Что такое БСО: как происходит учет, для каких услуг он

Бланки строгой отчетности: разновидности и специфика

Что такое бланки строгой отчетности и для чего они нужны

Бланки строгой отчетности (БСО) – это первичные отчетные документы, применяющиеся при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Бланки строгой отчетности, используемые ломбардом

Минфин России приказом от 14.01.2008 N 3н Об утверждении форм бланков строгой отчетности утвердил формы бланков строгой отчетности «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», применяемые при оказании услуг ломбардами. В формах учтены требования Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ О ломбардах.

Форма бланка строгой отчетности «Сохранная квитанция»и «Залоговый билет» включает в себя:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации, выдавшей документ;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата осуществления расчета и составления документа;
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.

Нормативная база изготовления БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на данный момент регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года.

Способы изготовления БСО

В соответствии с Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться либо типографским способом, либо формироваться с использованием автоматизированных систем. Автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Использование автоматизированных систем позволяет упростить процесс ведения учета в ломбарде в целом.

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать данные типографии и заказа. Перечень таких данных указан в постановлении Минфина РФ №359:

наименование типографии, изготовившей бланк
ИНН типографии
место нахождения
номер заказа
год исполнения заказа
тираж бланка

Изготовление полиграфической продукции общего назначения лицензированию не подлежит, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Регистрация бланков строгой отчетности в налоговой инспекции на сегодняшний день действующим законодательством не предусмотрена.

Варианты исполнения бланков

Формат бланка может быть произвольным.

Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем 1 копии либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, обязательны для заполнения. Если у залогодателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк. Бланки должны заполняться четко и разборчиво. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления. Испорченные, с поправками или неправильно заполненные бланки строгой отчетности должны быть сохранены и прилагаться к отчету за тот день, в котором они были выписаны.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Они приравниваются к чеку ККТ.

На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Учет выданных БСО

Учет бланков строгой отчетности должен вестись по наименованию, серии и номеру бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому ломбарды могут разработать ее самостоятельно и закрепить в своей учетной политике. Упростить работу по учету бланков строгой отчетности могут специализированные программы для ломбардов.

Ломбард обязан создать условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Упакованные в опечатанные мешки копии документов либо корешки, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются (списываются) на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

БСО (бланк строгой отчетности) для такси: когда он нужен

БСО или бланк строгой отчетности – документ, который до 2021 года включительно мог быть заменой кассовому чеку. По окончанию поездки водитель обязан выдать клиенту или такой чек, или квитанцию в форме БСО– документ, официально подтверждающий, что услуга получена и оплачена полностью. И если чеки формируются автоматически с помощью онлайн-кассы,, то бланк БСО таксист заполнял наполовину вручную.<

В этой статье мы расскажем, как заполнять бланк строгой отчетности для такси, и когда использовать его, а когда – чек.

Что такое БСО в такси?

С учетом частых изменений в законах о такси, происходящих в последнее время, это не такой простой вопрос. Сами клиенты почти никогда не запрашивают в качестве подтверждающего документа именно БСО, но этот бланк иногда бывает нужен тем пассажирам, которые пользуются такси от лица своей фирмы и потом приносят отчетность руководству: командированным, госслужащим и т.д.

Поэтому несмотря на то, что бланк строгой отчетности по сути своей является альтернативой кассовому чеку такси, начиная с июля 2019 года его редко используют в качестве подтверждающей квитанции. До этого момента его могли использовать те водители, которые работали не на таксопарк или агрегатора такси, а сами на себя, как ИП.

Когда и как использовать бланк БСО в такси?

После того как был принят закон 259-ФЗ «Об онлайн-кассах», все таксисты стали выдавать своим пассажирам чеки, а не бланки. Чеки для такси печатаются с помощью мобильных кассовых аппаратов либо отправляются на электронную почту клиенту, а вся информация об оплате передается оператору фискальных данных, с которым у службы такси заключен договор.

Важно: таксист обязан выдать вам квитанцию. Если он этого не делает, то по закону несет ответственность и он сам, и служба такси, в которой он работает. Штрафы за отсутствие чека, подтверждающего оплату услуги, составляют:

1000 рублей – для самого таксиста;
10 000 рублей – для должностного лица;
30 000 рублей – для юридического лица (ИП или ООО).

