Должностная инструкция водителя легкового

Должностная инструкция водителя

  – внутренний нормативный акт предприятия или организации регламентирующий квалификационные требования, предъявляемые к должности, круг должностных обязанностей, права и пределы ответственности водителя.

 Должностная инструкция водителя разрабатывается кадровым специалистом или юристом организации с учетом специфики и направлением деятельности организации и должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

 Должностная инструкция может составляться как самостоятельный документ или являться приложением к трудовому договору.

 Должностная инструкция не является обязательным нормативным документом предприятия или организации. Однако в случае спорных ситуаций, данный документ может подтвердить наличие или отсутствие нарушений договорных отношений со стороны водителя или работодателя.

 В зависимости от функциональных обязанностей водителя документ может быть дополнен:

 – для водителя автобуса: ежедневный медицинский осмотр, соблюдение расписания движения и маршрута, объявление пассажирам о текущей и следующей остановке.

 – для водителя грузового автомобиля: знание и соблюдение правил погрузки, разгрузки и перевозки грузов.

 – для водителя-экспедитора: материальная ответственность за груз, контроль упаковки товаров соответствующим требованием, обеспечение сохранности груза при перевозке, оформление приемо-сдаточных документов на груз.

Каждый водитель под роспись должен быть ознакомлен с документом.

Образец должностной инструкции водителя    

Должностная инструкция
водителя

1. Общие положения

1.1. Водитель автомобиля принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность водителя автомобиля назначается лицо с ………..………………. ……………………………………………………………………………..……… образованием.
  (образование, специальность)

1.3. Опыт работы на аналогичных должностях не менее ………….. лет.

1.4. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется ….…………………..……….

1.5. В своей деятельности Водитель автомобиля руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями коммерческого директора и начальника отдела оптовых продаж;
— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Водитель автомобиля должен знать:
— правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
— основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.);
— порядок и сроки проведения ежедневного технического обслуживания, планового технического обслуживания, сезонного технического обслуживания автомобилей;
— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;
— правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
— порядок постановки автомобиля на сигнализацию и снятия с неё, характер и условия их срабатывания;
— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Водитель автомобиля:
— осуществляет своевременную подачу автомобиля;
— осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров;
— принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона);
— самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);
— осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля;
— своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;
— содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;
— прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем;
— ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива;
— выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
— не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;
— сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии;
— категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него;
— по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).

3. Права

Водитель автомобиля имеет право:
— требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.);
— получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач;
— представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля;
— самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Водитель автомобиля несет ответственность:
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы водителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости водитель может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля?

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

• осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
• является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Если из положений должностной инструкции работника следует, что ему приходится управлять служебным автомобилем, то он становится обязанным проходить предрейсовые медосмотры (постановление ВС РФ от 19.12.2016 № 18-АД16-173).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции водителя легкового авто, составленный экспертами, который можно сразу применять в работе.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

• блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
• раздел об общих положениях инструкции;
• раздел, где определяются должностные обязанности работника;
• раздел, фиксирующий права работника;
• раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

• что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
• что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
• перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
• порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
• требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
• перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
• какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

• своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
• следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
• обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
• осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
• на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
• содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
• не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
• предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
• своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
• в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
• выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

• на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
• получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
• представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
• направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
• единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

• за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
• несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
• разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
• нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.

Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей:

Особенности и правила оформления должностной инструкции водителя автомобиля

Должностная инструкция водителя автомобиля – это документ, который упрощает трудовые взаимоотношения сотрудника, управляющего транспортным средством, и работодателя. ТК РФ не утверждает, что данная бумага должна быть в каждой организации, но ее наличие позволяет избежать многих спорных моментов.

Профстандарт

Кто должен разрабатывать ДИ в организации?

Разработкой должностной инструкции водителя обычно занимаются юристы или сотрудники отдела кадров компании, с учетом требований, описанных в ГОСТ Р 7.0.97-2016. ДИ может являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору.

Правила оформления в 2019 году

Как правило, ДИ состоит из четырех разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Каждый водитель должен ознакомиться с текстом должностной инструкции и поставить на ней свою подпись, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей.

Общие положения

В этом разделе указывается, что претендент на должность водителя должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения от трех лет и права категории «B». Прием сотрудника на работу и его увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя.

Непосредственным руководителем водителя автомобиля является директор компании.

Если сотрудника нет на рабочем месте, его обязанности, на основании распоряжения начальства, могут перейти к лицу, имеющему соответствующее образование и навыки.

При выполнении своей работы водитель должен руководствоваться:

• Должностной инструкцией.
• Уставом компании.
• Поручениями непосредственного начальника.
• Российским законодательством.
• Методическими разработками.
• Нормативными актами организации.
• Внутренним трудовым распорядком.

