Что означает код 31 в графе «Иное» в больничном

Код 31 (графа иное) в больничном листе: что означает, как оплачивать в 2021 году

Формат бланка бюллетеня, который применяется в 2021 г. медучреждениями, введен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Данный нормативно—правовой акт утверждает также коды заболеваний, которые указывает врач, оформляя больничный бюллетень. Их точная расшифровка имеется на оборотной стороне бланка (см. «Информация по заполнению бланка»).

Коды заболеваний вправе записывать только врач в специальном разделе, предназначенном именно для заполнения врачом. Что касается кода «31», то он расшифровывается как «продолжает болеть» и прописывается по строке бланка «Иное».

Это означает, что когда срок первичного бюллетеня истек, но пациент не выздоровел, врач его продлевает еще на один срок, указав код «31». Продление оформляется у врача на приеме, после осмотра больного и врачебного заключения. Соответственно, если пациент в продлении не нуждается, этот код не указывается, а бюллетень попросту закрывается.

Важно! При ошибочном написании кодов правки врачом в бланке не делаются, а бюллетень подлежит замене.

ФСС РФ не принимает бланки бюллетеней с ошибками, которые допущены врачом, и не выплачивает по ним соцпособие. Поэтому практически во всех случаях такой бюллетень нужно отдавать обратно медучреждению для того, чтобы взамен его выдали дубликат.

К сведению, в общем случае ФСС РФ допускает в бюллетене наличие только незначительных технических погрешностей, не искажающих смысл и не нарушающих логику, читабельность текста. Например, допустимым считается наличие пробелов между инициалами врача.

Когда и насколько продлевается больничный бюллетень

Конкретный минимальный срок больничного законом не установлен. По сути, врач вправе выписать его и на один день, но на практике такое случается редко. Как правило, врач выписывает первичный бюллетень на период от 3 до 15 дней, если заболевание не тяжелое. Фельдшеры, стоматологи могут оформить его на срок до 10 дней.

Выдавать бюллетень либо нет, продлевать его либо закрывать решает врач единолично, исходя из состояния здоровья пациента, заболевания, наличия осложнений.

1. Болезнь самого работника.

при ОРВИ: на 5—15 дней;
при заболевании ветрянкой: от 10 до 21 дня;
в случае удаления зуба (с общим наркозом) — от 3 до 10 дней и т. д.

Необходимый срок определяет лечащий врач, руководствуясь действующими нормами законодательства. Если по окончании 15—дневного срока болезни, пациент, который лечился амбулаторно, не выздоровел, то далее больничный бюллетень продлевается при участии врачебной комиссии.

Из приведенных данных следует, что максимальный срок продления больничного бюллетеня может составлять 12 месяцев. Продление оформляется до полного выздоровления пациента либо до отправления его на МСЭК для установления инвалидности. Если пациент откажется от прохождения МСЭК, больничный могут закрыть и ему придется выйти на работу.

Как обращает внимание ФСС, электронный бюллетень равнозначен обычному больничному на бумажном носителе. Соответственно, он также подлежит продлению общим порядком.

Как оплачивается бюллетень с кодом «31»

Назначение и выплата соцпособий осуществляется застрахованным гражданам при предъявлении больничного бюллетеня. Порядок соцвыплат регламентирует ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006. Таким образом, ст. 6 ФЗ РФ № 255 предписывает оплачивать больничный по болезни (при травме) за все время временной нетрудоспособности вплоть до выхода на работу (до полного выздоровления) либо до установления инвалидности.

Расчет соцпособий в 2021 г. производится, исходя из общего количества дней болезни. Как принято, первые 3 дня оплачивает наниматель, а последующие – ФСС РФ. Подсчет начинается с первого дня болезни. При этом учитываются:

все полные календарные дни, в том числе праздничные, выходные, нерабочие (суммарное число дней болезни по бюллетеню);
страховой стаж болевшего работника (периоды уплаты взносов);
его заработок за последние два года;
СДЗ работника;
действительный размер МРОТ на 2021 г. (если стаж маленький либо отсутствует, когда нет заработка и т. п.).

