Должностная инструкция технического директора 2022

Должностная инструкция технического директора + образец

В кадровой структуре разных организаций самым важным документом является должностная инструкция технического директора. Значимость документа обуславливается регламентированием работы человека, занимающего одну из руководящих должностей. Существует определенная специфика в составлении представленной инструкции, с которой полезно ознакомиться любому работнику, нанимающемуся на конкретное предприятие. В данной статье мы разберем какая должностная инструкция технического директора организации в 2021 году, его обязанности, права и ответственность.

Должностная инструкция технического директора: основные функции

Инструкции должностного характера относятся к правовым актам, однако их составление не регламентируется какими-либо нормативно-правовыми документами. Так, в подавляющем большинстве случаев упомянутые инструкции на предприятиях являются необязательными. Другое дело – закон, предписывающий строгое наличие должностных документов. К одному из таких – относится федеральный закон “Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации” с подправкой 1 пункта 2 статьи 73 от 21.11.2011 номер 323 для медицинских работников.

Несмотря на практически повсеместное опциональное применение должностных инструкций, большинство организаций активно их используют. Данный факт обуславливается обязательным подписанием упомянутых документов наемными работниками, которые подтверждают свою готовность к выполнению функциональных обязанностей, прописанных в документе. При невыполнении соответствующих обязательств у работодателя появляется право применения к ним санкционных мер.

Технический директор отвечает за направления, отвечающие за поддержание устойчивости бизнес-модели фирмы:

совершенствование имеющихся товаров и услуг, а также разработка новых линеек;
обеспечение бесперебойной работы организации;
управление персоналом, занимающегося процессами технологической направленности;
осуществление контроля за следованием нормам безопасности на различных производственных участках;
сотрудничество с поставщиками и подрядчиками в сфере обеспечения производственного процесса, а также эффективности задействования мощностей предприятия.

Эффективная работа управленческой составляющей организации обуславливается закреплением перечня представленных функциональных обязанностей на официальном уровне в локальном правовом акте.

Структура инструкции

В должностной инструкции содержатся следующие разделы:

1. “Общие положения”

Здесь раскрывается основная информация, касающаяся должности технического директора:

приверженность рассматриваемой должности к руководящему статусу;
подчиненность руководителю, занимающего генеральный пост;
правила назначения на должность технического директора, а также требования к кандидатам, претендующих на нее;
порядок исполнения функций технического директора временного характера другими сотрудниками;
требования к уровню квалификации технического директора;
список правовых актов, посредством которых технический директор должен решать рабочие моменты.

2. “Должностные обязанности”

Представленный раздел отражает положения, касающиеся:

персональной работы технического директора;
рабочего процесса, выполняемого другими сотрудниками, который должен находиться под контролем технического директора;
требований о правилах сдачи рабочей отчетности техническим директором генеральному руководителю.

3. “Права”

Здесь находится информация о правах технического директора:

права, относящиеся к выполняемой работе;
права, касающиеся участия технического директора в принятии организацией управленческих решений, направленных на разностороннее развитие бизнеса;
порядок применения своих прав техническим директором.

4. “Ответственность”

положения, за которые технический директор является ответственным в процессе выполнения своей рабочей деятельности;
порядок применения санкций и взыскательных мер с технического директора при условии отсутствия выполнения им соответствующих обязанностей.

Должностная инструкция принимает форму официального документа путем его подписания генеральным директором или утверждением посредством отдельного приказа. Факт ознакомления с инструкцией техническим директором подтверждается его подписью на ксерокопии документа или в журнале выдачи инструкций, если таковой имеется в кадровом отделе. Помимо этого, должностной документ может быть согласован с юристом фирмы.

Суть должностной инструкции технического директора заключается в: закреплении прав сотрудника, нанимающегося на рассматриваемую должность; регламентировании его обязанностей; провозглашении ответственности за невыполнение основных рабочих функций.

Инструкция вступает в официальную силу после одобрения генеральным директором. При желании правовой акт может быть предварительно согласован с юристом.

Общие положения

Технический директор относится к категории руководителей.

Технический директор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке.

Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Технический директор в своей деятельности руководствуется следующими документами:

действующим законодательством РФ.
единой системой конструкторской и технологической документации.
действующими в производстве ГОСТами, ОСТами, ТУ и нормалями, международными стандартами;
нормативными документами Системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности;
правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка.

Технический директор несет ответственность за общую результативность работы технической дирекции в целом.

На период отсутствия технического директора (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет заместитель технического директора или иное лицо из штата технической дирекции, назначенное приказом генерального директора.

Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке.

Обязанности

Технический директор обязан:

Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг.
В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
Организовывать оценку реализуемости новых проектов и процесс формирования технико-коммерческих предложений на поставку новой продукции.
Организовывать разработку и реализацию планов постановки на производство новой продукции, планов внедрения новой технологии, проведения организационно технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно конструкторских работ (совместно с технологическими службами производственных цехов).
Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, участвует в разработке или организует разработку мероприятий по достижению высокого качества в процессе производства.
На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции.
На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по проектированию, изготовлению и внедрению (с привлечением технологических служб цехов) в производство качественной и высокопроизводительной технологической оснастки.
Организовывать разработку нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление.
Организовывать работу по последовательному осуществлению сокращения издержек.
Силами и средствами технологических служб производственных цехов осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
Обеспечивать организацию учета, актуализации и своевременной подготовки технической документации для производства продукции.
Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест (с привлечением технологических служб производственных цехов).
Обеспечивать взаимодействие с внешними научно-исследовательскими, проектными организациями, ВУЗами в целях решения возникающих технических вопросов или необходимых исследований процессов или объектов.
Обеспечивать взаимодействие с внешними производственными организациями в части формирования технических требований на размещаемые к изготовлению изделия или полуфабрикаты, выполняемые технологические операции.
Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения работ.
Организовывать проведение научных исследований и экспериментов, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового опыта(с привлечением технологических служб производственных цехов).
Проводить работу по защите приоритета внедренных научно технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность (с привлечением технологических служб производственных цехов).
Организовывать обучение и повышение квалификации работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала подконтрольных ему подразделений предприятия.
Руководить деятельностью служб технической дирекции, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
Обеспечивать исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.
Соблюдать нормы корпоративной этики и правила внутреннего распорядка.
Знать требования контрактов на поставку продукции
Знать и обеспечивать выполнение целей в области качества предприятия.

Права

Технический директор имеет право:

Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственно-технической деятельностью.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам своей компетенции.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
Вносить предложения генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
Вносить предложения генеральному директору о премировании сотрудников за высокие производственно-технические достижения.

Ответственность

Технический директор несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правильность выбора технического направления при решении технических вопросов.
За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

ИТ-директор: кто это и чем занимается

ИТ-директор — топ-менеджер компании, в зоне ответственности которого находится все, что связано с информационными технологиями: от работоспособности техники до создания сервисов, оптимизирующих труд сотрудников и повышающих эффективность бизнеса.

Он отвечает за политику компании в сфере информационных технологий. Эти задачи стали особенно актуальны в пандемию из-за массового перехода на удаленную работу — теперь нужно учитывать возможность дистанционного контроля компьютеров сотрудников, обеспечивать безопасный доступ к корпоративным сервисам.

ИТ-директор, директор по информационным технологиям, директор ИТ-департамента, начальник отдела информатизации и цифровизации — все это, как правило, название одной и той же должности. В иерархии компании эти специалисты обычно занимают уровень заместителя гендиректора и подчиняются или генеральному, или напрямую учредителям.

В России есть профессиональный стандарт для должности ИТ-директора, он утвержден указом Президента РФ № 597 от 7 мая 2012 года. В стандарте профессия называется «Менеджер по информационным технологиям». Указано, что этот специалист входит в категорию руководителей и старших должностных лиц государственных органов управления.

Сколько зарабатывает ИТ-директор

По данным профильного ресурса ИТ-специалистов «Хабр.Карьера», медианная зарплата технических директоров составляет порядка 220 000 руб. Верхняя граница находится на уровне 400 000 руб. Это исследование проводилось с помощью опроса работающих специалистов. По данным trud.com, средняя зарплата ИТ-директора в России — 108 290 руб., в Москве — 166 478 руб.

Еще нужно учитывать, что ИТ-директор — профессия уровня топ-менеджера, то есть кроме оклада и премий таким руководителям выплачивают квартальные и ежегодные бонусы, а также предлагают акции компании и расширенный соцпакет. Работодатели предлагают ИТ-директорам качественное ДМС в ведущих клиниках, массаж и психолог в офисе, оплата фитнес-зала, компенсация дополнительного образования. Смотрите также: Как повысить эффективность ИТ-службы в условиях кризиса

Требования к замещающим должность ИТ-директора

Если вы планируете работать в государственных структурах, то от вас потребуют высшее образование со степенью специалиста или магистра. Вам придется постоянно повышать квалификацию по программам управления персоналом и бюджетами.

