ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница
ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2017 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете здесь.
ДЛДЕТИ ПФР – что это?
Обозначение кодов по типу стажа застрахованных лиц, трудящихся на предприятии или у ИП, указывается только в СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланка утвержден постановлением от 11.01.2017 г. № 3п (издан Правлением ПФР). Для информации о разных периодах работы по всем застрахованным сотрудникам работодателя предусмотрен третий раздел.
Такой набор сведений необходим пенсионным структурам для идентификации общего страхового стажа по каждому человеку. Итоговое значение этого показателя будет использоваться при начислении пенсии. Суммированию подлежат только те временные промежутки, которые по нормам законодательства могут быть отнесены к страховому стажу. В эту категорию входят и некоторые периоды, когда с человеком у предприятия или ИП заключен трудовой договор, но сотрудник фактически не выполнял свои обязанности, не находился на своем рабочем месте. Пример – отпуск, отводимый для ухода за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.
ДЛДЕТИ – расшифровка ПФР приводится, как отпуск за детьми в возрасте 1,5-3 года. Это время, когда женщина фактически не осуществляла трудовую функцию по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом и не может быть прерван по инициативе работодателя. Особенность его в том, что с момента исполнения ребенку полутора лет время, проведенное сотрудницей дома, перестает учитываться в страховом стаже. Но право на зачисление этих месяцев в трудовой стаж не утрачивается.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница:
- первый показатель используется для идентификации категории работниц, которые ухаживают за детьми в возрасте 1,5-3 года, стаж не является страховым;
- кодовое обозначение ДЕТИ применяется для группы сотрудников, которые пребывают в отпуске по уходу за своими детьми при условии включения этого времени в страховой тип стажа (возраст ребенка должен быть до 1,5 лет).
В обоих случаях коды предусмотрены для работников, которые не работают, так как ухаживают за своими детьми. Касается это только мам. Для дедушек, бабушек и других родственников, опекунов отчетной формой предлагаются отдельное кодовое обозначение (ДЕТИПРЛ). Шифры должны быть проставлены в графе 11. Полный перечень кодов приведен в Классификаторе параметров, который утвержден постановлением № 3п. Несмотря на то, что для определения общего страхового стажа важен только период ухода за маленькими детьми до 1,5 лет, указывать в сведениях необходимо все виды отпусков и стажа, чтобы у пенсионных органов была возможность аккумулировать полный спектр информации о трудовой деятельности по каждому застрахованному лицу.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С
В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.
Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:
1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.
2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».
3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.
По другим видам отпусков используются следующие коды:
1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».
3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».
4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.
В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».
Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.
«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.
Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ
При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд важно правильно отразить периоды отсутствия на работе сотрудника с помощью соответствующих кодов. Что означают коды «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ», а также как их применять на практике, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Форма СЗВ-СТАЖ отражает сведения о рабочем стаже всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Отчет помогает собрать информацию об общем страховом стаже каждого работника, чтобы в дальнейшем использовать ее для начисления пенсии.
Сбором налоговых выплат и отчетностью по сведениям из формы занимается ИФНС, но подавать СЗВ-СТАЖ нужно в Пенсионный фонд.
Если сотрудник временно не выполняет свои обязанности, но при этом еще числится на предприятии, это важно грамотно отразить с помощью определенных кодов. Они помогут ПФР определить, какой отпуск включать в страховой стаж, а какой — нет.
Чаще всего вопросы возникают к кодам «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ». Разберемся, что они значат и как их не перепутать.
Как расшифровывается код ДЛДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ
Код «ДЛДЕТИ» расшифровывается пенсионным фондом как «отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет». Им обозначают период, когда сотрудник не выходил на работу и сидел с ребенком. Он пользовался своим трудовым правом, которое работодатель не вправе прерывать.
Этот период также можно зачислить в трудовой стаж. Однако в страховой стаж это время включить нельзя.
Как расшифровывается код ДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ
Код «ДЕТИ» означает «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Здесь учитывается период, когда мать или отец не работали, потому что находились с ребенком после окончания отпуска по беременности и родам и до достижения им полутора лет.
Этот период включается и в трудовой, и в страховой тип стажа.
Различия между ДЛДЕТИ и ДЕТИ
Единственные отличия между кодами в возрасте ребенка, за которым ухаживает сотрудник, и учете отпуска в страховом стаже. Уход за детьми до полутора лет учитывают в общем страховом стаже для начисления пенсии, а за детьми от полутора до трех — нет.
В остальном коды используются по общим правилам:
- Оба кода применяются в отношении матерей и отцов. Для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми, есть отдельный код — «ДЕТИПРЛ».
- Код нужно проставить в графе «11».
- Временной промежуток, на который пришелся отпуск, отражают в графах «6» и «7».
Покажем на примере, как нужно проставлять коды в бланке.
