Что такое ОКТМО и ОКАТО: чем отличаются

ОКТМО вместо ОКАТО

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по транспортному налогу;
• сведения 2-НДФЛ;
• декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

• декларация по НДС;
• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по УСН;
• декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Об этом сообщает ФНС России в своем письме от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@.

Воспользовавшись бесплатным сервисом заказа документов вы можете узнать коды ОКТМО:
том 1-4, том 5-8.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки (приказ ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ «О внесении изменений в приказы ФНС России»). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

Письмо ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к ст. 81 НК РФ, которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований. Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

«Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС«

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код. Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (ст. 119 НК РФ). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОКАТО — что это?

Налогообложение

В прошлом 2013 году при заполнении платежных документов и деклараций в налоговую инспекцию или финансовую организацию проставлялся код ОКАТО. Сейчас здесь необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО. Особенности данного изменения не всем понятны, требуется пояснить ситуацию.

Что такое ОКАТО: расшифровка

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В основном служит для группировки данных при автоматизированной проверки с целью обеспечения достоверности и повышению скорости обработки. До 1 января 2014 года ОКАТО являлось необходимым полем в налоговых платежных поручениях, после 1 января произошла замена кода ОКАТО на код ОКТМО — общероссийским классификатором территориальных муниципальных образований.

Узнать код ОКАТО по месту жительства

ОКАТО определяется по месту нахождения налогового органа (финансовой организации).
Существует жесткая иерархия: сначала в списке стоят субъекты РФ, а затем, по степени значимости их составные элементы (например: Вологодская область — районы, города областного подчинения «Вологда, Череповец, Сокол»- сельсоветы — села, поселки, ж/д и т. д.) К каждому объекту присвоен код, который можно узнать из перечня.

У Москвы и Санкт-Петербурга (городов федерального значения) свой код, он расположен на уровне с областями, республиками, автономными округами, т. е. на первой ступени. Если вы пока не знаете, как узнать код ОКАТО, то для этого следует точно определится с налоговой инспекцией, к которой вы относитесь. Пример ОКАТО:

