Должностные обязанности главного инженера ЖКХ

Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный инженер жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность главного инженера ЖКХ и освобождение его от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность главного инженера ЖКХ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее [срок] лет.

1.4. Главный инженер ЖКХ в своей деятельности подчиняется [наименование должности].

1.5. Главный инженер ЖКХ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, нормативно-правовые акты в сфере жилищно-коммунального хозяйства, нормативно-методические материалы по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации;

— жилищное законодательство, Жилищный кодекс РФ;

— правила предоставления коммунальных услуг;

— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

— технологию оказания жилищно-коммунальных услуг;

— виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг;

— нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения;

— стандарты, обязательным требованиям которых должны соответствовать жилищно-коммунальные услуги;

— экономику, организацию жилищно-коммунального хозяйства, труда и управления;

— организацию материально-технического обеспечения организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы организации, планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства и инженерных сетей электро — водо — и теплоснабжения обслуживаемой территории;

— методы ресурсоэнергосбережения в жилищном хозяйстве;

— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— основы производственного менеджмента;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Функции

2.1. Планирование и руководство технической деятельностью организации.

2.2. Формирование заказа на работы по содержанию, обслуживанию и ремонту жилищного фонда и на поставку коммунальных услуг.

2.3. Техническое обеспечение производства работ по оказанию жилищно-коммунальных услуг.

2.4. Руководство техническим персоналом организации.

3. Должностные обязанности

Главный инженер ЖКХ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Определяет политику и направление технического развития организации.

3.2. Организует техническое обслуживание жилищного фонда (санитарное содержание домов и придомовой территории; техническое обслуживание конструкций, элементов, узлов, инженерного оборудования зданий и др.).

3.3. Обеспечивает хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности, техники безопасности.

3.4. Проводит анализ технического состояния жилищного фонда, уровня и качества предоставляемых услуг и выполняемых работ, разрабатывает предложения по повышению качества обслуживания жилищного фонда, расширению видов оказываемых услуг.

3.5. Внедряет ресурсосберегающие технологии.

— требования по качеству содержания и ремонта жилищного фонда;

— рекомендации по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов;

— нормативы трудоемкости выполняемых работ и устанавливает нормы расхода материалов на их выполнение;

— прием и регистрацию заявок, ведение учета ремонтных работ;

— составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.8. Разрабатывает проекты договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.9. Руководит мероприятиями по капитальному и текущему ремонту:

— инженерного оборудования здания (бойлерное оборудование, насосы, вентиляторы и кондиционеры, лифтовое оборудование, домофоны, средства охранной сигнализации, антенное оборудование, кабельное телевидение, радиофикация);

— приборного оснащения зданий (приборы учета тепла, воды, электроэнергии, газа).

3.10. Обеспечивает совершенствование организации управления, повышение производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие жилищно-коммунальных услуг действующим государственным стандартам.

3.11. Осуществляет контроль за:

— соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

— техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг;

— обеспечением технических условий эксплуатации и содержанием жилищного фонда подрядными организациями;

— подготовкой жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации;

— качеством и объемом выполненных работ и предоставленных услуг.

3.12. Организует работы по ведению технической документации.

3.13. Организует обучение и повышение квалификации технических работников.

4. Права

Главный инженер ЖКХ при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:

4.1. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.8. Защиту своих персональных данных.

4.9. Повышение профессиональной квалификации.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Главный инженер ЖКХ несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Обязанности и права главного инженера управляющей компании ЖКХ согласно должностной инструкции

Принимая на себя обязанности по управлению многоквартирным домом, управляющая компания вынуждена решать огромное количество не только организационных, но и технических вопросов.

Переоценить важность должности главного инженера в управляющей компании невозможно.

Вы узнаете о том, что входит в обязанности человека, занимающего эту должность согласно его должностной инструкции, а также какими навыками должен обладать претендент, чтобы занять эту вакансию. Также читайте в статье, кто такой инженер ПТО в управляющей компании и каким образом должна совершаться проверка МКД инженером ГО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Общие положения должностной инструкции главного инженера управляющей компании ЖКХ

Многоквартирный дом – сложная система, координирование работы которой может осуществлять только технически грамотный специалист — главный инженер.