Ольга ухаживала за ребенком до полутора лет в течение отчетного года. Мария в отчетном году ухаживала за детьми до трех лет до конца февраля, а потом вышла на работу. Отразить это нужно так:
Несмотря на то, что в учет страхового стажа входит только период ухода за детьми до полутора лет, нужно отражать все отпуска. Только так можно сформировать исчерпывающую информацию о трудовой деятельности каждого сотрудника.
Напомним, что подать отчет СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Если нарушить сроки, можно получить штраф — 500 рублей за каждого застрахованного работника. Аналогичный порядок штрафов полагается за недостоверные или недостаточные сведения о ком-то из сотрудников.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.
Нумерация страниц сквозная, заполняется следующим образом: для первой страницы – «00001», для тридцать третьей – «00033» (п. 1.4 разд. I Приложения N 5).
Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Нужно заполнить регистрационные сведения о компании — страхователе, в том числе краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (п. п. 2.1.1 — 2.1.4 разд. II Приложения N 5).
В позиции «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить только один тип формы: исходная или дополняющая (если представляются сведения на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибки) (п. 2.1.5 разд. II Приложения N 5).
Нужно указать год, за который представляется форма (п. 2.2 разд. II Приложения N 5).
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
В этом разделе нужно указать данные о сотрудниках.
Графы 1 — 7 нужно заполнить обязательно.
В графе 1 нумерация сквозная, по количеству застрахованных лиц. Номер присваивается каждому застрахованному лицу один раз, даже если данные о периоде его работы указаны на нескольких строках (п. 6.6.3 разд. VI Приложения N 5).
В графах 2, 3, 4 Ф.И.О. работника нужно заполнить в именительном падеже, как в СНИЛС (п. 2.3.1 разд. II Приложения N 5).
В графах 6 и 7 нужно указать период работы в пределах отчетного периода. Фиксируется каждый период (дата начала и окончания), когда сотрудник работал, не работал, например, был в отпуске, на больничном. Если период прерывался, например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период нужно указать отдельной строкой (п. п. 2.3.2, 2.3.3 разд. II Приложения N 5).
В графе 11 по указанному в графах 6 — 7 периоду работы нужно указать дополнительные сведения (при наличии) — соответствующий код по «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор).
Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк (п. 2.3.34 разд. II Приложения N 5).
Примеры дополнительных кодов:
- » — оплачиваемые периоды больничного; » — оплачиваемый отпуск; » — при предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет; » — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.
Если сотрудник устроен по гражданско-правовому договору, нужно указать один из кодов (п. 2.3.5 разд. II Приложения N 5):
- » — если оплата по договору произведена в отчетном периоде; » или «НЕОПЛАВТ» — если работа по договору не оплачена.
Сведения о периодах работы в режиме неполной рабочей недели, о работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно (определены Минтрудом России по согласованию с ПФР), исчисляются и отражаются по фактически отработанному времени в днях, месяцах (п. п. 2.3.13, 2.3.15 разд. II Приложения N 5).
Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в указанный период (п. 2.3.6 разд. II Приложения N 5).
Установлены ограничения на одновременное отражение кодов в графе 11 и других графах. В частности, нельзя заполнять графы 8, 9, 12, если в графе 11 указаны, например, коды (п. 2.3.25 разд. II Приложения N 5):
- » (отпуск по уходу за ребенком до полутора лет); » (дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением); » (отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет).
Графы 8 — 10, 12, 13 нужно заполнить, если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочную пенсию.
Графу 8 нужно заполнить, если право на досрочную пенсию связано с территориальными условиями.
Нужно указать код из Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС», для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — «МКС» (п. 2.3.6 разд. II Приложения N 5).
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12.
Графы 9, 12 и 13 нужно заполнить, если работа сотрудника связана с особыми условиями труда (графа 9) или с условиями, дающими право на досрочное назначение пенсии (графы 12 и 13). При этом должны быть документально подтверждены условия и уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (п. 2.3.10 разд. II Приложения N 5).
В графе 9 нужно указать код особых условий труда по Классификатору (п. 2.3.7 разд. II Приложения N 5).
Например, код 27-2 проставляется, если сотрудник работает в тяжелых условиях труда, в частности в области строительства.
Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10.
В графе 10 нужно указать соответствующий код основания исчисления страхового стажа по Классификатору.
Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, нужно указать код «СЕЗОН», но только при условии, если отработан полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году составляет полный год (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
В графе 12 нужно указать код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору.
Установленные Классификатором коды применимы для сотрудников, например, работающих в области авиации, творческой, педагогической, занятых в подземных и открытых горных работах.
В графе 13 нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии. Порядок заполнения данной графы Приложением N 5 не установлен.
В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно указать «X», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма (п. 2.3.36 разд. II Приложения N 5).
Более подробно с данным материалом и образцом заполнения Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Готовое решение: Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (КонсультантПлюс, 2018)