• 1. Алтайский край — 01000000000
• 1.1. Районы алтайского края: — 01200000000
• 1.1.1.Алейский район: — 01201000000
• 1.1.1.1. Сельсоветы Алейского района: — 01201800000
• 1.1.1.1.1. Алейский: — 01201802000
• 1.1.1.1.1.1.п Алейский — 01201802001
• 1.1.1.1.1.2.с Малахово — 01201802002
• 1.1.1.1.1.3.п Мамонтовский — 01201802003
• 1.1.1.1.1.4.п Октябрьский — 01201802004
• 1.1.1.1.2. Александровский: — 01201804000
• 1.1.1.1.2.1.п Александровский — 01201804001
• 1.1.1.1.3. Безголосовский: — 01201808000
• 1.1.1.1.3.1.с Безголосово — 01201808001
• 1.1.1.1.4. Большепанюшевский: — 01201813000
• 1.1.1.1.4.1.с Большепанюшево — 01201813001
• 1.1.1.1.4.2.ж/д Казарма 335 км — 01201813002
• 1.1.1.1.4.3.ж/д Казарма 347 км — 01201813003
• 1.1.1.1.4.4.с Новоколпаково — 01201813004
• 1.1.1.1.4.5.п Успеновка -01201813005
• 1.1.1.1.5. Боровской: — 01201817000
• 1.1.1.1.5.1.с Боровское — 01201817001
• 1.1.1.1.5.2.с Серебренниково — 01201817002
• 1.1.1.1.6. Ветельский: — 01201819000
• 1.1.1.1.6.1.с Ветелки — 01201819001
• 1.1.1.1.7. Дружбинский: — 01201820000
• 1.1.1.1.7.1.с Дружба — 01201820001
• 1.1.1.1.7.2.п Березовский — 01201820002
• 1.1.1.1.8. Дубровский: — 01201823000
• 1.1.1.1.8.1.с Толстая Дуброва — 01201823001
• 1.1.1.1.8.2.п Приятельский — 01201823002
• 1.1.1.1.8.3.с Уржум — 01201823003
• 1.1.1.1.9. Заветильичевский: — 01201826000
• 1.1.1.1.9.1.п Заветы Ильича — 01201826001
• 1.1.1.1.9.2.п Солнечный — 01201826002
• 1.1.1.1.9.3.п Троицкий — 01201826003
• 1.1.1.1.10. Кабаковскиий: — 0120183000
• 1.1.1.1.10.1. с Кабаково — 0120183001
• 1.1.1.1.11. Кашинский: — 01201832000
• 1.1.1.1.11.1. с Кашино — 01201832001
• 1.1.1.1.11.2. ст Язевка-Сибирская — 01201832002
• 1.1.1.1.12. Кировский: — 01201838000
• 1.1.1.1.12.1. с Кировское — 01201838001
• 1.1.1.1.12.2. п Дубровский — 01201838002
• 1.1.1.1.12.3. п Кондратьевский — 01201838003
• 1.1.1.1.12.4. п Краснодубровский — 01201838004
• 1.1.1.1.12.5. п Новоникольский — 01201838005
• 1.1.1.1.13. Краснопартизанский: — 01201840000
• 1.1.1.1.13.1. п Бориха — 0120184001
• 1.1.1.1.14. Малиновский: — 0120186000
• 1.1.1.1.14.1. с Малиновка — 0120186001
• 1.1.1.1.15. Моховской: — 01201864000
• 1.1.1.1.15.1. с Мохосвкое — 01201864001
• 1.1.1.1.15.2. п Чернышевский — 01201864002
• 1.1.1.1.16. Осколковский: — 01201868000
• 1.1.1.1.16.1. с Осколково — 01201868001
• 1.1.1.1.17. Плотавский: — 01201873000
• 1.1.1.1.17.1. с Плотава — 01201873001
• 1.1.1.1.18. Савинский: — 01201875000
• 1.1.1.1.18.1. с Савинка — 01201875001
• 1.1.1.1.19. Совхозный: — 01201877000
• 1.1.1.1.19.1. п Совхозный — 01201877001
• 1.1.1.1.20. Урюпинский: — 01201885000
• 1.1.1.1.20.1. с Урюпино — 01201885001
• 1.1.1.1.20.2. ж/д Казарма 363 км — 01201885002
• 1.1.1.1.21. Фрунзенский: — 01201896000
• 1.1.1.1.21.1. с Вавилон — 01201896001
• 1.1.1.1.21.2. с Зеленая Поляна — 01201896002
• 1.1.1.1.22. Чапаевский: — 01201898000
• 1.1.1.1.22.1. с Красный Яр — 01201898001
• 1.1.2.Алтайский район: — 01202000000
• 1.1.2.1. Сельсоветы Алтайского района: — 01202800000
• 1.1.2.1.1. Айский: — 01202805000
• 1.1.2.1.1.1.с Ая — 01202805001
• 1.1.2.1.1.2.с Верх-Ая — 01202805002
• 1.1.2.1.1.3.п Катунь — 01202805003
• 1.1.2.1.1.4.с Нижнекаянча — 01202805004
• 1.1.2.1.2. Алтайсикй: — 0120287000
• 1.1.2.1.2.1.с Алтайское — 0120287001
• 1.1.2.1.3. Беловский: — 01202812000
• 1.1.2.1.3.1.с Белое — 01202812001
• 1.1.2.1.3.2.п Булухта — 01202812002
• 1.1.2.1.3.3.с Комар — 01202812004
• 1.1.2.1.4. Куяганский: — 01202823000
• 1.1.2.1.4.1.с Куяган — 01202823001
• 1.1.2.1.4.2.с Булатово — 01202823002
• 1.1.2.1.4.3.п Казанка — 01202823003
• 1.1.2.1.4.4.с Никольское — 01202823004
• 1.1.2.1.5. Куячинский: — 01202827000
• 1.1.2.1.5.1.с Куяча — 01202827001
• 1.1.2.1.5.2.с Тоурак — 01202827002
• 1.1.2.1.6. Макарьевский: — 01202835000
• 1.1.2.1.6.1.с Макарьевка — 01202835001
• 1.1.2.1.7. Нижнекаменский: — 01202846000
• 1.1.2.1.7.1.с Нижнекаменка — 01202846001
• 1.1.2.1.8. Пролетарский: — 01202857000
• 1.1.2.1.8.1.с Сараса — 01202857001
• 1.1.2.1.8.2.п Басаргино — 01202857002
• 1.1.2.1.8.3.п Большая Кыркыла — 01202857003
• 1.1.2.1.8.4.с Пролетарка — 01202857004
• 1.1.2.1.8.5.п Рудник — 01202857005
• 1.1.2.1.8.6.п Черемшанка — 01202857006
• 1.1.2.1.9. Россошинский: — 01202868000
• 1.1.2.1.9.1.с Россоши — 01202868001
• 1.1.2.1.10. Старобелокуринский: — 01202879000
• 1.1.2.1.10.1. с Старобелокуриха — 01202879001
• 1.1.2.1.10.2. с Даниловка — 01202879002
• 1.1.3.Баевский район: — 01203000000
• 1.1.3.1. Сельсоветы Баевского района: — 01203800000
• 1.1.3.1.1. Баевский: — 01203807000
• 1.1.3.1.1.1.с Баево — 01203807001
• 1.1.3.1.2. Верх-Пайвинский: — 01203816000
• 1.1.3.1.2.1.с Верх-Пайва — 01203816001
• 1.1.3.1.3. Верх-Чуманский: — 01203819000
• 1.1.3.1.3.1.с Верх-Чуманка — 01203819001 и т. д.