При 8-летнем стаже и более оплачивают 100 % больничного. Работнику со стажем от 5 до 8 лет оплатят 80% бюллетеня. При стаже до 5 лет данный процент снижается до 60. Собственно калькуляция суммы соцпособия производится по обычной формуле: СДЗ * число дней болезни.

Распространенные ошибки при оформлении бюллетеня с кодом «31»

Ошибка 1. Вопреки ошибочному мнению некоторых граждан законом разрешается продлевать бюллетень в другом населенном пункте. По такому больничному также будет начислено соцпособие.

Ошибка 2. Жалобы пациента на плохое самочувствие, не подтвержденные результатами анализов и врачебным заключением, не являются основанием для продления бюллетеня.

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 обязывает врача сначала проводить медосмотр больного, фиксировать показатели состояния его здоровья в амбулаторной карте и только после этого выписывать либо продлевать бюллетень.

Ошибка 3. Бюллетень, который продлевали, в некоторых случаях не оплачивается.

Например, если его продлевали более чем на месяц, не соблюдая установленный порядок, без участия комиссии. Либо когда бюллетень выписан задним числом.

Если больничный оформлен в медучреждении, которое не имеет соответствующей лицензии, то такой документ к оплате также не примут.

Пример 1. Открытие больничного бюллетеня в другом городе с последующим продлением

Находясь в гостях у родственников в одном из городов Московской области, москвич Л. У. Добрович почувствовал себя плохо и обратился к врачу в местную поликлинику. В медучреждении ему после осмотра открыли больничный на 3 дня и назначили амбулаторное лечение.

Вернувшись домой, в Москву, Л. У. Добрович пришел на прием к врачу в своей поликлинике (по месту жительства). После проведенного медосмотра пациента признали нетрудоспособным. Ему выписали новый больничный сроком на 5 дней, который является, по сути, продолжением первого. Бюллетень закрыли через 5 дней, т. к. осмотр показал, что пациент выздоровел.

Оплатить Л. У. Добровичу должны все дни болезни, в том числе и по бюллетеню, открытому в Московской области.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Основанием для соцвыплаты является больничный. Согласно данным, которые в нем записал врач, работник проболел 7 дней плюс еще 10 дней — итого 17 дней. Соответственно, оплате подлежат 17 дней.

Вопрос №2: Могут ли при продлении бюллетеня уменьшить размер соцпопосбия?

Согласно общему порядку, при наличии соответствующих оснований сумма соцпособия может быть снижена как при продлении больничного так и без него. Данные основания (если они имеются) указывает врач в бюллетене.

Наиболее частой причиной является нарушение пациентом режима лечения, предписаний врача. Подробнее о причинах снижения размера соцпособия говорится в ст. 8 ФЗ РФ № 255.

Код 31 в больничном

06.18 открыть больничный лист в поликлинике. 19.06.18 врач поликлиники а больничном ставит код 31 и я ложусь в больницу, стационарное лечение,27.06.18 стационар заканчивается. Вопрос кто закрывает больничный лист, сколько больничных должно быть представлено по места работы? Спасибо.

Сотрудник на длительном больничном, принес листок нетрудоспособности работодателю, записи приступить к работе нет т.к. он продолжает болеть в строке иное стоит код 31 (продолжает болеть). Бухгалтерия не принимает больничный лист просят указать № следующего больничного листа. Правы или нет.

Могу ли я поехать в командировку если у меня больничный не закрыт. В больничном листе стоит код 31. Стоит дата с 31.07 по 17.08.но не написано с какого приступить к работе. В данном случае могу ли уезжать и что мне делать.

Лежал в стационаре был выписан на праздники с продолжением лечения в больничном указали в строке иное код 31 пришел в поликлинику там выписали новый больничный лист и сразу закрыли с выпиской на работу. На работе проблема говорят что первый больничный не закрыт хотя все печати и подписи стоят болел в Новороссийске а сейчас нахожусь в Астрахани что делать?

