Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила

Для чего нужна спецификация на товар?

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях: Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. . Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки. Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий.

Для чего составляется спецификация материалов?

В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения. Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству.

Для чего нужен документ спецификация?

Документ, который полно описывает элемент проекта или его интерфейсы в терминах требований (к функциям, производительности, ограничениям и устройству), а также условия приёмки и процедуры проверки требований (IEEE Std 1220-2005).

Что такое спецификация и зачем она нужна?

Что такое спецификация и для чего она нужна

В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия. . Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях.

Что такое спецификация к договору?

Спецификация к договору — это документ, в котором конкретизируются условия договора, уточняются детали и особенности договора, сроки выполнения обязательств. . Однако на практике именно путем согласования спецификации стороны обычно регулируют единицы измерения, количественные характеристики и другие вопросы по сделке.

Как составляется спецификация к договору?

реквизиты: — дату и место составления. .
преамбулу: — наименование сторон договора; .
содержательную часть: — перечень поставляемых товаров. .
подписи представителей сторон.

Для чего нужна спецификация?

Спецификация, безусловно, нужный документ при заключении договора поставки, ведь в нем указываются количество товара, наименование товара, сорт, вид, тип товара, иными словами, его количественные и качественные характеристики. . Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара.

Что такое спецификация к договору купли продажи?

Спецификация к договору купли—продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора. Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая.

Зачем спецификация?

Спецификация – разрабатываемый на предприятии документ, в котором описаны все требования к закупаемому сырью либо материалам. В спецификации отражены основные характеристики, критерии оценки качества, процедуры проверки указанных требований.

Что Такоеспецификация?

СПЕЦИФИКАЦИЯ — выполненный в виде таблицы документ, определяющий сост-ав какого-либо изделия. Содержит обозначение составных частей, их наиме нование и количество (основной документ, используемый для комплектования изделий).

Что можно определить по спецификации?

По спецификации узнают, сколько наименований составных частей поступят на сборку, сколько из них изготавливаются по чертежам, сколько являются стандартными (в частности, крепежными), входят ли в изделие другие, предварительно собранные, сборочные единицы, какое количество каждого наименования составных частей.

Что такое спецификация программы для чего нужна спецификация?

Спецификация требований программного обеспечения (англ. software requirements specification, SRS) — структурированный набор требований (функциональность, производительность, конструктивные ограничения и атрибуты) к программному обеспечению и его внешним интерфейсам. . Может включать ряд пользовательских сценариев (англ.

Что такое спецификация простыми словами?

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Для чего служит спецификация на сборочном чертеже?

Спецификация (рис. 8.11) определяет состав сборочной единицы — комплекса и комплекта — и необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных изделий.

Что такое спецификация в фармации?

спецификации — документы, содержащие подробные требования, которым должны соответствовать исходное сырье, упаковочные материалы и продукция, использующиеся или получаемые при производстве.

Спецификация

Спецификация — (позднелат. specificatio , от лат. species — род, вид, разновидность и facio — делают) может означать:

определение и перечень специфических особенностей, уточнённая классификация чего-нибудь; термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторый технический объект (к примеру, мост через реку удовлетворяет таким параметрам, как максимальный общий вес нагрузки, максимальная нагрузка на ось, максимальная скорость ветра и т. д.)

Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.

Согласно определению, приведённому в Политехническом словаре, спецификация — выполненный в форме таблицы документ, определяющий состав какого-либо изделия. Содержит обозначения составных частей, их наименования и количество.

Разновидности

Спецификация, дополненная ценами на позиции и дополнительными условиями (цена, упаковка, условия и сроки поставки, реквизиты сторон) может являться неотъемлемой частью договора поставки, либо выступать в роли коммерческого предложения. Такого рода спецификации формируются в качестве ответа на техническое задание (ТЗ) к договору поставки (изготовления) механизмов, оборудования и пр., либо по опросному листу. Спецификация может содержать набор технических (и иных) условий (ТУ), но этот набор как правило подтверждает технические требования по ТЗ. Сама по себе спецификация ТЗ не является, а только ответом на ТЗ по условиям поставки.

Спецификация к счёту — часть расчётного документа.

Техническая спецификация — спецификация технического устройства.

В информатике и компьютерной технике:

SMILES — спецификация однозначного описания состава и структуры молекулы химического вещества.