Таким образом, чтобы узнать свой ОКАТО, а также для правильного заполнения соответствующего поля реквизитов, необходимо точно определить, к какому именно населенному пункту относится ваше муниципальное образование. Кроме того необходимо знать, к какому именно налоговому органу относитесь именно вы или кому адресуется платежное поручение и другой финансовый документ.

Как получить разрешение на торговлю на улице — обзор на портале для предпринимателей Bsnss.net.

Бизнес-план комиссионного магазина. Сколько можно заработать на этом бизнесе? Читайте здесь.

Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии: https://bsnss.net/internet-biznes/elektronnaya-kommertsiya/obzor-onlayn-buhgalterii.html

Как узнать и найти код ОКТМО по ОКАТО

На сегодняшний день Федеральная налоговая служба размещает сервис «Узнай код ОКТМО по ОКАТО». Если же вы не знаете свой ОКАТО, то для этого можно воспользоваться расширенным поиском и узнать свой ОКАТО по точному адресу. Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что и код ОКТМО можно узнать по адресу или месту жительства. Итак, соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО можно посмотреть на сайте ФНС. Следует также обратить внимание на то, что для муниципальных образований код ОКТМО содержит 8 знаков, для населенных пунктов -11. Также данный перечень предоставляет Министерство финансов РФ, на своем сайте. Что будет если в декларации уже неверно указан код ОКТМО?

• Работники ФНС вернут декларацию с просьбой исправить ошибку, можете ускорить процесс обратившись сами с заявлением (если вы ждете имущественного вычета).
• Оплата налога не пройдет, надо будет разбираться на уровне казначейства (если вы уплачиваете налог).

Правильно указывать ОКАТО и ОКТМО

Коды ОКТМО введены с 2014 года. Но 2014 год переходный, где-то в финансовых документах ещё можно увидеть в 2014 году ОКАТО, но это только пока. С 2015 года все должны полностью перейти на ОКТМО. Что будет, если в квитанцию вписан старый 11-значный код ОКАТО, вместо нового 8-значного кода ОКТМО? При правильно написании в этом году платеж пройдет, федеральное казначейство его самостоятельно переведет в код ОКТМО, но это будет только в этом году, со следующего 2015 поблажек не будет.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео, которое наглядно показывает, как быстро найти на сайте свой код ОКТМО:

ОКАТО – основные нюансы

Расшифровка ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Применяется для экономической, статистикой и аналитикой обработки информации. Этот классификатор – один из инструментов системы стандартизации нашей страны. А также – Единой системы классификации и кодирования.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Он помогает разделять анализируемые данные по группам при проверке автоматизированным способом. Благодаря ОКАТО сокращается время, необходимое для проверок, а также дополнительно проверяется достоверность данных. Этот код – один из самых информативных, полезных и функциональных инструментов систематизации, сохранения и распределения информации, используемых в нашей стране.

Объекты классификации:

1. Республики.
2. Края.
3. Области.
4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
5. Самоуправляющиеся области России.
6. Округа России, имеющие собственное законодательство.
7. Административные районы.
8. Города.
9. Районы и округа городов.
10. Селенья городского типа.
11. Сельсоветы.
12. Деревни и хутора.

До начала прошлого года этот код непременно указывался во всех бумагах, готовящихся к сдаче в налоговую инспекцию. После его место в этих документах занял код ОКТМО – Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований.

Структура

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

1. Республики.
2. Края.
3. Области.
4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
5. Области, которые управляются самостоятельно.
6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
3. Города республиканского, краевого, областного значения.
4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
2. Города районного значения.
3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Цель введения и применения ОКАТО

Код ОКАТО пришел на смену советскому СОАТО, который имел схожие функции и значения и действовал на территории всего СССР. На территории некоторых стран, входивших в состав Советского государства, этот классификатор именно под таким названием действует до сих пор, например, в Республике Беларусь.

Нужен ОКАТО для скорейшего определения места нахождения того или иного объекта. ОКАТО служит всем ведомствам в качестве инструмента для сбора и обработки информации. И делает аналитическую и статистическую работу гораздо эффективней и проще. С ОКАТО в ежедневной работе имеют дело сотрудники органов налоговой инспекции и статистики, банков и других финансовых организаций.

Предназначение ОКАТО

В своей работе с данным классификатором сталкиваются преимущественно сотрудники административного сектора и бухгалтерии. Все, кто составляет финансовые и прочие документы организации. Есть ряд бумаг, в которых этот код указывается безусловно, иначе они не будут иметь своей силы.

ОКАТО обязательно указывается в ряде документов:

1. Во всех платежных документах ферм и других сельскохозяйственных организаций.
2. При оплате штрафов, выписанных сотрудниками ГИБДД.
3. В налоговых и бухгалтерских бумагах.

ОКАТО организаций и ИП

После официальной регистрации юридического лица в налоговой службе присваивается номер Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Этот номер обязаны использовать в своей документации все организации, будь-то Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество, Открытое акционерное общество или индивидуальные предприниматели.

Если номер ОКАТО организации еще не присвоен, можно смело использовать в документации код соседней фирмы. Поскольку коды предприятий, имеющих регистрацию в одном населенном пункте Российской Федерации, как правило, совпадают.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

Самые востребованные виды деклараций:

1. По налогу на полученную прибыль.
2. По налогу на доходы физических лиц.
3. По единому налогу на вмененный доход.
4. По налогу на добавленную стоимость.
5. По налогу на владение землей.
6. По транспортному налогу.
7. По налогу на основании Справки о доходах.
8. По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
9. По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.

Где и как можно узнать ОКАТО:

1. В Федеральной налоговой службе по ОКТМО или ИНН. Для этого нужно лично обратиться к сотрудникам налогового управления, в ведомстве которого вы находитесь по месту регистрации.
2. На официальном сайте ФНС. Заходите в раздел «Электронные сервисы». Выбираете «Узнать ОКТМО». Выбираете свой регион из предложенного списка. Ниже пишите название муниципального образования и нажимаете «Найти». Над поисковыми строками будет указан ваш номер ОКАТО.
3. Можно скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На официальном сайте слева нажимаете в меню «Бесплатное ПО». Затем из предложенных вариантов выбираете «Программные средства для юридических и физических лиц». Откроется список программ, доступных для скачивания. Выбираете нужную программу, нажав на гиперссылку. Далее нажимаете «Подробнее». Выбираете «Инструкция для скачивания» и «Инсталляционный комплект». В выскочившем окне нажимаете кнопку «Сохранить файл». Сохраняете в удобное место на компьютере. Вам останется только разархивировать файл и установить программу. В запущенной программе выбираете свой адрес и узнаете нужную информацию.
4. По адресу на сайтеwww.okato-kod.ru. Заходите на этот сайт. Вверху расположена поисковая строка. В ней вводите название своего населенного пункта и нажимаете кнопку «Найти». Результат поиска выдаст все варианты географических объектов нашей страны с введенным названием. Все варианты оформлены как гиперссылки. Выбираете именно свой, нажимаете на него. В открытой странице будет указан ваш код.

