Что такое код товара в товарной накладной

Код товара в накладной ТОРГ-12

Где в ТОРГ-12 нужно указывать код товара и что он означает

Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар.

На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита:

• применение унифицированных форм первичных документов — это не обязанность, а право компании или ИП (п. 4);
• реквизит «Код товара» не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2).

Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны.

Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать здесь.

Правила заполнения ТОРГ-12 разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

• условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
• код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

• 23.12.110 — ванны пластмассовые;
• 14.71.150 — скипидар;
• 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Что делать, если в ТОРГ-12 нашли ошибку? Изучите мнение экспертов КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе К+.

Итоги

Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ-12, решает самостоятельно каждый налогоплательщик. Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Но оставлять ее незаполненной тоже рискованно — налоговики могут не признать такой документ в качестве первичного учетного документа. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.

ТОРГ-12: что это такое и как он выглядит — правила оформления товарной накладной и требования к документу

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю. Поэтому всем, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, необходимо знать, как выглядит товарная накладная, что это такое и правила оформления ТОРГ-12 по законодательству.

Что собой представляет

Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ. В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.

Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.

По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей. Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.

С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Глядя на говорящее название, несложно понять, что заглавные буквы являются сокращенным вариантом слова «торговля». В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. На сегодняшний день другие образцы от ТОРГ-1 до ТОРГ-31 считаются необязательными. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют.

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Товарная номенклатура ВЭД: всё, что нужно знать

ТН ВЭД ЕАЭС – это крупный классификатор товаров. Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза используют в работе сотрудники таможенных органов и компании, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью.

С помощью кодов ТН ВЭД участники процесса идентифицируют продукт и выполняют таможенные операции. Проще говоря, благодаря коду и таможня, и компании быстро понимают, каков будет размер пошлины и акциза, узнают требуется ли продукту разрешительная документация. Кроме того, по ТН ВЭД таможня отслеживает статистику внешней торговли.

Для таможенных органов десятизначный код упрощает обработку деклараций. Но для компаний без специальных знаний правильно присвоить код ТН ВЭД — крайне непростая задача.

Код ТН ВЭД: что означают эти цифры

По статье 52 Таможенного кодекса Таможенного союза, код присваивается каждому заграничному товару. Код состоит из 10 цифр, которые используются при таможенном оформлении.

В коде важен каждый знак: цифры отражают различные свойства импортированного товара, продукта или изделия.

Структура кода ТН ВЭД

Структура кода товарной номенклатуры ВЭД выглядит так:

• группа;
• позиция;
• субпозиция;
• подсубпозиция.

Первые две цифры кода обозначают группу товара. Она определяется в зависимости от материала, из которого изготовлен продукт, степени обработки или области применения.

Первые четыре цифры в коде товарной номенклатуры ВЭД раскрывают товарную позицию. Она немного конкретизирует сведения первого пункта.

Субпозиция – первые шесть цифр кода ТН. Из этого пункта можно получить еще больше информации о товаре. Например, как он работает или действует.

Полноценный десятизначный код ТН получается после добавления еще четырех цифр. Последний пункт, подсубпозиция, сообщает о технических характеристиках товара.

Где указывают код ТН ВЭД

Код импортированного товара необходимо указывать в таможенной декларации. В документе может быть несколько кодов – это зависит от количества декларируемых товаров.

Если ваш продукт требует сертификации, не забудьте указать код еще и в разрешительной документации.

Правильный код ТН ВЭД: почему это важно

Корректный код ТН ВЭД — одно из условий того, чтобы товар быстро прошел таможенное оформление и не возникло дополнительных проверок.

Если же цифры окажутся неправильными и товар отнесут к другой категории, могут возникнуть проблемы. Например, потому что платежи у этой категории окажутся ниже, а значит заплатит компания меньше. Когда эта информация раскроется, таможня изменит код ТНВЭД и потребует закрыть разницу в платежах. А еще возбудят дело об административном правонарушении, по которому могу выставить штраф.

Возможно и такое, что платежи по неправильном коду окажутся выше, чем те, что необходимо было заплатить по правильному. Тогда таможня либо оставит платеж в силе, либо пересчитает в пользу компании. Административное дело при этом не возбудят, то есть компания может проиграть только финансово. Но происходят такие ситуации крайне редко.

Чтобы верно определить код ТН ВЭД, компании обращаются к декларанту. Это может быть сотрудник таможенного отдела внутри компании или представитель таможенного брокера.

Как определить код ТН: три способа

Чтобы было легче присвоить изделию код, необходимо найти базу данных кодов ТН. Перечень есть в решении Совета Евразийской экономической комиссии (от 16.07.2012 №54).

Все коды объединяются в 97 групп товаров. В каждой из них есть позиции, субпозиции и подсубпозиции. Присвоить нужный код оказывается не так просто. Есть три варианта, как это сделать.

Самостоятельно

Это самый сложный и долгий способ получить числовые сведения о товаре. Но бесплатный.

Начните с документов. Разобраться в коде ТН вам помогут:

• решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 №54;
• распоряжение Федеральной таможенной службы от 15.08.2014 №233-р;
• основные правила интерпретации товарной номенклатуры ВЭД (таких правил шесть);
• пояснения к товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС;
• документы по уже принятым решениям об идентификации товаров;
• сведения из предварительных решений об идентификации товаров.

Описывайте ввозимый товар полностью – его устройство, назначение и состав. Начинайте с общих качеств изделия, заканчивайте конкретными, специфическими свойствами.

Используйте специальные сервисы. Существуют сайты, на которых можно бесплатно подобрать код ТН ВЭД. Например, TKS.RU. Чтобы воспользоваться поиском, достаточно вбить ключевое слово и выбрать один из предложенных вариантов.

Минус бесплатного подбора в том, что база кодов не всегда своевременно обновляется. Поэтому профессионалы предпочитают пользоваться платными базами, например ВЭД Инфо. Подобные сервисы предоставляют:

• актуальную информацию по кодам ТН ВЭД,
• полную информацию по способу оформления того или иного типа товара,
• перечень документов, который может понадобиться при оформлении.

Но несмотря на плюсы, даже платные программы не гарантируют, что код будет подобран правильно. В этом процессе необходим практический опыт.

Через таможенного брокера

Наиболее быстрый способ определить код товарной номенклатуры ВЭД. Обычно брокер сообщит вам код можно за 1-2 часа. Но легче полностью доверить таможенное оформление профессионалам. Они и код определят, и декларацию заполнят, и все необходимые документы подготовят.

Через таможенный орган

Заявление на получение предварительного решения по классификации можно составить в электронном виде. На сайте Госуслуг есть необходимая форма. Правда, ждать придется до 90 дней и, кроме этого, потребуется оплатить пошлину в 5 тысяч рублей.

Каким из предложенных способов воспользоваться – решать предпринимателю. Главное – определять код ТН ВЭД правильно и оперативно.