Я на испытательном сроке рабою в колл центре одного банка. По состоянию здоровья хочу уволиться с работы. 23 декабря хотела написать заявление на увольнение на 27 число, но на работе искали что не могут убить меня до 31 декабря, код предлогом, что у них зарплаты расписаны до 31 декабря. Имеют ли они право не увольнять меня по собственному желанию? И могу ли я не отрабатывать 3 дня если напишу заявление в период когда буду на больничном?

С 25.02.2015 по 25.03.2015 года я находилась на больничном в г.Солнечногорске Московской обл. В листке нетрудоспособности мне поставили код 31 и я поехала в г.Сочи по месту постоянного места жительства. Предварительно сообщив на работу что 26.03.215,27.03.2015, и 30.03.2015 года у меня будут без сохранения заработной платы. Прибыв в г.Сочи я 31.03.2015 года открыла новый листок нетрудоспособности встав на учет в онкологию. А онкология открыв мне листок поставила мне код 24 26.03.2015 то есть нарушение режима. И мне теперь оплатят по минимуму. Что я нарушила?

Суть вопроса. Я проживаю и работаю в городе Волгодонске Ростовской области. Мне сделали полостную операцию по удалении матки, в городе Ростове-на-Дону. В больничном листе стоит запись с 28.02.2018 по 07.03.2018, там же далее с 08.02.2018-по 12.03.2018.

Приступить к работе код 31 продолжает болеть.

Я 13. 03.18 иду к врачу. И тут начинается. Мне поставили нарушение режима код 24 за 12.03.18. Выписывают мне больничный с 13.03.18 но другой. Только 14.03.18 мне снимают швы. Я ведь продолжаю болеть. Далее врач отчитывает в календаре необходимое кол-во дней. И говорит мне что 30 я иду на работу. Хорошо я согласна с этим. Мне не дают никакого легкого труда. Врач ведь обязана, мне дописать в больничном или дать справку » легкий труд»? Также врач гинеколог потребовала, чтобы я не носила после операционный бандаж. Я могу как то оспорить мои права?

Я во время отпуска брала больничный на 9 дней в Волгограде во время отпуска. В больничном листе было прописано с 4 по 12 число, и не указана дата приступить к работе, а был проставлен код 31 (продолжает болеть), в связи с этим мне перенесли отпуск на эти 9 дней (дата выхода 23 число).. по месту жительства (я проживаю в Сургуте) я обратилась и мне больничный лист открыли новый со дня моего выхода на работу (т.с. с 23 числа) по 30 и прописали выход на работу с 1 числа.. сейчас не могут меня уволить в связи с незакрытым больничным. подскажите что делать в таком случае? И как что будет происходить, в случае если мне не в одной из двух поликлиник не помогут?

Отработала 13 лет на одном месте.31 августа 2020 г предприятие ликвидировалось. 9 ноября 2020 г. устроилась на работу на Молочный Комбинат. Официально, с записью в трудовую книжку. Отработав 2 смены поняла, что физически не потяну эту работу. Уволилась 11 ноября 2020 г.То есть проработала я там 2 дня. 1 декабря заболела КОД 19. До сих пор (19.12.2020) нахожусь на больничном. Могу ли я предоставить для оплаты свой больничный Мелькомбинату, ведь по закону при увольнении работник в течении месяца после увольнения имеет на это право? Смущает что проработала всего 2 дня. Могут ли они мне отказать?

Нахожусь на больничном уже 5 неделю. Находиться на нем возможности больше нет. Диагноз компрессионный перелом позвоночника (ничего не болит, хожу, болей нет вообще никаких, перелом 1 степени стабильный, без проблемный) сегодня пришел в травматологу, он отправил меня к зав. отделению. Объяснил ему ситуацию, сказал, что буду писать отказ от лечения, прошу закрыть мой больничный. На что он мне отвечает, я не знаю как закрыть больничный, нету такого кода, который бы обозначал полную нетрудоспособность на работе, (например код 31 — больной продолжает болеть). Я же хочу получить свой больничный, отнести его на работу, взять отпуск и лечиться по ДМС. Что мне делать. ? Врачи бояться меня выписывать, не знают с каким шифром (кодом) . Как избежать проблем с трудоспособностью? Неужели увольняться с работы. Искать новую и работать скрывая свой диагноз?