В случае повторного нарушения закона деятельность таксопарка могут приостановить на срок до 90 дней. Для большинства служб такие простои будут фатальными.

Образцы чеков в такси. Правый чек – с QR-кодом, по которому можно посмотреть подробную информацию об оплате

До внесения изменений в законодательство в 2019 году использовать бланк строгой отчетности вместо чека могли службы, работающие на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ПСН (патентная система налогообложения). Однако действие закона было отсрочено до 1 июля 2021 года. После этой даты онлайн-касса станет обязательной для всех без исключения таксистов и служб такси, вне зависимости от формы их деятельности и выбранной системы налогообложения.

К слову, не обязательно устанавливать кассовый аппарат во всех машинах – службе такси достаточно иметь один в офисе, и присылать пассажиру чек через интернет, если известны его контакты: телефон или электронная почта.

Почему отказались от использования БСО в такси?

С точки зрения бухгалтерского учета единые унифицированные чеки проще учитывать и использовать, чем бланки строгой отчетности, которые еще и необходимо было хранить в сейфах или несгораемых шкафах и регулярно проводить их инвентаризацию.

Кроме того, при использовании БСО таксист вынужден был постоянно иметь при себе стопку свободных бланков, в которых заранее были напечатаны все необходимые реквизиты, и каждый раз заполнять от руки пустые поля, что тоже осложняло дело. К тому же чеки с QR-кодом позволяют получить всю информацию о проведении кассовой операции в одно нажатие кнопки на смартфоне, а это значительно быстрее и удобнее.

Как оформлять бланк БСО для такси

Расскажем, как раньше нужно было оформлять бланк, поскольку с 2021 года эта информация более не актуальна.

У бланка строгой отчетности в такси не было какой-то фиксированной формы, зато имелись обязательные пункты, утвержденные Правилами пассажирских перевозок и частично напечатанные, а частично заполняемые прямо на месте, после поездки. Эти пункты:

Название бланка, его серия и номер. Например: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

Информация о службе такси: название организации, адрес офиса, ИНН, контактный телефон.

Дата выдачи бсо: число, месяц, год.

Стоимость пользования легковым такси: сумма цифрами и прописью, показатели таксометра.

Данные водителя, как сотрудника, выдавшего бланк: ФИО, должность. Например: «Расчеты произвел __________»

Образец БСО для такси

Какую-то дополнительную информацию можно было указать на свое усмотрение. К примеру, форму оплаты (наличными или безналом), детали заказа (подача машины к определенному времени, наличие детского кресла и т.д.).

Как и множество других официальных документов, бланк такси удобнее всего было оформлять в фирменном стиле службы – использовать логотип, слоган, контакты, шрифты и цвета, узнаваемые для пассажиров.

Где скачать БСО для такси?

Ориентируясь по примерам ниже, можно подобрать для себя вариант бланка строгой отчетности для службы такси.

Вы можете скачать образец бланка БСО для такси здесь.

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем подробнее об использовании БСО для такси.

Что такое БСО — достоинства и недостатки

Бланком строгой отчетности является документ, который подтверждает поступление денежных средств на счет получателя. Другими словами, БСО заменяет собой кассовый чек, которые выдают ИП или разного рода организации, оказывающие услуги населению на территории государства. Помимо этого, бланки строгой отчетности уже много лет активно используются в сфере бытового обслуживания граждан и ремесленничества, в это же время, предоставляя эффективную деятельность разных предприятий и организаций, сократив финансовые затраты при соблюдении всех правил налогового законодательства.

Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

Достоинства и недостатки

Плюсы

Нет необходимости приобретать кассовый аппарат.
Следовательно, не нужно проводить ежегодное тестирование кассового аппарата на работоспособность.
При работе, связанной с выездной деятельностью (например, фотосессии, организации торжеств и т. д.) вам будет намного легче и надежней выписать БСО.

Минусы

БСО вы можете использовать только при работе с населением.
Необходимо вести строгий учет БСО и хранить все необходимые документы в течение 5 лет (в том числе их копии).
По мере необходимости нужно заказывать новые образцы бланков.

