Должностная инструкция начальника отдела

Должностная инструкция начальника отдела

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональную переподготовку по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Начальник отдела должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности, распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
• строительные нормы и правила; стандарты в строительстве;
• организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
• материаловедение;
• виды строительных конструкций;
• технологии строительных процессов и производства;
• организацию строительного производства;
• правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
• состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
• порядок финансирования строительства, основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
• экономику отрасли;
• организацию труда;
• основы управления строительством;
• прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Разрабатывает сметную политику организации.

2.2. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

2.3. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

2.4. Организует подготовку и обоснование предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

2.5. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения об ее составе и качестве.

2.6. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

2.7. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.

2.8. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, учет оплаченных заказчиком выполненных работ, контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ.

2.9. Организует составление смет на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

• в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки;
• в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже;
• в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок;
• в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

В случае служебной необходимости начальник отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.9. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция начальника абонентского отдела

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник абонентского отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. Начальник абонентского отдела непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.3. На должность начальника абонентского отдела принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.4. Начальник абонентского отдела должен знать:

— приказы, постановления, распоряжения и другие руководящие материалы по организации водопроводного хозяйства;

— жилищное законодательство РФ;

— правила и стандарты предоставления коммунальных услуг;

— правила и нормы технической эксплуатации водомерных счетчиков всех систем и калибров, установленных на водопроводной сети;

— планы и схемы объектов водопроводного хозяйства обслуживаемой территории;

— действующие тарифы и порядок расчетов с абонентами при обычном и лимитированном водопользовании;

— правила и порядок заключения договоров с абонентами;

— методику планирования, учета и калькулирования себестоимости оказываемых организацией услуг;

— порядок ведения расчетно-кассовых операций;

— основы бухучета и налогообложения;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о защите прав потребителей;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия начальника абонентского отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника абонентского отдела, который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Начальник абонентского отдела:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.

2.2. Обеспечивает четкую и бесперебойную работу всех подразделений отдела, их качественное взаимодействие.

2.3. Организует работу по заключению, изменению и расторжению договоров с абонентами.

2.4. Организует и обеспечивает условия для качественной работы контролеров.

2.5. Назначает старших контролеров на участке и организует работу по эффективному формированию заданий для всех работников.

2.6. В установленном порядке проверяет результаты выполнения нормированного задания контролерами и правильность занесения контрольных проверок в базу.

2.7. Обеспечивает правильное начисление платежей за оказанные абонентам услуги, в том числе с учетом права на льготы и предоставленных субсидий.

2.8. Организует своевременное проведение перерасчета платежей за оказанные услуги.

2.9. Обеспечивает сбор платежей и произведение расчетов с абонентами за оказанные услуги на основе заключенных договоров.

2.10. Организует расчетно-кассовое обслуживание абонентов.

2.11. Организует выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за оказанные услуги, начисление штрафных санкций.

2.12. Осуществляет подготовку материалов для правового отдела на взыскание с неплательщиков задолженности в судебном порядке.

2.13. Рассматривает жалобы и заявления граждан по вопросам, связанным с работой абонентского отдела.

2.14. Подготавливает и представляет руководству организации в установленном порядке отчеты о результатах работы отдела.

2.15. [Указать другие должностные обязанности].

Начальник абонентского отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов работы выполняемой отделом.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.7. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.10. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.11. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.12. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Начальник абонентского отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция начальника отдела

757.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность начальника отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

757.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

757.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора филиала XXX.

757.4 Начальник отдела непосредственно подчиняется директору филиала «XXX — ХХ» (г.___________) XXX.

757.5 Начальник отдела функционально подчиняется заместителю начальника ДИТ по развитию филиалов.

757.6 В непосредственном подчинении у начальника отдела находятся:

— Ведущий специалист по информационным технологиям;

— Специалист по информационным технологиям;

— Администратор баз данных;

— Старший системный аналитик;

1.7 На время отсутствия начальника отдела его замещает ведущий специалист по информационным технологиям, при его отсутствии — администратор баз данных.