Обязанности

Водитель должен справляться со следующими рабочими функциями:

• управление транспортным средством;
• обеспечение целостности машины и материальных ценностей, которые находятся в ней;
• включение сигнализации, когда транспорт остается на парковке;
• отслеживание технического состояния автомобиля;
• обеспечение безопасности пассажиров и других лиц, участвующих в дорожном движении;
• поддержание чистоты автомобиля;
• своевременное прохождение техосмотров и ремонта в сервисных центрах;
• выполнение распоряжений начальства;
• парковка транспорта на охраняемой стоянке в конце смены;
• рациональное использование ресурсов автомобиля, сокращение трат на содержание машины без ущерба качеству работы;
• заполнение транспортных листов и другой необходимой документации в установленные сроки.

Права

Водитель обладает следующими правами:

• принимать решения, не выходя при этом за пределы своей компетенции;
• получать консультацию специалистов при необходимости решить вопрос, который находится за рамками компетенции водителя;
• извещать начальство о недочетах в организации работы предприятия, предлагать варианты их ликвидации;
• требовать от руководства обеспечения условий, в которых можно безопасно выполнять свои должностные обязанности;
• получать от подрядчиков актуальную информацию об ремонте или обслуживании машины;
• повышать квалификацию.

Ответственность

Сотрудник, управляющий автомобилем, несет ответственность за:

• целостность и нормальное функционирование вверенного ему транспорта;
• нарушение положений Устава компании и другой нормативной документации, контролирующей деятельность водителя;
• причинение ущерба компании, своим коллегам, клиентам, участникам дорожного движения, государственному имуществу;
• пренебрежение выполнением своей работы;
• указание в отчетности недостоверных сведений;
• разглашение конфиденциальной информации о компании;
• поломку автомобиля по причине его несвоевременного ремонта и сервисного обслуживания.

Особенности

Положения должностной инструкции могут изменяться в зависимости от того, каким транспортом управляет сотрудник.

Для легкового служебного авто

1. Сотрудник, управляющий служебным автомобилем, не может использовать его в личных целях.
2. В рабочее время водитель отвечает за сохранность транспорта, поэтому должен находиться в салоне или в непосредственной близости от него. Если это невозможно, работодатель должен быть поставлен в известность.
3. Обо всех неисправностях и произведенном ремонте также нужно отчитываться.

Грузового авто

Водитель грузовика обязан следить за соблюдением безопасности при погрузке и разгрузке, а также:

1. контролировать правильную укладку и крепление груза в прицеп;
2. разбираться в устройстве своего автомобиля.

Для управления грузовым авто нужны права категории C.

Автобуса

Водители автобусов осуществляют перевозку большого количества пассажиров, поэтому степень их ответственности за жизнь и здоровье людей увеличивается. Сотрудник, управляющий автобусом, должен:

1. уметь заправлять автобус, ликвидировать его мелкие поломки;
2. знать правила посадки и высадки пассажиров;
3. не отклоняться от запланированного маршрута;
4. следить, чтобы транспорт прибывал в остановочный пункт своевременно;
5. отчитываться о пройденном маршруте;
6. в конце дня оставлять автобус на АТС.

Вождение автомобиля связано с серьезными рисками, поэтому рекомендуется знакомить каждого сотрудника с должностной инструкцией, в которой прописаны его права, обязанности и зона ответственности. Подробное описание особенностей трудовой деятельности водителя позволит руководству тратить меньше времени на разрешение споров.

Приложение N 14. Должностная инструкция водителя автомобиля

1.2 водитель автомобиля назначается на должность распоряжением Главы городского округа по представлению руководителя аппарата Думы городского округа и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5 водитель автомобиля в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Постановлениями Правительства РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей Инструкцией;

1.6 водитель автомобиля в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата Думы городского округа, а при его отсутствии заместителю руководителя аппарата Думы.

2. Служебные функции:

2.1 управляет легковым автомобилем, закрепленным за ним распоряжением Главы городского округа;

2.2 производит техническое обслуживание и заправку автомобиля;

2.3 проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

2.4 осуществляет поставку автомобиля в отведенное место в гараж после окончания установленного рабочего дня;

2.5 устраняет возникшие во время работы эксплуатационные неисправности автомобиля;

2.6 в случае обнаружения неисправностей, при наличии которых запрещается выезд согласно правилам дорожного движения, — извещает об этом руководителя аппарата Думы;

2.7 ежедневно заполняет путевой лист с указанием маршрута и километража, представляет на подпись и сдает его консультанту (главному — бухгалтеру).

3. Должностные обязанности:

3.1. должен знать основы трудового законодательства, правила дорожного движения, методические, нормативные документы по направлению деятельности;

3.2 знать структуру Думы городского округа «Город Чита»;

3.3 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.4 соблюдать правила эксплуатации автомобиля;

3.5 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 взаимодействовать со всеми сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции.

5.1 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации;

5.2 несет персональную ответственность за техническое состояние автомобиля, закрепленного за ним, сохранность имущества и состояние противопожарной безопасности на рабочем месте.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.