Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:

— действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

— приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;

— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:

— законодательство о налогах и сборах;

— законодательство о бухгалтерском учете;

— гражданское право, законодательство о труде;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

II. Функции

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение налогового учета предприятия.

2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.

2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей налогообложения.

2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве с целью их своевременного применения в налогообложении доходов предприятия.

2.7. Налоговое планирование.

2.8. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии прогрессивных методов налогового учета.

3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Права

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.

4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:

6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:

— получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;

— представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся к вопросам налогообложения предприятия.

6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

— получения: информации и сведений, необходимых для ведения налогового учета предприятия;

— представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия.

6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

— получения: любой информации, необходимой для ведения налогового учета предприятия;

— представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.

6.4. С налоговыми органами по вопросам:

— получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о проведении встречных проверок;

— представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1. Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
2. Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
3. Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
   • законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
   • трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
4. Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
5. Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
6. Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
   • тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
   • процессах составления текущей отчетности;
   • внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
   • формах отражения текущих расчетов;
   • анализе деятельности фирмы;
   • планах счетов и их корреспонденции;
   • правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
   • правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
   • принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
   • порядке сдачи документации в регулирующие органы;
   • эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
7. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
   • законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
   • действующим уставом организации;
   • действующими внутренними распоряжениями;
   • приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
   • положениями этой инструкции.

2. Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

1. Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
2. Участие в формировании учётной политики организации.
3. Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
4. Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
5. Сбор и контроль текущей отчетности.
6. Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
7. Участие в подготовке квартальной отчетности.
8. Участие в процессах анализа операций фирмы.
9. Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
10. Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
11. Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.

3. Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

1. За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
2. За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
3. За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.

4. Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

1. Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
2. Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
3. Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
4. Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
5. Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
6. Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.

5. Условия труда

1. Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
2. По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
3. Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
4. По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
5. Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.

6. Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

1. С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
2. С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
3. С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
4. С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.

Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.

Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (специалиста бухгалтерии): типовой образец

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

Должностная инструкция
ведущего специалиста бухгалтерии
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и
увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным
бухгалтером.
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется
главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими
вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;
— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:
— законодательство о налогах и сборах;
— законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, законодательство о труде;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются
следующие функции:
2.1. Ведение налогового учета предприятия.
2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в
налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и
перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве
с целью их своевременного применения в налогообложении доходов
предприятия.
2.7. Налоговое планирование.
2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист
бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными
нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом
различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и
перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам
предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой
деятельностью.
3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.
4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к
настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:
6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия
по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:
— получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,
относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также
присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;
— представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся
к вопросам налогообложения предприятия.
6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: информации и сведений, необходимых для ведения
налогового учета предприятия;
— представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения
налогового учета предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
— получения: любой информации, необходимой для ведения налогового
учета предприятия;
— представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.
6.4. С налоговыми органами по вопросам:
— получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок
правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных
проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии
задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о
проведении встречных проверок;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых
деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и
квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой
информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру организации, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
• план и корреспонденцию счетов;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• Правила трудового распорядка;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

• составляет соответствующие мемориальные ордера;

• осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов-книги или карточки;

• периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги “Журнал-главная”;

• принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

• на основании первичных документов-приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени-начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;
• ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180-185, 198, 199;
• ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой “Журнал-главная”;
• проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
• участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
• принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
• выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:

• составляет мемориальные ордера (№6-накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями-накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей-накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
• производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
• принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.6. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.7. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.8. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.10. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.11. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

2.12. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.