим вопросам.

Возможно оказание и других услуг с учетом потребностей клиентов.

Переход на ЭДО открывает бизнесу новые горизонты и повышает эффективность деятельности

Так, это возможность:

• Оптимизировать бизнес-процессы. На составление и обмен цифровыми сведениями нужно меньше времени: их не обязательно распечатывать, вручную подписывать и согласовывать с разными руководителями. При наличии у предприятия разветвленной филиальной сети решается вопрос с оперативным сбором информации и рассылкой по обособленным подразделениям важных документов и данных. При ЭДО обмен происходит за несколько секунд. Контролировать такой процесс проще: каждое действие с документом отражается в личном кабинете пользователя. Можно видеть, проставлена ли подпись, получены ли отправленные сведения, нет ли просьб об уточнении и т. д. Проблемы решаются почти в онлайн-режиме, что в итоге помогает быстрее закрывать сделку;
• Сократить расходы. Не понадобится закупать бумагу и принтеры, нанимать обслуживающих сотрудников, оплачивать курьерскую или почтовую доставку. Виртуальный архив также обойдется дешевле, чем стандартный. В результате перехода на электронное взаимодействие высвобождается персонал, который можно перевести на более значимые участки работы;
• Упростить взаимодействие с надзорными органами. Найти и предоставить документы по камеральным запросам или в рамках выездных проверок с ЭДО это не станет проблемой;
• Улучшить сервис и снизить дебиторскую задолженность. При электронном формировании счетов и актов потребители или заказчики получают их быстрее, а, значит, больше шансов, что они оплатят их без задержек и в необходимой сумме;
• Повысить лояльность контрагентов. Использование новых технологий и прозрачность деятельности вызывает доверие партнеров и активизирует сотрудничество.

Как перейти на электронный документооборот?

Первый шаг — подготовка.

Проводится анализ информационных потоков и существующих бизнес-процессов. Необходимо определить, какие группы документов и контрагентов в приоритете для цифровизации (обычно с ними связаны максимальные финансовые и временные затраты). Наиболее важными считаются счета-фактуры и первичные формы, но часто в электронный документооборот включаются и нестандартные варианты актов, спецификаций, согласований, смет, претензий и т. п.

Второй шаг — заключение договора с оператором электронной отчетности.

Для этого следует предварительно связаться с выбранной организацией, согласовать сроки подключения, стоимость и другие условия сотрудничества. Иначе процедура называется присоединением к регламенту — документу, в котором указаны задачи, принципы функционирования, ответственность и другие правовые аспекты работы сервиса.

Обязательно оформление сертификата электронной подписи (ЭП), а также покупка средств криптографической защиты для ее генерации и шифрования передаваемых документов. Выдачей таких реквизитов занимаются организации, которые аккредитованы Минкомсвязи РФ, в том числе операторы ЭДО. Необходимо получить усиленную квалифицированную подпись, так как остальные форматы (простая и неквалифицированная) не подтверждают юридическую силу документа.

Третий шаг — оповещение и подключение контрагентов.

Работать можно только с теми партнерами, которые также пользуются сервисом электронного обмена. Поэтому сначала выясняется, кто именно уже подключен. Можно провести тестовое взаимодействие с лояльными партнерами и мотивировать на присоединение к системе ЭДО большего числа контрагентов с помощью различных льгот. Чтобы план подключения сработал, необходимо его тщательно продумать и назначить ответственных. Обслуживающий оператор оказывает клиентам всестороннюю поддержку в этой задаче. Контрагенты могут быть подключены к одному или разным операторам. В последнем случае применяются технологии роуминга.

При переходе предприятия на ЭДО менять учетную политику не требуется, так как в ней не затрагивается вопрос о способе доставки документов. Также не обязательно заключать новые договоры либо оформлять дополнительные соглашения с партнерами, если в действующих не указано, что обмен информацией по сделке происходит на бумаге. В дальнейшем при возникновении хозяйственных споров суд наравне с обычными накладными и актами примет в качестве доказательств исполнения обязательств и электронные подтверждения с ЭП.

Последний шаг — контроль результата.

Важно убедиться, что переход на электронный документооборот дал планируемый эффект. Для этого проводится анализ трудозатрат на обработку документов, состояния отношений с контрагентами и государственными органами, уровня взаимодействия между внутренними службами и филиалами.

Зачем нужен оператор ЭДО?

Такая организация выступает как третья незаинтересованная сторона процесса обмена документами. В конфликтных ситуациях она выдает официальные подтверждения фактов прохождения форм через систему ЭДО, отправки и получения конкретными участниками.

Операторы берут на себя разрешение любых технические проблем и гарантируют бесперебойную работу сервиса. Но главное — обеспечивается полная конфиденциальность и защита от попадания секретных коммерческих данных посторонним лицам.

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Электронная отчетность в налоговую

С 2002 года наши клиенты в России имеют возможность заплатить налоги через Интернет посредством программного комплекса «Контур.Экстерн». Все эти годы мы планомерно совершенствовали свою систему, делая ее еще более удобной для наших пользователей.