Общие положения должности главного инженера таковы:

1. Это руководящая должность, назначение на которую производится лично первым руководителем (директором или управляющим), которому и подчиняется главный инженер.
2. Сотрудник на этой должности должен владеть законодательной и нормативной базой по профилю деятельности предприятия, а в данном случае – жилого фонда, а также технологией и особенностями работы жилого комплекса.
3. Деятельность этого должностного лица не должна выходить за рамки законодательства РФ и должностной инструкции.

Должность главного инженера предусматривает наличие опыта в системе ЖКХ, так как даже грамотному в техническом плане человеку без знания специфики отрасли будет непросто.

Требования к должности

К соискателю на данную вакансию выдвигаются такие требования:

• высшее техническое образование, желательно инженер-теплотехник, электрик;
• опыт работы в системе ЖКХ;
• опыт работы главным инженером либо в ЖКХ, либо в другой близкой отрасли, например, в строительстве;
• совокупность знаний строительных норм и правил, правил эксплуатации сетей, в том числе и электрических;
• организаторские способности;
• наработку в плане координационных действий с субподрядными организациями;
• навык составления планов работы как на обозримое будущее, так и на перспективу.

Основные обязанности

На плечах главного инженера лежит ответственность за решение всех технических вопросов, и это главная суть его обязанностей.

Приступая к их исполнению, первым делом следует изучить, в каком состоянии находится договорная работа с поставщиками услуг. Необходимо знать условия предоставления этих услуг и разбираться в особенности и специфике работы с каждым поставщиком.

Основные обязанности главного инженера управляющей компании ЖКХ таковы:

1. Подбор исполнителей, имеющих соответствующую направлению деятельности лицензию, на выполнение работ по обслуживанию жилого дома и контролирование их исполнения в соответствии с договорными обязательствами.
2. Составление графиков работ по техобслуживанию.
3. Проведения ремонтов и контролирование эксплуатации оборудования (лифтов, котельной).
4. Составление паспортов готовности жилого дома к зимнему или весенне-летнему периоду.
5. Постоянный контроль пожарной безопасности.
6. Ведение и контроль полноты техдокументации.
7. Выписка распоряжений, нарядов.
8. Своевременное подписание договоров с подрядными организациями и теми, кто предоставляет услуги по ресурсам, внесение поправок и подписание дополнительных соглашений.
9. Разработка планов, графиков проведения планово-профилактических ремонтов

Обязанности серьезные, требующие каждодневного присутствия и контроля работы систем энергоснабжения, тепло- и водоснабжения.

Права

Главный инженер наделен такими правами и полномочиями:

• представлять интересы жильцов в отношениях с предоставляющими ресурсы организациями;
• выступать представителем технических служб УК;
• принимать участие в разработке планов и графиков выполнения ремонтов, запуска отопления и пр.;
• подписывать документы в рамках решения технических вопросов, издавать распоряжения, готовить приказы и предоставлять их на подпись руководителю;
• подавать предложения по улучшению организации работы тех. обеспечению жизни жилого дома;
• разрабатывать инструкции для исполнителей низшего уровня;
• контролировать техническое и пожарное состояние фонда жилья и пр.

Ответственность

Лицо, занимающее должность главного инженера, несет ответственность за следующее:

• нарушение трудовой дисциплины;
• несвоевременное или халатное исполнение служебных обязанностей;
• нарушение инструкций, приказов, нормативных актов;
• несоблюдение требований техники безопасности и противопожарной безопасности.

Ответственность в части безопасности эксплуатации жилья и оборудования лежит на главном инженере полностью, независимо от характера, направленности опасности и личности потерпевшего (будь то работник УК или жилец дома).

Нюансы и специфика работы

Главный инженер в УК – должность весьма ответственная, требующая множества знаний и умения работать с людьми, а также организаторских способностей.

К особенностям относится отсутствие штата рабочих разных специальностей, так как средства УК ограничены. Разумеется, есть дежурные слесарь и электрик, но это не опытные инженеры с узкой специализацией.

Главный инженер в УК должен совмещать со своими основными функциями исполнение различных обязанностей, обеспечивающих газовую безопасность, электрическое хозяйство, тепловые установки, исправность лифтов и прочее.

Также этому должностному лицу придется решать вопросы в городских органах управления, инспекциях и т.п.