Всех приветствую! Ситуация такая, прошу помочь в данном вопросе, взял микро 13 июня займ в быстро деньги 31 тысячу, на пол года, c 10 числа подхватил код, по сей день на больничном, пишу в паспорт быстро деньги мол возможности платить не было, пойдите на уступки, они предлагают реструктуризацию, Реструктуризация – это изменение условий оплаты займа, призванное помочь справиться с долговой нагрузкой, возникшей в случае влияния непредвиденных обстоятельств. В компании предусмотрено два вида реструктуризации. Выбор вида реструктуризации компания самостоятельно самостоятельно, исходя из обстоятельств, описанных клиентом в обращении: Полная реструктуризация — приостановка процентов и пеней после подписания дополнительного соглашения о реструктуризации задолженности. Частичная реструктуризация — приостановка процентов и пеней после оплаты 50% от текущей суммы задолженности и подписания дополнительного соглашения о реструктуризации задолженности.

Если будет одобрение реструктуризации, то Вам будет отправлена информация по индивидуальному соглашению. И мне нужно будет выбрать, перерасчёта ни какого не будет, разве это законно? Они ведь должны списать те проценты которые начислялись? Как с ними бороться? Что делать?

Что надо знать про код 36 в больничном и как его оплатить

Код 36 в больничном — это отметка о нарушении работником графика приема у лечащего врача.

Какие коды используются в больничном листе

В документах о болезни для работодателя диагноз из медицинской карты не указывают. Причину освобождения от работы обозначают общими группами: заболевание, травма, уход за ребенком и пр. Каждой группе присвоено цифровое обозначение, которое указывают в бланке.

1. Основные. Они содержат перечень заболеваний. Основной указывают всегда.

2. Дополнительные — для длительного лечения в санатории, курортном учреждении, дополнительного декрета и заболеваний из-за наркомании и алкоголизма. Дополнительный указывают в дополнение к основному.

3. Иные. Они содержат отметки о нарушении врачебного режима, о продлении больничного листа, об установлении инвалидности и пр. Иные указывают в дополнение к основным и дополнительным.

В зависимости от цифровых обозначений в бланке бухгалтер производит расчет пособий по временной нетрудоспособности и направляет данные в ФСС.

Расшифровка причин нетрудоспособности

Цифровые обозначения закреплены законодательно — гл. IX Приложения к Приказу Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Из расшифровки понятно, что означает код 36 в больничном листе и иные показатели. Основные:

Что означает код 36

Из Приложения к Приказу Минздрава от 01.09.2020 № 925н следует ответ на вопрос, что означает иное 36 в больничном листе: несоблюдение работником графика посещения лечащего врача. Отметку 36 ставят, когда пациент не явился в назначенный день на прием к врачу, а при последующем осмотре признаков заболевания не установлено и пациент признан здоровым.

При указании «36» листок заполняют так:

Как оплатить, если в строке «иное» стоит код 36

Порядок, как оплачивать код 36 в больничном листе, разъяснен ФСС в письме ГУ — МРО ФСС от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л.

Рассмотрим пример оплаты:

1. Сотруднику выдали листок нетрудоспособности на период с 01.06.2021 по 15.06.2021.

2. В нем указана отметка о несоблюдении режима — «24», датированная 11.06.2021. В строке «иное» указано значение «36» (15.06.2021 явился на прием здоровым).

В такой ситуации выплаты выглядят так:

1. За период с 01.06.2021 по 10.06.2021 — по среднему заработку.

2. За 11.06.2021 — в день нарушения режима оплата по региональному МРОТ районный коэффициент (при наличии).