Основные виды БСО в РФ

К основным видам БСО на территории Российской Федерации, которые используются вместо кассовых чеков, можно отнести квитанции, проездные документы (абонементы и билеты), талоны, путевки, наряды-заказы, путевые листы.

Квитанции – это бланки строгой отчетности, из которых усматриваются все необходимые требования законодательства Российской Федерации. Прежде всего, применяются квитанции при оплате населением оказанных государством услуг (газоснабжения, коммунальных, жизнеобеспечивающих и т. д.).
Проездными документами являются утвержденные предприятиями общественного дорожно-транспортного передвижения, которые разрешают проезд на определенных видах транспорта. Оформляются они на общих основаниях, разделяются на два вида сообщения: дальнего или пригородного. Проездной документ содержит название станции отправления и пункт прибытия, расстояние, цену, указание номера транспорта, время отправление и прибытия, комиссионные и страховые сборы, которые входят в стоимость проездного документа.
Абонемент предоставляет многоразовое использование разного рода обслуживания, посещение отдельных организаций и учреждений (к примеру, спортивных секций, библиотеки, катка, развлекательного комплекса и т. д.) в течение определенного срока, который указывается в данном документе.
Билет дает вам право на посещение или использование чего-либо за определенную плату.
Талон – это разновидность бумажных документов различного предназначения, как правило, маленького формата, удостоверяющий его владельца на получение какой-либо услуги, ценности, вещи, а также разрешение на допуск к чему-либо.
Путевки – это документ, который выдается лицу, командируемому или направляемому куда-либо.
Нарядом – заказом является одним из разновидностей документов, который имеет значение договора на выполнение какой-либо работы или оказание услуги. В нем указываются такие пункты, как обговоренные обязательства, расчет стоимости работы и технические задания. Также наряд-заказ может быть применен при оформлении выполнения бытовых услуг для населения, например, ремонт радиотелевизионных приборов, разных видов техники, мебели, а также автомобилей или их запчастей.
Путевым листом является одна из форм документов, выделяемая для водителей транспорта (общественного или принадлежащего к какому-либо предприятию), в котором указывается маршрут передвижения, выдаваемое количество топлива и указания по выполняемому заданию.

Кто может применять?

Применять БСО имеют права все ИП, а также предприятия и организации, которые предоставляют разные виды услуг населению, проживающего на территории Российской Федерации. В том случае, если данные виды деятельности предприятий имеют отношение к услугам, указанным в Общероссийском классификаторе, то при проведении финансовых операций (с наличием или без платежных карт) с населением, могут быть применены бланки строгой отчетности.

Где можно получить БСО?

Одним из самых первых и простых способов изготовить БСО является любое отделение типографии. Такого рода государственная организация работает по утвержденным формам, следовательно, образец бланка у них должен иметься.

Распечатать при помощи автоматизированной системы. Автоматизированной системой является устройство, которое по внешним признакам похоже на кассовый аппарат, но имеет другие функции. Подобные приборы защищают систему от незаконного доступа, а также определяет и сохраняет информацию по всем проведенным действиям с бланками на протяжении 5 лет.

Обязательные требования к БСО

Бланки строгой отчетности должны быть согласованы с требованиями законодательства, что касается их оформления и изготовления:

Наименование необходимого документа (например, путевка, абонемент, квитанция на оплату), а также серия и шестизначный номер.
Название данной организации, которая предоставляет свои услуги для населения, документ, свидетельствующий о ее регистрации и ее организационно-правовая форма, а также разрешение на выполнение того или иного вида услуг.
Местонахождение (в том числе фактическое и юридическое).
Виды и услуги, предоставляемые данной организацией.
Единица услуг или товара, которая предоставляется организацией.
Стоимость и общий размер оплаты, способ проведения данной операции (наличный расчет или с использованием банковской карты).
Необходимо указать дату составления БСО и проведения расчета.
Помимо всего, необходимо указать ФИО и должность лица, который несет ответственность за проведение данной финансовой операции, а также его подпись и поставленная печать типографии, где изготавливались бланки.

