Должностная инструкция по специальности «Директор»

Директор: должностная инструкция

Типовая должностная инструкция директора – это документ, в котором отражаются права и обязанности руководителя организации, указываются требования к его квалификационному уровню, прописываются необходимые знания, права и меры ответственности за невыполнение обязанностей. Подробности – в материале.

Зачем нужно составлять

Начнем с того, что ознакомление с должностной инструкцией при приеме директора на работу позволяет сразу определить круг его полномочий, установить ответственность перед учредителями организации и конкретизировать обязанности.

Конечно, формально не требуется составлять должностную инструкцию в обязательном порядке. Однако она практически всегда присутствует в любой крупной организации. Составление этого документа необходимо и работодателям, и самому работнику, так как она позволяет избежать многих невыясненных моментов и предотвратить трудовые споры. Особенно это важно в отношении руководящего лица, на которое возлагается наибольшая ответственность.

В инструкции детально прописываются должностные обязанности директора и требования к нему. Это позволяет решить сразу несколько задач:

Как правильно составить

Обычно этот документ составляется по типовой форме, хотя информация в нем может меняться в зависимости от специфики деятельности предприятия. Инструкция состоит из нескольких базовых разделов:

Также в инструкции должно быть указано, кто подчиняется директору организации, и перед кем он несет ответственность. За ним также закрепляется право вносить предложения в совет учредителей для максимальной результативности деятельности предприятия.

Основные обязанности руководителя

В соответствии с должностью директор предприятия получает широкий круг полномочий и целый перечень обязанностей, от выполнения которых зависит успешная работа организации. В инструкции можно обозначить следующие обязанности:

• руководство всеми направлениями деятельности организации. Именно директор принимает управленческие решения и несёт полную ответственность за их результаты;
• обеспечение взаимодействия структурных подразделении организации. Директор должен организовать слаженную работу цехов, отделов и прочих подразделений;
• обеспечение выполнения обязательств перед клиентами, поставщиками, банковскими организациями;
• обеспечение фирмы квалифицированным персоналом;
• решение всех вопросов по делегированию и распределению полномочий. Директор отвечает за создание эффективной иерархии, в которой каждый сотрудник занимается определенным делом, знает и выполняет свои обязанности;
• обеспечение правильного расчета и перечисления налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством;
• контроль активов предприятия. Выбор наиболее эффективных вариантов инвестирования свободных средств.

Таким образом, директор организации участвует во всех бизнес-процессах и отвечает за общую результативность деятельности предприятия. Его задача – собрать квалифицированные кадры, организовать совместную работу отделов и исполнение обязательств перед контрагентами, Составление инструкции позволяет конкретизировать его обязанности и полномочия.

Нашими специалистами подготовлена должностная инструкция директора ООО: образец 2018. Она доступна для бесплатного скачивания на сайте.

Должностная инструкция управляющего директора

1.1. Управляющий директор предприятия относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия.

1.2. На должность управляющего директора назначается лицо, имеющее высшее про­фессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Управляющий директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. В своей деятельности управляющий директор руководствуется:

• законодательными и нормативными документами,
• регламентирующими производст­венно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
• уставом предприятия;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• настоящей должностной инструкцией;
• стандартами менеджмента качества.

1.5. Управляющий директор должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производствен­но-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постанов­ления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления;
• методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• налоговое и экологическое законодательство;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия управляющего директора его должностные обязанности вы­полняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную от­ветственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ

На управляющего директора директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2.Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производ­ственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех подразделений.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Дли выполнения возложенных на него функций управляющий директор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подраз­делений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а так­же хозяйственных и трудовых договоров (контрактов);

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широ­кого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и тру­довых затрат, экономической эффективности ее производства, рационального использования про­изводственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созда­нию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, мате­риальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и слу­жащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законода­тельством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должно­стным лицам, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществле­нии его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для фи­нансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

IV. ПРАВА

Управляющий директор имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Действовать от имени предприятия, при оформлении доверенности.

4.3. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требова­ний соответствующих нормативных актов и доверенности.

4.4. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок за­щиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Управляющий директор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонаруше­ния; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим тру­довым законодательством Российской Федерации.

5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовы­ми актами. Директор производства не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собст­венных, интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Директор издательства

УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

Должностная инструкция
директора издательства
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Директор издательства относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора издательства назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том
числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3. Директор издательства назначается и освобождается от должности
общим собранием учредителей или собственником издательства.
1.4. Директор издательства должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие
материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли
экономики, науки и техники;
— передовой опыт издательской деятельности аналогичных предприятий,
учреждений, организаций;
— порядок разработки планов издания литературы, графиков
редакционных и производственных процессов изданий;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и
трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;
— экономику издательского дела;
— спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта
литературы;
— авторское право;
— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы,
выполненные по договорам и трудовым договорам;
— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных
оттисков к изданию;
— технологию полиграфического производства;
— организацию труда;
— трудовое законодательство;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия директора издательства (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенный в установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Директор издательства:
2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью
издательства, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых
решений, сохранность и эффективное использование имущества издательства,
а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2.2. Организует редактирование и выпуск литературы, осуществляет
контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их
художественного и технического оформления.
2.3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях
обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и
доходности изданий.
2.4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет
проекты перспективных и годовых планов изданий литературы.
2.5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных
работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и
производственных процессов издания.
2.6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей,
подготовки их к набору и верстке, за выполнением полиграфическими
предприятиями графиков по печати и изготовлению тиража издания.
2.7. Организует своевременное оформление издательских договоров с
авторами и договоров с внешними редакторами, рецензентами, художниками и
другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы,
заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных
полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.
2.8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за
выполненные ими работы, установления авторских гонораров и размеров
оплаты внештатным работникам.
2.9. Утверждает тиражи изданий с учетом состояния и перспектив
развития рынков их сбыта.
2.10. Организует своевременное материальное обеспечение
производственной деятельности, работу по рекламированию и реализации
выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.
2.11. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета
финансово-хозяйственную деятельность подразделения, осуществляет
мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному
расходованию средств при издании литературы, улучшению качества
полиграфического исполнения.
2.12. Руководит работниками издательства.
2.13. Осуществляет иные полномочия, связанные с реализацией его
должностных прав и обязанностей.
2.14. _____________________________________________________________.

3. Права
Директор издательства имеет право:
3.1. Действовать от имени издательства без доверенности.
3.2. Представлять интересы издательства во взаимоотношениях с
органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами.
3.3. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и
производственно-хозяйственной деятельности издательства, в пределах
предоставленных ему законодательством прав.
3.4. Поручать ведение отдельных направлений деятельности
издательства другим должностным лицам.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Директор издательства несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

Обязанности директора по правовым вопросам

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

• Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
• Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
• Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

• Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
• Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
• Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
• Создать систему претензионного контроля.
• Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
• Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

• Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
• Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
• Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

• Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
• Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
• Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
• Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
• Разрешение трудовых споров.
• Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

• Высшее профессиональное юридическое образование.
• Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
• Стаж работы руководителем не менее трех лет.
• Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
• Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании