Бизнесу: Форма 1-Т (проф) Новый бланк и образец

Форма 1-Т (проф) за 2020 год: бланк и образец

forma_1-t_prof_za_2020_god_blank_i_obrazec.jpg

Кто подает отчет 1-Т (проф)

Форма должна подаваться только теми субъектами хозяйствования, которых органы Росстата внесли в выборку. Респондентами являются юрлица, причем субъектам малого бизнеса сдавать отчет не нужно.

Отчет формируют по компании без учета «обособок». При попадании в выборку обособленного подразделения форма 1-Т (проф) в статистику в отношении него составляется и подается юрлицом.

Форму 1-Т (проф) статистики необходимо подавать в отделение Росстата по месту нахождения субъекта хозяйствования или его обособленных подразделений.

Территориальное ведомство Росстата обязано поставить в известность респондентов относительно того, что им необходимо подготовить отчет по форме 1-Т (проф). Также на онлайн-ресурсе Росстата можно воспользоваться специальным сервисом, где для получения сведений о подлежащей сдаче статотчетности респондентам нужно ввести всего лишь один реквизит (код ОКПО, ИНН или ОГРН).

Когда надо сдавать форму 1-Т (проф)

Данный документ подается 1 раз в 2 года. Статотчет по форме 1-Т (проф) за 2020 год необходимо сдать не позже 30 ноября 2020 года. Именно эта дата указана на титульном листе бланка документа. Данные в отчете указывают по состоянию на 31.10.2020 г. Форма 1-Т (проф) в 2021 году не подается.

Если организация проигнорирует требование Росстата подать отчет по форме 1-Т (проф) или предоставит его с опозданием, она будет привлечена к административной ответственности. Размер штрафных санкций определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Аналогичное наказание грозит респондентам, которые подадут статотчет с ошибками или заведомо недостоверной информацией.

Что изменилось в отчете 1-Т (проф) в 2020 году

На титульном листе бланка изменился крайний срок сдачи документа в Росстат. В прежней редакции было указанно «28 ноября», в новой – «30 ноября». Также изменился пункт, в котором была прописана ответственность для нарушителей. В прежней редакции были указаны ссылки на «ст. 13.19 КоАП РФ, а также ст. 3 Закона от 13.05.1992 № 2761-1». В новой редакции указано, что нарушители будут привлекаться к ответственности в соответствии с КоАП РФ.

В табличной части документа новой редакции убрали строку «Коды по ОКЕИ: человек – 792» и «Раздел 1».

Как правильно заполнить отчет по форме 1-Т (проф) в статистику

Подробная инструкция по заполнению отчета 1-Т (проф) за 2020 год приведена в Приложении № 13 к Приказу Росстата № 412. В первую очередь надо заполнить титульную страницу, здесь указывают:

название организации (полное и сокращенное) и ее почтовый адрес;
код по ОКПО.

После этого приступают к заполнению табличной части, которая содержит перечень профессий (всего 301 строка, разделенная по группам). По соответствующей группе в графе 4 необходимо указать списочную численность сотрудников. В графе 5 следует прописать потребность в работниках для замещения вакансий.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, его учитывают, как целую единицу, дробных чисел в таблице быть не должно. Как единица учитываются и штатные вакансии на 0,5 ставки.

Подробные разъяснения по заполнению данных можно найти в п. 3 Указаний по заполнению отчета. В частности, не нужно учитывать лиц, которые работают по внешнему совместительству, по договорам ГПХ, сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, военнослужащих, исполнявших обязанности службы. Внутренних совместителей учитывают только один раз (по основному месту работы). Для правильного распределения персонала рекомендуется использовать Классификатор занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Бланк ф. 1-Т (проф) подписывает ответственное должностное лицо или руководитель организации. Под табличной частью нужно указать Ф.И.О. ответственного сотрудника, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), дату составления статотчета.