758 Цели и должностные обязанности

758.1 Деятельность начальника отдела направлена на достижение следующих целей:

758.1.1Информационно-технологическое обеспечение филиала;

758.1.2Информационно-технологическое развитие филиала в соответствии с политикой и планами развития предприятия;

758.1.3Обеспечение информационно-технологического контроля;

758.2 Для достижения установленных целей начальник отдела исполняет следующие обязанности:

758.2.1Планирует направления деятельности отдела, связанной с ИТ-обеспечением филиала;

758.2.2Разрабатывает регламентирующие документы по вопросам функциональной деятельности отдела;

758.2.3Осуществляет мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с ИТ-обеспечением филиала;

758.2.4Организует работы по резервному копированию данных и защите информации от потери, утечки и искажения;

758.2.5Контролирует качество предоставляемых информационно-технологических услуг пользователям (структурным подразделениям филиала);

758.2.6Организует процессы эксплуатации оборудования связи (АТС), ведёт договоры с операторами связи и Интернет-провайдерами;

758.2.7Осуществляет постановку целей и задач по вопросам ИТ-обеспечения филиала сотрудникам отдела;

758.2.8Участвует в формировании бюджета филиала в части ИТ–обеспечения;

758.2.9Организует полный цикл ремонтных работ в филиале имеющих отношение к ИТ, контролирует качество их выполнения;

758.2.10 Заключает и ведет договора подряда с внешними компаниями в рамках ИТ;

758.2.11 Организует работы по поддержанию в рабочем состоянии ИТ-оборудования (компьютерного парка, серверного парка, СКС, КМА, презентационного оборудования, средств связи и другой офисной техники);

758.2.12 Планирует потребности филиала в ИТ-оборудовании, оргтехнике, расходных материалах, организует работу по их приобретению;

758.2.13 Организует диспетчеризацию между сотрудниками отдела поступающих заданий от пользователей;

758.2.14 Руководит администрированием и технической поддержкой операционных систем, сетей и баз данных, аппаратного и программного обеспечения филиала;

758.2.15 Организует и участвует в обучении персонала филиала работе со средствами вычислительной техники и программного обеспечения;

758.2.16 Участвует в процессе приема на работу новых сотрудников ИТО;

758.2.17 Обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями ГП XXX по вопросам ИТ-обеспечения;

758.3 Для достижения установленных целей начальник отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— XXX « ССС» по вопросам обслуживания клиентов;

— Интернет-провайдерами по вопросам предоставления филиалу услуг Интернет, пересмотру тарифных планов;

— Операторами связи по вопросам предоставления филиалу услуг связи, пересмотру тарифных планов;

— С организациями, предоставляющими услуги по гарантийному и постгарантийному техническому обслуживанию и ремонту ИТ-оборудования филиала;

— С организациями, предоставляющими услуги по прокладке и модернизации СКС в филиале.

759 Показатели оценки деятельности

Деятельность начальника отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Полнота и качество ИТ-обеспечения бизнес процессов филиала, отсутствие сбоев и простоев информационной системы филиала;

3.2 Исполнение индивидуальных планов работ;

760 Общекорпоративные нормы

Деятельность начальника отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

760.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

760.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

760.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

760.7 Положение об информационно-технологическом отделе (ИТО) филиала XXX ;

760.8 Настоящая должностная инструкция.

Начальник отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX ;

5.2 Иметь прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

Начальник отдела несет персональную ответственность перед директором филиала XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

763 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

От 3-х лет в ИТ-организациях

Проектирование и сопровождение баз данных (БД), установка и настройка операционных систем, умение сформулировать и поставить задание для разработки программного обеспечения.

Знание специального ПО, технических систем

Знание ОС семейства Windows, Офисных продуктов Microsoft, LAN, ORACLE

Знание нормативной документации

Управление персоналом, техниками проведения совещаний, убеждения

764 Словарь специальных терминов и сокращений

Определение термина, сокращения

Головное предприятие XXX

Департамент информационных технологий ГП

Структурированная кабельная система

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

765 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция заведующего участком экспедиции — фармацевта

766 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заведующего участком экспедиции-фармацевта, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Заведующего участком экспедиции-фармацевта, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Заведующий участком экспедиции — фармацевт непосредственно подчиняется Начальнику Участка экспедиции.