Заполнение ОКАТО по адресу

Данный классификатор определяется по адресу налогового органа, к которому относится предприятие. Номер складывается из последовательного перечисления кодов субъектов Российской федерации. Перечисление выстраивается исключительно по значимости.

Так, первым будет указан код республики или другого образования, из списка субъектов первого уровня. Затем код объекта из списка второго уровня, например, области. Далее код поселка городского типа или другого подобного географического объекта из списка третьего уровня. Все эти значения зафиксированы в специальном перечне.

Для того чтобы заполнить ОКАТО по адресу, необходимо точно знать, к какому конкретно населенному пункту относиться организация, а также налоговый орган, в ведомстве которой она находится.

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО

Эти два классификаторы связаны друг с другом. ОКАТО можно найти по коду ОКТМО и наоборот. Отличаются же они главным образом своей структурой. Так ОКАТО может содержать от трех до восьми знаков. Тогда, как ОКТМО имеет в своем составе одиннадцать цифр в обязательном порядке.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО. Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет. А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Что такое ОКТМО и ОКАТО

Любой предприниматель или бухгалтер вынужден контактировать с организациями, контролирующими его деятельность и своевременно подавать отчеты. Сегодня большинство формуляров содержат загадочные аббревиатуры: ОКТМО или ОКАТО. Практически все новички испытывают сложности с заполнением этого поля. Поэтому мы постараемся узнать, что такое ОКТМО и ОКАТО.

Определение и значение кодировок

Начнем с терминологии и назначения этих аббревиатур. Сначала узнаем, что представляет собой значение ОКАТО. Его расшифровка звучит так: общероссийский классификатор административно-территориальных образований. То есть, благодаря ему до недавнего времени контролирующие организации могли существенно облегчить ревизию различных документов, проверяемых автоматизированными системами.

Однако с 2014 года в силу вступил закон, предполагающий использование в таких целях иного справочника, который дает возможность указать другой, более подробный код – ОКТМО. Что это такое и как расшифровывается этот термин, мы и постараемся определить. Вообще, он означает понятие «общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов» и позволяет правильно систематизировать и обработать полученную информацию. Как видите, расшифровка аббревиатуры ОКТМО позволяет немного понять суть введения этой системы идентификации.

Структура шифра изначально действующего кодификатора

Само собой, службы, занятые контролем и корректировкой поступивших к ним данных, касающихся наполнения бюджета страны и городов, нуждаются в упорядочивании таких сведений, как код, территории по месту регистрации, область, город. Россия является федеративным государством, поэтому для каждого региона здесь присвоен отдельный шифр по ОКАТО. Его можно определить, используя такие способы запроса:

• субъект;
• муниципальное управление;
• город или поселок.

Чтобы определить, например, место рождения по ОКАТО, вам следует в поисковике на сайте ФНС указать подробный адрес. А вообще, эта кодировка скрывает в себе конкретное местоположение государственного учреждения, к которому вы относитесь как налогоплательщик.

Чтобы выяснить код по ОКАТО, классификатор с расшифровкой предлагает вам поэтапно определить местонахождение. Так, сначала вносятся данные о конкретном субъекте страны, затем – информация о регионе, области, областном центре, районе, селе. Как вы успели заметить, здесь соблюдена четкая иерархия, согласно административной управленческой ветви. Причем населенные пункты, имеющие особый, федеральный статус, здесь находятся на уровне муниципальных структур, скажем, области.

Нововведения в документации

Как мы уже говорили, недавно во всех формулярах и бланках значение ОКАТО было заменено символами ОКТМО. Этот кодификатор существенно дополняет информацию первого варианта шифра – ведь он позволяет максимально точно идентифицировать конкретный объект, относящийся к государственной структуре по территориальному признаку.

На вопрос большинства людей, ОКТМО и ОКАТО – это одно и то же или нет, следует заметить, что первый вариант кодификатора является отдельным шифром, дополняющим второй сборник. То есть, формально, поиск ОКТМО происходит по значению ОКАТО, но оба классификатора являются различными системами стандартизации. Если рассматривать диапазон, который охватывает новая система шифровки, его структура будет следующей:

• населенные пункты всех типов, включая поселения, деревни и хутора;
• административные округа мегаполисов;
• города, имеющие статус федеральных;
• отдельные районы, относящиеся к конкретному муниципальному округу.