Особенности должности инженера ПТО

Согласно терминологии, инженер ПТО — это инженер, отвечающий за планово-технический отдел организации. В контексте управляющей компании, такой сотрудник имеет особые должностные обязанности, связанные не только с умением читать чертежи и заказывать необходимое оборудование по спецификации.

Так как содержать целый планово-технический отдел практически ни одна УК не имеет возможности, один инженер ПТО должен быть универсальным специалистом и, в некотором роде, заменить собой целый отдел.

Инженер ПТО в управляющей компании должен уметь:

1. Измерять объемы работ, подлежащие выполнению, составить их ведомость.
2. Проверять объемы и расценки, примененные в сметных бумагах субподрядчиками, на предмет их правильности.
3. Составлять сметы, расчеты и графики по ремонтам общих помещений жилого дома — входов, холлов, лестничных площадок и пр.;
4. Составлять акты сдачи-приемки, акты скрытых работ и другие документы исполнительной документации.
5. Выполнять поручения главного инженера и многое другое в пределах должностной инструкции, а при аварийной ситуации – и сверх этих пределов.

Инженер ПТО в курсе всех дел УК и может дать руководству полную информацию в отсутствие главного инженера.

Работа УК многоквартирного дома – сложный многопрофильный процесс, требующий профессионализма и опыта сотрудников, а особенно главного инженера, отвечающего за все технические вопросы по жизнеобеспечению жилого объекта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Главный инженер в ЖКХ: требования, обязанности, должностная инструкция

Основная обязанность управляющих компаний – содержание общедомового имущества и обеспечение исправной работы всех коммуникационных систем. Чтобы обеспечить исполнение этих задач, в основном штате организаций числятся специалисты разного профиля, в том числе инженеры. Именно эти специалисты возглавляют команду, обеспечивающую исправное функционирование объекта и комфортное проживание жильцов.

Кто такой главный инженер

Главным инженером ЖКХ считается широкопрофильным сотрудником, ответственным за все технологические и организационные бизнес-процедуры содержания МКД. Именно менеджерские качества крайне важны при упорядочивании трудового процесса и контролирования совершенных действий. Грамотное управление главного специалиста обеспечивает быструю и эффективную деятельность технического персонала.

Практические навыки инженер в ЖКХ может получить только при опыте работ непосредственно на МКД. На данную должность может претендовать человек с дипломом вуза, специализирующегося на:

• строительстве
• инженерных специальностях
• энергетике

В компетенции ведущего инженера в ЖКХ входят:

• знания по функционированию систем энергетического ресурсоснабжения, включая монтаж и техобслуживание приборов
• понимание этапов выполнения работ и проработка процессов ремонтов
• оптимизация производственно-технических процессов
• осведомленность обо всем функционале инженерных систем, необходимых для стабильного поступления в квартиры и другие типы помещений коммунальных ресурсов

Именно этот специалист занимается подготовкой и предоставлением бланков отчетностей, отражающих текущее состояние МКД. При возникновении форс-мажоров инженер обязан сообщить руководству и предпринять всё необходимое, чтобы ликвидировать аварию. Всю ответственность за дальнейшие действия будет нести главный инженер.

В перечень обязанностей также входит формирования графиков работы подчиненных, обеспечение трудовых условий, регулирование их деятельности для обеспечения максимально эффективного рабочего процесса, без привлечения сторонних ресурсов. Работа предполагает большое количество сверхурочных задач, выполнение которых осуществляется в не рабочее время. Чаще всего это случается в моменты чрезвычайных ситуаций, требующих незамедлительного разрешения.

Требования к должности

Соискатель должен соответствовать определенным требованиям:

• Иметь документ об окончании высшего учебного заведения по технической специализации. Например, электрика и инженера-теплотехника
• Иметь практический стаж в жилищно-коммунальной сфере
• Ранее работать на аналогичной должности в строительной или коммуникационной отрасли
• Разбираться в строительных нормах и правилах, иметь представление, каким образом эксплуатируются инженерные системы и конструктивные элементы зданий
• Иметь менеджерские качества
• Уметь контролировать работу подрядных организаций.
• Заниматься планированием затратной части УК на техническое содержание МКД

Стаж работы на аналогичной должности, взаимодействия с подрядчиками и энергокомпаниями, допусков к работам с электросетями — всё это является весомым преимуществом для соискателя.