Заполнение и учёт: требования

Для некоторых видов предпринимательской деятельности были установлены определенные виды законодательств и формы бланков. Например, для таких организаций, имеющих отношение к туризму, страховые компании, ветеринарные виды услуг, а также услуги, предоставляемые бюджетными организациями и ломбардами. Каждому из предпринимателей необходимо выбрать один необходимый бланк. Если же ваша деятельность не имеет отношения к вышеперечисленным, то у вас есть возможность сделать бланк самостоятельно, согласно вашим требованиям и предпочтениям. Для этого в качестве примера вы должны взять уже существующую форму и добавить в нее изменения, согласно вашим пожеланиям.

Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче. Также необходимо учесть, что вся ответственность за хранение бланка на протяжении всего периода возлагается на предпринимателя.

Рекомендуется хранить все документы в защищенном месте от незаконного вмешательства, например, в сейфе

Помимо всего вышесказанного, следует принять во внимание некоторые требования при заполнении БСО:

БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены.
На бланке не допускаются исправления, почерк должен быть четким и разборчивым.

Нюансы заполнения журнала учёта

Следует обратить внимание на некоторые важные нюансы при заполнении журнала учета БСО. Для бухгалтерского учета предусмотрен ряд законодательств, и для которых оформлена отдельная отрасль в плане финансового учета, где предприниматели могут получить налоговое высчитывание от стоимости оформления бланка строй отчетности. Исходя из этого, согласно законодательству, вам в обязательном порядке необходимо вести своевременный учет БСО.

Контролировать сохранность бланков вы, сможете составив акт инвентаризации. Кроме всего перечисленного, предприниматель составляет еще один акт, в котором указываются все правила ведения и учета журнала, где фиксируются все финансовые операции, производимые на протяжении некоторого времени. Также в этом документе содержится информация о лице, которое несет ответственность за все действия и процедуры с БСО.

Штрафы за невыдачу БСО клиентам

Если были обнаружены какие-либо нарушения при использовании или БСО не было выдано клиентам компании, организации или предприятия, такие незаконные действия влекут за собой наложение штрафа:

Для ИП и должностных лиц организации, которые имеют пост руководителя – от 3 000 до 4 000 рублей;
Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей

Цели проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации проводится для проверки отчетности, сверить данные указанные в журнале ведения учета (доход, расход, остаток), а также для контроля всех этих пунктов.

Как правило, инвентаризация проводится в срок, назначенный руководителем организации или компании, а также перед началом берется расписка у ответственного лица за финансовые процессы:

Одной из первых и основных целей инвентаризации – это выявить недостачу. Достигнуть данную цель можно используя метод сопоставления наличия товара с имеющимися данными бухгалтерского учета, которые помогут выявить недостачу или другие финансовые расхождения.
Также в процессе инвентаризации немаловажным аспектом является обнаружить устаревший материал, которые непригоден для использования и утратил свое первоначальное качество. Помимо этого, нужно провести проверку всего наличия бланков и исключить из архива те, которые является непригодными и исчерпали свой срок действия. Дополнительно необходимо провести инвентаризацию БСО, уделяя особое вниманию проверке ценных бумаг, финансовых и бухгалтерских учетов, а также всех имеющихся акций, облигаций. В случае если компания передала все свои ценные бумаги на хранение банку, то в этом случае суть инвентаризации будет заключаться в сверке наличии останков, имеющихся на счетах компании, а также необходима выписка из банка, свидетельствующая о наличии всех необходимых документов.

Контроль за условиями хранения

Так как контроль за сохранностью БСО необходим в обязательном порядке, в частности, защите информации и данных от посторонних лиц и незаконных вмешательств, на предпринимателя компании или организации накладываются обязательства, в которые входит необходимость обеспечить надежные условия для хранения всей информации по БСО.

В законодательстве Российской Федерации определенного срока хранения БСО не существует, однако, согласно правилам, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию документов. При обнаружении тех экземпляров, которые находятся на хранении более пяти лет, их необходимо удалить из архива. Сам процесс инвентаризации должен проходить только в присутствии установленной руководителем комиссии, которая несет ответственность за весь этот процесс.