Если Вы также решите сдавать налоговую отчетность в электронном виде, то Вам следует обратиться в ближайший сервисный центр нашей компании. Их список предоставлен на нашем сайте.

Наши специалисты внимательно отслеживают самые актуальные изменения в текущем законодательстве и своевременно вносят в базу все новые утвержденные формы финансовых отчетов.

Для того, чтобы подобрать подходящий тарифный план, включающий возможность оплатить налоги через сеть Интернет, необходимо связаться с нашими консультантами, которые ответят на все Ваши вопросы. Чтобы сменить тарифный план, достаточно будет обратиться в сервисный центр.

Функциональность системы не ограничивается лишь оплатой налогов через Интернет.

Программный комплекс «Контур.Экстерн» позволит Вам:

• Обмениваться с контролирующими органами
• Осуществлять запросы в федеральную налоговую службу
• Получать выписки из единых госреестров
• Проводить мониторинг контрагентов

Налоговая отчётность и штрафы

Компании всех организационно-правовых форм обязаны сдавать налоговую отчетность в соответствующий орган. Перечень необходимых отчетов, а также срок их сдачи зависят, в первую очередь, от режима налогообложения, применяемого на предприятии.

На практике нередки случаи, когда организация не предоставляет отчетность в ИФНС вовремя, за что привлекается к налоговой ответственности.

Чаще всего в качестве наказания применяют штрафы, взимаемые в размере 5 % от неуплаченного в срок налога за каждый полный и неполный месяц. На законодательном уровне закреплены максимальный и минимальный размеры штрафа: не менее 1000 рублей, но не более 30 % от суммы налога.

В случае нарушения срока сдачи налоговой декларации может быть заблокирован расчетный счет организации. Данная мера применяется к налогоплательщикам, просрочившим сдачу декларации более чем на 10 дней. К ответственности может быть привлечено и руководство компании.

Преимущества нашей системы:

• чтобы сдать актуальную налоговую отчетность через интернет, соответствующую последним нормативным требованиям, Вам больше не нужно отслеживать изменения, произошедшие в законодательстве, система все сделает автоматически;
• все Ваши документы хорошо защищены, они находятся в зашифрованном виде у нас на сервере;
• даже если электронная отчетность через интернет в налоговую произошла за 1 минуту до конца срока – Вы все равно успели;
• вы сможете получить доступ к преданной отчетности абсолютно с любого компьютера в любое время.

Для того чтобы воспользоваться нашими предложениями для электронной сдачи налоговой отчетности, просто обратитесь в наш сервисный центр, где после заключения договора, Вам выдадут все необходимые реквизиты для подключения к системе «Контур.Экстерн».

Стоимость Контур.Экстерн

• 12 540 руб. Юридическое лицо
  УСН
• 23 220 руб. Юридическое лицо
  ОСН
• 5 290 руб. Индивидуальный предприниматель, УСН
• 11 280 руб. Индивидуальный предприниматель, ОСН

Тариф «Оптимальный плюс» в год

Контур.Экстерн — программа для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде

• Удобный и понятный интерфейс;
• Три месяца в подарок;
• Возможность работы из 1С;
• Рутокен и лицензия входят в комплект;

Сдавайте онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН быстро и без ошибок, всего в несколько кликов.

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 10 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Проверьте, попадается вы в этот список или нет. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте здесь.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

• заключив договор с уполномоченным представителем;
• заключив договор с оператором электронного документооборота;
• используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы все сделать правильно.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» зависит от многих факторов. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

• программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
• «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
• «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия».

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробности см. здесь.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Cдача отчетности в электронном виде

Стремительное внедрение новых технологий, повсеместное использование компьютеров и интернета значительно облегчили жизнь во многих сферах. Этот процесс затронул и предпринимательство, где в настоящее время имеется возможность подавать необходимую отчетность через интернет.

Федеральная налоговая служба РФ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ предлагают бизнесменам сдать отчетность через интернет. Такой способ обеспечивает значительную экономию времени и избавляет от необходимости простаивать в очередях. При грамотной организации ведения бухучета данная процедура может быть почти полностью автоматизирована. Кроме того, существенно уменьшается нагрузка и на работников контролирующих инстанций, поскольку сдача отчетности электронно предусматривает сведение к минимуму человеческого участия – поиск технических ошибок и прием в базу производятся преимущественно в автоматизированном режиме.

Сдача отчетности в электронном виде является обязанностью всех бизнесменов и компаний, в штате которых числится больше пятидесяти работников. Однако и для небольших предприятий электронная отчетность через интернет существенно облегчает взаимодействие с контролирующими инстанциями.