Обязанности главного инженера

Должностная инструкция главного инженера жкх предполагает исполнение определенных задач:

• создание и проработка плана дальнейшего развития УК по технической части
• поддержание в исправном состоянии обслуживающих систем на доме, а также уборка здания и земельного участка вокруг него, ремонт несущих и ограждающих конструкций
• отслеживание соблюдения всех норм техники безопасности подчиненными при выполнении работ на доме
• проработка шагов по улучшению качества работы УК, обсуждение и согласование их с директором организации
• установка приборов для экономичного потребления энергетических и других ресурсов
• создание и согласование допусков к осуществлению различных работ, покупке или производству приборов, входящих в список обязательных
• прописывание норм по обнаружению неисправностей, их исправлению, калькуляции планов на расход материалов по нормативу
• отладка процесса приемки и фиксации жалоб и заявок от жителей МКД, учет совершенных на объекте действий, необходимых для исправного функционирования МКД.

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ охватывают различные сферы, в том числе ориентирование в нормативно-правовой базе, компетентность и понимание особенностей функционирования МКД.

Ответственность и особенности работы

МКД – сложный объект, координацией которого занимается высококвалифицированный персонал, занятый реализацией конкретных видов деятельности. Главный инженер ЖКХ – глава технического подразделения на предприятии, назначаемый согласно приказа директора УК. Именно ему он подчиняется в дальнейшем.

Главный инженер ответственен за:

• соблюдение дисциплины технических подразделений в компании
• безаварийная эксплуатация жилого фонда
• неисполнение указов директора, несоблюдение, прописанных в распоряжениях и нормативных актах, правил
• неисполнение противопожарных норм

Главный инженер курирует деятельность подчиненных, коммуницирует с жителями домов, представителями подрядчиков и коммунальных служб.

Права главного инженера УК

Помимо широкого перечня обязанностей, утвержденных законами РФ, лицо занимающее должность главного инженера наделено определенными правами:

• Он может представлять интересы собственников МКД при общении с ресурсными предприятиями и техническими службами
• Участвовать в проработке проектов, создании расписаний по проведению мер, необходимых при ремонте систем МКД
• Производить плановые и внеплановые проверки систем и оборудования
• Визировать документы и выпускать приказы, необходимые для разрешения технических проблем
• Прорабатывать предложения, улучшающие работу технических и обслуживающих бригад, занятых на МКД
• Предлагать к внедрению мероприятия, повышающие качества жизни собственников недвижимости в МКД
• Контролировать техническое и пожарное состояние МКД
• Разрабатывать инструкции и регламенты для своих подчиненных

Должностная инструкция

Должностная инструкция главного инженера ЖКХ содержит все вышеперечисленные требования, в том числе права и обязанности специалиста. Документ должен быть подписан начальником отдела кадров, сотрудниками, ответственными за согласование бумаги и нанятым специалистом. В некоторых случаях инструкция может быть изменена из-за расширения обязанностей или не возможности исполнить обязательства по независящим причинам. В таком случае главный инженер должен быть извещен об изменениях. Данный факт фиксируется подписью измененного документа.

В случае каких-то трудовых споров это основной документ, который может защитить как работника, так и компанию.

Должностная инструкция главного энергетика

Должностная инструкция главного энергетика составляется для конкретизации положений трудового договора. Её разделы позволяют понять работнику его место в компании, объем прав, которым он наделяется, и другие значимые моменты. Благодаря этому должностная инструкция входит в стандартный пакет трудовой документации у большинства работодателей. Юридическая значимость должностной инструкции требует от её составителей точности формулировок и корректности оформления.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Образец должностной инструкции главного энергетика