1.5 У Заведующего участком экспедиции–фармацевта подчиненных нет.

767 Цели и должностные обязанности

767.1 Деятельность Заведующего участком экспедиции–фармацевта направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение соблюдения требований законодательства и нормативно-правовых актов, регламентирующих качество лекарственных средств и качество организации фармацевтической деятельности.

767.2 Для достижения установленных целей Заведующий участком экспедиции-фармацевт исполняет следующие обязанности:

767.2.1 Контролирует организацию комплектации, экспедиции и учета всех групп товара.

767.2.2 Контролирует выполнение лицензионных требований и условий.

767.2.3 Контролирует соблюдение санитарных норм в подразделении экспедиции Аптечного склада.

767.2.4 Осуществляет информационную и консультационную поддержку:

— сотрудников отдела доставки по вопросам обеспечения сохранности качества товара при транспортировке заказов клиентам.

— Лечебно-профилактических учреждений, осуществляющих проведение медицинских осмотров сотрудников аптечного склада по вопросам организации медосмотров.

768 Показатели оценки деятельности

Деятельность Заведующего участком экспедиции–фармацевта оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения мероприятий в рамках должностных обязанностей.

769 Общекорпоративные нормы

Деятельность Заведующего участком экспедиции-фармацевта регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

769.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

769.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

769.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

769.7 Настоящая должностная инструкция.

Заведующий участком экспедиции-фармацевт имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Осуществлять контроль выполнения на Участке экспедиции Отдела Центральный склад требований законодательства и внутренних нормативных документов, регламентирующих фармацевтическую деятельность предприятия.

5.2 Контролировать выполнение сотрудниками подразделений, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, требований, указанных в п. 5.1.

5.3 Инициировать меры административного воздействия на сотрудников отдела, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, за невыполнение регламентов по организации фармацевтической деятельности.

Заведующий участком экспедиции-фармацевт несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция начальнику отдела по коммерческой работе

1. Начальник отдела по коммерческой работе относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника отдела по коммерческой работе назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях на автомобильном транспорте не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник отдела по коммерческой работе руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации, (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела по коммерческой работе должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, определяющие направления развития автомобильного транспорта и финансово-экономической деятельности предприятия;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— правила автомобильных перевозок грузов (пассажиров);

— организацию финансовой работы на предприятии;

— основы составления бизнес-плана, маркетинга, лизинга;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику автомобильного транспорта, организацию процесса перевозок;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела по коммерческой работе его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела по коммерческой работе обязан:

6.1. Осуществлять руководство работами по своевременному заключению договоров на перевозки с клиентурой и обеспечению выполнения договорных обязательств.

6.2. Участвовать в определении потребности в подвижном составе и подготовке предложений по его распределению.

6.3. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов и отчетности.

6.4. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении договорных обязательств, своевременности расчетов по договорам.

6.5. Осуществлять руководство комплексным изучением существующего и перспективного спроса на транспортные и другие услуги путем проведения маркетинговых мероприятий.

6.6. Разрабатывать мероприятия, направленные на расширение прямых и длительных хозяйственных связей, сфер деятельности, видов услуг, совершенствование работы с клиентурой.

6.7. Участвовать в разработке бизнес-плана, мер по рациональному использованию подвижного состава, повышению технико-эксплуатационных показателей его работы, укреплению финансовой дисциплины.

6.8. Нести ответственность за организацию охраны труда в отделе.

6.9. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.10. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повт0орный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.11. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.12. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.13. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.14. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник отдела по коммерческой работе имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела по коммерческой работе.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела по коммерческой работе оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела по коммерческой работе несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых на автомобильном транспорте, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5.11.2002 г. N 142.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.