Сама кодировка оформлена в виде таблицы, где в каждой колонке можно увидеть определение места, его непосредственный код и название.

Нужно сказать, что сам шифр состоит из 11 значений, где каждый блок символизирует конкретную информацию.

Так, первые два символа определяют принадлежность к субъекту государства, а следующие три цифры показывают шифровку округа или муниципального образования. Они же являются кодом для городов федерального значения.

Далее, следует блок трех значений, позволяющих идентифицировать населенный пункт или район. Завершают структуру цифры, указывающие на шифр места, относительно его принадлежности к определенному муниципальному объединению. Конечно, для обычного предпринимателя нет никакой необходимости настолько глубоко изучать эту информацию. Мы предлагаем вам эти сведения в качестве общего ознакомления с новой системой кодировки, вступившей в действие.

Суть идентификаторов

Сегодня чтобы было максимально оптимизировать и облегчить распознавание конкретных налогоплательщиков, многие государственные организации используют именно эти системы. Конечно, нововведение быстро нашло применение в практической сфере – шифр стали размещать на бланках финансовой отчетности и других, социально значимых документах. Найти значение, соответствующее вашему юридическому местонахождению будет достаточно просто. Вам потребуется воспользоваться ссылкой https://www.nalog.ru/rn50/service/oktmo/ .

Кроме того, эти значения можно найти, используя онлайн-поисковики. Правда, предпочтение, все же, следует отдавать официальным ресурсам, предлагающим достоверные и актуальные данные. Помните, даже несущественная ошибка в цифрах может повлечь за собой отказ организации регистрировать бумаги. Само собой, в таких ситуациях придется заполнять бланк заново. Если же вы ошиблись в этом значении, указывая реквизиты на оплату государственного сбора, ваш платеж не поступит по назначению.

Различия классификаторов и правильное заполнение бланка

Теперь приступим к вопросу, чем отличается ОКТМО от ОКАТО. По сути, разница между обеими системами не так уж и велика. Оба идентификатора содержат сведения о территориальной принадлежности объектов и взаимно дополняются один другим. Пожалуй, основным отличием тут будет лишь принципиальное различие в поиске данных. Старый вариант предполагает возможность идентифицировать объект, исходя из его принадлежности к субъекту страны, а новый способ шифра – в зависимости от административной иерархии территорий, отталкиваясь от определенного муниципального объединения.

Сегодня все формуляры, предполагающие подачу отчетности по различным формам налогообложения, требуют указания кода ОКТМО. Кроме того, различные платежи в государственную казну также предусматривают внесение подобных реквизитов. Первоначальный же вариант остался лишь для внутреннего использования компетентными организациями. Как правило, пустая форма бланка содержит соответственное поле, где необходимо указать верные данные.

Нюансы поиска

Поскольку верное значение кодировки становится одним из определяющих факторов регистрации вашего бланка, следует особенно скрупулезно отнестись к поиску требуемой информации. Ведь, как мы уже говорили, официальный портал налоговиков позволяет узнать шифр ОКТМО, указав кодировку по системе ОКАТО. Правда, для предпринимателей, не знающих этого значения, можно воспользоваться поисковиком, предлагаемым тем же ресурсом. Пройдя по ссылке http://fias.nalog.ru/ и указав точный адрес, вы получите искомые данные, которые следует использовать для выяснения нужного вам значения нового идентификатора.

Кроме того, узнать соответствие кодировок вы сможете и на сайте Минфина ( http://minfin.ru ) . На сегодняшний день актуальна форма, вступившая в действие от первого апреля 2016 года. Уточнить эти данные вы можете,скачав указанный документ у нас на сайте.

Правда, не забывайте, что информация периодически обновляется и некоторые шифры со временем могут быть устаревшими. Поэтому не поленитесь проверить правильность данных, посетив официальные сайты государственных структур.

Как видите, даже такой небольшой нюанс во время заполнения формы отчета может иметь огромное значение для проверяющих служб и послужить аргументом для отказа в приеме бумаг при ошибочном написании этого кода. Поэтому, принимая решение заняться предпринимательской деятельностью, старайтесь максимально дотошно изучить все косвенные аспекты этого занятия.