В частных компаниях круг требований шире. Если проанализировать имеющиеся на рынке вакансии, становится ясно, что от соискателей ждут знания методов защиты информации и современных сетевых технологий. Пригодится опыт разработки ПО или навыки администрирования, причем как Windows, так и *nix-систем. Еще нужно понимать современные методики организации ИТ-деятельности, обладать навыками разработки технической документации.

Успешный претендент на должность ИТ-директора должен обладать развитыми управленческими навыками, иметь руководящий опыт в ИТ от двух лет. Желательно иметь опыт руководства командами, которые внедряют или модернизируют продукты и сервисы.

ИТ-директор должен хорошо знать письменный и разговорный английский язык, уметь бегло читать техническую документацию.

Чем занимается ИТ-директор

Должностная инструкция ИТ-директора обычно содержит работу над созданием, внедрением и модернизацией конкретных проектов, которые необходимы компании. В широком смысле это полный цикл работы — от организации процессов до планирования бюджета ИТ-служб, управления персоналом и анализа эффективности работы подразделений.

ИТ-директор должен уметь разрабатывать ИТ-стратегию компании — формировать цели, прогнозировать результаты и презентовать их совету директоров, гендиректору или учредителям.

Затем организовать работу, прописать инструкции и требования к персоналу, сформулировать KPI и грейды для отделов. В обязанностях ИТ-директора обычно есть функция управления отношениями с поставщиками и потребителями информации — в зависимости от деятельности компании это могут быть внешние заказчики или внутренние, например, другие отделы.

Еще придется заниматься безопасностью — ИТ-директор должен наладить систему бесперебойного обмена информацией между сотрудниками по защищенным каналам.

Наконец, одна из ключевых обязанностей — управление ИТ-бюджетом компании. В современных компаниях ИТ-директор должен готовить и оптимизировать бюджет, оценивать его, стремиться к соблюдению положительного показателя ROI, то есть окупаемости инвестиций в информационные технологии. В обязанностях ИТ-директора есть и организация закупок — нужно проводить тендеры.

Какими навыками должен обладать ИТ-директор

Это должность уровня топ-менеджера, поэтому соискателям нужно иметь развитые навыки:

Развитое системное мышление. Нужно обладать так называемым техническим мышлением, логическими способностями, уметь раскладывать сложную задачу на небольшие подзадачи, превращать хаос в упорядоченную структуру.

Целеполагание и делегирование — задач у ИТ-департаментов, как правило, очень много. Поэтому в первую очередь директору по ИТ нужно избегать микроменеджмента и переходить на стратегическое управление. Нужно научиться ставить задачи так, чтобы подчиненные понимали истинные цели и достигали их.

Расстановка приоритетов. ИТ развивается стремительно — каждый день появляются новые сервисы и возможности. Важно уметь отделять действительно важные обновления от декоративных и не несущих компании пользу, и внедрять только первые.

Харизма и эмоциональное лидерство. Сфера информационных технологий предполагает интенсивные интеллектуальные нагрузки. Это сложно, и работникам порой нужна поддержка. Они должны понимать, что работают не просто ради денег. В такие моменты ИТ-директору пригодятся навыки лидера — умение создать в коллективе позитивную атмосферу, мотивировать людей двигаться, вести их за собой.

Переговоры. ИТ-директору важно обладать развитыми навыками коммуникации — их придется применять во время подбора сотрудников, общения с поставщиками, внутренними и внешними заказчиками.

Всему этому и не только можно научиться на курсе Русской Школы Управления
«ИТ-директор». Узнать подробности и зарегистрироваться → Дмитрий Кузьмин Автор медиапортала Русской Школы Управления

Должностная инструкция технического директора

I. Общие положения.
1. Технический директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
2. Технический директор подчиняется непосредственно Генеральному директору.
3. На должность Технического директора назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
4. Технический директор должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
5. Технический директор должен знать:
– законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
– технологии проведения строительно-ремонтных работ;
– правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
– правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
– законодательство о труде;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
6. Технический директор должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
7. В период временного отсутствия Технического директора его обязанности возлагаются на ___________________________.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Технический директор:
1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Технического директора.
17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

Технический директор имеет право:
1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.
4. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

Технический директор несет ответственность:
1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. За состояние техники безопасности и соблюдение правил противопожарной безопасности на предприятии.
6. За разглашение коммерческой тайны.
7. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Технического директора.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________(подпись) _____________(ФИО) “____”____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________(подпись) __________________(ФИО) “____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________(ФИО) “____” ____________ ____г.