1. Общие положения

1. Главный энергетик относится к числу руководителей компании.
2. Главный энергетик отвечает за эффективную работу по энергетическому снабжению компании.
3. На работе главный энергетик подчиняется директору компании.
4. Кандидат, который претендует на эту позицию, обязан соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • профильное техническое образование;
   • трудовой опыт в области энергетики от 5 лет.
5. Главный энергетик должен обладать знаниями в:
   • актуальных технологических нормативах в сфере энергетики;
   • основных применяемых профильных технологиях;
   • особенностях марок отечественного и зарубежного энергетического оборудования, их преимуществах и недостатках;
   • особенностях профильной технической документации;
   • нормах обслуживания энергетического оборудования;
   • нормах подсчета расхода энергии;
   • отраслевых особенностях в сфере энергетического снабжения;
   • правилах тестирования и проверки соответствующего оборудования и инфраструктуры;
   • правилах ухода за энергетическим оборудованием;
   • принципах используемой компанией системой планового ремонта;
   • нормативах эксплуатации, проверки и ремонта энергосетей;
   • принципах взаимодействия с внешними поставщиками оборудования, топлива и других ресурсов;
   • организационной и технической структуре компании, её основных центрах в области энергетики;
   • методах организации трудовых процессов подчиненных работников;
   • правилах технической, экологической и пожарной безопасности.
6. Главный энергетик в ходе выполнения своих обязанностей должен руководствоваться:
   • соответствующими законами и отраслевыми нормативами;
   • документацией компании;
   • сведениями, приведёнными в инструкции.
7. Во время отсутствия руководителя его обязанности по работе исполняет его заместитель.

2. Функции

Список обязанностей главного энергетика:

1. Обеспечение функционирования энергетической составляющей деятельности компании.
2. Взаимодействие с поставщиками и директором компании в области закупок нового энергетического оборудования и замены действующего.
3. Организация ремонта и тестирования энергооборудования, проведение соответствующих профилактических мероприятий.
4. Наблюдение за корректной эксплуатацией соответствующего оборудования.
5. Отслеживание состояния энергетической инфраструктуры компании.
6. Организация рабочих процессов подчиненных сотрудников.
7. Взаимодействие с другими руководителями по вопросам энергетической составляющей.
8. Мониторинг ситуации с соблюдением норм технологической, пожарной и экологической безопасности в зоне своей ответственности.
9. Ведение технологической документации в области своей ответственности.
10. Анализ работы энергетического оборудования, отслеживание проблемных моментов и внесение предложений по их устранению.
11. Рассмотрение корпоративных документов с точки зрения энергетической составляющей.
12. Участие в планировании деятельности компании.
13. Обеспечение выполнения требуемых руководством компании расчетов в сфере энергетики, а также проверки их корректности.
14. Обеспечение хранения и учета энергетического оборудования, соответствующих деталей и запчастей.
15. Контроль за выполнением договоров в сфере энергетики.
16. Мониторинг появления новых нормативов, законов и правил в энергетической сфере.

3. Ответственность

Главный энергетик может нести следующую ответственность:

1. За неисполнение своих трудовых функций — в границах, которые определены в трудовом законодательстве и корпоративных документах.
2. За нарушения законов, совершённых в процессе выполнения работ, — в соответствии с нормами действующих положений законодательства.
3. За причиненный компании ущерб, возникший из-за его действий, — в границах, данных в законодательстве и корпоративной документации.

4. Права

За главным энергетиком закрепляется следующий комплекс прав:

1. Вносить предложения и рекомендации менеджменту компании по совершенствованию сферы энергетической деятельности компании.
2. Получать от сотрудников компании помощь, которая необходима для функционирования энергетической составляющей компании.
3. Требовать от менеджмента компании создания должных условий в сфере энергетической деятельности.
4. Знакомиться с проектами решений в области своей ответственности.
5. Останавливать трудовые процессы в случае возможных проблем с энергетическим оборудованием.

Зачем требуется должностная инструкция

В трудовом законодательстве отсутствуют требования к бизнесу включать должностную инструкцию в пакет обязательной документации. Но в письмах Роструда данный документ упоминается в рекомендательном ключе; присутствуют и ссылки на инструкцию в судебной практике. Поэтому можно рассматривать должностную инструкцию как правовой документ, разъясняющий положения трудового договора.

Наниматель с помощью должностной инструкции получает возможность формализовать рабочие процессы, сведя к минимуму необходимость личных разъяснений. Особенно это важно в крупных компаниях со множеством работающих и их функций.

Сотруднику инструкция разъясняет его место в компании и дает исчерпывающий список обязанностей.

Обеим сторонам документ помогает сглаживать возможные конфликты и увеличивать эффективность рабочих процессов.