Содержание документа

Спецификация может содержать:

Описательное название, номер или другой идентификатор спецификации
Время последнего пересмотра и отметку, кем был выполнен пересмотр
Логотип или торговую марку, указывающую кому принадлежит право на копирование, владельца и происхождение документа
Содержание документа, если документ длинный
Ответственное лицо или организацию по вопросам по спецификации, по обновлениям и отклонениям
Важность, область применения спецификации и её назначение
Термины, определения и аббревиатуры для пояснения сути спецификации
Способы проверки для всех установленных требований и характеристик
Материальные требования: физические, механические, электрические, химические и другие. Целевые и допустимые
Требования по эксплуатационному тестированию. Целевые и допустимые
Изображения, фотографии или технические иллюстрации
Требования по мастерству
Требования к сертифицированности
Требования по технике безопасности
Экологические требования
Контроль по обеспечению качества, образец для проверки, проверка, критерий приёма работы
Лицо или организация ответственное за выполнение спецификации
Выполнение и доставка
Условия по отклонениям, перепроверке, пересмотре, корректировке измерений и характеристик
Ссылки и цитаты в тексте спецификации которые могут потребоваться для установки ясности документа
Подписи и разрешения, если они необходимы
Контроль изменений (с помощью специальных компьютерных программ) для последовательной разработки, проверки и выполнения, если документ предназначен для внутреннего использования
Приложения, которые раскрывают детали, добавляют ясности, или пояснения по оплате

См. также

Ссылки

Примечания

Это заготовка статьи о технике. Вы можете помочь проекту, исправив и дополнив её.
Это примечание по возможности следует заменить более точным.

Стандартизация
Техническая документация
Проектирование

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое «Спецификация» в других словарях:

СПЕЦИФИКАЦИЯ — выполненный в виде таблицы документ, определяющий сост ав какого либо изделия. Содержит обозначение составных частей, их наиме нование и количество (основной документ, используемый для комплектования изделий). Словарь финансовых терминов.… … Финансовый словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — 1) философский термин, означающий самоотличение. 2) переработка сырого материала или старых вещей в новый вид или новые формы, придающие им вид новых вещей. 3) именная или точная роспись; пересчитывание отдельностей, составляющих целое; реестр.… … Словарь иностранных слов русского языка

спецификация — и, ж. spécification, > нем. Spezifikation. <лат. species вид, разновидность + facio делаю. 1. спец. Определение и перечень специфических особенностей чего л.; классификация. БАС 1. На валах здесь обретающиеся пушки, мортиры со всеми… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

спецификация — перечисление, стокнот, определение, классификация, документ, уточнение Словарь русских синонимов. спецификация сущ., кол во синонимов: 6 • документ (82) • … Словарь синонимов

Спецификация — (форма № ТОРГ 10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой); один экземпляр прилагается к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

СПЕЦИФИКАЦИЯ — (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Юридический словарь

Спецификация — перечень производимой или предлагаемой к продаже продукции, в котором указано ее количество, сорт, марка, качественные характеристики, цены. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

СПЕЦИФИКАЦИЯ — 1) перечисление подробностей, на которые необходимо обратить особое внимание.2) Один из основных документов технической конструкторской документации (на изделие, продукты и т. д.), выполняемый обычно в виде таблицы, в которой указываются название … Большой Энциклопедический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых к продаже или поставке товаров, в котором указаны их количество, сорт, марка, качественные характеристики, а в необходимых случаях и цены. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь.… … Экономический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — СПЕЦИФИКАЦИЯ, спецификации, жен. 1. только ед. Действие по гл. специфицировать; разработка, перечисление подробностей, деталей (книжн.). 2. Документ с описанием изготовленного предмета (механизма, машины и т.д.), по которому определяют его… … Толковый словарь Ушакова

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

Поставке товаров, материалов, изделий.
В инженерной практике.
В сфере услуг.
Строительстве.
Производстве.
Подготовке проекта и др.

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

документация;
комплекты;
сборочные единицы;
детали;
стандартные изделия;
прочие изделия;
материалы.

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему. С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно. Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

Спецификация на поставку товаров №

Цена за единицу

Оплата производится в 2 этапа:

первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

Поставщик Покупатель
М.П.Подпись/дата М. П. Подпись/дата

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
номер приложения;
перечень продукции;
условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
оплата.

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

нумерация;
полное название продукции;
единица измерения;
стоимостные показатели по каждой строке;
итоговая сумма с НДС.

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Рейтинг

( Пока оценок нет )