3. За период с 12.06.2021 по 15.06.2021 — без оплаты.

ФСС отметил: пропущенные дни приема ко времени нетрудоспособности не относятся и не подлежат оплате.

Наличие в больничном отметки о нарушении режима не всегда является основанием для снижения или отмены оплаты.

Если прием пропущен по уважительной причине (иная болезнь, чрезвычайное происшествие и пр.), работнику необходимо предоставить работодателю подтверждающие документы.

Работодателю следует направить подтверждающие документы с сопроводительным письмом в ФСС с расчетом размера пособия. В случае, если ФСС признает нарушение режима обоснованным, период болезни оплатят в полном размере.

Ответ недели: Больничный лист с отметкой о нарушении режима

Работник ушел на больничный, далее в назначенный день не пришел на прием, а пришел на следующий день. В больничном листе не прописано, с какого числа приступить к работе, указан шифр иное «36» и явился трудоспособным — число.

Является ли больничный лист действующим или у работника будут прогулы на работе? Возможно ли применить дисциплинарное взыскание?

Сообщаю Вам следующее:

Больничный лист с отметкой о нарушении режима является действующим.

Код «36» в строке «Иное» больничного листа означает, что после выдачи или продления больничного листа в назначенный день работник на прием врача не явился, а в очередной визит был признан трудоспособным.

Дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности, а значит, оплате не подлежат. Они считаются или прогулом, если причина неявки признана неуважительной, или отсутствием на рабочем месте по уважительной причине. Пособие по больничному листу выплачивают так (п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.09.2020 N 14-15/7710-2216л):

за период до даты неявки — в полном размере;
дата неявки— в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если причина неявки была признана неуважительной, за прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания — например, выговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют.

До выбора вида взыскания прогул обязательно нужно зафиксировать, в частности, актом и отразить в табеле учета рабочего времени.

После этого вам необходимо соблюсти стандартную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у него письменное объяснение, а если он не представит его по истечении двух рабочих дней, выбрать вид взыскания, оформить приказ о применении взыскания и ознакомить с ним работника.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ):

нарушение работником без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
неявка работника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы (МСЭ);
заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При нарушении режима или неявке в назначенный срок на врачебный осмотр (проведение МСЭ) врач в строке «Отметки о нарушении режима» больничного листа указывает соответствующий двузначный код (п. 65 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Если же заболевание или травма работника наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с опьянением, врач в больничном листе рядом с кодом причины нетрудоспособности в ячейках «доп код» указывает код «021».

Решение о снижении или неснижении размера пособия принимается в организации руководителем и специально созданной комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию (п. 11 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, п. п. 1.1, 2.2 Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию).

Для принятия решения у работника нужно запросить письменные объяснения и документы (справки МВД, МЧС, лечебных учреждений и т.п.). Причина нарушения может быть признана уважительной или неуважительной, причинно-следственная связь между опьянением и получением травмы (заболеванием) может быть установлена или не установлена (Письмо ФСС РФ от 15.04.2004 N 02-10/07-1843). Если причина нарушения признана уважительной, пособие не снижайте. В больничном листе в строке «Условия исчисления» укажите код «48», приложите объяснения работника и решение (приказ) о выплате пособия в полном размере…

…Больничный лист с отметкой о нарушении режима рассчитывается до дня нарушения режима в обычном порядке. С даты отметки о нарушении режима размер пособия в пересчете на полный календарный месяц ограничивается величиной МРОТ (п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 N 14-2/ООГ-3149). Отметка проставляется врачом в специальной строке больничного листа в виде двухзначного кода, рядом указывается дата.

Если работник не явился своевременно на прием к врачу (фельдшеру, зубному врачу), то в больничном листе врач проставляет код «24» и дату неявки. До этой даты больничный оплачивается в обычном размере, а начиная с нее — не больше МРОТ в пересчете на полный календарный месяц (п. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 N 14-2/ООГ-3149).