Специфика составления должностной инструкции

Бизнес имеет возможность приспосабливать инструкцию под свои нужды, при условии что её содержимое не будет противоречить трудовому договору и профильному законодательству. На практике это сводится к переделке типовых должностных инструкций. Данные инструкции включают 4 раздела:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Ответственность.
• Права.

К этим базовым разделам могут добавляться и дополнительные, в которых оговариваются условия работы, критерии оценки специалиста и другие моменты. Эти разделы особенно популярны в крупных компаниях, стремящихся регламентировать в документах возможно большее число рабочих моментов.

Важно! Для многих профессий в инструкциях можно использовать положения соответствующих профстандартов, чье использование оговаривается №122-ФЗ от 2.05.15.

Общий раздел

Начальная часть, в которой оговариваются общие рабочие вопросы: кто заменяет сотрудника, какие к нему есть требования по образованию и пр.

Ключевым пунктом тут является список знаний, требуемых от сотрудника. Они обязаны соответствовать списку должностных функций, изложенных в следующем разделе.

Важно! Для позиции главного энергетика, связанной с технологической безопасностью компании, квалификационные требования и список навыков требуется прописать особенно тщательно, отсекая несоответствующих должности кандидатов.

Функции

Функции формируют список обязанностей сотрудника. Для главного энергетика функции во всех компаниях примерно одинаковы, но есть различия в списке дополнительных обязанностей. Важно, чтобы эти дополнительные обязанности не отвлекали сотрудника от его основной миссии: обеспечения функционирования энергетической системы компании.

Ответственность

Эта часть инструкции отведена под перечисление оснований, на которых сотрудник может быть привлечен к ответственности. Меры наказания даются в общей форме, с минимальной конкретизацией. Основная причина — ответственность сотрудника может быть определена лишь в результате рассмотрения всех обстоятельств, привлечения экспертиз, свидетелей и других мероприятий.

Права

Эта часть содержит перечень прав, которыми на работе наделяется сотрудник. Для позиции главного энергетика список не сильно отличается от перечня прав других топ-менеджеров, но возможно включение дополнительных прав, учитывая техногенные риски в энергетической деятельности компании.

Сама должностная инструкция после её составления должна быть согласована со специалистами и менеджерами компании. Обычно согласование происходит при участии руководителя компании, юриста, HR-специалиста, а также специалистов по энергетике. Лишь после учета их замечаний, документ передается для ознакомления сотруднику. Далее инструкцию распечатают на корпоративном бланке, со включением всех атрибутов, требуемых официальному документу. Заключительным этапом вступления в силу инструкции является проставление подписей руководителем компании, главным энергетиком и другими лицами, с которыми согласовывался документ.

Профстандарт: Специалист по управлению МКД

Сегодня мы поговорим про профессиональные стандарты в сфере управления многоквартирными домами. Эти стандарты разработаны Минтрудом РФ специально для применения в управляющих организациях. Первый профстандарт, на котором мы остановимся, — это Специалист по управлению МКД, утверждённый Приказом Минтруда №236н от 11 апреля 2014 года.

Специалист по управлению многоквартирным домом

Как сказано в профстандарте, основной целью специалиста по управлению МКД является обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания собственников, надлежащее содержание общего имущества, предоставление КУ потребителям.

• приём-передача, учёт и хранение техдокументации МКД
• восстановление и актуализация документов по результатам мониторинга технического состояния дома
• обоснование эффективности процессов управления МКД
• анализ и оценка видов работ при эксплуатации МКД

• формирование базы данных о собственниках и нанимателях помещений в МКД, о лицах, использующих общее имущество на основании договоров
• организация рассмотрения на общем собрании собственников или членов ТСЖ вопросов, связанных с управлением МКД
• обеспечение контроля собственниками, органами управления ТСЖ исполнения решений ОСС и выполнения перечней услуг и работ в МКД

• определять исполнителей работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД
• заключать договоры на управление, содержание и ремонт общего имущества в МКД и предоставление КУ
• контролировать качество оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества и предоставления коммунальных ресурсов

Специалист по управлению МКД должен организовывать расчёты за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в доме. В эти обязанности входит осуществление расчётов с собственниками, подрядными организациями и РСО за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества.