Подготовка к сдаче отчетности в электронном виде

Чтобы произвести направить отчетность через интернет, необходимо выполнить следующие предварительные действия:

• Подписание договора. Для отправки электронной отчетности недостаточно просто приобрести нужной ПО. Сначала надо заключить договор с контролирующими инстанциями. В нем указываются условия, на которых будет осуществляться сдача отчетности через интернет, указывается последовательность действий при возникновении споров и т. д. Затем можно приступать к выбору порядка составления и отправки отчетности.
• Получение ключа электронно-цифровой подписи. Вся отправляемая в контролирующие инстанции отчетность в обязательном порядке должна подписываться личной электронной подписью, которая обеспечивает возможность однозначной идентификации принадлежности документа. Приобрести эту подпись можно вместе с применяемым для подачи электронной отчетности ПО, либо при помощи удостоверяющих специализированных центров, либо в одной из компаний, оказывающих услуги по отправке электронной отчетности. Область использования цифровой подписи зависит от путей ее получения: она может применяться только когда выполняется отправка отчетности через интернет или для подписывания всех документов, отправляемых в электронной форме в ПФР, ФСС или ФНС.
• Выбор ПО. У руководства бизнеса имеется возможность выбора способа подготовки и отправки отчетности, исходя из собственных предпочтений и возможностей. Чем крупнее масштабы бизнеса и чем многочисленнее штат сотрудников компании, тем сильнее ощущается необходимость интегрировать сервис сдачи отчетности в ПО, применяемое для повседневного ведения бухучета. При этом имеется специализированное ПО, единственное предназначение которого – электронная сдача отчетности.
• Если у вас нет желания собственноручно инсталлировать ПО, получать ключи подписи и т. д., то вы имеете возможность воспользоваться услугами компании, специализирующейся на сдаче электронной отчетности, например, компании «АБФ Груп». Стоимость таких услуг сравнительно невелика, зато вы будете избавлены от необходимости расходовать нервы и время.

Выбор программного обеспечения для отправки электронной отчетности

По мере расширения возможностей, появляющихся в результате действий контролирующих инстанций, растет и число предложений со стороны организаций, занимающихся разработкой платного ПО, которое предназначено для сдачи электронных отчетов. Имеет смысл заплатить за ПО, которое обеспечивает возможность ведения бухучета и при этом позволяет сдавать отчетность в электронном виде. Таких программных продуктов на рынке представлено немало, так что у каждого бизнесмена имеется возможность выбрать самый подходящий для себя по стоимости и функционалу вариант.

Малые предприятия, на которых трудится небольшое количество сотрудников, часто используют программу «Контур-Экстерн». С помощью данного сервиса может быть выполнена не только электронная сдача отчетности в ПФР и сдача налоговой отчетности электронно, но и повседневное ведение бухучета. При этом контролирующие инстанции предоставляют возможность использовать собственное ПО для отправки электронной отчетности, которое предлагается на безвозмездной основе. Детально ознакомиться с условиями использования этого ПО можно на официальных интернет-порталах ПФР, ФСС и ФНС. Тем не менее, пользователи, которые протестировали разные программы, рекомендуют использовать более приспособленное для нужд бизнеса ПО.

Алгоритм отправки отчетности в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде, электронная сдача отчетности в налоговую службу ФСС предусматривают выполнение следующей последовательности действий:

• Подписание договора об электронном документообороте с контролирующей инстанцией, в которую будет отправляться отчет.
• Получение электронного ключа, прдназначенного для подписи отчетов.
• Покупка ПО.
• Составление отчета с использованием ПО.
• Простановка электронной подписи под подготовленной отчетностью и ее отправка через интернет в контролирующую инстанцию.
• Осуществление первичного контроля на наличие пустых полей и технических ошибок, получение от контролирующей инстанции подтверждения о приеме отправленной отчетности в ее базу.

Сдача электронной отчетности может быть осуществлена совершенно любым бизнесменом или компанией, а для отдельных экономических субъектов этот способ является единственно возможным. Данная процедура сравнительно несложная, на вебсайтах контролирующих органов имеются подробные инструкции.

Преимущества использования услуг компании «АБФ Груп»

Специалисты компании «АБФ Груп» готовы оказать всестороннюю поддержку нашим клиентам при подаче электронной отчетности в контролирующие органы. Наша компания является сертифицированным оператором всех систем отправки электронной отчетности, включая программу «Контур-Экстерн», «Такском» и др. Мы оказываем услуги по отправке отчетности в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС. При этом компания по заявке клиента может провести сверку с ПФР и ИФНС по налогам и сборам.

Наши клиенты могут отправить налоговую отчетность до последней минуты последних суток сдачи отчетности.
Электронная сдача отчетности обеспечивает возможность автоматического разнесения данных электронных деклараций по лицевым счетам налогоплательщиков, благодаря чему исключаются ошибки при вводе информации работниками налоговых органов, возрастает оперативность обработки данных.

Налогоплательщикам предоставляется возможность направлять в электронном виде уточненную и исправленную отчетность.

При этом стоимость услуг по сдаче отчетности в электронном виде, предоставляемых нашей компанией, является вполне доступной.