Кроме этого, немало важным пунктом обеспечения надлежащих условий хранения БСО является необходимость всех должностных лиц, которые ведут бухгалтерский учет, являются ответственными за получение, хранение и выдачу БСО, должны заключить договор с предпринимателем или руководителем компании, организации или фирмы договор. Этот документ будет свидетельствовать о том, что назначаемое лицо на исполнительную должность соглашается нести ответственность, возлагаемую на его должность, а также за определенные процессы, проводимые в компании.

Когда предприниматель проводит все вышеописанные процессы проверки, составление и ведение учета, можно утверждать, что руководящее лицо ответственно относится к своей деятельности и желает избежать проблем с законодательством и наложение штрафа в случае выявления каких-либо нарушений. Честное и правильное ведение дела, ответственное отношение к клиентам является залогом процветающего бизнеса и прибыльного дохода.

Бланки строгой отчетности: порядок заполнения и использования в 2022 году

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, аналогичный кассовому чеку. Он предъявляется покупателю при расчете и подтверждает факт его проведения.

Какие требования сейчас выдвигаются к БСО, есть ли для них утвержденная форма, как правильно заполнить и хранить бланк, расскажем в этом материале.

Бланки строгой отчетности (БСО)

В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:

наименование бланка;
номер операции за смену;
день, время и место расчета;
название юридического лица или ИП, его ИНН;
применяемая налоговая система;
признак расчета;
наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
вид расчета;
должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
фискальный признак документа и сообщения;
номер смены;
код в формате QR.

БСО сейчас в основном печатают на специализированных устройствах. Их также можно не печатать на бумаге, а сразу направлять на электронный почтовый ящик клиента.

До 2019 года разрешалось заполнять БСО на заранее распечатанных типографским методом бланках. Сейчас подобные документы могут быть выданы только в качестве дополнения к кассовому чеку.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

реализация бумажных газет и журналов;
продажа ценных бумаг;
ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
организация горячего питания в образовательных учреждениях;
торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
прием боя стекла и утильсырья;
ремонт обуви;
изготовление ключей;
присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
продажа изделий народного творчества его изготовителем;
услуги носильщиков на вокзалах;
аренда жилья;
реализация бахил в розницу.

Им разрешено не проводить расчеты через онлайн-кассу. Но подтвердить факт расчета с покупателем они должны БСО. Его можно оформить на специально подготовленном бланке, внеся нужные данные о приобретенном товаре или услуге. А также можно каждый раз распечатывать БСО.

Основные виды бланков строгой отчетности

Существуют различные виды БСО, среди которых можно выделить следующие:

Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке

Названия бланков включают ссылки, по которым вы можете скачать образцы форм.

У каждого вида есть свои особенности, которые регулируются правительственным постановлением № 359.

При расчете с потребителем, помимо данного бланка, компания должна выдать чек. Вариант без чека доступен, если БСО сформирован с помощью специализированной системы, которая направит данные о проведенной операции в ФНС.

Формы бланков строгой отчетности

Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.

Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

Номер, серия и название бланка.
Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
Виды и стоимость услуги.
Основные сведения о компании.
Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
Размер внесенных покупателем средств.
Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
Печать.

При заполнении в БСО не должно быть исправлений и помарок. Все данные должны читаться четко.

Учет бланков строгой отчетности

Ранее требовалось хранить корешки от выданных БСО на протяжении 5 лет, после чего их разрешалось уничтожать в ходе специальной процедуры. Сейчас данные требования упразднены.

Формирование БСО, которые заменяют чеки, также производится с помощью кассовой техники. Следовательно, информация о них автоматически уходит в систему ФНС через оператора фискальных данных, а также сохраняется на фискальном накопителе.

Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис «Астрал Отчет 5.0». Формируйте любые отчеты, документы и БСО в несколько кликов мышью, настроив автоматический перенос данных. Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчетности в формате «единого окна». Доступ к облачному сервису доступен с любого устройства без привязки к конкретному рабочему месту, что позволяет гибко подходить к работе бухгалтерии.

Выводы

Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.

Законодательство устанавливает достаточно большое количество типовых бланков для различных видов расчета, а также позволяет организациями и ИП самостоятельно их структурировать. Главное, чтобы в документе присутствовали все основные реквизиты, обязательные для чека.