• организационно-техническое обеспечение работ по управлению МКД
• планирование и мониторинг деятельности по управлению МКД
• реализацию финансово-экономической стратегии организации по управлению МКД
• взаимодействие с собственниками и органами власти

Требования к специальности

Специалист по управлению МКД должен иметь среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена. Также он должен владеть дополнительными профессиональными программами, проходить курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Опыт работы в области управления МКД, по требованиям профстандарта, должен быть не менее одного года.

• определять перечень техдокументации на МКД, проверять и анализировать её состав, выявлять отсутствующие документы
• оформлять акты приёмки-передачи техдокументации, вести пообъектный учёт и хранить техническую документацию на дом
• передавать техдокументацию при изменении способа управления МКД или смене управляющей организации новой УК в установленном порядке
• вести архив технической документации

• нормативно-правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению МКД
• перспективы развития деятельности по управлению МКД
• порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по дому
• основы документоведения, современные стандартные требования к отчётности
• методы хранения и архивирования, правила приёма-передачи техдокументации
• правила внутреннего трудового распорядка
• устав управляющей организации

Трудовые функции

• анализ ценовых предложений на рынке услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества
• расчёт экономически обоснованного размера платы за работы и услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества
• подготовка предложений о порядке внесения собственниками ежемесячной платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставленные коммунальные услуги

• определять состав общего имущества
• составлять план работ на предстоящий год
• оценивать техническое состояние конструктивных элементов, инженерного оборудования и систем в МКД

• сбор, обработка и обновление информации по каждому собственнику и лицам, использующим общее имущество на основании договоров
• сохранность собранных данных в электронном виде или на бумажных носителях
• выявление недостающей информации или требующей проверки

Для выполнения своих обязанностей им потребуется среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и опыт работы на аналогичной должности от одного года.

• письменно уведомлять собственников или членов ТСЖ о проведении ОСС
• готовить формы документов, необходимых для регистрации участников ОСС
• регистрировать участников общего собрания
• знакомить собственников или членов ТСЖ с информацией или материалами, которые будут рассмотрены на собрании
• предварительно согласовывать с собственниками размер платы за содержание и ремонт общего имущества и платы за КУ
• документальное оформлять решения ОСС, доводить их до сведения собственников

Для оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в УК принимаются техники I категории по промышленному и гражданскому строительству. Требования для к образованию, обучению и опыту работу те же, что и к остальным специалистам.

• обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД
• подготовка конкурсной документации и перечня работ и услуг, выставляемых на конкурс (при его проведении)
• организация и проведение конкурса по выбору подрядных организаций для выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества
• представление информации для собственников о выбранном способе оказания услуг и выполнения работ
• подготовка предложений по технической части договоров на выполнение работ и оказание услуг
• разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества

• подготовка документов для составления проектов договоров с собственниками, подрядными организациями и РСО
• согласование и заключение договоров с собственниками, подрядными организациями и РСО
• подготовка конкурсной документации по передаче объектов общего имущества в пользование арендаторам на возмездной основе
• хранение договорных документов

Организацией расчётов за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества должен заниматься в управляющей организации экономист или персонал в области финансовой и торговой деятельности.

• создание базы данных лицевых счетов собственников
• начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества и предоставления коммунальных услуг и направление их собственникам
• корректировка размера платы за содержание и ремонт общего имущества, КУ в случае их ненадлежащего качества или перерывов, превышающих установленную продолжительность, изменения тарифов, временном отсутствии потребителя, расхождении в показаниях приборов учёта
• формирование отчётных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов, обновление базы данных для следующего расчётного периода
• рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты за ЖКУ
• выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, обладающим соответствующим правом

• анализировать финансовую информацию для расчётов с подрядными организациями и РСО
• определять размер ежемесячных платежей за ЖКУ
• оформлять расчёты с подрядными организациями и РСО
• начислять штрафы подрядным подрядными организациями и РСО за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг

• финансовый анализ хозяйственной деятельности
• основы гражданского законодательства и норм документооборота
• основы экономических знаний в сфере управления недвижимостью

Руководить структурным подразделением управляющей организации может начальник отдела или начальник службы. В обязанности должностного лица входит организационно-техническое обеспечение работ по управлению МКД.