…3.15. Как оплачивается листок нетрудоспособности с кодом «36» в строке «Иное»

Код «36» в строке «Иное» больничного листа означает, что после выдачи или продления больничного листа в назначенный день работник на прием врача не явился, а в очередной визит был признан трудоспособным.

за период до даты неявки — в полном размере;
дата неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

См. также: Как рассчитать пособие по больничному листу, если работник не явился на прием к врачу

Документ 2

Что такое прогул

Прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение определенного периода времени (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Рассмотрим это подробнее.

1.1. При каких условиях отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом

Отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом, если работник отсутствует без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):

весь рабочий день (всю смену) независимо от продолжительности;
больше четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в период отсутствия входит обед, то, чтобы установить, прогул ли это, рекомендуем вычесть время обеда из общего времени отсутствия работника, так как время обеда не прерывает общее время отсутствия.

Это основные условия, при которых отсутствие работника на рабочем месте признается прогулом.

Например, увольнение за прогул возможно за самовольное использование работником отгулов или отпуска, если он не вправе использовать такие дни по своему усмотрению, за безосновательный невыход работника на работу, на которую он был законно переведен (абз. 1 п. 19, пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

1.2. Какие причины отсутствия на рабочем месте признаются уважительными

Перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте законом не определен. Вы самостоятельно решаете, является причина отсутствия работника на работе уважительной или нет (Письма Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1, от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). Принять такое решение вы можете на основании объяснительной работника, а также других документов, подтверждающих причину отсутствия, если он их представит дополнительно.

Далее рассмотрим некоторые примеры уважительных причин отсутствия на работе:

болезнь, подтвержденная больничным листом (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского осмотра в рабочее время (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
отсутствие проездных билетов, из-за чего работник не смог вовремя вернуться на работу из места, где проводил отпуск (при этом заранее уведомил вас об этой проблеме) (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1);
использование работником отпуска по графику (даже если вы не уведомили работника и не издали приказ) (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
прохождение военных сборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности).

Ниже подробнее расскажем о некоторых случаях, с которыми вы можете столкнуться, оценивая уважительность причин отсутствия вашего работника.

1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены

Да, если он не представил больничный или вообще никаких документов, подтверждающих его плохое самочувствие.

Если работник не оформлял больничный лист, рекомендуем вам выяснить, есть ли у него другие документы-подтверждения плохого самочувствия. Например, выписка из медицинской карты либо документальное подтверждение того, что он вызывал скорую помощь, но отказался от госпитализации.

Если работник представил такие документы без больничного, не рекомендуем привлекать его к дисциплинарной ответственности. Есть вероятность, что суд встанет на сторону работника.

1.2.2. Можно ли уволить за прогул, если работник отсутствовал на работе из-за болезни ребенка

Да, если работник не представил вам подтверждающие документы.

В частности, если он не представил вам больничный лист по уходу за ребенком или иные документы, подтверждающие факт болезни ребенка (например, справку от врача, выписку из медицинской карты или журнала регистрации вызовов на дом).

Только при наличии таких документов отсутствие работника на рабочем месте признается уважительным.

Какими документами оформить факт совершения прогула

Для того чтобы оформить прогул, на практике чаще всего используют следующие документы: акт, а также распечатку данных системы электронного входа-выхода (если такая система установлена). Дополнительно может быть составлена докладная записка. Кроме того, отсутствие на работе отражается в табеле учета рабочего времени.

Прежде чем зафиксировать прогул, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в прогуле и законность применения к нему взыскания.

Далее расскажем подробнее, как составить акт, докладную записку о прогуле и правильно зафиксировать отсутствие работника в табеле.

…3. Что учитывать при применении дисциплинарного взыскания за прогул

За такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, вы можете уволить работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но если посчитаете нужным, вы вправе смягчить наказание и, например, объявить работнику выговор. Замечание, как правило, за прогул не объявляют.

Помните, что перед применением взыскания вам нужно соблюсти специальный порядок привлечения работника к ответственности.