Должностная инструкция табельщика
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— основы организации труда; основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция табельщика
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 9,8 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика «_______________» (далее — «Организация»).
1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Табельщик подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени в Организации и ее подразделениях;
— организацию делопроизводства в Организации;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила по охране труда.
1.6. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия табельщика его обязанности возлагаются на _____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Табельщик исполняет следующие обязанности:
Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников Организации на работе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.
Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Табельщик имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Табельщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью табельщик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностная инструкция по специальности «Табельщик»
Один из распространенных документов внутреннего учета на предприятии – табель. В связи с этим вакансии табельщика можно постоянно встретить в Интернете и в других местах. Из этой статьи узнаете, в чем заключается работа табельщика и как она связана с профессией бухгалтера.
Отдельная профессия табельщик
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусмотрена должность табельщика как самостоятельного специалиста.
При этом отдельный профстандарт для табельщика законодательно не закреплён.
Таким образом, должностная инструкция табельщика на заводе, в компании и др. должна соответствовать требованиям указанного документа Минтруда.
Основные должностные обязанности табельщика
Вот чем занимается табельщик:
- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
- делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
- ведет учет списочного состава работающих;
- систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
- контролирует своевременность представления работниками больничных листков, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
- в установленном порядке сдаёт табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.
Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.
Объем знаний
А вот что должен знать табельщик предприятия:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Чтобы должным образом исполнять обязанности табельщика на предприятии, у него должно быть (одно из двух):
- начальное профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее (полное) общее образование;
- основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе (требований к стажу работы нет).
В чем заключается ответственность табельщика
Табельщик несёт ответственность по общим правилам, специальных законодательных норм на этот счет нет. Его могут привлечь к ответственности за:
Должностные обязанности табельщика
Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.
Должностная инструкция должна выполнять следующие задачи:
- определяет квалификационные требования, которые предъявляются к определенной должности и выполняемой сотрудником работе (наличие определенного образования, опыта работы, специальной подготовки и т.п.);
- очерчивает должностные обязанности работника (что входит, объем выполняемой работы, участки ответственности и т.п.);
- определяет границы ответственности работника.
Давайте разберемся на примере должностной инструкции табельщика.
Должностная инструкция табельщика
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».
1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Табельщик должен знать следующее:
- инструкции, положения и нормативные документы по ведению табельного учета; и режим рабочего времени в ООО «Людмила» и в отдельных структурных подразделениях организации;
- трудовое законодательство;
- нормы охраны труда;
- организацию делопроизводства в ООО «Людмила»;
- организацию труда в ООО «Людмила»;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила пользования персональным компьютером, офисной техникой, иными средствами коммуникаций.
1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:
- положениями, инструкциями, нормативными документами, определяющими ведение табельного учета;
- нормативными актами и материалами, которые определяют организацию кадровой работы;
- локальными нормативными актами ООО «Людмила», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами (указаниями, распоряжениями) генерального директора ООО «Людмила» и своего руководителя — начальника отдела кадров;
- правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
- должностной инструкцией.
1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет учет времени фактического нахождения работников в ООО «Людмила», контроль за их нахождением на рабочих местах, появлением на работе и уходу с работы в положенное время.
2.2. Табельщик отмечает в табеле явки/неявки на работу, ежедневно заполняет сводки о явках/неявках, опозданиях на работу, указывает причины, ведет учет списочного состава трудящихся.
2.3. Своевременно вносит в документы изменения: оформление принятых на работу работников, переводы работников, увольнения и др.
2.4. Контролирует своевременное предоставление сотрудниками листков временной нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на рабочем месте.
2.5. Табельщик в установленном порядке предоставляет Начальнику отдела кадров ООО «Людмила» заполненный табель учета рабочего времени, содержащий все сведения: о фактически отработанном времени сотрудниками, сверхурочных часах работы, командировках и т.д.
Табельщик имеет право:
3.1. Просить от Начальника отдела кадров, а также генерального директора ООО «Людмила» помощи в реализации прав и исполнении должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.3. Просить у работников отчеты и подтверждающие документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Предоставлять на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации своей трудовой деятельности, ставить вопросы об улучшении организационных и иных условий труда, увеличении заработной платы, повышения оплаты сверхурочных работ и т.д.
3.6. Получать от сотрудников ООО «Людмила» информацию, необходимую для непосредственного ведения своей деятельности.
Табельщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение/ненадлежащее выполнение своих обязанностей, которые определены данной Должностной инструкцией, – согласно актуальному трудовому законодательству.
4.2. За нарушения, которые были совершены в период осуществления деятельности (в том числе связанные с причинением материального и репутационного ущерба ООО «Людмила»), – согласно трудовому, гражданскому, административному и уголовному законодательству.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ТАБЕЛЬЩИКА
5.1. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Людмила».
5.2. Работодатель оценивает эффективность трудовой деятельности Табельщика согласно Комплексу мероприятий по оценке эффективности, утвержденных приказом генерального директора ООО «Людмила».
Должностная инструкция составлена и разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Людмила» № 1-Пр от 24.08.2016.
Должностную инструкцию составил: (должность, подпись, расшифровка подписи).