Правила и особенности заполнения новой формы статистического наблюдения № 1-т (проф) торговыми предприятиями

В соответствии с Приказом от 7 июля 2008 г. N 156 была утверждена периодическая форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам». На основе данного Приказа торговые предприятия заполняют данную форму и представляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения 28 ноября один раз в два года. Если у торговой компании есть обособленные подразделения, то эта форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Форма N 1-Т (проф) состоит из одного крупного раздела, который, в свою очередь, состоит из девяти подразделов. Каждый подраздел имеет свою структуру и свои составляющие.

Кроме данного раздела, который был представлен в таблице 1, рассматриваемая форма сопровождается справкой, которая также обязательна для заполнения. Рассмотрим более подробно заполнение формы N 1-Т (проф).

Руководитель торгового предприятия назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Торговое предприятие проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 г. распределяются по графе 4 разд. 1 формы на девять укрупненных групп, которые, в свою очередь, распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Некоторые из данных разделов заполняться не будут торговыми предприятия. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Не включаются в данные разд. 1 следующие работники:

работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 298 с 1 января 1995 г.

В разд. 1 формы в укрупненных группах со 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах — по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе «Неквалифицированные работники» — по подгруппам (2 знака ОКЗ).

При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим.

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).

Укрупненная группа 2. «Специалисты высшего уровня квалификации». Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.

Укрупненная группа 3. «Специалисты среднего уровня квалификации». Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях — высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. «Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием». Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

Для большинства занятий (профессий) укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования или среднего профессионального обучения.

Для большей части профессий укрупненной группы 9 «Неквалифицированные рабочие» характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте.

В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода.

Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. п. п. 6 и 7 Указаний).

Рассмотрим практическое заполнение одного из разделов описанной формы.

Пример 1. Торговое предприятия ООО «Свет», зарегистрированное в г. Москва имеет следующую организационную структуру (рис. 1).

Организационная структура ООО «Свет»

В данной организации работники женского пола: старший менеджер, главный бухгалтер, 8 менеджеров по закупкам, 8 менеджеров по сбыту и зам. генерального директора по закупкам. Остальные работники мужского пола.

Рассмотрим построчно заполнение формы N 1-Т (проф) предприятия ООО «Свет» (таблица 1). По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители, в данном случае 3 человека: генеральный директор и его заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п. — в данном случае 1 человек — старший менеджер.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п. — также один человек — начальник отдела по рекламе.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Заполнение формы N 1-Т (проф) на примере ООО «Свет»

Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности «менеджер». Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе «Агенты по продаже».

Бизнесу: Форма 1-Т (проф). Новый бланк и образец заполнения. Первый отчет надо сдать до 28 ноября 2018 г.

В 2018 году появилась новая статистическая форма 1-Т (проф). Бланк ее введен приказом Росстата от 27.06.2018 г. № 394. Документ нужен статистическим органам для проведения мониторинга потребности коммерческого сектора в рабочей силе с разбивкой на профессиональные группы. Форма позволяет проанализировать структуру штата по иерархии управления и специализациям.

Форма 1-Т (проф) – кто сдает

Первый отчет надо сдать в срок до 28 ноября 2018 г. Периодичность его подачи – один раз в два года. В форме надо отразить кадровую информацию, актуальную на 31.10.2018 г. Если субъект хозяйствования просрочит подачу отчета или включит в него недостоверные сведения, привлечение к ответственности будет осуществлено по нормам ст. 13.19 КоАП РФ (штраф на юрлиц 20-70 тыс. руб., на должностных лиц 10-20 тыс. руб.).

Документ может быть подан отчитывающимися лицами в бумажном или электронном виде. Форма 1-Т (проф) обязательна для заполнения юридическими лицами, которые не относятся к категории малого бизнеса. Правило не распространяется на лиц, занимающихся финансовой или страховой деятельностью. Освобождены от подачи отчета и компании, занятые в сфере государственного управления, предприятия, обеспечивающие военную безопасность, в группу исключений попали и общественные организации. Заполненный документ подается в территориальные подразделения Росстата по месту регистрации или по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Форма 1-Т (проф) – образец заполнения

Руководитель компании должен приказом назначить лицо, на которое возлагаются обязанности по заполнению формы статической отчетности по численности трудоустроенных лиц по профессиональным группам и по числу вакантных мест. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения, возможны два варианта:

отчет за обособленные структуры сдает головная организация;
руководство юридического лица назначает ответственных лиц в обособленных подразделениях, которые будут формировать отчеты и подавать их в территориальные органы Росстата.

