Что такое лист записи из налоговой Лист записи егрюл

ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

Что указано в ЕГРЮЛ

При регистрации, реорганизации и прекращении деятельности компании налоговая инспекция указывает в ЕГРЮЛ такую информацию:

• наименование организации;
• основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
• ИНН и КПП;
• адрес компании и контактные данные руководителя;
• статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
• виды экономической деятельности;
• учредительные документы и все их изменения;
• размер уставного капитала;
• филиалы и представительства.

Первую запись делают при регистрации компании, когда юрлицо подает в налоговую инспекцию копии учредительных документов. Записи присваивают основной государственный регистрационный номер — ОГРН. Его используют во всех документах юрлица: по нему партнеры, налоговая инспекция и другие госорганы могут идентифицировать компанию и проверить сведения о ней.

• С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
• ГГ — последние две цифры года регистрации;
• КК — код региона;
• УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
• Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

• название или адрес;
• организационная структура;
• представительство или филиал;
• виды экономической деятельности;
• размер уставного капитала;
• состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить заявление по форме Р13014.

В заявлении нужно указать причину подачи — например, компания внесла изменения в устав и хочет отразить их в ЕГРЮЛ

Если компания внесла изменения в устав, вместе с заявлением нужно подать в налоговую инспекцию протокол или решение о внесении изменений, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽.

Директор или представитель юрлица должен подать документы в инспекцию в течение трех календарных дней с момента оформления решения о внесении изменений. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5000 ₽, а за предоставление неверных сведений — от 5000 до 10 000 ₽.

Почему могут исключить из реестра

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

• компания закрывается;
• компанию закрывают по решению арбитражного суда;
• компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Федеральная налоговая служба может исключить юридическое лицо из реестра, если обнаружит признаки недействующей организации. Например, компания в течение 12 месяцев не передавала отчеты о налогах и сборах и не осуществляла операции ни по одному из банковских счетов.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка — это документ, в котором указаны сведения из ЕГРЮЛ. Она нужна компаниям для таких целей:

• обратиться в арбитражный суд;
• участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
• заключить сделку через нотариуса;
• проверить контрагента перед началом работы.

Компания может запросить выписку с данными о партнере, чтобы ее проверить. Например, убедиться, что услуги, которые предлагает контрагент, соответствуют его видам деятельности.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Бумажная выписка. Это несколько прошитых листов, заверенных печатью и подписью сотрудника налоговой службы. За получение бумажной выписки придется заплатить госпошлину — 200 ₽. Если нужно получить ее срочно — 400 ₽.

Чтобы получить выписку, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Его составляют в произвольной форме. В запросе нужно указать данные юрлица, в отношении которого производят запрос, сведения о заявителе и количество экземпляров.

В заявлении на получение выписки нужно указать данные компании и заявителя

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Электронная выписка. Выписку в формате PDF можно получить в специальном сервисе на сайте Федеральной налоговой службы: укажите наименование компании, ее ИНН или ОГРН и выберите регион.

Сервис покажет все существующие в выбранном регионе организации с таким названием. Если не нашли нужную, попробуйте ввести ОГРН, ОГРНИП или ИНН

Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Что важно запомнить

1. ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
2. Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты и копии уставных документов.
3. Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
4. ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов.

Сейчас читают

Амортизация

Процесс, при котором стоимость основных средств и нематериальных активов постепенно включают в себестоимость товара, работы или услуги.

Доверенность

Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.

Аукцион

Разновидность тендера, главным критерием которого выступает цена сделки.

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

• наименование юрлица;
• ОГРН;
• юридический адрес;
• причину внесения записи (например, создание юрлица);
• величину УК;
• различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
• данные об учредителях, руководителе;
• сведения о подтверждающих запись документах.

Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

• наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Может ли один документ заменять другой?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.

Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Образец листа записи ЕГРЮЛ: как получить и чем отличается от выписки

ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для организаций) – это реестры, в которые вносятся данные об ИП и предприятиях. Начиная с 2017 года, налоговая служба предоставляет каждой компании лист записи ЕГРЮЛ. Он нужен для подтверждения того факта, что данные внесены в реестр. Что это за документ, чем регулируется, как и где его можно получить?

Нормативно-правовая база на 2019 год

Правовое регулирование процедуры получения информации обеспечивается следующими законодательными нормами:

• ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (ст. 6, 7) – содержит информацию о порядке оформления и получения данного листа, а также о нюансах взаимодействия с государственными службами; описывает особенности оформления; ; ; .

Эти приказы позволяют получить детализированную информацию о реестре и изменениях, которые в нем происходят. Это лишь базовый перечень бумаг, регулирующих рассматриваемую процедуру. На практике их список является более широким.

Что такое ЕГРЮЛ

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

• название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
• описание организационно-правовой формы предприятия;
• юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
• электронный адрес (почта);
• способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
• подробные сведения обо всех учредителях организации;
• сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
• даты составления учредительных документов;
• суть изменений, которые были внесены.

В чем разница листа и выписки

Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из него.

До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.

Лист записи включает следующие сведения:

• полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
• код ОКПО;
• суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
• дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
• должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:

• юридическое наименование предприятия;
• подробная информация о лице, которое им руководит;
• способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
• детальные сведения об учредителях;
• полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
• сведения о наличии лицензии;
• даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.

Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.

Порядок получения

На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.

В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.

Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.

Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.

Заполнение формы Р50007

Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:

1. Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
2. Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
3. Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
4. Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
5. Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.

Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:

1. Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
2. На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
3. После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
4. Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
5. Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:

• должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
• дата, в которую был выдан лист;
• его регистрационный номер;
• мокрая печать.

На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:

• название;
• имя составителя (или наименование фирмы);
• суть информации, изложенной в документе;
• дата оформления;
• номер регистрации.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:

• доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
• внесение изменений в учредительную документацию;
• изменение данных о новом руководстве;
• изменение официального адреса компании;
• смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Как получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ через интернет: пошаговая инструкция

Как уже отмечалось, получить документ можно исключительно в электронном виде. Есть два варианта действий:

1. Самостоятельно.
2. Через юридическую фирму.

В первом случае нужно составить соответствующее заявление, избегая ошибок в нем, подать его в налоговую службу и дождаться принятия ее работниками решения. Эта услуга является платной – 200 руб. за обычный документ и 400 руб. за срочный.

Во второй ситуации нужно обратиться к специалистам, взяв с собой заранее оговоренный пакет документов. Посредник направит запрос в ФНС, после чего останется только дождаться принятия решения и забрать готовый документ, имеющий официальное заверение. Сервис является платным и включает в себя не только компенсацию суммы за документ, но и оплату услуг посредника.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.

Что такое лист записи ЕГРЮЛ?

Каждая новая организация должна получить от регистрирующего органа документ, подтверждающий факт ее создания. До 2017 года юридическому лицу выдавали свидетельство о государственной регистрации. С 2017 года внесение сведений о создании организации в Реестр юридических лиц подтверждает лист записи ЕГРЮЛ в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Причем получить его можно в электронном виде, в отличие от свидетельства, которое выдавали только в бумажном варианте. Электронный документ заверен усиленной квалифицированной подписью ИФНС и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Информация о том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции или МФЦ будет полезна учредителям, юристам, бухгалтерам.

Для чего нужен документ

Лист записи в ЕГРЮЛ подтверждает, что организация зарегистрирована в Реестре. Предъявляют его при взаимодействии с различными структурами, когда достаточно общей информации о юрлице. Такими ситуациями могут быть:

• заключение договора с контрагентом;
• участие в судебном процессе;
• проведение сделок с имуществом организации;
• получение разрешений или лицензий.

Государственные структуры, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и другие не имеют права требовать предъявления листа записи ЕГРЮЛ при обращении к ним. Эту информацию ФНС передает им в порядке межведомственного взаимодействия. Если она неактуальна по какой-то причине, госорганы обязаны запросить ее сами.

Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ

При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@, ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:

• фирменное название организации;
• номер, присвоенный при регистрации (ОГРН);
• содержание записи;
• дата внесения сведений в реестр;
• номер, под которым зарегистрирована запись;
• список документов, согласно которым внесена информация;
• наименование органа, выдавшего документ;
• дата выдачи;
• должность ответственного лица, подпись с расшифровкой.

Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой ссылке. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:

• полное и сокращенное название;
• адрес, по которому юрлицо зарегистрировано;
• способ образования и ОГРН;
• ИНН и дату постановки на учет в ИФНС;
• размер уставного капитала;
• сведения об учредителях;
• перечень филиалов и представительств; по ОКВЭД и т.д.

Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.

Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.

Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.

1. Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
2. Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
3. Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.

Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:

• название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
• какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
• способ получения документа: лично или по почте.

Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.

Нужно ли платить за документ

Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.

Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.

Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.

Как сделать дубликат

Если документ потеряли или испортили, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции? Чтобы восстановить лист, нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. Для дубликата листа записи срок получения законодательно не установлен. Общий порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ определен п. 3 ст. 6 Закона о регистрации № 129-ФЗ. Согласно данной норме срок выдачи документов по запросу составляет не более 5 рабочих дней с момента обращения.