Форма 1-Т (проф) (бланк 2018 скачать можно ниже) состоит из двух разделов – титульной страницы и табличной части с численностью персонала. Указания по ее заполнению содержатся в том же приказе № 394.

На первом листе надо вписать полное наименование предприятия, а в скобках приводится сокращенное название. При обозначении адресных данных надо указать почтовый индекс, населенный пункт, улицу и номер дома, корпуса, офиса. Когда субъект хозяйствования осуществляет деятельность по месту регистрации (фактический и юридический адреса идентичны), вопросов не возникает. Но если адреса отличаются, ориентироваться надо на фактическое местонахождение фирмы.

Форма 1-Т (проф) – как заполнять блок с кодовыми шифрами:

если у фирмы есть обособленные структуры, филиалы указывают идентификационный код головной организации и обособленной структуры.

На следующем этапе начинается оформление табличного блока данных о численности персонала. Информация должна быть представлена в двух вариантах – списочная численность на отчетную дату, включая постоянных и временных работников (главный критерий отбора – наличие факта начисления в пользу физических лиц заработной платы), и численность специалистов, в которых предприятие сейчас нуждается (кадровая потребность).

Форма 1-Т (проф) статистика не отражает данные по таким группам персонала:

лица, выполняющие работу в рамках договора ГПХ или подряда;
сотрудницы, находящиеся на отчетную дату в отпуске по беременности или по уходу за детьми;
военнослужащие.

Чтобы правильно произвести разделение штатных единиц по профессиональным группам, надо сопоставлять их функционал с единым для всех российских предприятий классификатором ОКЗ (принят приказом Федерального агентства по техрегулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст). Справочник можно скачать на сайте Росстата.

По вакантным должностям форма 1-Т (проф) 2018 года отражает все незанятые рабочие места на предприятии. Если по конкретной должности штатом предусмотрено полставки, в отчет вносится потребность, равная 1.

Форма 1-Т (проф): образец заполнения и порядок сдачи обновленного отчета

Отчетность по форме 1 (проф) — это статистический бланк, касающийся численности работников организации и их профессий. Отчет нужно направить в Росстат до 30 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т — отчет сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам — утверждена приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Этот бланк 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица — работодатели, которые попали в выборку Росстата.

Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса и некоторые другие организации. Статистика не ждет отчета от:

юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность;
общественных организаций;
экстерриториальных организаций;
юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением;
организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные становятся респондентами по этому отчету при условии, что их вносят в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц Росстата на текущий год.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в 2020 отчет сдавали около 68 000 респондентов.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.

Бланк формы

Бланк и порядок заполнения обновились: все инструкции, как и когда сдавать форму Т-1 (проф), — в приказе № 412. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями.

Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:

полное и краткое наименование юридического лица;
адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности отдельно учтите всех граждан: как тех, что работают на основании бессрочных трудовых договоров, так и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Обновленная инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) закрепляет перечень тех, кого необходимо включить в отчет и кого включать не требуется. В списочную численность сотрудников не включайте:

работников, которые являются внешними совместителями;
лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
военнослужащих, призванных на службу.

Для заполнения используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые включены в отчет.

Как заполнить отчет

Пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) в статистику для респондентов:

Шаг 1. Заполняем данные на титульном листе.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работников по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице органа статистики, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 впишите ее как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.

Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату заполнения.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т (проф)

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, нарушит сроки сдачи 1-Т (проф), то компанию (или ответственных исполнителей) привлекут к административной ответственности ( ст. 13.19 КоАП РФ ). Штраф в таком случае составляет:

на юрлицо — от 20 000 до 70 000 рублей;
на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т (проф) штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию наказывают за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за установленной датой предоставления отчетности.